第一課EXCEL入門

1、第一課 EXCEL 入門 教學(xué)內(nèi)容： EXCEL 入門教學(xué)目的：使用 EXCEL 中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設(shè)置功能，制作一個簡單的電 子表格。教學(xué)重點和難點：自動填充功能，簡單計算功能，單元格格式設(shè)定。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一個文件名為exerO1O1.xls的文件，并將該文件打印出來作為練 習(xí)的數(shù)據(jù)來源；準(zhǔn)備一個名為 exer0201xls的文件。一、EXCEL 是什么EXECL 是微軟以司出品 office 系列辦公軟件的一個組件， 確切地說， 它是一 個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行 數(shù)據(jù)的分析 和預(yù) 測 并且具 有強大的 制作圖表 的功 能， 現(xiàn)在 的新版本 E

2、XECEL2000 還可以制作網(wǎng)頁。二、EXCEL 的啟動及界面介紹首先，啟動 EXCEL（1）自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄； 右邊、下邊：滾動條最下面：狀態(tài)欄中 間：工作區(qū)與其他界面不同的是工作區(qū)中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表示現(xiàn)在是選擇狀態(tài)，單擊一個單元格，這個 單元格就有了一個黑色邊框，表示我們選中了這個單元格。（3）在 EXCEL 里面，行有行號， 列有列號， 每個單元格都有它自己的編號。列：A、B、C.表示行：1、2、3表示單元格的名稱：A1、A3三、文字和數(shù)字的輸入（1 ）向單元格中輸入東西。 單擊 A1 單元格 調(diào)輸入法，輸入漢字。（2）

3、插入點：光標(biāo)所在的地方，插入的文字會從這里插入到工作表中去，選 中單元表格就直接進入輸入狀態(tài)。（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi) 容。注意：在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉， 就一定要雙擊這個單元格再輸 入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來輸入。四、自動填充功能知道怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了 EXCEL 的第一步，建立一個簡單的表格應(yīng) 該沒問題了，輸入一個銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到 EXCEL 中。步驟：（?。﹩螕?B1 單元格。（2）輸入表頭文字，“今日飲料零售情況統(tǒng)計表” 按上述（ 1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。自動填充功

4、能：在 C7 中輸入“聽”，鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑 “十”字時，按左鍵，向下拖動鼠標(biāo)，到適當(dāng)位置松開。五、簡單的計算功能A、銷售額=零售價X銷售量（1）選中 F7（2）單擊編輯欄前面的符號，單擊 D7,編輯欄中出現(xiàn)“ D7”（ 3） 輸入“ * ”代表乘號（4）用鼠標(biāo)單擊E7單元格（ 5） 單擊確定注意：a.在使用公式進行計算時，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相同的運算時，公式要以進行填充；像填充前面的單元格一 樣。B、計算利潤（1）選中G7,單擊“編輯公式”（2）單擊F7,輸入一“ *”（3）單擊G4單元格（ 4） 在 4 和 G 前加入一個“”符號說明：符號的用途引

5、用單元格時，如果加了“”符號，就表示絕對引用，無論在哪個單元格進行運算，所引用的都是“”符號后面所寫的這個單遠格中的數(shù) 據(jù)，不加“”符號的是相對引用，引用的單元格會隨公式單元格位置 變化而發(fā)生變化。六、自動求和功能 利用自動求和功能求“合計“（ 1 ） 選中 F7（2）向下拖動鼠標(biāo)到F16 （選中這一列）（3）單擊工具欄上的“自動求和”按鈕（4）單擊G17單元格，單擊自動求和按鈕。（5）單元格中出現(xiàn)了求和公式 SUM，并自動選擇了一個范圍 （ 6） 單擊“輸入”按鈕七、粘貼函數(shù)日期可用手工直接加上，也可用 EXCEL 函數(shù)添加進去。 例：（1）單擊 G4（ 2）單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，

6、fx（ 3）打開粘貼函數(shù)對話框（ 4）在左連選擇“日期與時間”在右邊選“ NEW”（ 5）確定八、調(diào)整列寬（1）把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志，C列和D列中間的豎線上，鼠標(biāo)變成一個左 右?guī)в袃蓚€箭頭的拖動標(biāo)記。（2）按左鍵，向右拖動鼠標(biāo)。九、單元格設(shè)置A、設(shè)置日期格式（1）選中單元格（2） 打開“格式”“單元格”一 “數(shù)字” 一在類型列表中選擇合適的日期類型 *確定B、改變表格外觀：（1）選中標(biāo)題，單擊工具欄上的“合并并居中中”按鈕（2）設(shè)定字號，字型（3） 在單元中單擊右鍵選“設(shè)置單元格格式命令”“邊框”選項卡選一種合適的線型C、“合計”格式設(shè)定（1）選中B17到E17單元格（2）單擊“合并并居中”（3）

7、在“合計”中間加一些空D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。注意：預(yù)覽的結(jié)果看不到表格，編輯時表格線是 EXCEL的分隔線，便 于編輯，打印時分隔線不會出現(xiàn)。打印出來有框線的設(shè)定：（1）選中所有的單元格（2）打開“單元格格式”對話框（3）單擊“外邊框”按鈕，單擊“內(nèi)部”按鈕，確定。E、藍色橫條的設(shè)定方法（1）選中整個一行（2）打開單元格格式對話框（3）圖案顏色 藍色（4）將整行變窄F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點加一位小數(shù)（1）選中這一列（2）單擊工具欄上增加小數(shù)位數(shù)按鈕十、打印預(yù)覽和打?。?）點打印預(yù)覽按鈕（2）點打印按鈕一、保存和打開工作簿A、 保存( 1) 單擊“保存”按鈕( 2) 第一次保存， EXCEL 會自動彈出一個“另存為”對話框(3) 保存后， EXCEL 會自動加上擴展名為“ XLS”B、 打開課后練習(xí)：(1) 打開文件：exer0201.xls文件( 2) 用公式計算出“銷售額”和“利潤”兩列的數(shù)值并填充。( 3 ) 計算出“銷售額”列的求和值。( 4 ) 用函數(shù)在“日期”單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適的數(shù)值。( 5