公司公務(wù)接待管理辦法

1、公司公務(wù)接待管理辦法一、公務(wù)接待的基本原則1、堅(jiān)持“小額、必須、合理、從簡”的原則，崇尚艱苦奮斗，勤儉節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)。2、公務(wù)接待活動(dòng)應(yīng)本著簡樸、莊重、熱情、周到的原則。3、公務(wù)接待的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、列支渠道必須符合國家的法律、法規(guī)以及廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。4、公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行總額控制，集中管理，按規(guī)定列支，分項(xiàng)審核的原則。5、公務(wù)接待費(fèi)的使用實(shí)行定期審核、審計(jì)，接受監(jiān)察、審計(jì)部門和群眾的監(jiān)督。二、公務(wù)接待管理及職責(zé)1、公司辦公室為公司公務(wù)接待的主管部門，歸口管理公司公務(wù)接待工作，其主要職責(zé)是：1）負(fù)責(zé)有關(guān)公務(wù)接待辦法的制訂、修訂，并監(jiān)督其認(rèn)真實(shí)施。2）負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)的歸口管理，安排、審核、接待費(fèi)

2、的使用，并對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行負(fù)責(zé)。3）負(fù)責(zé)重大公務(wù)接待活動(dòng)計(jì)劃的編制、安排，并具體組織實(shí)施。4）定期向總經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告接待費(fèi)的使用情況，接受財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門的監(jiān)督，并對(duì)其提出的問題及時(shí)整改。2、各職能部室是公務(wù)接待的具體承辦者，其主要職責(zé)是：1）根據(jù)各自的工作性質(zhì)或公司辦公室的統(tǒng)一安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好相關(guān)的公務(wù)接待工作。2）在公務(wù)接待中如涉及費(fèi)用的開支，應(yīng)事先報(bào)辦公室審核，并在批準(zhǔn)的額度內(nèi)控制使用，并對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、開支范圍、憑證內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任。3、公司財(cái)務(wù)部是公務(wù)接待費(fèi)開支的監(jiān)督部門，其主要職責(zé)是：1）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公務(wù)接待費(fèi)的審核報(bào)銷，并對(duì)報(bào)銷憑證的合法合規(guī)、列支渠道、付款方式等按會(huì)計(jì)法

3、等相關(guān)法律法規(guī)審核把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用有權(quán)拒絕支付。2）審計(jì)應(yīng)每季對(duì)公務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行抽檢，每年對(duì)公務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行一次專項(xiàng)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出，重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。3）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督，對(duì)上報(bào)的接待費(fèi)使用情況的真實(shí)性進(jìn)行審核，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的廉政建設(shè)教育，對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)中的合法、合規(guī)、遵紀(jì)負(fù)有教育、監(jiān)督、查處責(zé)任。三、接待標(biāo)準(zhǔn)1、凡需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的公務(wù)活動(dòng)，稱為重要公務(wù)接待，各部室出面接待的稱為一般公務(wù)接待。2、重要公務(wù)接待的用餐標(biāo)準(zhǔn)，一般控制在150元/天人，特殊情況可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，具體由局辦公室掌控。3、一般公務(wù)接待的用餐

4、標(biāo)準(zhǔn)，按80元/天人執(zhí)行。因工作需要在本公司停留時(shí)間較長的，原則上頭、尾各宴請(qǐng)一次，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)按600元/桌執(zhí)行。4、公務(wù)接待活動(dòng)要本著精簡、高效的原則，陪同人員一般控制在3人以內(nèi)。四、申請(qǐng)審批程序1、各部門接到接待任務(wù)后，準(zhǔn)確了解來賓人數(shù)、職務(wù)、姓名、抵達(dá)日期和來訪目的或活動(dòng)要求，應(yīng)及時(shí)告知公司辦公室。2、認(rèn)真填寫公司公務(wù)接待審批表，由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)同意后，由公司辦公室安排接待標(biāo)準(zhǔn)和場(chǎng)所。公務(wù)接待費(fèi)未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得列支。3、遇特殊情況，公務(wù)接待可電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，但事后須補(bǔ)辦手續(xù)。五、其它規(guī)定1、在公務(wù)接待活動(dòng)中嚴(yán)禁大吃大喝，鋪張浪費(fèi)，公費(fèi)旅游和高消費(fèi)娛樂。對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、不符合規(guī)定的公務(wù)接待費(fèi)主管部門有權(quán)拒絕簽字報(bào)銷。2、嚴(yán)禁借公務(wù)接待之名以權(quán)謀私。部門（中心）、車間內(nèi)部之間不得相互宴請(qǐng)。協(xié)作單位原則上應(yīng)在公司食堂安排工作餐。3、公務(wù)接待活動(dòng)中一般不安排禮品贈(zèng)送，確實(shí)需要的應(yīng)事先經(jīng)辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。對(duì)被接待方饋贈(zèng)的禮品，應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定處理。4、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。5、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。附：公司公務(wù)接待