萬洋建設(shè)集團i8證書管理操作手冊

1、萬洋建設(shè)集團有限公司18證書管理操作手冊版本管理版本編制時間編制人備注V1.02019-02-22馬云云V2.02019-04-19馬云云目錄1 常規(guī)操作1.1 客戶瑞安裝地址1.2 我的桌而1.3 我的功能1.4 立制狀態(tài)欄.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作2.1 員工信息維護.2.2 聯(lián)盟體人才維護3 證書管理3.1 基礎(chǔ)設(shè)置3.1丄3.1,.63A..9證書專業(yè) 增項專業(yè)資質(zhì)等級 資質(zhì)類別 企業(yè)證書等級 員工證書等級 企業(yè)證書類型 員工證書類型 類型專業(yè)維護3.2 標準業(yè)務(wù)流程.2323324325326327企業(yè)證書登記 員工證書登

2、記 證書借用 證書歸還 企業(yè)證書備案 員工證書備案 員工證書年檢3.3 管理報表輸岀3.3.133233333.433.5證書預警 企業(yè)證書統(tǒng)汁報表 員工證書統(tǒng)訃報表 備案證書備案、借用信息查詢 員工證書備案、借用等信息査詢....78.9101011111213151516181920212122221常規(guī)操作1.1客戶端安裝地址公司內(nèi)網(wǎng):http:/ 19216810046:88/i8移動外網(wǎng):http:/183.245.106. ：L59:88/i8電信外網(wǎng):httD：/12222 &177 :L01:88/i81.2我的桌面1.3常用功能*

3、sM對以HJKt人工作需求 埒系功g中的護糸J 帝用功能中 ，LZZ3& ASH GOevitnA1.4定制狀態(tài)欄oiy 底狀態(tài)r中亞山61林“ iffi狀態(tài)mtattVW .2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作2.1員工信息維護【單據(jù)位置】（人）人力資源一人事檔案一員工信息一企業(yè)員工庫【操作說明】1點擊“新增S進入企業(yè)員工庫新增界而2基本資料界面中可以維護“員工姓4、“證件信息“所屬部門X “員工照等員工基本信息個人履歷”界面中可以維護“工作經(jīng)歷S “教冇經(jīng)歷”、“培訓經(jīng)歷S “證書淸“榮譽業(yè)績”等借息-S7*；!crotter砌AvrflrrBuvTMjtVflKtmSA-MMiKtVWflMHW bnnivf

4、ffBCfl Wft & -HT”:ft” MidH notin 雖片2*o IT* K 0 01 *H*， a 1 . J-Z-1:gfl AtJA*1nva*IMY*?vy$S0忌上、1 vson h. . /；：*M* ,LrhVZft,戶Dd*v.MM.( -r -KtJ hHA* IIt I AWPAH;-U)M:fi9r-T” X，”u*，”欽St:5UmWflIllUtBifi*e.Me*?網(wǎng)fiftmflCF“X：B tl*.ffiScc疔h25aishJTs左3ntS現(xiàn)Bnraft婷也4港毎*幷Etwaw2.2聯(lián)盟體人才維護【單據(jù)位置】（人）人力資源一人事檔案一員工信息一企業(yè)

5、員工庫【操作說明】1 點擊“新增S進入聯(lián)盟體人才新增界而2分別在“系統(tǒng)信息”、“基本涪息”、“聯(lián)系信息中輸入聯(lián)盟體人才的相關(guān)信息（紅色底色內(nèi)容為必填項）O nsI #,p”人 94rv：爼E19KAVO*厶會*OOA小bK*I WAyH0z.finHR3 M4nI vawtM2 AWMfWI24tVleVMMM3.1.6員工證書等級【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一基礎(chǔ)設(shè)置一員工證書等級【操作說明】1.點擊“新增”，詵入員工證書等級新增界而，輸入“編號S “名稱等信息后，保存 (innan*a休mW*SWMiCifin MTV.tfSWVS fifnas丘】ft 農(nóng)*Ml3丄7企業(yè)證書類型

6、1.2【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一企業(yè)證書類型 【操作說明】 點擊“添加類型S進入企業(yè)證書類型新增界而，輸入“類型編碼J “類型坍稱J 確認“是否資質(zhì)證書”、“是否組織共享后，保存 選中具體的“企業(yè)證書類型S點擊“添加證書S進入企業(yè)證書新增界而，輸入“證xts AZU0go Gm f* d* 0iH G “Omt Ort* 0皿a-3S3oo.acQ*&二4 MMVW*MUM.* -im fi O*JCntaixaf*：t A*tWA +-7WM nmwegWeIV-u frfM318員工證書類型【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一員工證書類型【操作說明】1.點擊“添加類型J進入員

7、工證書類型新增界而，輸入“類型編碼“類型洛稱X確認“是否資質(zhì)證書X “是否組織共享后，保存2選中具體的“員工證書類型S點擊“添加證書S進入員工證書新增界而，輸入“證書編碼S “證書名稱S確認“是否有效期檢査后，保存PKi*u”*Td*Mtufta Mm-RM-GPMV ;r4M”O(jiān) o- - *10:9S K9初&AOa D中reMirtsv neAB n。o I S” p亦&*(3覇滬 GtWUQIt* ISWfwtfdra&ifaAiaMQ 如 Axaiwvra* neis-2-ecMwaw3319類型專業(yè)維護【單據(jù)說明】給員工證書設(shè)置主項專業(yè)【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一基礎(chǔ)設(shè)置

8、一類型專業(yè)維護【操作說明】1在“證書類型”中選中具體的證書類型2.在“待選專業(yè)”中選擇對應證書類型需要配置的專業(yè)3.點擊今，將轉(zhuǎn)中的專業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到“已選專業(yè)”中4保存Aftnti:亜u*o *caurtAXQWttRBn*stU0” mt-M，二axaMfcB“Q4M1 I 一 fiFl D ia3.2標準業(yè)務(wù)流程321企業(yè)證書登記【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一企業(yè)證書列表【操作說明】1.2在左側(cè)類型樹中選中具體的“證書類型S點擊“新增J進入企業(yè)證書新增界面: 系統(tǒng)自動會帶出“證書類型和“證書名稱（可以修改），輸入“證書編碼“持有單位等信息后（紅色底色為必填項）:3.4點擊“增行S保存。.

9、IMKV X”V卜 -xnI *28I Vo_ftWMQ MVfil” wra” QFff在所屬項目中選擇企業(yè)證書已經(jīng)備案的按項目名稱:“ftKtrRI tai & 35gJiUiESncenHRei&aHU* wna”X整wae“4WIIBiaMctVVr SME2 A剋ssJWMHRrG-KM. *uMxa4aB*a 1ZttAJ、tft”-”*ttlKMffl；XXUIWB9UUM金農(nóng)林FAWo TI *45人0)BSWi*/W可以添加員工證書年檢歷史信息可以添加員工的繼續(xù)教育信息IintffWVBVit*RA o KT on* OHwxr V*laWfi公才” Qa* “gHufrAF

10、f*RXtmSMSZ(2WWAvtVM4 MfiaAIMARD3.2.3V9QKnn1MTVXQtWKII1antehwRVJIBIMS.a*AhMMUSJfltWkit v.lc 筑tu*ncMts以；MB證書借用【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一證書借用歸還【操作說明】1 點擊“新增S進入證書借用單界而，輸入“借用說明S “借用人”等信息2Zl企業(yè)證書借用:確認“企業(yè)證書預計歸還時間”表體選擇“企業(yè)證書”界而點擊“增行X點擊“證書爼稱跳出企業(yè)證書幫助界而，選擇具體需要借用的證書，點擊確認2.2員工證書借用:確認“員工證書預計歸還時間”表體選擇“員工證書”界而，點擊“增行點擊“證書名稱跳

11、出企業(yè)證書幫助界而，選擇具體需要借用的證書，點擊確認（注：可以同時借用企業(yè)證書和員工證書）3借用單“保存并送審（借用單審批完成后證書才可以借用） 4選擇“已審批的借用單，點擊“借用”，進入證書借用界面，勾選借出去的證書（可以點擊“替換”按鈕，對同類型證書進行替換），確認實際“借用日期”、“借用人J“歸還日期”等信息，保存（提示借出成功）Bl(znS2QfittlJWXMUatnxaw-Ik”*V 林 tarn*1-0 2Aft RnA AX-tatitjftttfVLMft : Wipg !WWIalQn OKO Or* gMVS-AuMtt曲O-UargM1ADSfiU4Uasi*Ai-V和

12、-ga淌tyClBIAIME弼150 二 IltneiHMAaMA 0as*BtUfl.wMlftit*Aram宜n vw匕吧3afi期！”心EHAM| 1R.nhVfiv*9*玄 V “神jvraviimw0B O O *,UMft遲MUtmBxemifla4 MBVMUad 0*4aivevn事宅聞2aM iAMI & G -9*F*BWttPCCC d S M* i AflESes.fCM Mli*6immrsc tr taVMMXO 0ii OnnvKUjtaoKSK* Htn碩” cn” rn *nta* a* nBft* MV*U iT -丿 Q2w rrwriasgM5 4atx

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14、 OM* *9n60廳氏SCPCOTKAgnM；xriwoiUltfSt83nMSMIHWWMOKtXWlTM筋如mis2K：gHZffgm如KKiUO)0農(nóng)逅1MM7M*齊WQMMMSMMgmanuX I 5C iWfnnv后（只有員工證書類型中勾選是否備案類型的證書才能進行員工證書備案），點擊確認保存提交送審，審批完成后，該備案單據(jù)處于“未投標備案狀態(tài)，可進行“中標備案S “在建備案”、“中標撤回”、“竣工待解鎖”等備案狀態(tài)更新已經(jīng)備案的員工證書，可以進行“鎖世和“解鎖操作（解鎖狀態(tài)下的證書可在尖他項目重新選擇進行備案，鎖泄的證書無法再次備案）IflMbGmar* Jtygy HDD IS

15、 l.gw SffVBB jnta*Q“會EWM-HttSQ號m*4-吆-r.sm兮mam6gM(耳4”9器9a - 廠K-t$i A軟AKvRMIMS nri 4M*AW*；m*malKrtM0XM* MRS4令牡VMuxBZT nnW iHa;an*9魚wnsniQ-MiaAMAXtf-MlVftK*Mt14ST*祕U.,r4E/IIM tVMlGm GHin2asQ#-JKA./reirt韓I“2 1Wffta * It”1蜩 fiStittratt 1i 1MT七*n-l69m*Ai *a*一- 1 El ：； C I;伸 Hl*鼠*WKtIMfiXtVi4tMin“nGo * da

16、a tficc、円R 0* A a*tA H O V9 OflBM 耳ya，Ml in am*W3-2.7員工證書年檢【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一員工證書列表【操作說明】1勾選需要年檢的證書（證書狀態(tài)為“過期狀態(tài)，點擊“批量年檢”進入員工證書年檢界而:2輸入“延期類型S “年檢時間S “有效時間”、“年檢單位等相關(guān)信息，點擊保存。維護好的年檢信息會自動添加到員工證書的年檢歷史里，證書狀態(tài)變?yōu)椤罢！?。一若延期類型單位選擇主專業(yè)，保存之后，査看證書，證書主信息里的有效期開始時間、有效期結(jié)束時間會自動更新:一若延期類型單位選擇增項專業(yè)，保存之后證書增項專業(yè)侑息里的有效期開始時間、有效期結(jié)

17、束時間會自動更新:MKfB-mKMtW-x*g*.“8AA 卜站laiinvu；4 AAll* OKff Omn 0衲RWAVRui1TWMvaMMAKUM4TllMHS,e4m簫*耳g1acamXAOl3at. i aOsc328員工證書繼續(xù)教育【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一員工證書列表【操作說明】1.勾選需要進行繼續(xù)教冇的證書，點擊“批量繼續(xù)教育”進入員工證書繼續(xù)教育界面: 2輸入“教療內(nèi)容”、“教育實踐等相關(guān)信息，點擊保存。維護好的繼續(xù)教育信息會自動添加到員工證書的繼續(xù)教育列表中。0 lB!tg 4w O僞-XM0duriluttto-MJiTBMutAUV-Stt& Qtfff

18、 Qm0iti*ii QurtAH OK* Offo o*n 4事：It KI*329員工證書注銷【單據(jù)說明】證書注銷處理之后,被注銷的證書已經(jīng)不再顯示于證書列表里了，也無法再進行證書借用、企業(yè)證書備案等操作?！締螕?jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一員工證書列表【操作說明】1.勾選需要注銷的證書，點擊“注銷5 2輸入“注銷時間S “注銷原因S點擊保存。注銷成功后，這里維護的注銷時間、注銷原因，會自動帶到已注銷的證書信息里。査看注銷證書，注銷日期與注銷原因都有顯示在證書信息里空gfniena*4lWMnrewfl令耐*MEMffcmluenM-g$；=-毗曲巳B*3WWWAM * bXO 04 g

19、sNV4t3-2.10員工證書轉(zhuǎn)出【單據(jù)說明】員工證書轉(zhuǎn)出后便不顯示在證書列表中。也無法再進行證書借用、企業(yè)證書備案等操作【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一員工證書列表【操作說明】3勾選需要轉(zhuǎn)出的證書，點擊“轉(zhuǎn)出m4輸入“轉(zhuǎn)出時間J “轉(zhuǎn)出原因S點擊保存。注銷成功后，這里維護的轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)出原因.會自動帶到已轉(zhuǎn)出的證書信息里。力4V*2iCMijun駅XHlMMWi33管理報表輸出3-3.1證書預警【單據(jù)位置】工作首頁一預警信息【操作說明】1證書有效期到期、證書借用到期等,可以設(shè)置預警提醒.系統(tǒng)會根拯設(shè)置好的預警提示消息到點自動跳出預警借息:2預警信息接收人員可以在工作首頁査看預警借息，點擊預警信息，可以査看詳細證書信恩【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一企業(yè)證書統(tǒng)計報表【操作說明】可以通過“證書類型”、“證書洛稱J “有效期等信息査詢企業(yè)證書信息SXSTwr Q -：企業(yè)證書統(tǒng)計-a*raucnmi ME2AaIlhM6 農(nóng)*w1WAllsATS-MIiVwe3.3.3員工證書統(tǒng)計報表【單據(jù)位置】（協(xié)）協(xié)同辦公一證書管理一員工證書統(tǒng)il報表【操作說明】可以通過“證書編號”、“持有人J “有效期等信息査詢員工證書信息(zp-a初