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文檔簡介
1、工程項(xiàng)目結(jié)算管理辦法第二十四條 管理組織一、管理體系1、主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理。2、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)營副總經(jīng)理。3、主管部門:經(jīng)營部。4、配合部門:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、安全部、辦公室。5、實(shí)施部門:經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、安全部、 項(xiàng)目部第二十五條項(xiàng)目結(jié)算管理一、公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營副總、常務(wù)副總經(jīng)理分管公司的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)徍恕⒈O(jiān)督項(xiàng)目的結(jié)算 編制;經(jīng)營部是結(jié)算管理的主控部門;項(xiàng)目部是結(jié)算工作的 實(shí)施部門;項(xiàng)目經(jīng)理是工程結(jié)算工作的第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目 結(jié)算工作負(fù)有組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)責(zé)任。二、項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目結(jié)算第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算組織和審批工作;項(xiàng)目經(jīng)營人員(或預(yù)結(jié)算人員)為結(jié)算工作
2、的業(yè)務(wù)責(zé)任人;項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)配合結(jié)算責(zé) 任人完成結(jié)算工作,包括施工過程中提供施工、 技術(shù)、物資、 人力、機(jī)械、費(fèi)用等方面資料,承擔(dān)因資料或提供證據(jù)不足 造成結(jié)算損失責(zé)任。三、項(xiàng)目部在施工過程中應(yīng)做好設(shè)計(jì)修改或洽商變更的簽證工作,做好材料設(shè)備價(jià)格的報(bào)批工作,同時(shí)應(yīng)做好這些 資料的收集、整理,為竣工結(jié)算做好商務(wù)資料的準(zhǔn)備。四、具備階段結(jié)算條件、工程竣工并取得核驗(yàn)證明或因 故停緩建辦理確認(rèn)手續(xù)后,項(xiàng)目部應(yīng)在施工合同規(guī)定的時(shí)間 內(nèi),編制完整工程結(jié)算書,報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理,同時(shí)做好簽收 登記。五、結(jié)算完成后,項(xiàng)目部應(yīng)將結(jié)算審定書原件交公司經(jīng) 營部歸檔,由經(jīng)營部將結(jié)算審定書原件交公司財(cái)務(wù)部門,便
3、 于財(cái)務(wù)決算工作的開展,同時(shí)經(jīng)營部將結(jié)算信息填報(bào)到集團(tuán) 公司NC臺(tái)賬中。六、重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后,各單位應(yīng)對(duì)結(jié) 算情況進(jìn)行分析,作為檢驗(yàn)企業(yè)管理水平及以后投標(biāo)報(bào)價(jià)的 決策依據(jù)。七、結(jié)算辦理流程及所需材料1、工程竣工后結(jié)算書的編制及報(bào)審工作。(1)在工程完工準(zhǔn)備交驗(yàn)的同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)組織召開 項(xiàng)目工程結(jié)算工作布置會(huì),組成結(jié)算工作班子,制定結(jié)算工 作目標(biāo),落實(shí)結(jié)算工作安排,落實(shí)結(jié)算工作責(zé)任,落實(shí)結(jié)算 工作時(shí)間。(2)具備階段結(jié)算條件并取得驗(yàn)收證明的項(xiàng)目和因故 停緩建并辦理辦理確認(rèn)手續(xù)的項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在合同規(guī)定的 時(shí)間內(nèi),編制完成工程結(jié)算書,由公司、項(xiàng)目部分別組織相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算會(huì)審,簽署會(huì)
4、審意見(3)項(xiàng)目部根據(jù)會(huì)審意見對(duì)結(jié)算進(jìn)行修改后交由經(jīng)營 部再次審核,通過后報(bào)經(jīng)營副總、常務(wù)副總經(jīng)理審批、并加 蓋公司印章,報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理。報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理時(shí),應(yīng)做好 簽收記錄。(4)結(jié)算經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)了解、掌握業(yè)主或監(jiān)理單位審 核進(jìn)展情況,采取相應(yīng)措施。在施工合同約定時(shí)間內(nèi),業(yè)主未提出異議時(shí),可視為同意結(jié)算報(bào)告,應(yīng)盡快形成法定文件 當(dāng)業(yè)主或監(jiān)理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議時(shí),可通過協(xié)商解決或 申請(qǐng)施工合同、工程造價(jià)管理部門調(diào)解,經(jīng)調(diào)解無效時(shí),可 向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院提起公訴。2、結(jié)算辦理流程。(1)召開結(jié)算工作布置會(huì);(2)作好結(jié)算工作全面準(zhǔn)備;(3)收集歸集工程結(jié)算各種依據(jù);(4)材料、設(shè)備價(jià)差調(diào)
5、整依據(jù);(5)落實(shí)甲供料及設(shè)備價(jià)值;(6)材料、設(shè)備采保費(fèi)計(jì)算;(7)根據(jù)依據(jù)編制工程結(jié)算;(8)內(nèi)部組織審定后簽章;(9)提交監(jiān)理或甲方; (10)指派專人敦促結(jié)算辦理;(11)工程結(jié)算審定并簽章;(12)清算核對(duì)其他經(jīng)濟(jì)往來;(13)核對(duì)已收工程款;(14)辦理工程資金決算。3、工程結(jié)算文件組成。(1)工程結(jié)算書封面;(2)編制說明;(3)工程結(jié)算費(fèi)用匯總。包括工程合同造價(jià)、合同外 增加費(fèi)用、歷次洽商變更及索賠金額、暫估價(jià)差調(diào)整以及其 他按招標(biāo)文件、合同及有關(guān)政策文件規(guī)定可以調(diào)整的費(fèi)用;(4)洽商變更及索賠依據(jù);(5)設(shè)備、材料批價(jià)單;(6)其他相關(guān)資料。4、結(jié)算資料管理。(1)為保證工程造價(jià)與結(jié)算具有可追溯性,健全結(jié)算資料分類歸檔管理制度,工程造價(jià) (不含甲供材料)在500完 元以上的由經(jīng)營部集中歸檔管理,其余的由項(xiàng)目部歸檔管 理。(2)項(xiàng)目部、管理輸出項(xiàng)目接到結(jié)算審批單后,將完 整結(jié)算資料裝訂成冊(cè)報(bào)公司經(jīng)營部歸檔。將結(jié)算審批單原件 交公司財(cái)務(wù)部,作為辦理資金決算的依
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