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1、績(jī)效反饋和應(yīng)用: 目的: 1、員工了解自己在本績(jī)效周期內(nèi)的績(jī)效是否達(dá)到所定的目標(biāo),行 為態(tài)度是否合格;雙方達(dá)成對(duì)評(píng)估結(jié)果一致的看法。(對(duì)比績(jī)效) 2、 績(jī)效為合格的原因所在,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。(改進(jìn)績(jī)效) 3、管理者向員工傳遞組織的期望。 4、 雙方對(duì)下一個(gè)績(jī)效周期的目標(biāo)進(jìn)行協(xié)商,形成個(gè)人績(jī)效合約。 計(jì)劃和準(zhǔn)備 1、管理者的準(zhǔn)備: 時(shí)間:每次考評(píng)結(jié)果得出后一周之內(nèi)進(jìn)行績(jī)效反饋面談, 通知面談員 工并讓員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià)、考慮面臨的問題。 地點(diǎn);擬定于公司三樓的小型會(huì)議室。 反饋人:負(fù)責(zé)反饋面談的管理者為銷售代表的直接上級(jí) (?具體是誰(shuí), 你看一下他們做的職位層級(jí)表吧)。 相關(guān)資料:面談員工的情況
2、一一面談員工的基本情況和評(píng)估情況; 對(duì)銷售代表的工作要求; 反饋面談的表格(包括表格的發(fā)放)。 2、員工的準(zhǔn)備: 審視績(jī)效周期內(nèi)的行為態(tài)度和業(yè)績(jī); 準(zhǔn)備績(jī)效相關(guān)依據(jù)。 反饋與面談實(shí)施 ?反饋面談的基本方式:采取“解決問題”的方式。即以提供幫 助為目的,促進(jìn)員工成長(zhǎng)和發(fā)展。 ?要求技能:傾聽和表達(dá)思想,運(yùn)用探索性問題。 ?過程:反饋人(?)將績(jī)效考核結(jié)果通知員工,要求表述明確、 委婉。 1、績(jī)效優(yōu)秀達(dá)標(biāo)者:對(duì)其績(jī)效表示肯定; 鼓勵(lì)繼續(xù)保持; 告知激勵(lì)方式。 2、績(jī)效不達(dá)標(biāo)者:診斷不良業(yè)績(jī); 找出業(yè)績(jī)差異; 與員工展開深入溝通和討論需要 改進(jìn)的方面和改進(jìn)目標(biāo)。 ?填寫反饋面談表格:表格如下。 企業(yè)
3、銷售代表績(jī)效反饋面談?dòng)涗洷?單位名稱:面談時(shí)期:年月日 姓名: 部門: 職位: 任職起算時(shí)間 評(píng)價(jià)區(qū)間:年月S年月 在工作中哪些方面較成功? 在工作中有哪些需要改善的地方? 是否需要接受一定的培訓(xùn)? 你認(rèn)為自己的工作在本部門和全公司中處于何種狀 況? 你認(rèn)為本部門工作最好、最差的是誰(shuí)? 你認(rèn)為全公司誰(shuí)最好和誰(shuí)最差? 你對(duì)本次績(jī)效評(píng)價(jià)有什么意見? 希望從公司得到怎樣的幫助? 下一步工作和績(jī)效改進(jìn)的方向是什么? 備注 受評(píng)人:面談人:審核人: R注: 此表的目的是了解員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的反饋信息,并最終提高員工的業(yè)績(jī)。 績(jī)效評(píng)價(jià)反饋面談應(yīng)在評(píng)價(jià)結(jié)束一周內(nèi)由上級(jí)主管安排,并報(bào)人力資源部備案。 績(jī)效結(jié)果的
4、應(yīng)用: ?績(jī)效改進(jìn)(培訓(xùn)、非培訓(xùn)手段) 能力因素:營(yíng)銷知識(shí)缺乏、銷售技巧不夠。培訓(xùn)、開除。 動(dòng)力因素:銷售人員的努力程度。激勵(lì)、改進(jìn)外部因素。 情境因素:管理方式和工作環(huán)境的影響。一一改善工作環(huán)境。 根據(jù)績(jī)效反饋面談的分析,確定產(chǎn)生績(jī)效差異的原因,并且同員工一起制定改進(jìn) 的計(jì)劃,填寫員工發(fā)展規(guī)劃表(如下)。 員工發(fā)展規(guī)劃表 姓名:部門:崗位: 直接上級(jí):日期: 需發(fā)展的技能 行動(dòng)計(jì)劃 負(fù)責(zé)人 時(shí)間表 備注 員工簽字: 直接主管: 其他發(fā)展行動(dòng) (聯(lián)系目標(biāo)和技能評(píng)價(jià)) 長(zhǎng)期發(fā)展和職業(yè)期望 長(zhǎng)期發(fā)展的技能 ?定酬加薪(績(jī)效獎(jiǎng)金):具體見下表(你可以放到附錄中說, 太多了)。 銷售代表激勵(lì)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)
5、一、銷售獎(jiǎng) RMB500 X完成率 RMB500 X完成率 1銷售完成率50%銷售獎(jiǎng)=0 3、銷售完成率=50%銷售獎(jiǎng)= 4、銷售完成率=60%銷售獎(jiǎng)= 5、銷售完成率 6、銷售完成率 7、銷售完成率 =70%銷售獎(jiǎng)= =80%銷售獎(jiǎng)= =90%銷售獎(jiǎng)= RMB500 X完成率 RMB500 X完成率 RMB500 X完成率 二、新開客戶獎(jiǎng) 1新客戶平均月銷量 2、新客戶平均月銷量 3、新客戶平均月銷量 4、新客戶平均月銷量 5、新客戶平均月銷量 6、新客戶平均月銷量 7、新客戶平均月銷量 8、新客戶平均月銷量 9、新客戶平均月銷量 8、銷售完成率=100%銷售獎(jiǎng)=RMB500 X完成率 8、
6、銷售完成率=120%銷售獎(jiǎng)=RMB600 RMB50000新開客戶獎(jiǎng)=4000元 注: 新客戶應(yīng)為銷售人員獨(dú)力開發(fā),必要時(shí)可尋求上級(jí)主管或其他人幫助 新開客戶獎(jiǎng)為一次性獎(jiǎng)金,季度發(fā)放。 新開客戶必須履行新客戶登記程序,嚴(yán)格執(zhí)行貿(mào)易條件,否則無效 獎(jiǎng)金發(fā)放前新客戶不得出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)問題(如跑店、拖欠貨款、退貨、帳款不符等) 三、單品分銷獎(jiǎng) 1通過銷售人員努力,已使用本公司產(chǎn)品的客戶增加新品,發(fā)給單品分銷獎(jiǎng)。 2、 客戶新單品首批訂貨量不應(yīng)小于RMB100元,否則無效。 3、單品分銷獎(jiǎng)=每個(gè)單品 RMB50元,當(dāng)月發(fā)放。 4、 單品分銷獎(jiǎng)不能與新開客戶獎(jiǎng)同時(shí)領(lǐng)?。ㄐ麻_客戶獎(jiǎng)優(yōu)先)。 5、單品分銷獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)
7、取必須有銷售經(jīng)理及行政部門負(fù)責(zé)人簽字并附發(fā)貨單底聯(lián)。 6、 單品定義參考報(bào)價(jià)單。同規(guī)格,不同包裝、花色的視為1個(gè)單品。 四、全體超額完成獎(jiǎng) 1、超額率=(當(dāng)月公司實(shí)際銷售額當(dāng)月公司銷售目標(biāo))十當(dāng)月公司銷售目標(biāo) 2、全體超額完成獎(jiǎng)=超額率X本人基本工資 ?懲處 一、超期帳款 條件:貨款帳期超過貿(mào)易條件30天 超過貿(mào)易條件5天提醒 超過貿(mào)易條件10天再次提醒 超過貿(mào)易條件20天三次提醒 超期率:超過貿(mào)易條件 30天帳款/應(yīng)收帳款 扣款:每百分點(diǎn)扣款 RMB10元 超期率:超過貿(mào)易條件 60天帳款/應(yīng)收帳款 扣款:每百分點(diǎn)扣款 RMB20元 超期率:超過貿(mào)易條件 90天帳款/應(yīng)收帳款 扣款:每百分點(diǎn)扣款 RMB30元 注:客戶帳期超過120天連續(xù)3個(gè)月無結(jié)果,可經(jīng)正常程序申請(qǐng)清店或掛賬 二、退貨超額 條件:每月退貨/銷售額大于2% 扣款:每百分點(diǎn)扣款 RMB20元 公司統(tǒng)一退貨除外
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