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文檔簡介
1、 總經理工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:崗位名稱:總經理崗位編號:直接上級:總公司總經理直接下級:辦公室主任、市場部經理、設計部經理、材料部經理、工程部經理、客服部經理管轄人數: 5 人以上工作地點:辦公室、經常外出參加公關活動或考察學習。工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況經常變化。工作概要:負責公司的短、中期發(fā)展規(guī)劃、領導班子建設、經營管理、制度建設和落實、品牌建設、客戶關系維護。二、工作職責(按重要順序)、任務和職權工作職責主要工作任務主要職權1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃1.1 組織制訂公司短、中期發(fā)展規(guī)劃;1.2 組織制訂公司年度經營計劃并分解落實,并指導和監(jiān)督完成。1.3 優(yōu)化公司商業(yè)模式;1.
2、4 公司組織機構的調整建議。1、人權:員工使用、管理、考核、獎懲的最終審核權;2、事權:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、組織設置、建議的審批權。3、財權:財務支出的審核權。2、領導班子建設2.1 選拔和培養(yǎng)領導班子成員;2.2 建立并優(yōu)化領導班子議事規(guī)則;2.3 監(jiān)督領導班子成員做好分管工作;2.4 建立并堅持領導班子組織學習制度;2.6 領導班子廉潔勤奮、務實求新的作風建設。3、費用計劃與支出審核3.1 公司經營費用的計劃安排;3.2 公司經營費用的審核。4、營銷管理4.1 組織區(qū)域新樓盤和潛在市場的調研;4.2 營銷策劃組織和實施指導;4.3 未來市場發(fā)展及對策;4.4 提高市場占有率的措施與
3、方法;4.5 提升客戶忠誠度的措施與方法。5、外部經營環(huán)境研究5.1 了解裝飾行業(yè)發(fā)展動態(tài)及業(yè)內企業(yè)動向;5.2 參加經營管理方面的培訓和研討活動。6、公司人事變動提議6.1 對選拔、錄用、晉升和辭退部門經理的提議;6.2 審批部門經理以下員工的辭退申請。7、督導公司行政管理7.1 完善和落實行政管理制度;7.2 主持公司會議;7.3 指導開展企業(yè)文化活動;7.4 監(jiān)督公司工作流程實施情況;7.6 監(jiān)督崗位職責落實情況。8、品牌建設與經營管理8.1 審核公司品牌推廣計劃及費用;8.2 審核公司品牌維護措施;8.3 審核公司業(yè)務拓展計劃和指導實施;8.4 督導提升市場份額,控制經營成本的系列措施
4、落實;8.6 對提高經營利潤,降低企業(yè)風險預案決策。9、公司危機處理9.1 對公司面臨的重大危機事件提出決策意見;9.2 總結危機事件,對公司運行機制提出變革辦法并組織實施。三、任職資格學歷要求本科專業(yè)知識施工管理或裝飾設計、企業(yè)管理培訓經歷戰(zhàn)略管理、商業(yè)模式、投融資、財務管理、領導能力工作經驗裝飾行業(yè)企業(yè)6年以上高層管理經驗技能要求信息捕捉、文書寫作、普通話能力要求戰(zhàn)略思維能力、領導能力、溝通能力、決策能力其他要求身體健康、精力旺盛、誠信待人、事業(yè)心強、家庭和睦本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日市場部經理工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:市場部崗位名稱:市場部經理
5、崗位編號:直接上級:總經理直接下級:市場部主管、設計部主管管轄人數:隨業(yè)務量增減工作地點:辦公室、外出開展市場推廣活動工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況發(fā)生變動,總體比較平穩(wěn)工作概要:營銷計劃、策劃、組織、指揮;營銷工作督導;營銷隊伍建設、培養(yǎng);營銷團隊業(yè)績考核二、工作職責、任務與職權工作職責主要工作任務主要職權1、管理制度的完善和實施1.1督導部門員工管理制度的執(zhí)行實施;1.2修訂完善市場部管理制度。1.人權:下屬人員績效評定權、晉級和辭退建議權、培訓決定權。2.事權:本部門事務處理的決定權。3.財權:本部門支出報銷的審核權。2、分解經營計劃目標和組織實施2.1按季、月、旬、周分解公司下達的經營
6、目標;2.2制定月度市場拓展實施計劃;2.3推進計劃的實施;2.4對計劃的適時調整。3、市場調研3.1組織區(qū)域的樓盤信息調查和匯總;3.2同行業(yè)市場營銷及廣告宣傳調查和資料搜集整理;3.3同行業(yè)宣傳彩頁等資料的搜集;3.4和公司相當品牌的裝飾公司報價體系調研和搜集;3.5調研和分析行業(yè)市場營銷方式;3.6市場調研結果建立檔案。4、市場調研分析與營銷策劃組織4.1匯總、分析行業(yè)營銷方式的特點、特色;4.2根據公司實際情況與市場情況,組織公司營銷策劃;4.3營銷策劃案報公司審批。 5、市場開發(fā)、推廣、維護的組織實施5.1物業(yè)、開發(fā)商關系開發(fā)與維護;5.2廣告媒體的關系開發(fā)與維護。6、營銷方案策劃6
7、.1組織設計專項策劃活動;6.2按要求撰寫營銷策劃方案書;6.3方案呈批。7、市場營銷組織7.1落實營銷活動時間、地點、場地安排;7.2落實營銷活動的人員安排及分工;7.3負責營銷活動的物料、獎品等工作;7.4組織現(xiàn)場布置以及撤場工作;7.5開發(fā)商、物業(yè)或所租場地的關系協(xié)調;7.6活動現(xiàn)場的組織協(xié)調;7.7營銷活動的成果分析和總結;7.8督導營銷顧問對客戶跟蹤促單。8、公司品牌推廣的設計和實施8.1宣傳彩頁、海報等宣傳品的策劃和(平面設計外包);8.2公司品牌推廣方案策劃和實施。9、市場關系開發(fā)和維護9.1分析重點樓盤信息和購買客戶信息資料;9.2督導家裝顧問對重點小區(qū)的現(xiàn)場促銷和工地營銷。9
8、.3協(xié)調解決市場開發(fā)、推廣及維護過程中出現(xiàn)的問題;9.4營銷方案的組織實施。10、平面設計10.1分析策劃案的主題,把握關鍵點的營銷創(chuàng)意;10.2平面方案設計及方案完善、調整和優(yōu)化。11、制作監(jiān)督與物料采購11.1策劃實施中所需物料的市場詢價與呈報;11.2將確定的平面設計方案交付制作;11.3制作質量、交付時間等跟蹤監(jiān)督;11.4營銷活動所需的采購物料的質量、數量驗收12、公司網站建設與網絡營銷12.1公司網頁更新策劃(實施外包)和網站后臺管理;12.2外部信息的收集整理與反饋;12.3公司重大新聞、營銷活動的網站宣傳;12.4公司網站和公共網絡對公司不良信息的處理;12.5網絡業(yè)務推廣和客
9、戶開發(fā)。13、部門績效管理13.1對直接下級進行月度績效目標設定;132對直接下級的績效考核評定;13.3績效溝通與反饋。14、營銷團隊建設14.1主持部門例會;14.2制定市場部用人需求計劃,參與招聘錄用;14.3對家裝顧問進行指導和溝通;14.4建立學習、共享機制;14.5制訂并實施所屬員工的培訓計劃;14.6家裝顧問晉升評審;14.7為公司培養(yǎng)、儲備合格的市場營銷人員。15、部門費用支出管理15.1審批部門營銷費用計劃;15.2審核部門辦公用品申購計劃;15.3部門支出報銷審核。三、任職資格學歷要求大專以上學歷專業(yè)知識市場營銷、管理學、裝飾工程崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、
10、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識,家裝行業(yè)營銷模式,市場部管理制度,公司設計、施工專業(yè)特色,部門與崗位職責;培訓4天。工作經驗裝飾營銷管理崗位3年以上工作經驗。技能要求普通話;平面設計軟件操作能力要求系統(tǒng)思考能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、數據分析能力、表達能力。本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日 店面主管(經理)工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:設計部崗位名稱:店面主管(經理)崗位編號:直接上級:設計部經理直接下級:設計師管轄人數:隨業(yè)務情況變動工作地點:店面工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況發(fā)生變動,最忙在業(yè)務旺季工作概要:制度管理、計劃組織
11、與實施、客戶服務管理、團隊建設與績效管理、內部管理與外部協(xié)調二、工作職責、任務與職權工作職責主要工作任務1、培訓管理1.1 公司管理制度的培訓組織;*1.2 協(xié)助行政人事部組織營銷培訓;1.3 協(xié)助工程部組織施工工藝培訓;1.4 協(xié)助材料部組織工程材料培訓;1.5 協(xié)助設計部組織設計技能培訓。2、制度管理2.1 貫徹執(zhí)行公司管理制度;2.2 對違紀現(xiàn)象的處罰和教育。3、計劃分解與實施3.1 計劃目標按月、旬、周進行分解,落實設計師完成指標;*3.2 組織計劃目標的實施;*3.3 采取有效措施促進目標實現(xiàn)。*4、客戶接待及信息調查4.1 客戶接待服務;4.2 填寫客戶登記表;*4.3 客戶特殊需
12、求調查、記錄和反饋給設計師。*5、設計派單和跟蹤5.1 根據客戶需求選派設計師接待設計;*5.2 設計進度跟蹤;5.3 提示設計師按進度要求完成設計和及時與客戶聯(lián)系;5.4 跟蹤設計結果;5.5 電話回訪客戶,調查設計師所上報的未簽單原因。6、圖紙審核6.1 設計圖紙的規(guī)范性和完整性;6.2 圖紙加蓋“圖紙專用章”。7、預算審核7.1 預算有無錯項、漏項;7.2 預算定額套用的合理性;7.3 預算是否符合公司的報價體系;7.4 預算整體報價的合理性;7.5 對審核后的預算簽字確認。8、合同審核8.1 合同填寫的規(guī)范性、完整性和正確性;8.2 合同補充條款是否符合公司要求;8.3 合同工期時間的
13、合理性;8.4 合同金額與預算金額的一致性;8.5 優(yōu)惠細則填寫的準確性和完整性;8.6 折讓申請與批準的書面資料。9、客戶咨詢服務9.1 客戶電話咨詢服務;9.2上門客戶的咨詢服務;9.3 客戶上門投訴或電話投訴接待服務與呈報。10、資料保管10.1 客戶登記表保管和使用管理;10.2 設計委托書保管和使用管理;10.3 施工合同書保管和使用管理;10.4 客戶工程檔案資料的整理和提交;10.5 收款票據的保管和使用管理;10.6 門店各類統(tǒng)計報表的保管和使用管理。11、經營款收繳管理11.1 設計費收款和繳納;11.2 工程款的收款和繳納;11.3 主材款的收款和繳納。12、工作環(huán)境與工作
14、秩序維護12.1 經營場所衛(wèi)生維護;12.2 經營場所環(huán)境維護;12.3 考勤監(jiān)督和統(tǒng)計;12.4 員工外出登記管理;12.5 員工考勤管理。13、統(tǒng)計報表13.1 本崗位ERP系統(tǒng)的填報;13.2 設計進度統(tǒng)計周報表;13.3 業(yè)績周報表與匯總月報表;13.4 設計派單與成功率統(tǒng)計周報表與匯總月報表;13.5 員工考勤統(tǒng)計月報表;13.6 客戶未簽單原因調查月報表;14、文印管理14.1 協(xié)助設計師設計圖紙和工程預決算書等資料的復印與裝訂;14.2 打印紙張登記管理。15、團隊建設與績效考核15.1主持部門例會、總結成績、分析問題、提出解決問題的辦法并組織實施;*15.2 對員工工作指導和思
15、想溝通;*15.3 關心員工工作和生活;*15.4 對員工工作效率、工作業(yè)績、工作態(tài)度以及目標完成情況進行考核。*16、內部管理與外部協(xié)調16.1 部門工作安排與工作關系協(xié)調;16.2 和公司其它部門工作協(xié)調;*16.3 和客戶關系的溝通協(xié)調。*四、任職資格學歷要求大專專業(yè)知識計劃管理、客戶關系管理、市場營銷崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識,營銷技巧,客戶接待和服務,家裝工程室內設計,部門與崗位職責;培訓4天;工作經驗具備客戶接待服務3年左右工作經驗,中層管理經驗2年以上技能要求普通話能力要求較強管理能力、客戶溝通能力、理解
16、力、親和力。 本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日設計部經理工作說明書一、工作基本信息所屬部門:設計部崗位名稱:設計部經理崗位編號:直接上級:總經理直接下級:店面主管管轄人數:隨業(yè)務量而增減工作地點:辦公室工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況發(fā)生變動,最忙在業(yè)務旺季工作概要:設計規(guī)范制定與督導實施;公司設計趨勢引領;設計師隊伍建設、設計師技能培訓;設計圖紙質量審核。2、 工作職責、任務和職權工作職責主要工作任務主要職權1、制定設計規(guī)范并督導實施1.1 收集整理行業(yè)設計規(guī)范文件;1.2 組織制訂公司設計標準;1.3 規(guī)范設計圖紙的標準模板;1.4 對設計規(guī)范和標準進行專業(yè)培訓;1
17、.5 督導實施規(guī)范標準;1.6 適時調整公司規(guī)范標準,保持公司的設計領先水平。1、人權:設計師招聘、調整或辭退的建議權。2、事權:公司設計規(guī)范、標準的組織制定權對不遵守規(guī)范標準的行為有處罰權;高端客戶設計方案的內部最終決定權。2、設計隊伍建設和專業(yè)素質培訓2.1 評估公司設計師素質和整體水平;2.2 擬定設計師專業(yè)培訓計劃并組織實施;2.3 評估培訓結果;2.4 對設計過程中出現(xiàn)的問題進行解答,提出解決方案;2.5 設計師招聘、儲備和等級評定。3、設計圖紙審核3.1 對高端客戶及大戶型客戶的設計指導;3.2 審核最終設計方案的合理性;3.3 審核最終設計方案的規(guī)范性;3.4 審核簽字確認。4、
18、戶型研發(fā)與樣板房評定4.1 組織各店面戶型設計研發(fā);4.2 戶型設計方案的創(chuàng)意指導;4.3 審核最終設計方案;4.4 主持編制設計方案的解說詞;4.5 公司樣板房評定的組織者和重要決定者。5、豐富設計資料庫據5.1 搜集整理各設計風格的優(yōu)秀設計方案;5.2 按設計風格分類整理資料庫;5.3 指導設計師對資料的運用;5.4 建立互動平臺,加強優(yōu)秀設計作品賞析交流。6、設計部管理6.1 主持每周設計師例會;6.2 設計師談單成功率統(tǒng)計和分析;6.3 收集、整理和解析設計中出現(xiàn)的問題;6.4 優(yōu)秀設計作品講析;6.5 每季度和年終的優(yōu)秀設計作品評選;6.6 對設計師違紀現(xiàn)象的處罰;6.7 設計師工作
19、安排 三、任職資格學歷要求大學本科及以上專業(yè)知識室內設計相關專業(yè)、工民建 崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識,家裝施工管理,公司設計,施工專業(yè)特色,施工管理制度,部門與崗位職責;報價、材料、工藝等;培訓4天。工作經驗從事室內設計8年以上工作經驗,主持過大項目的設計;技能要求手繪圖表現(xiàn)能力要求創(chuàng)意、創(chuàng)新設計能力本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日材料部經理工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:材料部崗位名稱:材料部經理崗位編號:直接上級:總經理直接下級:材料部經理助理管轄人數:1工作地點:辦公室工作時間:工
20、作時間隨業(yè)務需要閑忙不均。工作概要:市場信息調整、材料供應商選擇、供貨協(xié)議簽訂、材料采購管理、主材銷售管理二、工作職責、任務與職權工作職責主要工作任務主要職權1、市場調查1.1 材料品牌和產品調查;1.2 材料價格和質量調查;1.3 供應商生產能力、供貨及時性調查;1.4 供應商信用度調查;1.5 供應商資料建檔管理。1、人權:本部門人員績效評定權、晉級和辭退的建議權、培訓決定權;2、事權:本部門事務處理的決定權、業(yè)務流程中的協(xié)調督辦權;3、財權:本部門支出費用的審核權。2、供應商選擇和確定2.1 對供應商材料價格比較和選擇;2.2 對供應商服務質量的比較和選擇;2.3 對供應商信譽的比較和選
21、擇;2.4 對供應商貨款結算方式的比較和選擇。3、協(xié)議簽訂和執(zhí)行3.1 確定供應商合作的材料品牌、產品、規(guī)格、質量等級、數量、價格、時間要求等;3.2 確定供貨運輸方式和費用承擔;3.3 退補貨約定;3.4 貨款結算方式;3.5 違約責任;3.6 書面報告供應商調查報告,建議總經理對供應商的選擇;3.7 代表公司簽訂“材料供貨協(xié)議”。4、材料采購4.1 編制“材料采購計劃表”;4.2 代表公司執(zhí)行“材料供貨協(xié)議”4.3 跟蹤材料到位情況。5、主材銷售與統(tǒng)計5.1 主材供貨商的選擇和協(xié)議簽訂;5.2 每月編制家裝主材銷售計劃目標;5.3 分解落實計劃目標;5.4 客戶使用的主材品牌統(tǒng)計;5.5
22、對設計師的主材銷售考核;5.6 計劃目標的實施跟蹤;5.7 協(xié)助設計師完成主材銷售;5.8 設計師主材銷售報表的催收與審核;5.9 供應商主材銷售回執(zhí)單的催收;5.10 設計師主材銷售量統(tǒng)計和銷售傭金統(tǒng)計;5.11 主材合作商的銷售量統(tǒng)計。6、家裝工程半包材料統(tǒng)計6.1審核材料供應商發(fā)貨憑證真實性、準確性;6.2 材料供應商供貨數量統(tǒng)計;6.3 項目經理每家客戶材料用量統(tǒng)計和材料成本匯總。7、材料質量控制7.1 對家裝材料質量的巡查和控制;7.2 對材料質量問題的協(xié)調處理;7.3 對擅自采購材料的責任人的處理。8、材料費用管理8.1 供應商材料款審核報批;8.2 協(xié)調材料款支付時間和金額;8.
23、3 材料供應商支付公司廣告、服務費的統(tǒng)計審核。9、檔案管理9.1 主材合作商的銷售合同檔案管理;9.2 材料供應商的合同檔案管理;9.3 主材銷售回執(zhí)單整理歸檔。10、庫存材料管理10.1 公司庫存材料管理;10.2 公司固定資產管理。11、報表審核11.1 材料合作商材料采購統(tǒng)計審核;11.2 家裝主材銷售統(tǒng)計審核;11.3 其它相關報表的審核。12、組織協(xié)調12.1 協(xié)調材料供應商和公司的關系;12.2 協(xié)調因材料而產生的投訴。13、完成總經理交辦的其它工作任務。三、任職資格學歷要求大專及以上專業(yè)知識采購、商務談判、合同法則崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;
24、培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識,家裝行業(yè)材料知識,材料管理制度,部門與崗位職責;培訓4天。工作經驗具有3年以上采購工作經驗。技能要求計算機、材料質量鑒別。能力要求談判能力、表達能力。本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日 工程部經理工作說明書所屬部門:工程部崗位名稱:工程部經理崗位編號:直接上級:總經理直接下級:工程部經理助理、工程監(jiān)理、項目經理管轄人數:隨業(yè)務情況變動工作地點:辦公室、工地工作時間:實際工作時間會經常隨業(yè)務情況發(fā)生變化,最忙發(fā)生在業(yè)務旺季工作概要:工程部管理制度的完善與實施;施工計劃安排;安全文明施工管理;工程質量管理;工程成本管理;工程結算與業(yè)績考
25、核;施工隊伍建設;售后維修與客戶投訴處理。一、工作基本信息二、工作職責、任務與職權工作職責主要工作任務主要職權1、工程部管理制度的督導實施1.1 督導工程部管理制度的執(zhí)行;1.2 完善工程部管理制度。1、人權:本部門人員績效評定權、晉級和辭退的建議權、培訓決定權;2、事權:本部門事務處理的決定權、業(yè)務流程中的協(xié)調督辦權;3、財權:本部門支出費用的審核權。2、公司工程報價體系的修訂與調整2.1 適時組織調整公司工程報體價系;2.2 督導公司工程報價體系的執(zhí)行。3、工程施工計劃的組織實施3.1 工程施工計劃分解和合理派單;3.2 督導項目經理進行施工計劃的組織、落實;3.3 定期抽查施工計劃的落實
26、情況;3.4 對計劃進行中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調處理,并適時調整計劃。4、安全管理與文明施工管理4.1 安全文明施工管理監(jiān)督;4.2 工地形象管理監(jiān)督;4.3 現(xiàn)場衛(wèi)生與環(huán)境管理監(jiān)督;4.4 成品保護管理監(jiān)督。5、施工進度與質量監(jiān)控5.1 掌握施工進度和質量情況;5.2 按進度計劃抽查施工工地和組織工程驗收;5.3 對工程進度和質量問題提出解決方案,督導項目經理執(zhí)行;5.4 對共性問題不定期召開項目經理溝通會議,解決相關問題。6、工程材料管理6.1 材料采購數量的審核;6.2 工地材料品牌和質量驗收。7、督導工程成本管理7.1 指導項目經理進行工程成本(材料管理、運作成本)管理控制;7.2 定期檢
27、查工程成本管理情況;7.3 對工程成本管理問題提出解決方案。8、施工新工藝和新技術的開發(fā)與使用推廣8.1 組織管理公司現(xiàn)行施工工藝;8.2 分析施工工藝,組織制訂公司施工工藝標準規(guī)范;8.3 分析施工工藝,組織新工藝和新技術的開發(fā);8.4 對新工藝和新技術進行公司內部的推廣使用,逐步形成規(guī)范;8.5 對公司施工工藝標準規(guī)范適時組織調整。9、工程決算管理9.1 對工程變更資料的審核、簽字確認;9.2 審核工程檔案齊備無缺;9.3 對工程最終綜合評議;9.4 工程決算審核。9.5 項目經理費用結算審核。10、工程部績效管理10.1 對項目經理進行月度績效目標設定;10.2 對項目經理的績效表現(xiàn)進行
28、考核評定;10.3 進行績效溝通與反饋工作;10.4 各類績效考核報表的編制與呈報。11、項目經理人員管理11.1 規(guī)定項目經理在施工現(xiàn)場的頻次,抽查施工記錄;11.2 主持召開項目經理例會;11.3 督導項目經理呈報班組、施工人員動態(tài)數據,實施班組、工人的動態(tài)管理12、工程隊伍建設12.1 制訂工程部用人需求計劃,參與招聘錄用工作;12.2 制訂工程部所屬人員培訓計劃并組織實施;12.3 分析和解決工程出現(xiàn)的問題,不斷提高工程人員業(yè)務技能;12.4 組織工程部人員的晉級評選工作;12.5 組織項目經理在作業(yè)組長中競選新的項目經理;12.6 制訂部門激勵方案并貫徹實施;12.7 為公司培養(yǎng)、儲
29、備合格的施工及施工管理人員。13、售后維修與客戶投訴處理13.1 售后維修客戶關系協(xié)調處理;13.2 公司出資維修的工程現(xiàn)場查看、人員安排、工程管理和費用審核;13.3 客戶投訴及突發(fā)事件處理。14、部門物料與費用支出管理14.1 有關工地形象的物料使用和申購計劃管理;14.2 工作服管理;14.3 驗收器具管理;14.4 審核部門辦公用品申購計劃;14.5 部門支出報銷審核;14.6 工程材料采購計劃審核;14.7 工人工資審核;14.8 工程違紀處罰款統(tǒng)計呈報。三 、任職資格學歷要求大專專業(yè)知識施工管理、項目管理崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓5天;2
30、、崗位知識:裝飾工程專業(yè)知識,圖紙設計,工程管理制度,部門與崗位職責;培訓10天。工作經驗裝飾或相關行業(yè)5年以上施工管理經驗。技能要求熟悉工程工藝管理規(guī)范、工程質量管理規(guī)范、室內環(huán)??刂埔?guī)范、公司工程管理制度。能力要求組織能力、溝通能力、協(xié)調能力。本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日客服部經理工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:客服部崗位名稱:客服部經理崗位編號:直接上級:總經理直接下級:無管轄人數:無工作地點:辦公室工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況發(fā)生變動,最忙在業(yè)務旺季工作概要:計劃安排與督導實施;客服工作協(xié)調;客戶關系維護與危機處理;績效監(jiān)督與考核 二、工作職責、任
31、務與職權工作職責主要工作任務主要職權1、客服部管理制度的督導實施1.1督導客服部管理制度的執(zhí)行實施;1.2適時修改客服部管理制度。2、客戶投訴受理2.1 接聽客戶投訴電話;2.2 了解客戶投訴內容;2.3 記錄客戶投訴內容;2.4 協(xié)調有關部門解決客戶投訴;2.5 將解決方案反饋客戶。3、客戶回訪3.1 獲取在建工程客戶、施工進度資料;3.2 按客戶回訪方案電話回訪;3.3 電話回訪客戶滿意度并做記錄;3.4 對客戶反映問題及時反饋有關部門協(xié)調解決。4、客戶檔案管理4.1 建立客戶服務檔案;4.2 客戶資料登記入檔;4.3 客戶進行檔案的更新管理。5、客戶售后服務5.1 按時間順序對客戶檔案進
32、行整理分析;5.2 售后維修的安排及跟蹤;5.3 維修后的回訪;6、客戶關系協(xié)調與跟蹤6.1 對客戶回訪時或客戶投訴進行分析;6.2 對問題或投訴的調查與判定;6.3 確定問題或投訴的責任部門和責任人;6.4 協(xié)調解決客戶問題或投訴;6.5 決定解決處理方案反饋給客戶;6.6 對責任人的處罰提議;6.7 客戶服務跟蹤和回訪。7、客戶關系維護與開發(fā)7.1 客戶投訴或問題處理后的回訪;7.2 對重大客戶投訴提報總經理親臨處理;7.3 主持客戶關愛計劃與活動的實施;7.4 主持老客戶開發(fā)計劃與活動的實施;7.5 協(xié)調公共關系,預防和處理危機事件。8、公司出資的售后維修管理8.1 提示工程部經理對維修
33、現(xiàn)場察看,編制維修費用以及維修協(xié)議簽訂;8.2 督導工程部經理對維修工程管理;8.3 保質期以后的客戶維修費用催收;8.4 建立維修檔案;8.5 維修過程跟蹤和回訪。 三、任職資格學歷要求大專以上學歷專業(yè)知識客服、管理學、裝飾工程崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識,家裝行業(yè)施工管理,客服管理制度,部門與崗位職責;培訓4天。工作經驗從事客服工作3年以上經驗技能要求普通話;電腦操作能力要求系統(tǒng)思考能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、表達能力。本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日 會計工作說明書2、 工作基本信息所屬
34、部門:財務部崗位名稱:會計崗位編號:直接上級:總經理直接下級:出納管轄人數: 1人工作地點:辦公室,時常外出到稅務、銀行辦理業(yè)務。工作時間:上班時間隨崗位工作情況變化工作概要:財務審核、合同審核、固定資產管理、資金管理、票據管理、報表編制和稅務管理。二、工作職責(按重要順序)、任務和職權工作職責主要工作任務主要職權1、財務審核1.1 各類費用報銷審核;1.2 員工工資及提成審核;1.3 應付材料款審核;1.4 項目經理結算款審核;1.5 員工社保金審核;1.6 原始憑證審核。1、事權:公司年度經營計劃、年度預算計劃的建議權。經濟合同的審核權。2、財權:財務支出的審核權。2、合同審核2.1 公司
35、設計協(xié)議書、施工合同書填寫規(guī)范和數據審核;2.2 對設計協(xié)議書、施工合同書的原件按類別進行存檔;2.3 對設計協(xié)議書、施工合同書相關信息的審核。3、固定資產管理3.1 公司固定資產清查登記;3.2 公司固定資產定期盤點;3.3 公司固定資產的折舊處理;3.4 公司固定資產的采購審核。4、財務預算與執(zhí)行管理4.1 編制公司年度財務預算計劃;4.2 監(jiān)督年度財務預算實施;4.3 年度財務預算調整與總結。5、資金管理5.1 應收款計劃管理,與客戶對帳,催收工程款;5.2 應付款計劃安排;5.3 資金籌集及銀行或其它金融貸款辦理。6、票據管理6.1 公司銷售發(fā)票、電子票據管理;6.2 核查票據與收入金
36、額一致性;6.3 銷售發(fā)票、電子票據的領用、登記和使用情況核查。7、記賬、報表和稅務管理7.1 各類支付憑證的審核;7.2 對已審核的原始憑證按時間要求及時填制記帳;7.3 統(tǒng)計產值數據,出具統(tǒng)計報表;7.4 按財務規(guī)定按時提報各類財務報表;7.5 公司納稅申報。3、 任職資格學歷要求本科以上學歷,有會計崗位資格證書專業(yè)知識財務會計專業(yè)、財務審計專業(yè)崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等培訓3天;2、崗位知識:家裝行業(yè)工作流程,財務管理制度,部門職能與崗位職責培訓4天。工作經驗中型企業(yè)財務會計崗位5年以上工作經驗。技能要求財務軟件操作能力要求協(xié)調能力、溝通能力、數據分
37、析能力、表達能力。本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日 出納工作說明書3、 工作基本信息所屬部門:財務部崗位名稱:出納崗位編號:直接上級:會計直接下級:管轄人數: 工作地點:辦公室,時常外出到銀行對帳,存、取款工作時間:上班時間隨崗位工作情況變化工作概要:現(xiàn)金收支管理、現(xiàn)金帳務管理、銀行帳務管理、憑證管理二、工作職責、任務和職權工作職責主要工作任務主要職權1、現(xiàn)金收支管理1.1 根據會計憑證,每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務1.2 收付款時,認真復查會計憑證及付款單,應保證正確無誤,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,應及時退回會計改正;1.3 現(xiàn)金收付時應當面點清,以防差錯,金額較大時,一定
38、要有人復核;1.4 嚴格遵守財務管理制度,現(xiàn)金做到日清月結,月結盤存后作現(xiàn)金盤存表;1.5 負責每日營業(yè)額的繳納金額核對,按會計安排籌集現(xiàn)金;1.6 工資及提成報表編制,按時發(fā)放工資及提成,填寫有關記帳憑證;1.7 項目經理結算款編制,按時發(fā)放結算款。1、事權:對不符合財務規(guī)定的否決權。2、財權:財務支出的審核權。2、現(xiàn)金帳務管理2.1 根據現(xiàn)金的收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄;2.2 現(xiàn)金日記賬所記錄的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減;2.3 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,賬薄保持完整無損壞;2.4 文字和數字必須準確無誤,整潔清晰,如有改動,必須嚴格按會計制度執(zhí)行
39、。3、銀行帳務管理 3.1 銀行帳務和支票辦理3.2 將收回的支票及時送交銀行進帳,收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳,如有銀行退票,應及時交會計沖賬,并從新更換支票;3.3 每月15日做上月“銀行存款金額調節(jié)表”,認真核對請查每筆未到賬的原因,如有錯賬及時更正。力爭將未到賬款控制到最低限度。3.4 支票必須憑領導審批的申領單后開具;填寫支票時應做到時間、金額、賬號及收款人單位準確無誤,由財務部直接開出的支票按審批權辦理。3.5 空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應分開存放保管。4、會計憑證的匯總與管理4.1 每日下午4:30開始匯總當日憑證。下班前將匯總表及所
40、付的憑證輸入電腦。如遇當日憑證少于15張時酌情推至第二日匯總。4.2 匯總時應負責審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大小寫金額是否正確、填寫是否無誤。4.3 每月月初應將上月憑證進行整理。檢查編號有無錯編,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊。4.4 所有會計憑證,會計報表及有關財務資料分門別類進行歸檔保管。5、員工社會統(tǒng)籌辦理5.1 根據辦公室提交的員工名冊,對符合辦理社會統(tǒng)籌的員工辦理社保金繳納工作。5.2根據辦公室提交的離職員工名冊,終止社保金的手續(xù)辦理。四、任職資格學歷要求大專以上學歷,有會計崗位資格證書專業(yè)知識財務會計專業(yè)、財務審計專業(yè)崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊
41、、業(yè)務流程等培訓3天;2、崗位知識:家裝行業(yè)工作流程,財務管理制度,部門職能與崗位職責培訓4天。工作經驗中型企業(yè)財務出納崗位3年以上工作經驗。技能要求財務軟件操作能力要求協(xié)調能力、溝通能力、數據分析能力、表達能力。本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日核算專員工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:財務部崗位名稱:核算專員崗位編號:直接上級:財務部部長直接下級:管轄人數:隨業(yè)務情況變動工作地點:店面工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況發(fā)生變動,最忙在業(yè)務旺季工作概要:工資及提成核算、項目經理工程款核算、工程材料核算、工程檔案管理二、工作職責、任務與職權工作職責主要工作任務1、工資核
42、算1.1 審核考勤表;1.2 員工工資核算及審批流程辦理;1.3 施工工人工資核算及審批流程辦理。2、提成核算2.1 設計師設計費及工程提成核算及審批流程辦理;2.2 市場部員工業(yè)績提成核算及審批流程辦理;2.3 工程部員工業(yè)績核算及審批流程辦理。3、工程款核算3.1 項目經理工程費用審核;3.2 項目經理工程款核算及審批流程辦理。4、工程材料核算4.1 工程材料統(tǒng)計、審核及報表編制;4.2 工程材料報銷手續(xù)辦理;4.3 設計師主材銷售統(tǒng)計、審核及報表編制。5、工程檔案管理5.1 工程檔案資料催收及登記;5.2 工程檔案資料審核及保管。6、ERP系統(tǒng)管理6.1 本崗位ERP系統(tǒng)運用管理;6.2
43、 公司授權的ERP系統(tǒng)資料審核。三、任職資格學歷要求大專專業(yè)知識統(tǒng)計管理、財務管理崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識統(tǒng)計及財務管理、部門與崗位職責;培訓4天;工作經驗具備2年以上工作經驗技能要求細致、耐心、準確、及時本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日家裝顧問工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:市場部崗位名稱:家裝顧問崗位編號:直接上級:市場部主管直接下級:無管轄人數:無工作地點:市場、辦公室工作時間:實際工作時間較為平穩(wěn),最忙時發(fā)生在公司有推廣活動時工作概要:市場拓展與客戶開發(fā)、客戶關系維護、達成銷售
44、 二、工作職責與任務工作職責主要工作任務1、市場拓展1.1 客戶邀約;1.2 協(xié)助設計師接待客戶與簽單;1.3 參與市場推廣活動,現(xiàn)場具體實施客戶邀請、溝通和銷售引導。2、市場維護2.1 熟悉所分片的小區(qū)樓盤信息;2.2 客戶跟蹤,協(xié)助設計師維護客戶關系;2.3 客戶回訪和連續(xù)開發(fā)。3、競爭對手信息收集3.1 搜集競爭對手在市場上的動態(tài);3.3 匯總競爭對手信息,進行初步分析后呈報。4、完成市場部經理交辦的臨時性工作。三、任職資格學歷要求中專以上學歷專業(yè)知識市場營銷、消費心理學崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程、施工、設計、材料、管理、服務優(yōu)勢等公司優(yōu)勢;培訓10天
45、;2、崗位知識:家裝行業(yè)市場特征,營銷管理制度,部門與崗位職責,公司設計施工專業(yè)特色;培訓3。3、崗位技能:溝通技巧、面對面營銷、公關禮儀、電話營銷;培訓3天。工作經驗有從事裝飾行業(yè)或相關營銷經驗2年以上技能要求普通話能力要求溝通能力、學習能力、應變能力本人已經認真閱讀并了解上述內容。 任職者簽字: 年 月 日 設計師工作說明書1、 工作基本信息所屬部門:設計部崗位名稱:設計師崗位編號:直接上級:店面主管直接下級:無管轄人數:無工作地點:辦公室,根據具體情況服務工地、服務客戶工作時間:上下班時間隨業(yè)務情況發(fā)生變動,最忙在業(yè)務旺季工作概要:客戶接待服務、方案設計、簽訂合同、推薦主材、客戶服務、設
46、計交底和施工指導二、工作職責、任務與職權工作職責主要工作任務主要職權1、客戶溝通1.1 與客戶溝通設計意向,了解客戶的真實需求,并做記錄留檔;1.2 與客戶溝通設計思想和設計風格;1.3 介紹公司歷史及特點、特色;1.4 講解公司設計管理、材料管理、工程管理,服務管理等;1.5 講解公司價格體系。1. 人權:對部門管理的建議權;2. .事權:方案設計的決定權。2、方案設計和談判簽單2.1 實地量房;2.2 設計初步方案;2.3 簽訂設計協(xié)議,收設計費;2.4 方案設計和預算報價;2.5 簽訂施工合同,收工程首期款。3、推薦主材3.1 設計方案時,向客戶推薦公司合作的主材產品;3.2 陪同客戶選
47、購主材;4、施工指導4.1 組織開工,技術交底,參加木工和竣工驗收;4.2 定期到施工現(xiàn)場檢查施工效果;4.3 解決施工人員提出的設計問題;4.4 變更設計及變更手續(xù)辦理。5、決算管理5.1 審核增減內容;5.2 中期款結算程序辦理;5.3 尾款結算程序辦理;5.4 協(xié)助項目經理催收工程款。6、ERP系統(tǒng)運用管理6.1 按公司要求填報ERP系統(tǒng)相關表單;3、 任職資格學歷要求大專以上專業(yè)知識室內設計、環(huán)境設計、園林設計崗前培訓1、公司知識:公司歷史、文化、組織、員工手冊、業(yè)務流程等;培訓3天;2、崗位知識:裝飾專業(yè)知識,施工工藝規(guī)范,設計專業(yè)技能,設計部管理制度,部門與崗位職責;培訓4天;工作經驗從事室內設計3年以上工作經驗技能要求計算機操作、設計軟件操作、繪制效果圖能力要求設計能力、溝通能力、成交能力。本人已經認真閱讀并了解上
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