2017公益大講堂策劃

1、讓青春因奉獻(xiàn)而精彩 主題公益講座 策劃書 主辦：人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 目錄 一、活動(dòng)背景和目的P3 二、活動(dòng)簡(jiǎn)介P3 三、具體工作安排P5 四、活動(dòng)預(yù)算表P9 五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案P10 六、活動(dòng)注意事項(xiàng)P10 P10 七、活動(dòng)總結(jié) 一、活動(dòng)背景和目的 1、活動(dòng)背景： 公益是現(xiàn)代社會(huì)條件下的產(chǎn)物，在當(dāng)今社會(huì)，也漸漸成為了時(shí)代的主題與 趨勢(shì)。開展公益活動(dòng)在幫助別人的同時(shí)也豐富了自己。我們身為新時(shí)代的大學(xué)生， 應(yīng)該更加主動(dòng)自覺(jué)的參與公益實(shí)踐活動(dòng)，讓公益成為時(shí)代的主旋律，號(hào)召更多的 人參與公益事業(yè)，走公益道路，幫助更多的人。在這樣的時(shí)代背景下舉辦本次講 座，希望可以鼓勵(lì)更多的人了解與參與公益，從而向社

2、會(huì)獻(xiàn)出更多的溫暖與愛(ài)。 2、活動(dòng)目的： 本次講座以讓青春因奉獻(xiàn)而精彩”為主題，旨在使“公益”理念深入人心， 通過(guò)XX老師的講座，聆聽(tīng)XX老師對(duì)公益獨(dú)到的見(jiàn)解，加深大家對(duì)公益事業(yè)的理 解，更好的了解到什么是公益、為什么要做公益、怎么樣做公益等方面。為了做 更多更好的公益而開展的這次講座，希望調(diào)動(dòng)大學(xué)生參與公益實(shí)踐活動(dòng)的積極性, 發(fā)揮大學(xué)生的能動(dòng)作用，影響鼓舞更多的社會(huì)人民參加公益活動(dòng)，幫助更多需要 幫助的人與事，不僅使得自己得到收獲，充實(shí)了課余生活，豐富了自身素質(zhì)，提 高了思想道德修養(yǎng)，也讓社會(huì)變得更加和諧與美好。 二、活動(dòng)簡(jiǎn)介 1、活動(dòng)時(shí)間 2017年5月17日晚 2、活動(dòng)地點(diǎn) 3、XXX 4

3、、活動(dòng)主辦方 人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 4、活動(dòng)流程 （一）前期準(zhǔn)備 （1）設(shè)計(jì)并印刷活動(dòng)所需海報(bào)，分別設(shè)計(jì)印刷外場(chǎng)宣傳以及講座橫幅。 （2）設(shè)計(jì)外場(chǎng)宣傳的傳單。 （3）提前報(bào)批綜教教室以及北食堂外場(chǎng)，提前報(bào)批海報(bào)貼地點(diǎn)。 （4）備辦活動(dòng)所需的物資。 （5）邀請(qǐng)一名主持人； （二）前期宣傳 （1）通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。 （2）校園海報(bào)宣傳。 （三）外場(chǎng)宣傳 （1）布置場(chǎng)地及外場(chǎng)所需物資 （2）外場(chǎng)分發(fā)傳單擴(kuò)大宣傳效果 （4）外場(chǎng)結(jié)束后勤組對(duì)物資與圖片進(jìn)行歸還與整理。 （四）講座 （1）布置講座會(huì)場(chǎng)，確保投影音響等設(shè)備可正常運(yùn)行。 （2）支持人入場(chǎng)介紹XX老師（有視頻資料播放視頻） （3）XX

4、老師對(duì)公益獲得的精神意義和感悟經(jīng)歷進(jìn)行講座。 （4）老師與同學(xué)互動(dòng)，學(xué)生提問(wèn)即可獲得精美禮品 （5）講座結(jié)束后安排老師和學(xué)生有序離開。 （五）后期整理 （1）外場(chǎng)和講座結(jié)束后分別對(duì)活動(dòng)照片進(jìn)行整理，撰寫新聞稿。 （2）在微信平臺(tái)上分享活動(dòng)過(guò)程。 三、具體工作安排 1.1、分組安排 分組 工作容 負(fù)責(zé)人 組員 備注 策劃組 1負(fù)責(zé)撰寫講座策劃 3策劃完成后召開會(huì)議根據(jù)策 劃來(lái)劃分小組成員并進(jìn)行工作 講解和安排 4活動(dòng)后，對(duì)活動(dòng)作出經(jīng)驗(yàn)總 結(jié)。以完善下一次活動(dòng)策劃 宣傳組 1設(shè)計(jì)活動(dòng)的海報(bào)，外場(chǎng)所用的 傳單 2根據(jù)晚會(huì)容以及流程設(shè)計(jì)活 動(dòng)當(dāng)天PPT和準(zhǔn)備音樂(lè) 4設(shè)計(jì)兩期的宣傳推送（前期宣 傳及后期

5、總結(jié)），利用青協(xié)官方 微信平臺(tái)進(jìn)行線上宣傳。 5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及新聞稿 1.海報(bào)設(shè)計(jì)在5月10 號(hào)前完成 2微信平臺(tái)線上宣傳5 月16日開始推送 3若XX老師有提供相 關(guān)視頻及時(shí)加在PPT 上 物資組 1根據(jù)預(yù)算表，進(jìn)行活動(dòng)前期的 物資采購(gòu)（可繼續(xù)用青協(xié)之前 辦活動(dòng)使用的橫幅、禮品等物 品） 2到學(xué)院申批外場(chǎng)場(chǎng)地以及報(bào) 告會(huì)場(chǎng)地 4活過(guò)程中對(duì)物資進(jìn)行相應(yīng)的 保管。 辦公室 成員 1盡早批外場(chǎng)、海報(bào)的 場(chǎng)地 2海報(bào)、傳單、橫幅提 前準(zhǔn)備好 5打印傳單等及海報(bào)、橫幅 現(xiàn)場(chǎng)調(diào) 配組 1準(zhǔn)備講座以及外場(chǎng)當(dāng)天需要 電腦 2進(jìn)行講座的現(xiàn)場(chǎng)布置并調(diào)試 設(shè)備 3作為現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排參會(huì) 人員進(jìn)場(chǎng) 4活動(dòng)期間操作

6、并且管理現(xiàn)場(chǎng) 設(shè)備 5維持活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序 6活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助后勤組進(jìn)行 場(chǎng)地清理 810 人 講座當(dāng)天下午現(xiàn)場(chǎng)布 置人員 和晚上講座期間工作 人員可分成兩批相互 輪換 通訊組 1與XX老師保持聯(lián)系，商討并 且確定活動(dòng)具體容形式 2活動(dòng)前與XX老師取得聯(lián)系 3邀請(qǐng)XX 4聯(lián)系學(xué)院其他組織和校其他 的志愿組織派出人員參加此次 活動(dòng) 23人 1講座當(dāng)天要與主講 人保持聯(lián)系 2XX老師已由研究生 學(xué)長(zhǎng)聯(lián)系好，只需講 座前聯(lián)系好即可 3發(fā)送短信邀請(qǐng)學(xué)校 各志愿組織和學(xué)院組 織 監(jiān)督組 根據(jù)策劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)督促成 員工作進(jìn)程 項(xiàng)目部 注：以上人員分配各組負(fù)責(zé)人不變，其余成員隨機(jī)應(yīng)變; 1.2、外場(chǎng)具體流程

7、 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 工作容 工作人員 備注 5月15號(hào) 在青協(xié)例會(huì)上對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的人員 策劃組 進(jìn)行具體工作安排并且講解注意 事項(xiàng) 5月15號(hào) 物資組確保所有物資準(zhǔn)備完成 物資組 5月16號(hào) 8： 00 10:00 搬運(yùn)外場(chǎng)所需物資，并布置外場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)組 （68 人） 5月16號(hào) 11：1513 ：20 派組員到外場(chǎng)附近進(jìn)行宣傳以吸 引更多的同學(xué)前來(lái)觀看 現(xiàn)場(chǎng)組 （68 人） 5月16號(hào) ：20 跟進(jìn)各活動(dòng)，負(fù)責(zé)照相以及各活動(dòng) 的照片記錄 宣傳組 1人 5月16號(hào) 13:20 14:00 1外場(chǎng)收尾工作 2淸點(diǎn)并且歸還物資 3清理外場(chǎng) （57 人） L3.講座具體流程 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 工作安排 人員 備注 5月

8、12號(hào) 發(fā)短信邀請(qǐng)學(xué)院其他組織和學(xué) 校各志愿組織讓他們派人出席 通訊組 5月15號(hào) 1在青協(xié)例會(huì)上對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的人 員進(jìn)行具體工作安排并且講解 注意事項(xiàng)。 策劃組 5月17號(hào) 上午 1通訊組成員與XX老師取得聯(lián) 系進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。 2現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)人向物資組負(fù)責(zé)人 取得物資和批條，并對(duì)物資進(jìn)行 清點(diǎn)。 3與主持人取得聯(lián)系，確保晚上 到場(chǎng) 通訊組 5月17號(hào) 15： 00 18:00 1現(xiàn)場(chǎng)組成員到達(dá)，與物業(yè)管理 員溝通，讓其開發(fā)綜教報(bào)告廳和 打開設(shè)備。 2現(xiàn)場(chǎng)布置以及音響設(shè)備調(diào)試。 現(xiàn)場(chǎng)組 (1015) 5月17號(hào) 16:00 17:00 1宣傳組對(duì)PPT以及所需視頻進(jìn) 行簡(jiǎn)單一次試演 2及時(shí)彌補(bǔ)

9、PPT上不足容 宣傳組 5月17號(hào) 16:0017： 00 I與XX老師聯(lián)系確定老師到達(dá) 具體時(shí)間 通訊組 5月17號(hào) 18:00 18:20 對(duì)設(shè)備和PPT進(jìn)行最后一次檢 查和調(diào)試 現(xiàn)場(chǎng)組 5月17號(hào) 18:20 18:50 1工作人員安排人員進(jìn)座，維持 現(xiàn)場(chǎng)秩序。 現(xiàn)場(chǎng)組 5月17號(hào) 1講座開始主持人進(jìn)場(chǎng)，并且對(duì) 1講座過(guò)程中有任何 19:00 21:00 XX老師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。 2邀請(qǐng)XX老師進(jìn)場(chǎng)。 3XX老師與觀眾分享公益心得。 4現(xiàn)場(chǎng)觀眾與XX老師互動(dòng)，提 問(wèn)同學(xué)可得到精美禮品一份； 設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí) 與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 2維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序， 帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 5月17號(hào) 21:00 21

10、:30 1活動(dòng)結(jié)束，安排觀眾有序離場(chǎng)。 2紿觀眾預(yù)留與老師合照時(shí)間。 現(xiàn)場(chǎng)組 1此環(huán)節(jié)提前與老師 商量 5月17號(hào) 21:30 22:00 1清理會(huì)場(chǎng)。 2回收物資。 現(xiàn)場(chǎng)組 5月17號(hào) 21:00 22:30 1撰寫新聞，并進(jìn)行推送。 宣傳部 四、活動(dòng)預(yù)算表 項(xiàng)目 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià) 備注 橫幅 1 學(xué)院提供 海報(bào) 8 學(xué)院印刷 傳單 300 學(xué)院打印 主持人費(fèi)用 200 1 200 簽字筆 6 學(xué)院提供 帳篷 1 學(xué)院提供 桌椅 2/4 2桌4椅 相機(jī) 學(xué)院提供 礦泉水 2 15 30 嘉賓牌 10 學(xué)院提供 課外書 6 學(xué)院提供 總計(jì) 23() 五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 1、天氣原因 （1）提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，選擇天氣最適合的一天舉行活動(dòng)。 2、設(shè)備設(shè)施毀壞 （1）提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，盡量確保其正常運(yùn)行。 （2）設(shè)備臨時(shí)出問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系物業(yè)管理員聯(lián)系讓其調(diào)試。 （3）若部分設(shè)備確實(shí)不能使用，及時(shí)聯(lián)系社聯(lián)，校學(xué)生會(huì)以及學(xué)院向其租借。 （4）若重要設(shè)備無(wú)法使用，與物業(yè)管理員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)取得溝通，能否更換到 音樂(lè)廳、演繹廳。 （5）現(xiàn)場(chǎng)所用電腦確保電源充足。 3、其他 （1）若老師因堵車或交通管制等原因未能及時(shí)到場(chǎng)，推遲講座開始時(shí)間，并 且期間播放宣傳視頻或音樂(lè)，工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。 （2）所有工作人員穿戴整齊，文明有禮。 （3）遇到任何突發(fā)事件及時(shí)聯(lián)系所在小組負(fù)責(zé)人。 （4