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文檔簡介
1、工程管理部工作職責(zé)部門目標(biāo)建立完善工程管理的規(guī)性文件及相關(guān)制度, 為各項目經(jīng)理部提供技術(shù)、 信息支持,使公司在規(guī)定時間, 以具競爭力的成本, 提供高品質(zhì)及不斷改進(jìn)的住宅產(chǎn)品,在客戶中建立優(yōu)質(zhì)及物有所值的良好聲譽(yù)。基本職責(zé)項目管理:工程管理制度,施工質(zhì)量、進(jìn)度、簽證等監(jiān)控。材料設(shè)備采購:選擇合格供應(yīng)商,樣板示,招投標(biāo)工作。技術(shù)管理:建筑技術(shù)信息收集,專業(yè)培訓(xùn),優(yōu)化設(shè)計、施工,信息交流。工程案例庫:收集整合工程質(zhì)量問題案例庫,建立工程案例信息平臺,控制和減少錯誤重復(fù)。部門經(jīng)理崗位職責(zé)1. 確定部門的組織構(gòu)架,規(guī)定下屬的工作圍及管理、監(jiān)理職能;2. 選擇下屬,進(jìn)行技能培訓(xùn),以便保證人才和物力的使用效
2、率最高;3. 通過與其他部門的協(xié)調(diào), 安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動;4. 組織部門工作周例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況, 貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作月報告;5. 對本部門的工作承擔(dān)責(zé)任;6. 協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問題;7. 在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫;8. 審查施工組織設(shè)計,參與組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見;9. 檢查各項目管理部工程進(jìn)度, 采取有效的管理措施, 以確保公司的最佳贏利程度,并使工程符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項目管理工程師崗位職責(zé)1. 組織公司相關(guān)部門進(jìn)行施工總承包、 施工監(jiān)
3、理招投標(biāo)工作并對所有過程中資料進(jìn)行匯總歸檔。負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書的辦理。2. 根據(jù)工地檢查規(guī)及考核標(biāo)準(zhǔn) ,定期或不定期考核各項目部土建工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告;3. 收集和整理工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為項目部提供技術(shù)服務(wù)支持;4. 審查施工組織設(shè)計,參與組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見;5. 跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計、施工規(guī),確保各項目部執(zhí)行最有效的工程規(guī);6. 工程竣工資料及工程檔案的管理材料管理工程師崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制和完善甲供材料管理程序文件;2. 建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 建材行情信息庫。 力求材料性能特征應(yīng)
4、用技術(shù)精湛。保證材料采購有可操作性、實用性、可追溯性;3. 積極推行建材采購網(wǎng)上交易方式,擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能。4. 建立合格供應(yīng)商名冊一覽表,保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險。每次招投標(biāo)只針對一覽表的分承包商,對合格供應(yīng)商不斷跟蹤、評估并作好考評記錄。對一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合評審,如屬符合要求的合格分承包商 , 將其納入一覽表,作為合格供應(yīng)商的補(bǔ)充;5. 制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表單;6. 編制甲供材料入圍資格 、供應(yīng)商考察考評評定標(biāo)準(zhǔn) ,作為合格供應(yīng)商考察和評定工作的依據(jù);7. 組織并負(fù)責(zé)實施甲供材料采購招投標(biāo)和合同簽約工
5、作;8. 編制甲供材料現(xiàn)場檢驗和驗收指導(dǎo)書, 并分發(fā)各項目部備案, 作為材料檢驗和驗收的依據(jù)之一,確保工程應(yīng)用材料質(zhì)量;9. 編制甲供材料供貨進(jìn)度,質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計表和供應(yīng)商合同履行綜合考評表,并分發(fā)各項目部備案,作為考核各項目部甲供材料管理和各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行情況的依據(jù);10.定期收集供應(yīng)商甲供材料購銷信息和各項目部甲供材料管理工作信息, 進(jìn)行評估分析,提交書面報告;11. 積極推廣應(yīng)用新材料、 新技術(shù),定期組織各項目部交流、 研討、培訓(xùn)等活動,力求直接體現(xiàn)在設(shè)計方案或設(shè)計施工圖中;12. 工程竣工,公正、公平考核甲供材料供應(yīng)商合同履行情況, 收集各方面信息,填寫合格供應(yīng)商評審表 ,作為今
6、后項目材料采購供貨商選擇的依據(jù)。技術(shù)管理工程師崗位職責(zé)1. 與、外部資源建立接口,獲取建筑工程技術(shù)信息;2. 收集有關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等方面的科技情報,組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動并推廣應(yīng)用,確保科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求;3. 制訂培訓(xùn)計劃,積極推廣使用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理方法;4. 在擴(kuò)初設(shè)計開始前協(xié)助設(shè)計部向提供結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的設(shè)計要求;5. 對于結(jié)構(gòu)體系復(fù)雜的建筑組織專家對施工圖設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化工作;6. 審查施工組織設(shè)計,參與組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見;7. 與、成本管理部密切配合,解決施工過程中的圖紙變更問題;8. 建立
7、可為項目服務(wù)的外圍專家組;9. 組織與同行業(yè)項目管理方面的信息交流。10. 編制項目工程管理指導(dǎo)書本部門工作流程1項目管理A. 招標(biāo)管理匯總施工單位情況收集各類招標(biāo)文件制定考察細(xì)則聽取各項目匯總各部門意見部對原招標(biāo)報主管總經(jīng)理審批文件的意見優(yōu)化招標(biāo)文件實施考察各相關(guān)部門提意見匯總考察情況修改明確擬邀竟標(biāo)單位主管總裁審批報主管總裁審批招標(biāo)階段明確評標(biāo)原則明確標(biāo)段劃分及分配原則明確工程指導(dǎo)性造價項目經(jīng)理資料項目部成員資料安排考察事宜已建項目在建項目考察日程安排確定考察小組成員與考察排名靠前的施工單位進(jìn)一步聯(lián)系,闡明我公司具體要求。明確其最終合作意向。明確招標(biāo)小組組長明確讓利范圍、工期、保修期,中標(biāo)
8、安排等招標(biāo)具體內(nèi)容進(jìn)行招投標(biāo)B. 工程管理進(jìn)度管理要求各項目部每月初提供當(dāng)月的施工進(jìn)度計劃。每月分月中、月末兩次至工地現(xiàn)場拍攝工程形象進(jìn)度照片。要求各項目部提供每周例會會議紀(jì)要。每月中旬至現(xiàn)場檢查實際進(jìn)度情況,對可能出現(xiàn)的工期拖延提出預(yù)警。每月下旬至現(xiàn)場檢查最終進(jìn)度情況,拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對比表。要求各項目部提供當(dāng)月監(jiān)理月報分析影響工期的原因 (如設(shè)計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源) 、采取過的補(bǔ)救措施及下一步相應(yīng)的趕工方法。質(zhì)量管理做好與技術(shù)管理小組的對接工作, 及時了解新技術(shù)、 新材料的情況。參加各項目部施工圖紙會審會議。對施工中遇到的難題提供技術(shù)支持。
9、不斷收集最新的設(shè)計施工規(guī),并及時提供給各項目部作為參考。審批項目部提交的施工組織設(shè)計。不定期檢查各分部分項工程實際操作是否與施工組織設(shè)計一致。每月月中至項目部檢查上月資料檔案(如監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、隱蔽工程驗收單、原材料復(fù)試報告等)并提出整改通知。每月下旬至項目部進(jìn)行復(fù)查。每月月中、月末分兩次至施工現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量(主要為主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量及各種滲漏施工質(zhì)量問題) 。及時至現(xiàn)場檢查重要節(jié)點(如基坑開挖、澆筑砼、屋面及衛(wèi)生間防水、門窗安裝、外墻粉刷等)的施工質(zhì)量做為月考評報告的依據(jù)。組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。在公司部組織各項目經(jīng)理部相互學(xué)習(xí)。定期組織項目部及施工單位參觀其他施工項目(以市
10、優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)及海河杯工程為主)。安全文明施工管理定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)及規(guī)定(上網(wǎng)或通過社會關(guān)系),并及時提供給各項目部。定期組織項目部及施工單位參觀其他安全文明工地(以市文明標(biāo)化工地為主)。組織公司部的雙向交流。每月不定期對各項目部進(jìn)行現(xiàn)場抽查、提出相應(yīng)的整改通知并對提出整改項目及時進(jìn)行復(fù)查。每月底對整改項目進(jìn)行復(fù)查。工程竣工資料及工程檔案管理工程竣工資料和資料驗收程序由工程管理部向項目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行交底指導(dǎo);協(xié)助項目經(jīng)理部完成有關(guān)竣工資料的收集??⒐べY料驗收通過后其中一份保留在工程管理部或公司檔案室。項目經(jīng)理部撤銷時,有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案(如未存入竣工資料的甲方設(shè)計變更或
11、洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項目的有關(guān)部門間文件、報告、批示,不需政府參加的部分工程的驗收報告,所有合同,履約評定,結(jié)算協(xié)議書,維修記錄等)移交工程管理部或公司檔案室。2技術(shù)管理工作流程A、擴(kuò)初、施工圖階段B、施工階段設(shè)計變更擴(kuò)初方案施工階段設(shè)計變更設(shè)計、項目部參與設(shè)計、項目、成本部參與組織擴(kuò)初審圖( 2 3 天)變更原因分析、成立設(shè)計部、 設(shè)計院參與意見反饋、 交換( 1 2 天)報公司批準(zhǔn)實施提出擴(kuò)初審圖意見C、新技術(shù)、新材料實施流程施工圖設(shè)計設(shè)計(含設(shè)計監(jiān)制定項目采用新技術(shù)、新材料目標(biāo)理)、項目部參與施工圖審圖(3 5 天)調(diào)研報告3材料管理工作流程設(shè)計部提供材料設(shè)備設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表成本管理部提供材料設(shè)備目標(biāo)成本項目經(jīng)理部提供材料設(shè)備進(jìn)場時間工程部編制材料設(shè)備管理控制匯總表設(shè)計部、成本部、工程部會簽確認(rèn)后報總經(jīng)理室審批工程部組織項目經(jīng)理部、 成本部對相關(guān)材料供應(yīng)商考察評估設(shè)計部提供經(jīng)分管總經(jīng)理確認(rèn)的設(shè)計詳圖合格供應(yīng)商上公司采購網(wǎng)注冊工程部填寫考察評估表上傳公司采購邀請三家以上合格供應(yīng)商按設(shè)計要求加工樣品送樣分管總裁、設(shè)計部定樣,屬非常規(guī)產(chǎn)品,須確認(rèn)三種及以上樣品修訂材料設(shè)備管理控制匯總表工程管理部編制招標(biāo)文件招標(biāo)文件發(fā)放工程部組織成
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