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文檔簡介

1、WORD 格式整理分享淺析我國中小企業(yè)存貨管理的問題及對策摘要我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,中小企業(yè)也隨之占據(jù)著越來越大的比例,作為中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,存貨管理水平的高低對中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著直接的影響。目前我國大部分中小企業(yè)存貨管理都存在著一定的問題,故本文將從存貨管理的基本理論出發(fā),結(jié)合美特斯邦威服飾的案例,分析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題,并據(jù)之提出幾點解決問題的對策 ,從而達到提高中小企業(yè)存貨管理水平,提升其核心競爭力的目的。關(guān)鍵詞:中小企業(yè) ;美特斯邦威 ;存貨管理專業(yè)資料WORD 格式整理分享Analysis on the problems and Countermeasures

2、 of small and medium sized enterprises inventory management in ChinaABSTRACTWiththerapiddevelopmentofmarketeconomyinourcountry,smallandmedium-sized enterprises occupy more and more proportion,as an important part ofthe small and medium-sized enterprise assets, the level of inventory management hasa

3、direct impact on the production and operation of SMEs.At present, there are some專業(yè)資料WORD 格式整理分享problems in the inventory management of most small and medium-sized enterprises inourcountry,therefore,thisarticlewillstartfromthebasictheoryofinventorymanagement,accordingtoMetersbonweclothingcase,analysi

4、s of the problemsininventorymanagementofsmallandmediumenterprises,andputsforwardsomecountermeasures to solve the problems,so as to improve the inventory managementlevel of small and medium-sized enterprises and enhance their core competitiveness.Key words: Small and medium-sized enterprises;Metersbo

5、nwe;inventory management專業(yè)資料WORD 格式整理分享目錄存貨管理簡述 . . . . . 11 .1存貨管理的概念 .11. 2存 貨 管 理 的 重 要 性12美 特 斯邦 威 服 飾 存 貨 案 例 分 析32.1公司簡介.32. 2美 邦服 飾 存 貨 的 現(xiàn)狀 與 問 題32. 3美邦服飾存貨管理問題的原因及優(yōu)化建議63我 國 中 小 企 業(yè) 存 貨 管 理 存 在 的 問 題93. 1缺 乏 健 全 的 存 貨 管 理 制 度93. 2存 貨 管 理 模 式 存 在 缺陷93. 3存 貨管 理 人 員 參 差不 齊1 03. 4存貨存儲量不合理,流動資金占用

6、過大104解 決 中 小 企業(yè) 存 貨 管 理 問 題 的 對 策1 14. 1建 立健 全 的 存 貨 管理 制 度1 14. 2建立 良 好 的 存貨 管 理 信 息 系統(tǒng)1 14. 3提高 存 貨 管 理人 員 的 素 質(zhì) 水平1 14. 4降低 庫 存 , 提 高資 金 周 轉(zhuǎn) 率1 25 總結(jié).13參考文獻.14致謝15附錄16專業(yè)資料WORD 格式整理分享存貨在企業(yè)的資產(chǎn)之中發(fā)揮著重要的作用,它的實際的運行關(guān)乎著企業(yè)整體的資金使用和周轉(zhuǎn)以及資產(chǎn)運作等情況。因此,加強存貨管理 為資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)提供保障,為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的利潤收入。當前的許多的企業(yè)的存貨管理環(huán)節(jié)薄弱 ,難以滿足經(jīng)營高質(zhì)

7、量管理的需要 。 故研究企業(yè)存貨管理存在的問題及對策,在降低存貨業(yè)務(wù)出錯率的同時,還能展現(xiàn)出 企業(yè)的發(fā)展的獨特性,使企業(yè)的存貨管理更加完善,最后實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展利潤最大化 。1 存貨管理簡述1.1存貨管理的概念存貨主要是指企業(yè)在平常的經(jīng)營活動中儲備一定的產(chǎn)品和商品,在實際的生產(chǎn)之中所耗費的所有的物料和材料等等。存貨是對于企業(yè)發(fā)展資金的主要反映指標之一,也有部分人 用它來調(diào)節(jié)報表利潤、發(fā)生偷稅 、漏稅行為 ,原因就在于它在 企業(yè)的發(fā)展之中扮演著十分重要的作用 ,但同時,它也具有流動性較差的特點。存貨管理主要是對于企業(yè)的存貨進行一定的控制,根據(jù)現(xiàn)有的存貨的資料進行相應(yīng)的控制和管理 ,主要是為了企業(yè)的快

8、速發(fā)展。1.2存貨管理的重要性中小企業(yè)內(nèi)部持有一定程度的存貨數(shù)量是毋庸置疑的,存貨在資產(chǎn)負債表和利潤表中都占有比較重要的地位,在資產(chǎn)負債表中屬于流動資產(chǎn),在利潤表中又是銷售收入和銷售成本的主要來源。所以,中小企業(yè)要真正意識到合理進行存貨管理所能給企業(yè)帶來的優(yōu)勢和好處 。 企業(yè)不能盲目的購入、消耗存貨 ,只有把這些關(guān)卡落實到位,才能保證順利開展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。存貨管理如今已經(jīng)成為公司管理的重要元素,做好這部分管理 ,就要適合的平衡好各種存貨成本與利潤的關(guān)系,使之更加契合 ,發(fā)掘出適合本企業(yè)發(fā)展的存貨發(fā)展方式 ,專業(yè)資料WORD 格式整理分享促使存貨對于企業(yè)發(fā)揮實際的作用,減少資金的占有率,使

9、企業(yè)效益提升。存貨管理同時也屬于內(nèi)控模塊,制定出適應(yīng)企業(yè)前進的方針政策,貫徹并實行 ,達到合理真實的收支情況 ,做到自我約束和監(jiān)督 。 中小企業(yè)正是位于積累經(jīng)驗的環(huán)節(jié),要想在市場占有舉足輕重的地位 ,就必須想辦法提高他們的運行效率和獲利能力,而必須要解決的就包括存貨問題 ,使持有存貨的成本以及風(fēng)險降到最低,發(fā)揮其最大的價值 。首先,存貨管理制度是一種內(nèi)部新型管理制度,對企業(yè)的發(fā)展不可或缺 。 大家都知道 ,購買存貨 ,就會使用大量的企業(yè)資金 ,如果管理不當就會導(dǎo)致公司運行困難,所以恰當?shù)剡M行存貨管理就顯得尤為重要。在企業(yè)生產(chǎn)中 ,保有一定量的存貨可以避免出現(xiàn)由于缺少原材料而導(dǎo)致生產(chǎn)停工的問題,

10、使企業(yè)能夠正常生產(chǎn) 。 據(jù)此而言 ,合理的存貨不僅可以占用較少的流動資金 、降低其持有成本 ,還可以明顯地提高資金利用率,有利于企業(yè)的長期發(fā)展 。 其次,存貨管理的適當可以適應(yīng)不斷變化的外界市場。存貨管理可以增強企業(yè)隨機應(yīng)變能力 ,在市場發(fā)展勢頭良好的時候能夠滿足市場生產(chǎn)的需求,而在市場相對萎靡的時候 ,持有少量 存貨對于企業(yè)的實際的儲存開支具有積極的影響。總之,存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用,具體可以從以下幾個方面來講 :首先,存貨管理有利于將企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合 ,從而能夠順利進行企業(yè)的各項的生產(chǎn)發(fā)展,而且,對于存貨進行合理的控制,可以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,提高自

11、身企業(yè)在市場中的競爭力 ;最后,它還能夠讓存貨占用的資金變少,加強資金的實際的周轉(zhuǎn) ,減少企業(yè)的實際的 運營成本 ,提高企業(yè)經(jīng)濟效益 。專業(yè)資料WORD 格式整理分享2 美特斯邦威服飾存貨案例分析2.1公司簡介專業(yè)資料WORD 格式整理分享美特斯邦威是一家民營企業(yè),由周成建在溫州創(chuàng)立 。 1995 年 4 月 22 日溫州解放劇院第一家專賣店的開業(yè)代表著“美斯 ”品牌的正式面世 。在發(fā)展過程中企業(yè)堅持走品牌連鎖經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展道路 ,并首次在我國的服裝行業(yè)的發(fā)展之中實施“虛擬經(jīng)濟 ”的發(fā)展方式 ,借助品牌優(yōu)勢 ,設(shè)計、信息化和人才隊伍建設(shè)在激烈的市場競爭中形成了自己的核心競爭力,獲得了令世人矚

12、目的成就。美特斯邦威集團公司主要研發(fā)、生產(chǎn)、銷售美特斯 邦威品牌休閑系列服飾 ,主要面向 16-25 歲青春的年輕的群體 ,主要展現(xiàn)了時尚與流行 ,而且價格也比較適中,主要追求發(fā)展青春時尚的品牌觀念,屬于一種較為休閑的服裝品牌。2.2美邦服飾存貨的現(xiàn)狀與問題2.2.1美邦服飾運營資金的構(gòu)成圖 2.1美邦服飾運營資金情況示意圖數(shù)據(jù)來源于美邦服飾2016 年第三季度報專業(yè)資料WORD 格式整理分享從美邦服飾2016 年第三季度的數(shù)據(jù)可以知道,美邦服飾的實際的流動資產(chǎn)達到了36.85 億元,但是僅僅流動負債就達到了28.72 億元,所以說其內(nèi)部的流動資產(chǎn)實際比較缺乏 。 同時依據(jù)圖 2.1 顯示,存

13、貨幾乎超過了實際的流動資產(chǎn)的一半的水平,但是流動資產(chǎn)大多數(shù)都是來源于短期的借貸,存貨在流動資產(chǎn)中流動性較差,周轉(zhuǎn)的周期較長 ,速度過慢 ,那么企業(yè)的實際的流動資金的使用率就會受到影響,嚴重的還會對于美邦服飾的現(xiàn)金流的發(fā)展造成極大的損害。2.2.2美邦存貨的古今對比250000.00200000.00150000.00100000.0050000.000.00月月月月月月月月月月月月月月月月月月月月月月3579113579113579113579年年年年1年年年年年1年年年年年1年年年年年3333年44444年55555年6666611113111114111115111110000100000

14、1000001000002222022222022222022222222貨幣資金(萬元)應(yīng)收賬款(萬元)存貨(萬元)圖 2.22013 年 -2016 年美邦服飾流動資產(chǎn)示意圖依據(jù) 2013 年的美邦的數(shù)據(jù)資料可以知道;美邦的貨幣資金從 2003 年開始,一直處于不斷減少的發(fā)展趨勢。實際的應(yīng)收賬款雖然有過少許的增加,但是總體的波動幅度不大,實際的存貨在2013 年-2014 年一直跌宕起伏 ,處于 15 億到 20 億之間,企業(yè)隨后由于各方壓力采取措施消耗了一部分存貨,從而達到 2015 年 6 月的 10 億存貨最小值 。但之后又震蕩式回到20 億存貨的高位 ,并依舊存在上升之勢 。由以上

15、可以知道 ,美邦服飾在 2013 年年底,企業(yè)的實際的存貨為15.8 億元,但是到專業(yè)資料WORD 格式整理分享了 2014 年底,存貨得到明顯的下降 ,到了 2015 年又有上升的趨勢 ,存貨高至 18.3 億元,隨后的 2016 年 9 月底企業(yè)存貨突破 20 億元大關(guān) ,直達 20.6 億元,看似存貨從 2013年到 2015 年平穩(wěn)降低 ,實則所占流動資產(chǎn)的比重卻日益增加,并在 2016 年 9 月底達到56%的高位 。表 2.1美邦服飾2014 年 -2016 年存貨與存貨跌價準備的對比單位:億元2014 年中2015 年中2016 年中存貨10.6216.25存貨跌價準備1.543

16、.104.12表 2.2美邦服飾2016 年中存貨分類表單位:億元期末余額期初余額項目賬面余額跌價準備賬面價值賬面余額跌價準備賬面價值原材料0.250.070.180.230.070.17庫存商品20.104.0616.0522.584.0318.56周轉(zhuǎn)材料0.030.000.030.030.000.03專業(yè)資料WORD 格式整理分享合計20.384.1316.2622.844.1018.76通過表 2.1 與表 2.2 可以看出 ,從 2014 年至 2016 年,美邦服飾的存貨 得到了增加 ,但是存貨跌價準備卻上升了約168% ,這主要是因為存貨庫齡較長。2.2.3兩大國內(nèi)時尚品牌比較2

17、002 年,森馬服飾正式成立 ,森馬服飾也是采用虛擬經(jīng)營的發(fā)展方式,主要實施相應(yīng)的外包生產(chǎn)的發(fā)展方式。森馬由兩個品牌組成,主要是追求青春時尚的發(fā)展的品牌,就是我們所熟知的以休閑為主題的森馬品牌和發(fā)展童裝的巴拉巴拉品牌,獲得了快速的發(fā)展,森馬在我國已經(jīng)正式開了上千家的分店,分布在我國的大中小城市。因此不管是從經(jīng)營方式和客戶以及市場發(fā)展來看,森馬服飾與美邦服飾都存在一定的共同點。表 2.3美邦服飾和森馬服飾財務(wù)數(shù)據(jù)的比較單位:億元存貨流動資產(chǎn)銷售收入凈利潤存貨占流動美邦服飾20.6336.8516.36-0.9456%森馬服飾24.8382.5832.454.8530%之差-4.20-45.73-

18、16.09-5.799%依據(jù)兩者的 2016 年的相關(guān)的數(shù)據(jù)資料顯示,美邦服飾的銷售量不如森馬服飾,這將直接導(dǎo)致美邦利潤低于森馬。但是從另外一個角度來看,美邦服飾的存貨占流動資產(chǎn)之比遠大于森馬服飾的比例,相應(yīng)其資金使用效率也會大大低于森馬,這會直接影響美邦流專業(yè)資料WORD 格式整理分享動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度 ,進而影響其短期償債能力,獲利能力也會隨之降低 。表 2.42009 年 -2016 年美邦服飾與森馬服飾存貨周轉(zhuǎn)率的比較單位 :( 次/ 年)20092010201120122013201420152016美邦3.211.612.172.632.772.531.88-森馬4.833.904.

19、434.315.115.043.692.98通過對于兩家的服飾公司的2009 年至 2016 年年間的財務(wù)資料可以知道,近幾年美邦服飾的實際的存貨周轉(zhuǎn)率總是低于森馬的標準。從 2013 年開始,美邦存貨周轉(zhuǎn)率一直呈下降趨勢 ,根本無法與同時期的森馬服飾相比較。這就說明了美邦在存貨管理方面運行相對較波動 ??傊?,美邦服飾從自身的發(fā)展水平和行業(yè)發(fā)展的水平進行分析,它的實際的庫存壓力依然沉重 。 這也印證了一個事實 :美邦的實際的庫存量確實多。2.3美邦服飾存貨管理問題的原因及優(yōu)化建議2.3.1存貨管理問題的原因分析2.3.1.1供應(yīng)鏈流程運作效率低下從美邦的實際的供應(yīng)鏈之中可以知道,各個環(huán)節(jié)的發(fā)展

20、都存在嚴重的問題,實際的供應(yīng)量與實際的需求之間存在很大的差距,所以,供應(yīng)鏈流程的發(fā)展無法在較短的時間之內(nèi)達到消費者滿意的水平,也無法將消費者需要的商品送往合適的地點 。此外 ,供應(yīng)鏈的各個方面的實際的需求都是來自于下游,不是依據(jù)消費者的需求決策企業(yè)的發(fā)展,專業(yè)資料WORD 格式整理分享這就使得企業(yè)的生產(chǎn)與實際的客戶需求出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)?;诎l(fā)展的這一現(xiàn)狀 ,供應(yīng)鏈的發(fā)展無法與市場的實際的需求相一致,各自的發(fā)展沒有進行有效的結(jié)合 ,而且,企業(yè)的實際的庫存也是依照庫存期的變動發(fā)展進行,這就對于企業(yè)的供應(yīng)鏈造成了一定的影響。2.3.1.2信息資源缺少共享 ,信息反饋速度慢詳細地說 ,服飾公司的發(fā)展在原

21、材料的實際的供應(yīng)和品牌的發(fā)展以及服裝銷售商等等方面都存在一定的缺陷,無法滿足消費者的實際的需求,各個部門之間的信息不統(tǒng)一,信息缺乏必要的反饋 。供應(yīng)鏈發(fā)展的層次不清楚,信息資料的交流不及時 ,而僅僅只能通過庫存的變化來保障實際的物流的發(fā)展 ,發(fā)展主要依靠緩沖的庫存,為產(chǎn)品進行源源不斷的供應(yīng),保證原材料穩(wěn)定的供給 ,針對市場的客戶的需求做出靈活的應(yīng)對方案。但是各環(huán)節(jié)發(fā)展的核心的資料 ,不能進行全部共享 ,所以企業(yè)的工業(yè)部門和生產(chǎn)部門都無法對于市場發(fā)展的信息進行及時的了解與溝通。直營店面料與輔運輸成衣料采購生產(chǎn)商產(chǎn)面料品品與輔運輸與配企設(shè)料生或送或劃計產(chǎn)面料與輔料采購及成衣生產(chǎn)加盟店專業(yè)資料WOR

22、D 格式整理分享公司控制的環(huán)節(jié)100%外包環(huán)節(jié)部分外包環(huán)節(jié)(說明:)圖 2.3美邦的供應(yīng)鏈模式所以,美邦發(fā)展各個部門之間缺乏必要的溝通,信息發(fā)展不對稱 ,企業(yè)的內(nèi)外部的信息資源無法進行共享 ,無法依照市場的客戶的需求進行生產(chǎn)活動。所以,就加大了實際的生產(chǎn)的成本 ,還不能保證能達到客戶滿意的程度。2.3.1.3未形成真正的合作伙伴關(guān)系眾所周知 ,美邦服飾采用的是 “直營 + 加盟 ”的模式 ,該模式在市場占有率方面很有優(yōu)勢。但是,美邦供應(yīng)鏈的部分的企業(yè) ,主要為了自身的發(fā)展 ,總是犧牲其他企業(yè)的利益為自身的發(fā)展謀取優(yōu)勢 ,所以這也就阻礙了各個企業(yè)之間的友好的合作。例如,針對面料的選擇與整體的風(fēng)格

23、的設(shè)計方面,供應(yīng)商根本不采取設(shè)計師和銷售員的建議 ,設(shè)計師就只能先選擇面料,設(shè)計出與品牌發(fā)展相符合的衣服。這樣一來 ,無法最大化的施展設(shè)計師的創(chuàng)造力,對于實際的銷售具有很大的影響。而且,美邦服飾品牌經(jīng)營者與品牌代理商之間往往存在很大的對抗,所以無法進行必要的協(xié)作。品牌經(jīng)營者主要追求實際的利潤的增加,不顧慮到代理商的利益 ,最后就造成了成本較高 ,服裝的整體的銷售價格偏高 ,產(chǎn)品在市場發(fā)展的優(yōu)勢地位受到威脅,產(chǎn)品最后只能被市場所淘汰,導(dǎo)致存貨難以清理 ,以致擠壓 。2.3.1.4市場定位不準確 ,浪費資源美邦的管理層管理方式不當,沒有根據(jù)市場的發(fā)展做出較好的發(fā)展戰(zhàn)略??偸且詾樘岣邔嶋H的生產(chǎn)量就能

24、獲得較大的市場占有率,就能樹立品牌發(fā)展的更好的優(yōu)勢地專業(yè)資料WORD 格式整理分享位。從回購邦購網(wǎng) ,到重新塑造 020 門店,再到推出 APP 有范,雖然說美邦的思維比較超前,但是市場定位不夠準確 ,不知道到底是要做服裝品牌還是做平臺品牌。另外,美邦的產(chǎn)品線繁多 ,看似像一直在創(chuàng)新 ,其實就是在重復(fù) ,內(nèi)部消耗 ,樣式增多 ,與市場的發(fā)展需求不一致 ,所以企業(yè)內(nèi)部的就出現(xiàn)了大量的存貨。2.3.2存貨管理的優(yōu)化建議2.3.2.1加強供應(yīng)鏈運行的效率第一,美邦發(fā)展供應(yīng)鏈的前端 ,發(fā)展時尚流行的服飾 ,在服裝設(shè)計之 前就應(yīng)該對于各種時尚發(fā)展信息進行充分的了解,選擇符合市場發(fā)展的設(shè)計風(fēng)格。第二,美邦

25、服飾的供應(yīng)鏈效率低下大部分是由于供應(yīng)鏈中上下游信息資料發(fā)展不一致,但是通過收回上下游控制權(quán)就可以提升供應(yīng)鏈的實際的運行的速率,促使成產(chǎn)與運營保持一樣的發(fā)展水平。第三,依據(jù)多種多樣的加盟商的實力的對比,美邦就應(yīng)該提高相應(yīng)的加盟商的準入標準,嚴格規(guī)定加盟商入駐的實際的要求,對其進行必要的 管理及培訓(xùn) ,從終端上解決供應(yīng)鏈問題 。2.3.2.2改善現(xiàn)有存貨管理模式首先,要完善協(xié)同合作關(guān)系 ,服裝市場進入門檻較低,服裝企業(yè)發(fā)展較快 ,暗示美邦服飾的發(fā)展在行業(yè)之中占據(jù)首要位置。美邦與國際的發(fā)展接軌 ,主要追求時尚流行的發(fā)展趨勢 ,這就要求美邦應(yīng)當高瞻遠矚,敢于改進舊模式 。但是美邦要想從根本上解決存貨管

26、理問題 ,提高存貨管理水平 ,就要改善其與加盟商之間的協(xié)作關(guān)系,改變供應(yīng)鏈的各個合作者的合作意識,對于美邦發(fā)展的本身進行了解,要深入地了解到美邦發(fā)展的供應(yīng)鏈存貨管理的基本的關(guān)系,對于每個成員的發(fā)展都有好處。其次,要加強對于企業(yè)文化發(fā)展的了解。美邦的虛擬經(jīng)營就是由各個獨立的生產(chǎn)廠專業(yè)資料WORD 格式整理分享家和銷售商共同合作完成,在進行之中 ,供應(yīng)鏈發(fā)揮了很重要的作用,將存貨供應(yīng)鏈上下游之間的文化進行溝通,促使發(fā)展的各個環(huán)節(jié)的基本的發(fā)展方向保持一致,為美邦供應(yīng)鏈存貨管理的發(fā)展 帶來很大幫助 。最后,當然只有是完善的供應(yīng)鏈才會幫助美邦對于變化多端的服裝市場進行準確的判斷。2.3.2.3加強存貨控

27、制除在供應(yīng)鏈運行和存貨管理模式方面進行必要的改革 ,美邦還要綜合市場發(fā)展的各個因素對于企業(yè)內(nèi)部的存貨進行嚴格的管理。對于企業(yè)的存貨的成本進行準確的預(yù)估,最大化的減少企業(yè)的實際的存貨的管理的成本開支,控制市場發(fā)展存在的風(fēng)險,進行自身的發(fā)發(fā)展的準確的定位,為企業(yè)爭取最大限度的盈利空間,完成存貨管理的最后的目標,這樣也可以加強存貨管理。對存貨成本單價進行控制,完善控制 制度,服裝設(shè)計師主要負責(zé)核算價格,由財務(wù)進行審批 ,最后由生產(chǎn)部門和供應(yīng)商進行決定,各個部門相互牽制 ,相互約束 。 存貨的最終的價格由服裝設(shè)計人員決定,所以就必須加強美邦設(shè)計人員的成本發(fā)展控制,但是美邦的存貨積壓問題嚴重 ,如果美邦

28、 可以控制存貨訂單數(shù) ,就可以達到減少存貨積壓現(xiàn)象的發(fā)生的頻率 。3 我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題我國中小企業(yè)在實施相應(yīng)的存貨管理之中,不可避免的存在管理的問題,他對于企業(yè)的正常的運作產(chǎn)生了一定的影響,但是中小企業(yè)的存貨管理發(fā)展的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面 ;3.1缺乏健全的存貨管理制度3.1.1缺乏健全的存貨內(nèi)部控制制度專業(yè)資料WORD 格式整理分享存貨是企業(yè)發(fā)展之中的重要的流動性資產(chǎn),主要是避免人員的過失給企業(yè)的發(fā)展帶來損失 ,就必須加強對于存貨管理的內(nèi)部控制管理。然而在實際的運營與操作之中,中小企業(yè)的發(fā)展的存貨管理的問題層次不窮,主要是以下幾個方面 ;第一,我國部分中小企業(yè)缺乏必要的完

29、整的管理體系,企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)不夠完善。再加上各個部門的管理人員的責(zé)任意識不強,內(nèi)部職員一人承擔(dān)多份職責(zé)的現(xiàn)象十分普遍 。對于內(nèi)部員工的職責(zé)劃分不明確,對于存貨的管理措施不到位,造成了企業(yè)存貨的信息不一致 ,對于存貨的實際的領(lǐng)用記錄不清楚,很多程序沒有進行嚴格的檢查,企業(yè)的大量的資源被浪費。第二,采購人員與供應(yīng)商就產(chǎn)品的價格進行商議的同時,只是僅僅依靠現(xiàn)有的采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬給予報銷,就導(dǎo)致企業(yè)的原本的該有的折扣不清楚 ,就為采購人與供應(yīng)商提供了謀利的機會,采購人員很有可能與供應(yīng)商串通進行不合理的操作,從而扣取回扣 。還有一點 ,很多企業(yè)的庫管都僅僅對于材料的數(shù)量進行核查 ,對于

30、質(zhì)量的檢查也僅僅只對于產(chǎn)品的實際外觀進行核查,對于產(chǎn)品的實際的細節(jié)沒有進行嚴格的檢查,但是當實際的產(chǎn)品投入市場運營之中,消費者發(fā)現(xiàn)問題,要求退貨 ,這就對于企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,也加大了企業(yè)的準時交貨的壓力。3.1.2缺乏健全的存貨收發(fā)存制度企業(yè)完整的存貨管理制度應(yīng)該包括;采購、入庫、保管、領(lǐng)用等等 。然而也存在少部分的企業(yè)再進行相應(yīng)的存貨管理過程中,實際的驗收沒有按照嚴格的制度實施。3.2存貨管理模式存在缺陷3.2.1供應(yīng)鏈管理的意識薄弱針對管理方式而言,即使我國的很多的中小企業(yè)已經(jīng)建立了比較全面的信息系統(tǒng)管理方式 ,但是落實在具體的管理工作之中依然存在很多的現(xiàn)實的問題,主要表現(xiàn)在以

31、下專業(yè)資料WORD 格式整理分享幾個方面 ;第一,企業(yè)對于物流發(fā)展的認識不夠全面,依然使用傳統(tǒng)的認識觀念進行判斷,無法將現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展與實際的企業(yè)的供應(yīng)鏈的管理有效的結(jié)合起來。第二 ,部分企業(yè)沒有以整體的態(tài)度來看待物流方式的發(fā)展,缺乏必要的整體的眼光,沒有認識到供應(yīng)鏈的實際的價值。另外,他們?nèi)狈θ婀?yīng)鏈成本的觀念認識,只把目光停留在了表面的成本 ,主要是運輸成本等等方面 ,還沒有認識到實際的治理的成本等等。最后,部門之間職責(zé)劃分不明確,各個部門的協(xié)作能力較差。3.2.2信息化程度較低當前,我國的大部分的中小企業(yè)實施的還是舊有的存貨管理模式,沒有先進的科技技術(shù)支持 ,采用手工錄入和計算機管理

32、相結(jié)合的方式,并未實現(xiàn)信息化管理 ,這樣就無法及時了解到信息 ,企業(yè)的發(fā)展就會存在信息不真實的現(xiàn)象,但是我國的這些一直沿用我國舊有的存貨管理模式,會對企業(yè)的實際的生產(chǎn)效率造成嚴重的影響,削弱企業(yè)在市場發(fā)展的優(yōu)勢地位 。 就算已經(jīng)有部分中小企業(yè)建立了相應(yīng)的存貨管理的信息系統(tǒng),但是系統(tǒng)的發(fā)展還存在很多的缺陷,最后就使得存貨管理無法發(fā)揮實際的作用。3.3存貨管理人員參差不齊大部分的中小企業(yè)的存貨管理人員的管理不到位,主要從以下幾個方面體現(xiàn);一,存貨管理人員對于存貨的實際的運營程序還比較生疏。大部分的存貨管理人員賬目記載不全面 ,記賬無法真實記載信息 ,無法與實際的運用融合起來。二,存貨管理人員對于存

33、貨的品種,規(guī)格,單價等方面的信息根本不了解。企業(yè)的每天的實際的存貨的數(shù)量很多,不同產(chǎn)品進行不同方式的存貨,這就要求存貨管理人員對于存貨的貨品進行詳細的了解。但是事實并非如此 ,他們對存貨的形態(tài)很生疏 ,企業(yè)專業(yè)資料WORD 格式整理分享的實際的存貨水平低下 。三,存貨管理人員對于存貨的價值的認識缺乏。存貨是企業(yè)發(fā)展的流動性較強的資產(chǎn)之一,存貨占據(jù)企業(yè)流動資產(chǎn)的大部分,所以,相應(yīng)的存貨管理人員必須了解到存貨的實際的價值 ,對于不同的存貨進行不同的存放,然而,中小企業(yè)的管理人員對于存貨的價值根本不清楚 ,對于企業(yè)的實際的存貨造成了一定程度的影響。3.4存貨存儲量不合理 ,流動資金占用過大中小企業(yè)的

34、發(fā)展存在著存貨積壓過多,大量占用資金的問題。企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程之中 ,沒有充分利用原有的材料,從而造成了材料的浪費,增加了企業(yè)的實際的存貨的成本開支 。 同時,因為中小企業(yè)在發(fā)展之中的總體的聯(lián)做機制較差,資金的使用效率不高 。 存貨的積壓 ,對于我國的中小企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的資金發(fā)展問題,資金周轉(zhuǎn)不過來 ,對于企業(yè)的正常的經(jīng)營活動產(chǎn)生了影響,對企業(yè)帶來很大的損害 。4 解決中小企業(yè)存貨管理問題的對策4.1建立健全的存貨管理制度當前,我國大部分中小企業(yè)的存貨管理方式還不夠全面,對于實際的存貨管理造成了較大的影響 ,所以我國的中小企業(yè)就必須積極探索一套方案來完善我國的存貨管理制專業(yè)資料WO

35、RD 格式整理分享度。4.1.1強化存貨管理內(nèi)部控制第一,在存貨管理的過程之中完善相應(yīng)的崗位責(zé)任制,這樣就可以讓管理人員明確自己的職責(zé) ,管理行為有一個明確的目標。第二,要將存貨的成本控制在一定的范圍之內(nèi),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進行相應(yīng)的訂貨,通過這些方案來減少企業(yè)的實際的成本開支。4.1.2健全存貨收發(fā)存制度最重要的要完善相應(yīng)的存貨驗收與入庫的管理,對于存貨的數(shù)量 ,單價,規(guī)格等方面有一個簡單的了解 ,進行定期的盤算與核查 ,無論存貨發(fā)生是賺還是虧,都應(yīng)該明確劃分職責(zé) ,緊急事項由企業(yè)的專門機構(gòu)人員進行處理。再就是對于存貨的領(lǐng)用審批制度要健全,加強對于存貨領(lǐng)用等方面的管理。4.2建立良好的存貨管

36、理信息系統(tǒng)結(jié)合所述我們已經(jīng)了解到中小企業(yè)在發(fā)展之中面對著存貨管理信息發(fā)展不完善的問題的所在 ,而且與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展理念背道而馳,所以中小企業(yè)的發(fā)展就必須利用先進的信息管理技術(shù)對于企業(yè)的存貨問題進行有效的管理。部分企業(yè)利用 ERP信息管理系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)部的存貨管理 ,ERP系統(tǒng)就是將管理與實際的信息資料相結(jié)合的發(fā)展的系統(tǒng),這種發(fā)展系統(tǒng)適合現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)快速發(fā)展的需要,主要代表著企業(yè)的資源的合理的利用。中小企業(yè)不能僅僅只將它作為辦公軟件,還應(yīng)該將他認定為 它是一個普通的辦公軟件,而應(yīng)該將其視為一個有力的管理工具,在存貨管理中靈活的運用。 ERP系統(tǒng)可全方位的科學(xué)集中高效管理人 、財、物以及產(chǎn) 、供、

37、銷,進而提高企業(yè)對于內(nèi)部的存貨的管理水平。利用存貨管理的現(xiàn)代發(fā)展的信息系統(tǒng),對于企業(yè)內(nèi)部的資源進行有效的整合,要做到及時、準確和完整的核算 存貨。專業(yè)資料WORD 格式整理分享4.3提高存貨管理人員的素質(zhì)水平中小企業(yè)在自身的發(fā)展之中,就必須關(guān)注存貨管理的發(fā)展,存貨管理關(guān)乎著中小企業(yè)的實際的存貨的管理人員的素質(zhì)發(fā)展。第一,要積極引進一批具有高素質(zhì)的管理人才,加強對于企業(yè)發(fā)展的庫存的管理。第二,員工入職后期要進行培訓(xùn),加強這些 存貨管理人員對于存貨的實際的認識,而且還要對他們進行必要的素質(zhì)培訓(xùn),加深他們對于存貨管理的認識 。只有僅僅抓住存貨管理這一基本的要素,才能站的新的發(fā)展平臺上面不斷提高企業(yè)內(nèi)

38、部的存貨管理的水平建設(shè)。4.4降低庫存 ,提高資金周轉(zhuǎn)率對于中小企業(yè)來說有一套科學(xué)的存貨管理方法是十分重要的,因此中小企業(yè)要想提升企業(yè)存貨的管理水平 ,就要學(xué)會運用科學(xué)的存貨管理方法。以下存貨管理方法可以作為參考。4.4.1采用 ABC 存貨管理方法ABC 存貨管理方式主要是指將庫存物品進行不同重要性質(zhì)的劃分,主分為 A,B,C 三類,其中 A 類表示特別重要 ,B 類表示一般重要 , C 類表示不重要 ,對于不同的等級進行不同的管理與控制 。分類方法如下 :首先將商品按其庫存額從大到小進行排序,并算出總庫存額 ,然后計算累計庫存額占總庫存額的百分比,最后按累計庫存百分比劃分A、B、C 類 。

39、管理方法如下表所示 :表 4.1ABC 存貨管理方法專業(yè)資料WORD 格式整理分享項目ABC級別控制程度嚴格一般簡單庫存量計算依模型詳細計算一般計算簡單計算或不計進出記錄詳細記錄一般記錄簡單記錄存貨檢查頻度密集一般很低安全庫存量低較大大量ABC 存貨管理方式促使企業(yè)的存貨大量的下降,為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省了不必要的開支,減少了實際的庫存的開支。4.4.2零庫存管理模式零庫存管理是具有發(fā)展獨特性的庫存概念,它與不要儲備和沒有儲備不是同一概念。他與儲存于沒有儲存不是同一個概念。零庫存主要是指產(chǎn)品在實際的采購與生產(chǎn)等過程之中 ,都是以周轉(zhuǎn)的狀態(tài)存在 。 零庫存是 經(jīng)過采取一定的庫存控制方式,減少庫存量,所

40、以就可以防止庫存的發(fā)展給企業(yè)帶來不利的影響,減少資金占用量 ,提高物流運動的經(jīng)濟效益 。5 總結(jié)存貨具有雙面性 ,它保障了企業(yè)生產(chǎn)和需求能夠達到一個平衡點。沒有存貨 ,就像人沒有了心跳 ,企業(yè)無法正常呼吸運行 ;然而,它也是企業(yè)的一個 “致命點 ”,如果存貨管理不合理 ,就可能會導(dǎo)致庫存量過多而積壓,占用過多資金而周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,以及因為專業(yè)資料WORD 格式整理分享產(chǎn)品的更新?lián)Q代而致其淘汰,這樣就會嚴重阻礙企業(yè)正常的經(jīng)營活動,蒙受較強的經(jīng)濟損失。 一直到現(xiàn)在存貨問題似乎成為了中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中比較頭疼的難題,它可以影響到中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以對存貨管理這個問題持有高度重視的態(tài)度,并理性積極的去改善 ,將會對實現(xiàn)中小企業(yè)利潤最大化的目標提供重要的幫助。目前存貨管理已經(jīng)成為企業(yè)管理這個整體中一個無法割舍的組成部分,企業(yè)不斷得在發(fā)展,內(nèi)外界都在不停地變化 ,故企業(yè)只有不斷的摸索前進,開辟出專屬于自己的提高存貨管理的方法 ,才能有針對性的有目的性的改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而逐漸的提高企業(yè)管理的水平 。根據(jù)本文上面的分析不難看出,其實現(xiàn)在還有很多中小型企業(yè)的存貨管理存在或大或小的問題,比如缺乏健全的存貨內(nèi)部控制制度、缺乏健全的存貨收發(fā)存制度、供應(yīng)鏈管理的意識薄弱

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