辦公大樓管理制度

1、辦公大樓管理制度辦公大樓管理制度（一）按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。1、人事股、財務(wù)室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；3、醫(yī)政股負責209 室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；9、復(fù)印部負責復(fù)印部門前的衛(wèi)生；6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的

2、衛(wèi)生。辦公大樓管理制度（二）為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。一、安全管理（一）執(zhí)行干部、 職工節(jié)假日、 雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領(lǐng)導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查，定點設(shè)崗，確保辦公樓及公共

3、場所的安全。（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時，要注意隨手關(guān)門，下班離崗或會議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門窗和電器。（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運，須經(jīng)辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。（六）會議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會議室，應(yīng)提前 1-2 天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時，應(yīng)及時報告辦公室。（七）規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應(yīng)按指定車位

4、停放。為維護正常停車秩序，保證公務(wù)用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。（八）加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護工作，按規(guī)定時間清洗管道。辦公大樓管理制度（三）一、辦公秩序（一）用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。（三）行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴格遵守下列規(guī)定：1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公

5、共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。二、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干，責任到部門、到人頭。1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃；2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃；3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責打掃；4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責打掃；5、2 米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃；6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。（二）各部門要堅

6、持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前 15 分鐘和每周五下午下班前 1 小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃 2 米以上高度的衛(wèi)生。（四）院領(lǐng)導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。三、水電管理（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。（三）水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。（四）干警要增強節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。四、獎罰（一）對衛(wèi)生管理較好的部門，給予勵