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文檔簡(jiǎn)介

1、如何寫企業(yè)年會(huì)會(huì)議總結(jié)稿 http:/ 2012年10月20日 簡(jiǎn)介 每年的年會(huì)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)的慣例,年會(huì)上的總結(jié),不管是公司還是部門 或是個(gè)人,都少不了的規(guī)定??偨Y(jié)是為了回顧成績(jī)、檢討過去,為過往的一 年定上一個(gè)調(diào)門、畫上一個(gè)句號(hào),為繼往開來的一年打下一個(gè)基礎(chǔ)、做好一 個(gè)準(zhǔn)備。 成功的年終總結(jié)大會(huì)可以總結(jié)一年來工作的得失,提升企業(yè)形象,表達(dá)公司 對(duì)員工的關(guān)愛之情,聯(lián)絡(luò)員工之間的感情,因而增加企業(yè)凝聚力。在公司的 年終總結(jié)會(huì)議上,做好演講顯得非常重要。 如何寫好年終總結(jié)大會(huì)的演講稿,需要注意哪些方面? 總結(jié)格式的標(biāo)準(zhǔn) 總結(jié)不是全公司上下一聲命令、各自為政、人人齊動(dòng)手、像大躍進(jìn)一樣在限定的時(shí)間

2、段內(nèi)完成,而應(yīng)該是 在進(jìn)行年度總結(jié)之前,公司召開動(dòng)員大會(huì),將任務(wù)部署的同時(shí)提出相關(guān)要求,按照一宏觀、二微觀、三宏 觀的順序操作。 要開會(huì) 找悠會(huì) 一宏觀 是指在要求下,公司老總、部門老總、個(gè)人就可以同時(shí)構(gòu)思自己的大綱 二微觀 就是從上到下的公司所有人做自己個(gè)人的年度工作總結(jié) 三宏觀 就是從下往上,即從個(gè)人到部門、從部門到中心、從中心到公司的順序進(jìn)行總結(jié)。 為什么需要標(biāo)準(zhǔn)? 沒有標(biāo)準(zhǔn)要求,總結(jié)就會(huì)五花八門,沒有個(gè)人總結(jié),部門總結(jié)、中心總結(jié)和公司總結(jié)就會(huì)變成部門和公司 領(lǐng)頭的事情,會(huì)變得沒有參考依據(jù),會(huì)變成空中樓閣的杜撰。有了這個(gè)順序,大家都知道,所有更高一個(gè) 層面的總結(jié)都是對(duì)其屬下的所有人的工作

3、總結(jié),公司的總結(jié)不是總經(jīng)理個(gè)人年度工作的總結(jié),而是全體公 司員工年度工作業(yè)績(jī)和問題的總結(jié)。 公司層面的總結(jié) 公司的年度工作總結(jié)報(bào)告是總經(jīng)理交給董事會(huì)/董事長(zhǎng)的年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告,是反映一個(gè)公司年度的全面工作狀 況,比中心、部門和個(gè)人的總結(jié)要重要得多,盡管在細(xì)節(jié)上會(huì)跟中心、部門和個(gè)人的總結(jié)的要求差不多, 但內(nèi)容的全面性與側(cè)重點(diǎn)會(huì)有質(zhì)的不同。 公司層面的總結(jié)需要哪些內(nèi)容? 1、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和凈利潤(rùn)指標(biāo)狀況; 2、財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生的一系列變化; 3、投資企業(yè)/項(xiàng)目的建設(shè)及調(diào)整; 4、產(chǎn)品和產(chǎn)品線目標(biāo)狀況; 5、客戶與市場(chǎng)目標(biāo)狀況; 6、各子公司的權(quán)益或/和各部門的效益; 7、組織建設(shè)狀況等因素; 8、以及其他大眾

4、(股東或員工)關(guān)注的重要因素。 公司層面的總結(jié)需要注意的地方? 以經(jīng)營(yíng)結(jié)果為導(dǎo)向 以事實(shí)為依據(jù) 要數(shù)字化、圖表化、邏輯化表達(dá) 要對(duì)比年初的計(jì)劃出百分比 要尊重客觀投資與經(jīng)營(yíng)環(huán)境現(xiàn)實(shí)。 文章格式 無論是公司級(jí)報(bào)告,還是中心/部門報(bào)告、個(gè)人報(bào)告,年終總結(jié)都需 要注意書寫格式,常見的格式包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個(gè)部分。 標(biāo)題 標(biāo)題包括單位名稱、時(shí)間和內(nèi)容,如“關(guān)于某某公司2010年度全面經(jīng)營(yíng)總結(jié)的報(bào)告”、“關(guān)于人力行政中 心2010年度工作總結(jié)的報(bào)告”等;報(bào)告中可以有子專題報(bào)告,子標(biāo)題要寫清楚內(nèi)容,如“人力資源工作總 結(jié)”、“信息化建設(shè)工作的問題”等。接下來就是正文。 正文 1、基本情況,這是總

5、結(jié)的開頭部分。這部分的寫法,常見的有概述總結(jié)工作的全貌和背景、說明總結(jié)的指 導(dǎo)思想和成果、將主要的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)及問題扼要地提出來,先給人以總的印象,作為下文的鋪墊; 2、成績(jī)和問題,成績(jī)要說夠,問題要寫透; 3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心,是從實(shí)踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出 具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西,是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵; 4、今后的設(shè)想和打算。這雖然不是總結(jié)的主要內(nèi)容,但通過做計(jì)劃來對(duì)總結(jié)進(jìn)行回應(yīng),會(huì)讓總結(jié)更有著落。 結(jié)尾 結(jié)尾是演講內(nèi)容的自然結(jié)束。言簡(jiǎn)意賅、余音繞梁的結(jié)尾能夠震撼聽眾,促使聽眾不斷地思考和回味。 結(jié)尾沒有固定的格式,可以是對(duì)全文要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要

6、的小結(jié),也可以是號(hào)召性、激勵(lì)性的口號(hào),也可以 是名人名言以及幽默的話,結(jié)尾的重要原則是:一定要給聽眾留下深刻的印象。 原則 1、先寫出大綱,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。 2、遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限去總結(jié)評(píng)價(jià)其他人的工作成績(jī)或失誤。 3、檢討創(chuàng)新,檢討過去找出關(guān)鍵的問題和問題的關(guān)鍵,拿出解決方案,尋找未來的出路和成長(zhǎng)的方向。 4、要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是要感應(yīng)到上司的關(guān)注點(diǎn),把問題說得更詳細(xì)具體。 5、不要忽略細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解 忌諱 1、忌諱事無巨細(xì)地描述,一定要突出重點(diǎn)。 2、忌諱成績(jī)注水,要做到實(shí)事求是。 3、忌諱簡(jiǎn)單羅列,要依事說理。 4、忌諱回避問題,要一分為二、敢于批判自己、正視自己的問題。 5、忌諱個(gè)人英雄,要體現(xiàn)全員參與。 寫好總結(jié)并不是多么困難的事情,關(guān)鍵在于你沒有養(yǎng)成寫總結(jié)、特別是不斷總結(jié)、反省和提高的習(xí)慣。所 以建議你首先養(yǎng)成不斷總結(jié)的習(xí)慣,每天工作之后、每天睡覺之前思考一下今天作了什么,哪些做對(duì)了該 堅(jiān)持、哪些做錯(cuò)了該改進(jìn),把它們用文字記錄下來,然后一個(gè)星期再總結(jié)一次,一個(gè)月、一

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