S推行管理辦法

1、5S推行管理辦法1、目的為加強(qiáng)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理水平，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境、培養(yǎng)員工良好的工作行為習(xí)慣、進(jìn)一步提升企業(yè)形象，達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少浪費(fèi)、降低成本及安全生產(chǎn)的目的。2、適用范圍適用于公司各辦公場(chǎng)所、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、廠區(qū)環(huán)境等區(qū)域。3、定義5S:指的是日文 SEIRI （整理）、SEITON （整頓）、SEISO （清掃）、SEIKETSU （清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）5個(gè)單詞，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“ S”開頭，所以簡(jiǎn)稱為“ 5S。3.1整理1）定義:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備等清楚的區(qū)分為需要品和不需要品， 對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管，對(duì)不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。2）目的:把“空

2、間”騰出來活用。3.2整頓1）定義:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對(duì)其予以標(biāo)識(shí)，使尋找需要品的時(shí)間減少為零。2）目的:不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。3.3清掃1）定義:將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。2）目的：消除“臟污” ，保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。3.4清潔 1）定義：將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 2）目的：通過制度化來維持成果。3.5素養(yǎng)1）定義：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活 動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管

3、理語(yǔ)言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。 2）目的：提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成工作規(guī)范、認(rèn)真的習(xí)慣。3.6工作環(huán)境 指對(duì)制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件；這種條件包括人的因素（如：心理 的、社會(huì)的）；物的因素（如：溫度、濕度、潔凈度、粉塵等） ，物的因素一般包括： 廠房維護(hù)、燈光照明、噪聲、通風(fēng)、電器裝置的控制，以及與廠房維護(hù)有關(guān)的安全 隱患等。4、職責(zé)4.1 公司所有員工均有對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù)職能。4.2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門工作環(huán)境的執(zhí)行、維持和管理。4.3 5S推行管理小組負(fù)責(zé)工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。5、5S推行流程圖成立5S管理領(lǐng)導(dǎo)小擬定5S管

4、理活動(dòng)計(jì)5S活動(dòng)教育宣現(xiàn)狀調(diào)杳檢查表設(shè)計(jì)實(shí)施及檢杳評(píng)問，題點(diǎn)檢查改（持續(xù)改進(jìn)6推行辦法 6.1組織架構(gòu)1）公司成立5S推行管理委員會(huì)，設(shè)主任委員1名，副主任委員1名，推行干事1名,推行委員16名（由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任），具體名單如下:主任委員：韓建民副主任委員：王乃永推行干事：許曉棟推行委員：沈恒冠、陳金鈿、劉華、何志剛、韓岳書、潘玲玲、韓迪飛、廖紅偉、林麗美、袁巧平、楊國(guó)平、陳曉彬、劉傳平、李配明、陳良武、董志明2）委員會(huì)成員職責(zé)如下:a主任、副主任委員：制定公司5S管理工作方針、目標(biāo)和管理活動(dòng)推行計(jì)劃，指導(dǎo)各部門開展5S管理工作，監(jiān)督各部門落實(shí)5S管理工作要求。b)推行干事：規(guī)劃5S管理活動(dòng)

5、方案，落實(shí)公司5S管理指導(dǎo)文件，做好對(duì)各部門的5S監(jiān)督管理工作，組織實(shí)施5S檢查評(píng)比，把5S問題及時(shí)反饋給各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，做好5S管理工作的檔案管理。c)各部門負(fù)責(zé)人：參與制定5S管理活動(dòng)計(jì)劃，分管本部門的5S管理工作，對(duì)本部門5S管理進(jìn)行具體規(guī)劃，制定活動(dòng)措施，建立管理制度，并負(fù)責(zé)對(duì)本部門5S檢查出的問題進(jìn)行落實(shí)整改。6.2 “5S”活動(dòng)教育宣導(dǎo)“ 5S”活動(dòng)實(shí)行全員培訓(xùn)，公司各級(jí)人員 5S的教育培訓(xùn)由行政辦、人資部統(tǒng)一安排組 織進(jìn)行；日常教育和培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。6.3 工作環(huán)境策劃為確保公司的工作環(huán)境對(duì)人員的能動(dòng)性、 滿意程度和績(jī)效 / 業(yè)績(jī)產(chǎn)生積極的影響， 提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的

6、業(yè)績(jī)，公司對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之工作環(huán)境和員工作業(yè)的工作環(huán)境進(jìn)行策劃 和規(guī)劃；當(dāng)各部門有新的工作環(huán)境需求時(shí)，由需求部門以“聯(lián)絡(luò)單”的形式提出，經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由部門主管會(huì)同各相關(guān)部門對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行策劃和規(guī)劃，營(yíng)造 適宜的工作環(huán)境，包括：人的因素和物的因素的組合，同時(shí)考慮以下因素：1) 創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機(jī)會(huì)，以發(fā)揮公司內(nèi)人員的潛力；2) 安全規(guī)則和指南，包括防護(hù)設(shè)備的使用；3) 人機(jī)工程；4) 工作場(chǎng)所的位置；5) 與社會(huì)的相互影響；6) 熱度、濕度、光線、空氣流動(dòng)；7) 衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動(dòng)和污染。6.4 工作環(huán)境區(qū)域劃分：以行政管理辦公室和安保部為主導(dǎo)召集相關(guān)部門

7、根據(jù)各部門實(shí)際的工作區(qū)域使用情 況劃分各部門的工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域，明確各部門工作環(huán)境責(zé)任區(qū)域的負(fù)責(zé)人員，并賦予其 職責(zé)和權(quán)限。6.5工作區(qū)域的環(huán)境要求，包括：1) 地面上的環(huán)境要求；2) 通道的環(huán)境要求；3) 工作場(chǎng)所的環(huán)境要求；4) 工作區(qū)域的標(biāo)示要求；5) 在制品的整理、整頓和環(huán)境要求；6) 機(jī)器設(shè)備(包括測(cè)量設(shè)備)的整理、整頓和環(huán)境要求；7) 材料、物品及料架的整理、整頓和環(huán)境要求；8) 倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)存室的環(huán)境要求；9) 工具、檢具 / 量具儀器、零件、勞保用品的環(huán)境要求；10) 作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及文件 / 資料管理的環(huán)境要求；11) 作業(yè)桌面、辦公桌及抽屜的環(huán)境要求；12) 辦公室的環(huán)

8、境要求；13) 消防設(shè)備的控制和管理及環(huán)境要求；14）對(duì)物的安全因素的控制和管理要求；15）對(duì)工作環(huán)境因素的安全控制；16）對(duì)工作管理上的因素控制；17）廠房設(shè)施衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境要求；18）禮儀要求。6.6 工作環(huán)境實(shí)施1） 每班上班生產(chǎn)前及下班生產(chǎn)結(jié)束后，須對(duì)其工作區(qū)域地面、工作桌內(nèi)外、機(jī)器設(shè)備（包括測(cè)量設(shè)備） 、內(nèi)外 / 原物料存放區(qū)、廢料箱及周邊環(huán)境進(jìn)行清掃工作，并與生產(chǎn)過 程中隨時(shí)保持其工作區(qū)域環(huán)境整潔有序，下班時(shí)須做好交接班記錄。2）必要時(shí)，各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、車間及廠房的工作區(qū)域的環(huán)境須設(shè)專人每天對(duì)其進(jìn)行清掃。3）各生產(chǎn)過程中，不合格品及其它生產(chǎn)廢料必須放置于廢料箱中或指定的地點(diǎn)其具體作業(yè)由

9、相關(guān)部門按不合格品控制程序進(jìn)行作業(yè)。4）在制品（半成品） 、成品、包裝材料必須整齊放置于指定區(qū)域，并對(duì)其以標(biāo)簽或標(biāo)識(shí)牌予以明確標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁將其零亂堆放，其具體作業(yè)由相關(guān)部門按產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性 程序進(jìn)行作業(yè)。5）除當(dāng)班生產(chǎn)所需的推車外， 其它工序的推車、 出貨臺(tái)車必須分類停放于推車存放區(qū)內(nèi)， 不得隨意亂停、亂放。6）與工作環(huán)境管理有關(guān)的質(zhì)量記錄之保存與列管，由相關(guān)部門依記錄控制程序進(jìn)行 作業(yè)。6.7 檢查評(píng)比及獎(jiǎng)懲 6.7.1檢查方法1） 5S領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部門的特點(diǎn)，制定針對(duì)性的5S檢查表，明確檢查項(xiàng)目，評(píng)分標(biāo) 準(zhǔn)（每張檢查表總分按 100分設(shè)計(jì)），每月對(duì)各部門進(jìn)行檢查考核評(píng)分。2） 5S檢查

10、小組每周不定期組織對(duì)整個(gè)廠區(qū)環(huán)境區(qū)域及各部門5S執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查打分，對(duì)不符合5S標(biāo)準(zhǔn)要求的用相機(jī)拍照曝光，并下達(dá)5S整改通知單要求責(zé)任部門 限期整改，每周一將上周內(nèi)檢查情況匯總并將各部門檢查分?jǐn)?shù)及曝光照片張貼公示于公司 宣傳欄，作為標(biāo)榜模范和差別對(duì)比，接受全體員工監(jiān)督。3）各部門采取定期或不定期自檢與 5S領(lǐng)導(dǎo)小組檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。6.7.2 評(píng)比方法考慮到各部門具體的工作環(huán)境及工作性質(zhì)不同，為了體現(xiàn)評(píng)比的公平性，評(píng)比采取以 下方法：1 ）總經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)總監(jiān)辦公室、技術(shù)總監(jiān)辦公室、行政辦公室、工會(huì)辦公室、人 力資源部、財(cái)務(wù)部、安保部、采購(gòu)部、銷售部、外貿(mào)部、技術(shù)部、品管部辦公室、

11、基建辦 公室、駕駛員辦公室、分析室辦公室、生產(chǎn)部辦公室、設(shè)備部辦公室、倉(cāng)庫(kù)辦公室等科室 之間實(shí)行單獨(dú)評(píng)比。2）生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備部工作現(xiàn)場(chǎng)、分析室工作現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)、后勤現(xiàn)場(chǎng)（檢查范 圍為廠區(qū)公共區(qū)域）等之間實(shí)行單獨(dú)評(píng)比。6.7.3 獎(jiǎng)懲辦法1）5S檢查小組每月對(duì)各部門5S執(zhí)行情況組織評(píng)比一次，各科室以月平均分達(dá)70分為 合格線，各工作現(xiàn)場(chǎng)以月平均分達(dá) 60分為合格線；若各科室及各工作現(xiàn)場(chǎng)月平均分在 80 分以上，取第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；若各科室月平均分在 70分以下，各工作現(xiàn)場(chǎng)月平均分在 60 分以下，取倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰；若科室月平均分在 7080分之間，工作現(xiàn)場(chǎng)月平均分在 6080分之間，則不

12、獎(jiǎng)不罰。2）對(duì)科室之間評(píng)比獲得第一名的部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì) 100元，各工作現(xiàn)場(chǎng)之間評(píng)比獲得第 一名的部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)200元，部門副職獎(jiǎng)勵(lì)100元，并均對(duì)所在部門授予“ 5S先進(jìn)部門” 流動(dòng)紅旗，以示嘉獎(jiǎng)；對(duì)科室之間評(píng)比倒數(shù)第一的部門負(fù)責(zé)人罰款 50 元，工作現(xiàn)場(chǎng)之間評(píng) 比倒數(shù)第一的部門負(fù)責(zé)人罰款100元，部門副職罰款50元，并發(fā)給部門“ 5S黃旗，以示 鞭策。3）若各部門在公司每次組織的 5S檢查中，連續(xù)三次沒有提高和改善的，對(duì)部門負(fù)責(zé) 人罰款 50元。4）對(duì)于 5S 現(xiàn)場(chǎng)管理檢查中開具的整改項(xiàng)，各職能部門應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施整改，如沒有 特殊原因未能按期完成整改的，處罰部門負(fù)責(zé)人 20元/ 次。5）對(duì)在 5S 檢查評(píng)比中連續(xù)三個(gè)月排名倒數(shù)第一的部門，年終不得參與先進(jìn)部門的評(píng) 選。6.7.4問題點(diǎn)檢查改善對(duì)策：1）對(duì)5S檢查發(fā)現(xiàn)的問題要現(xiàn)場(chǎng)解決，現(xiàn)場(chǎng)不能或未能馬上解決的要及時(shí)填寫 5S整 改通知單，要求責(zé)任部門限期整改完成。責(zé)任部門因特殊原因不能解決的須向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)，說明原因。2