公司各項公章使用管理制度

1、精品文檔公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由公司總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。3、公司公章一律不外借， 印章專管員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、公司員工因業(yè)務需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。5 、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫的文件或空白的紙張、介紹信、便函、授權(quán)委托書、業(yè)務報表上加蓋公章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。 6、禁止在手寫文件上加蓋公章。7 、凡私蓋公章或利用

2、公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。二、合同專用章使用管理制度1、 合同專用章由綜合辦公室專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責。2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，報公司總經(jīng)理審核營銷部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準， 沒有經(jīng)辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。4 、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。三、財務專用章、法人章使用管理制度1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。2、 財務專用章和法人章不能交給

3、銀行出納員自行保管和使用。3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私財務專用章和法人章要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處， 如給公司造成損失， 一切責任損失全部由財務負責人承擔。4 、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。四、本制度由公司行政人事部制訂并負責解釋。.精品文檔附件一：公司 _印章使用登記簿【_年 _月_日至 _年_月_日】蓋章文件名稱及批準人印章專管員序號經(jīng)辦人備注時間發(fā)文號或代行人印.精品文檔附件二合同專用章用印審批單NO:_用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話合同名稱.精品文檔涉及金額簽

4、約負責人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字顧問律師意見：總經(jīng)理審核：附件三：印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱： _2、外出印章名稱： _3、使用日期： _月_日.精品文檔4、用印事項： _5、外出使用原因：_6、用印責任人： _印章留樣：留樣7、本印章自 _年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由_負責。申請人： _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_年_月_日附件四：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：章審批人： _刻制人： _啟用時間： _.精品文檔配置及保管部門： _印章用途： _印章專管員： _印章留樣本留樣印章自 _年_月_日啟用。印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司綜合部領取本印章， 本人承諾將盡職妥善保管本印章， 依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意