公函的組成部分注釋公函

1、公函的組成部分注釋公函1. 函的標題作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例有關(guān)問題請示的復(fù)函、國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如關(guān)于請求批準 * 市節(jié)約能源中心編制的函。2. 函的發(fā)文字號公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。3. 函的主送機關(guān)函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有

2、排列多個主送機關(guān)的情況，（二）函的正文1. 發(fā)函緣由這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。第1頁共4頁2. 事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。3. 希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用

3、結(jié)語收束。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。范文一：公函* 市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線* 站建立交橋的函* 委員會：* 鐵路壓煤改線 * 工業(yè)站，位于我市 * 縣* 鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的 * 站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻第2頁共4頁，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893 處雖有一座凈高2.5 米，寬 6 米，長 220 米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430 處（原 * 站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。* 市人民政府* 年* 月*日范文二：公函關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函* 金融管理干部學(xué)院：得悉貴院將于 3 月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定下達后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派 15 名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所