2021年廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法.doc

1、2021年廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法1、著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。2、保護辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領導同意。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意，不要索取、打印、復印其他與本職工作無關的資料。6、遇臨時緊要事務，雖非辦公時間也應快速辦理，不得借故推諉。7、對所有

2、來訪的客人都應主動、熱情的接待。8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司_打私人電話。9、電話鈴響_次之內(nèi)，必須拿起電話;若遇找人電話，應迅速把電話轉給被找者。如果被找者不在，應禮貌告訴對方，若需要傳言，應做好記錄。10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。廣告公司管理制度之考勤管理制度1、工作時間1、1每周工作日:實行五天制;1、2工作時間:am:9:00-12:30，pm:13:30-6:001、3每月出勤_天為全勤;2、考勤規(guī)定2、1

3、設定打卡制，并每天進行嚴格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。2、2必須遵守簽到規(guī)則，嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。2、3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;2、4每月_日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復印件留存財務部;2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經(jīng)直接領導證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;2、6每月統(tǒng)計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依下列規(guī)定處分:3、1遲到、早退3、1、1員工均須按時上下班，工作時間開始后_分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后_分鐘到_分鐘以內(nèi)到班者為遲到，超_分鐘

4、后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領導證明者除外。3、1、2工作時間終了前_分鐘內(nèi)下班者為早退;3、1、3無故提前_分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領導證明者除外;3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款_元，主管級以上罰款_元，從被罰款者當月的工資中扣除;3、2曠工3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，以曠工論處;3、2、2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處;3、2、3曠工_日扣_倍基本工資;3、2、4無故連續(xù)曠工_日(含)或全月累計無故曠工_日者，罰曠工天數(shù)_倍基本工資。3、2、5無故連續(xù)曠工超_日或全月累計無故曠工超_日者，按

5、自動離職論處。4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度1、員工因病，因事請假，請假時間在二小時以上(含二小時)，須事先填寫，按審批權限逐級上報，經(jīng)批準后方可執(zhí)行;2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間_分鐘內(nèi)致電直接上級請假，獲得批準后方可休假。3、請假權限3、1請假三天(含)以下直接負責人批準，三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。3、_部門負責人在一個月內(nèi)對同一員工批準假期累計時限為五天，五天以上由總經(jīng)理批準。4、應于事前交至行政部負責人，未及時交行政部者，以曠工論處。5、內(nèi)容;5、1病假5、1、1員工休病假，超過_天要出具醫(yī)院開具的假條。5、1、2員工無論休何種病假，必

6、須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明，請相關領導人批準，否則按曠工處理。5、1、3員工休病假_天(含)內(nèi)不扣工資，休病假_天以上_天(含)以下的，扣發(fā)當月基本工資的_%;休病假_天以上_天(含)以下的，扣發(fā)當月基本工資的_%;休病假_天以上_天以下扣發(fā)當月基本工資的_%，超過醫(yī)療期按無薪假期計算。5、2事假5、2、_所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時到公司銷假;5、2、2如請假之前存在調休假，可用調休假沖事假，不扣工資，但必須是調休在前，請假在后，請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。5、2、3事假最長不超過七天。5、3工傷假:5、3、1員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接領導應立即到現(xiàn)場調

7、查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經(jīng)理。5、3、2員工因工作期間(包括職業(yè)災害)而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫(yī)療機構診斷證明，確實不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪;5、3、3當事人四十天不能回到原來職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當事人按照國家相關保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜，但本公司不再負責其他各項待遇。5、4法定假日元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關節(jié)假日規(guī)定。5、5婚假5、5、1婚假需提前_天持有效證明申請。5、5、2婚假_天，晚婚假_天(包括_天法定婚假)，婚假享受全薪。5、6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關法律法規(guī)給予休假(略)5、7喪假5、7、

8、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者，給予喪假三天。5、7、2員工在外地的直系親屬死亡時，都可以根據(jù)路程遠近，另給予路程假。喪假享受全薪。5、8培訓假5、8、1公司因業(yè)務的需要，安排員工就外培訓的，方可請培訓假;5、8、2員工請培訓假需得到部門負責人、總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行;5、8、3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;5、8、4員工若參加補考或補習而需要請假的，按事假處理;5、8、5經(jīng)批準而休培訓假，假期工資根據(jù)培訓的性質和時間長短，由公司給予適當工資;5、9值班5、9、1根據(jù)工作需要，有關部門可實行值班制度;5、9、2每月由行政部安排值班表，于每月五日

9、前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關人員處備案;5、9、_節(jié)日期間的值班計劃要提前十日，報總經(jīng)理審批，相關人員備案;5、9、_對平常值班人員，部門負責人可以根據(jù)實際工作情況安排調休，節(jié)日期間值班發(fā)放值班費，不再予以調休處理;5、9、_對實際值班情況與計劃情況不符者，需注明原因;5、9、6調休請?zhí)顚懻埣賳?，按相關請假程序辦理;5、10加班5、10、1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作;5、10、2以下情況不屬于加班:5、10、2、1屬于本職工作范圍內(nèi)的當天工作任務量，當日沒有完成而延長工作時間的;5、10、2、_部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延，也不

10、可提前享用，請假時限以假條上的時間為準。7、無假條一律按曠工論處。廣告公司管理制度之員工異動管理制度1、員工異動包括:辭職、辭退、內(nèi)部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;2、辭職2、1試用期員工，如因自己不適應工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫，向公司申請辭職，經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結算工資;2、2公司正式員工(已轉正)，員工辭職應填寫，提前十五天向公司提出書面申請，經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結算工資;2、3公司因業(yè)務需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的，視

11、為自動辭職;2、4員工辭職時，直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;3、辭退3、1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知:3、1、1試用期間不符合錄用條件的;3、1、2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;3、1、3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的;3、1、4被依法追究刑事責任的;3、1、5正式員工考評不稱職，經(jīng)調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的;3、2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利;4、工作交接及離職

12、審計4、1辭職獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審計，各部門負責人應對離職人員進行離職審計;4、2審計內(nèi)容:4、2、1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況;4、2、2財務:票據(jù)、借款、費用報銷、采購(財務崗位還要審計財務執(zhí)行情況);4、2、3網(wǎng)絡:電腦、計算_碼、_郵箱_、辦公軟件、信息資料;4、2、4銷售:客戶資料、項目資料;4、3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的，公司一律不予結算工資，同時有權追究相應責任的權力;4、4經(jīng)離職審計時辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)相關負責人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;5

13、、內(nèi)部調動5、1內(nèi)部調動指員工在公司范圍內(nèi)的平級調動;5、2內(nèi)部調動應遵循如下原則:5、2、1調動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規(guī)章制度;5、2、2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;5、3內(nèi)部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需要的調動;5、4員工自行申請調動需向人事部提交申請報告，詳細闡述理由;如調動工作跨度大，申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調動，離崗審計與工作移交清單報行政部備案;5、5如因公司工作需要，可由負責人提交調動申請報告，人事部與調入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認定之前，任何一方不得事先與被調動人商談;6、晉升晉級與降職降級6、1晉升與降職的目的:6、1、1

14、根據(jù)員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能;6、1、2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與能力的培養(yǎng);6、1、3使員工的待遇與實際工作能力成正比;6、2晉升晉級的原則:6、2、1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項規(guī)章制度，思想端正;6、2、2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達晉升后崗位的要求;6、2、3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作;6、3降職降級的原則:6、3、1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高;6、3、2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;6、4晉升晉級及降職降級的管理員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請，詳細闡明理

15、由和方案，報總經(jīng)理批準后方可實行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可實行;7、人事任命7、1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升，進行人事任命;對其降職、離職進行通報;7、2試用期員工一律不進行人事任命;7、3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;7、5經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可就職;廣告公司管理制度之獎懲制度1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:1、1在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。1、2積極為公司提出合理化建議，關心公司的發(fā)展與建

16、設，為公司管理上水平，進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。1、3有出突出貢獻者。2、處罰規(guī)定:2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者，處以罰款_元，情節(jié)嚴重者予以辭退。2、2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領導反映者，罰款_元;重犯罰款_元;再犯辭退。2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款_至_元不等。2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款_元，重者予以解聘。2、5其他類似行為。廣告公司管理制度之出差管理制度1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規(guī)定:2、1乘坐火車及長途汽車，原則上應

17、出具鐵路局、公路局或汽_司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車_小時以上才可乘坐硬臥)。2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:3、1省內(nèi)2級城市_元/天，省內(nèi)3級城市_元/天，省外_元/天。4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理:4、1乘坐計程車需主管批準，原則上應取得汽_司開具的統(tǒng)一_，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。4、2郵費應取具郵局的證明為憑。4、3因

18、公宴客的費用，應取具統(tǒng)一_為憑。4、3、1銷售部人員:_元以下由營銷主管或高級營銷主管核準，_元以上須報營銷總監(jiān)批準;_元以上須報總經(jīng)理批準。4、3、2_部人員:_元以下由_部主管核準，_元以上須報總經(jīng)理批準。4、3、3外聯(lián)部人員:_元以下由外聯(lián)部主管核準，_元以上須報總經(jīng)理批準。4、4因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據(jù)為憑。5、員工出差，應填寫出差申請單。6、員工出差回來后二日內(nèi)應填單報銷出差費用。7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。8、奉令調遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。9、員工出差依下列程序辦理:9、1出

19、差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實核。9、2出差人憑核準的出差申請單向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后兩內(nèi)填具出差旅費報告單，并結清暫支款，未于兩日內(nèi)報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。10、出差的審核決定權限如下:10、1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準10、2外聯(lián)部人員由_部主管核準。10、3營銷總監(jiān)、_部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。11、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要_，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。13、出差費用的報銷:13、1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。13、2補貼按標準領取。13、3招待費由領導核定，憑據(jù)報銷。廣告公司管理制度之薪酬管理制度1、基本原則1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別;1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;2、薪資體制2、