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文檔簡介
1、 降低采購成本獎(jiǎng)勵(lì)方案 1、 目的 引導(dǎo)采購人員工作積極性, 把降低采購成本的意識(shí)貫徹到日常工作行為中, 從而使企業(yè)在經(jīng)營過程中增加盈利能力,使采購人員在工作過程中能主動(dòng)議價(jià)、 比價(jià),提高采購效率。 2、 范圍 采購部全體員工 3、 職責(zé) 采購部:執(zhí)行采購控制程序并提交物料價(jià)格下降登記表; 財(cái)務(wù)部:核實(shí)物料價(jià)格下降登記表及核算采購降低本清單和申請獎(jiǎng)勵(lì) 表; 4、引用文件 采購控制程序 5、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則 類別激勵(lì)項(xiàng)目 降低采購?fù)绕焚|(zhì)物料談到更低 成本提成的供貨價(jià); 獎(jiǎng)勵(lì)金額 按三個(gè)月內(nèi)的采購量 * 成本降價(jià)差額 的 8%獎(jiǎng)勵(lì)給分管供方的采購工程師, 3%獎(jiǎng)勵(lì)給采購部長, 1%獎(jiǎng)勵(lì)給采購副 總; 款
2、到發(fā)貨的談到貨到付 款; 按供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)采購額的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì); 1%作為 貨到付款談到月結(jié)或更按供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)采購額的1%作為 長;個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì); 從自提談到貨送買方所每次獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人100 元; 在地 ,運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān); 6、獎(jiǎng)勵(lì)方法及獎(jiǎng)勵(lì)范圍 6.1采購工程師通過開發(fā)同等質(zhì)量價(jià)格更優(yōu)的物料,經(jīng)公司技術(shù)中心確認(rèn)或質(zhì) 量部檢驗(yàn)合格,新開發(fā)的替代物料的價(jià)格與最近一次采購價(jià)格下降部分(耗 材視各區(qū)域而定),從簽訂第一次采購合同時(shí)間起,三個(gè)月內(nèi)采購總量成本 節(jié)約的 8%獎(jiǎng)勵(lì)給分管供方的采購工程師,3%獎(jiǎng)勵(lì)給采購部部長, 1%獎(jiǎng)勵(lì)采 購副總。 6.2任一物料在第一次取得新的價(jià)格(與最近一次交易價(jià)格對(duì)比) 并開始
3、采購 三個(gè)月內(nèi),若采購工程師第二次取得更低采購價(jià),則按第二次洽談價(jià)格獎(jiǎng) 勵(lì),具體參照 6.1 方法核算,并以此類推。 6.3當(dāng)市場情況發(fā)生變化時(shí), 供應(yīng)商依照市場行情作出的價(jià)格調(diào)整不在提成計(jì) 算范圍內(nèi)。當(dāng)市場原料情況發(fā)生變化,但原供應(yīng)商不降價(jià)或降價(jià)不到位, 通過開發(fā)新供應(yīng)商的介入后降價(jià),可以依照上述第6.1 條計(jì)算提成。 6.4在工藝更改,換新物料代替老物料的情況下,因此而對(duì)成本產(chǎn)生的影響, 不在提成計(jì)算范圍。 6.5雖屬同種物料,但在使用上的效果有差異的,不在提成計(jì)算范圍。 6.6首次樣品采購價(jià)格與批量采購后的價(jià)格差異,不在提成計(jì)算范圍。 7、漲價(jià)管理規(guī)定: 7.1當(dāng)采購價(jià)格上漲超過5%時(shí),
4、按采購管理制度規(guī)定報(bào)公司價(jià)格委員會(huì) 評(píng)審。 7.2采購價(jià)格上漲時(shí), 采購部需自動(dòng)與供應(yīng)商核實(shí)價(jià)格上漲的原因,分析價(jià)格 上漲的合理性。 7.3正常的價(jià)格上漲 (如上游原材料市場行情上漲、人力成本上漲、 技術(shù)工藝 變更導(dǎo)致的成本上漲、質(zhì)量要求或加工精度提高導(dǎo)致的價(jià)格上漲等),經(jīng) 與供方協(xié)商后還是堅(jiān)持漲價(jià)后才接收訂單的,按公司價(jià)格委員會(huì)評(píng)審決議 執(zhí)行。 7.4若因采購員工作疏忽導(dǎo)致的價(jià)格上漲,采購員需主動(dòng)向供應(yīng)商追回?fù)p失, 若損失未追回,按公司質(zhì)量事故管理辦法執(zhí)行。 7.5供應(yīng)商價(jià)格上漲理由不充分或?qū)賽阂鉂q價(jià),但公司又不得不接受上漲的, 按公司價(jià)格委員會(huì)評(píng)審決議執(zhí)行。 8、供應(yīng)商競價(jià)相關(guān)管理規(guī)定 8
5、.1公司物料在現(xiàn)有供應(yīng)商之間競價(jià)時(shí),先按采購控制程序詢價(jià)、議價(jià)、 對(duì)比、評(píng)審,如價(jià)格有優(yōu)勢,則擇優(yōu)選擇。 8.2公司物料如在新開發(fā)的供應(yīng)商處競價(jià)時(shí),先按采購控制程序執(zhí)行試樣。 經(jīng)試樣合格后, 采購部需組織技術(shù)、 質(zhì)量、工藝部門實(shí)地考察或資質(zhì)評(píng)審 合格后,需按一定的周期(采購一個(gè)物料批次)小批量采購。待小批量使 用合格后,經(jīng)過采購副總批準(zhǔn),方可納入合格供方名錄后進(jìn)行供貨。 8.3為了保證不過度頻繁更換供應(yīng)商,而影響原材料質(zhì)量穩(wěn)定及供貨,因此對(duì) 各種不同類型的物料進(jìn)行第二次更換需報(bào)采購副總審批后執(zhí)行。 8.4在競價(jià)的同時(shí) , 不得將公司現(xiàn)有物料的價(jià)格透露給相關(guān)供應(yīng)商, 一旦發(fā)現(xiàn) 公司將取消透露人的
6、提成 , 并按公司紅色警戒線處理。 9、核算方法 9.1 采購激勵(lì)計(jì)算金額是扣除公司年度降價(jià)目標(biāo)后的降價(jià)金額。 9.2 每月初由采購部長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)編制上月 物料價(jià)格下降登記表 ,并由采購 副總確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部審核。 9.3 每季度初由采購部長負(fù)責(zé)按上季度 物料價(jià)格下降登記表 和價(jià)格調(diào)整后 采購量,統(tǒng)計(jì)編制采購降低本清單和申請獎(jiǎng)勵(lì)表,由采購副總確認(rèn)后 交財(cái)務(wù)部審核后,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。 9.4 發(fā)放時(shí)間及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每季度考核完成后在當(dāng)月工資內(nèi)發(fā)放 60%,剩余部 分年底統(tǒng)一考核發(fā)放。 附件及表單 表一物料價(jià)格下降登記表 付 付 采購總 采購數(shù) 序 物料 物料 規(guī)格型 供貨 上次執(zhí)行 洽談價(jià)格 款 款 金額 量(當(dāng) 采購負(fù)責(zé)人 編碼 名稱 號(hào) 單位 號(hào) 價(jià)(未稅) (未稅) 方 周 (當(dāng) 月) 式
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