檔案工作有什么崗位職責(zé)（共16篇）

1、檔案工作有什么崗位職責(zé)（共16篇） 第1篇：檔案有什么用大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置，或放在學(xué)校置之不理；或自己拿著，變成無法接

2、收的“口袋檔案”；或者轉(zhuǎn)到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向?？蓞⒖迹捍髮W(xué)畢業(yè)后檔案在哪?那么畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？回答是：一定要！真正能證明個人學(xué)_經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；

3、需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。3、影響評職稱和工作調(diào)動大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦

4、這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。5、導(dǎo)致干部身份丟失雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進事業(yè)單位及戶口遷入_、上海等大中型城市時，起到作用。也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的

5、反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。第2篇：外企有哪些財務(wù)崗位,崗位職責(zé)是什么外企有哪些財務(wù)崗位，崗位職責(zé)是什么一、歐美跨國公司財務(wù)職能的差異 外企有很多種，歐洲公司、北美公司、日韓公司等，它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同，所以對財務(wù)部門的職能分工也不同。越大的集團（例如排名在世界100強內(nèi)）越有其獨特的組織架構(gòu)和崗位頭銜，在其他企業(yè)不能通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國公司，英文簡稱mnc（multinational company），這個詞在外企的英文招聘啟事里常見，比如要求求職者有mnc的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括：該公司只

6、是股本中有外資注入，或者外方公司擁有控股權(quán)，不代表外方參與運營管理決策，這類外企如果外方聘用的是中方本土管理團隊，并授權(quán)由該團隊自行制定組織結(jié)構(gòu)，那要看該管理團隊是不是按mnc的運營體系來設(shè)計組織架構(gòu)，以及cfo構(gòu)建財務(wù)職能的思路，所以本文所述的財務(wù)崗位不能涵蓋廣義外企，加上我對日韓企業(yè)的財務(wù)組織分工了解不深，因此只就狹義的外企（即mnc）中的歐美公司的財務(wù)職位做科普性的介紹。相比廣義的外企，這些mnc的外方為加強控制和運營中的專業(yè)對口監(jiān)督與指導(dǎo)，通常主導(dǎo)構(gòu)建子公司的職能分工體系，所以財務(wù)部門職能分工是具有共性的，會體現(xiàn)與母公司類似的組織架構(gòu)。 在mnc里，歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線和英文

7、頭銜有少許差異。1.歐洲公司（代表國家是德、法、瑞士）的財務(wù)職能 歐洲mnc的下屬子公司里，財務(wù)部門的日常工作通常分兩條線：會計核算（accounting）與財務(wù)控制（controlling）。可以大致理解為，前者是財務(wù)會計，負責(zé)日常會計交易處理、結(jié)賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系；后者是管理會計，負責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持。如果應(yīng)聘歐洲mnc子公司的崗位，從崗位頭銜上大概就能看出屬于哪個組，帶accounting字眼的屬會計組，帶controlling字眼的屬控制組，兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理等不同級別。 會計核算與財務(wù)控制的人數(shù)比例平均是6:

8、4，但有的行業(yè)后者人數(shù)會多于前者，比如某快速消費品mnc在中國區(qū)所有子公司的財務(wù)人員中，accounting與controlling的人數(shù)比例是1:2，而在國內(nèi)，很多中資企業(yè)會計核算人員占80%以上。此外，中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上通常不強調(diào)職能定位，而是從報表出發(fā)，按科目或者是會計要素分工設(shè)崗，比如成本會計既要做成本核算，又要做成本分析。資產(chǎn)會計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會計分錄、維護資產(chǎn)臺賬和盤點，又要做資本性支出的分析。從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作，首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工：做賬的不管分析，分析的不管做賬。 2.美國公司的財務(wù)職能 美國mnc里財務(wù)崗的分工中沒有財務(wù)控制的頭銜，而是稱作f

9、p&a（financial planning analyst，財務(wù)計劃與分析）。兩者的職責(zé)類似，也是管分析不管做賬。但美國mnc里的fp&a更注重計劃，即各種短期預(yù)測，教材上叫滾動預(yù)測，有的美資企業(yè)也叫業(yè)績展望（outlook），這些短期預(yù)測頻率至少是月度，有的還是周度。而且不僅是財務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門的預(yù)測功能也很強，而且做得很細。這也反映出美國公司的管理會計水平是前沿的。 與歐洲公司不同的是，有的美國公司喜歡把會計核算這條線稱為controller，也就是說美國企業(yè)把會計職能不僅定位為經(jīng)濟活動的記錄者，也定位為內(nèi)部控制的執(zhí)行者，所以美資mnc的首席財務(wù)官，即cfo下面一般會設(shè)一個corpora

10、te controller，職責(zé)是管會計與報告，還負責(zé)制定全球統(tǒng)一的會計政策、內(nèi)部控制制度以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性（compliance）要求。二、外企中常見的財務(wù)崗位 1.會計核算類崗位 不論歐洲還是美國的mnc，會計核算這條線的內(nèi)部分工比較類似，都要滿足內(nèi)部控制基本的不相容職責(zé)分離的要求，在頭銜稱謂和職責(zé)描述上與國內(nèi)很多企業(yè)不同。由于mnc通常信息化程度較高，erp系統(tǒng)是業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊高度集成的，所以會計組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán)，而不是基于科目或會計要素。在信息化程度比較低的國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部門，常有往來賬會計（或往來科）、結(jié)算會計（結(jié)算科）、費用會計的崗位，如果你屬于這類職

11、位，那么制作英文簡歷時一定不能直接翻譯。例如，你的一項重要職責(zé)是做公司費用報銷業(yè)務(wù)的制單與記賬，應(yīng)聘外企的英文簡歷要是直譯成expense accounting，簡歷會直接被過濾掉，因為匹配不到對應(yīng)的崗位職責(zé)。mnc會把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款分開設(shè)崗，前者簡稱ar（accounts receivable），后者簡稱ap（accounts payable），一切與采購到付款這個業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都歸ap組來核算，所以費用會計就是外企ap會計的其中一種。 在會計核算這條線中采用財務(wù)共享服務(wù)中心（fssc,financial shared service center）的mnc越來越多，很多國內(nèi)大型企業(yè)

12、也開始采用。這類公司的特點是erp系統(tǒng)運轉(zhuǎn)成熟、高度信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，所有的運營業(yè)務(wù)幾乎都能在線上完成，因此，會計核算業(yè)務(wù)也被分成幾大組： （1）從銷售訂單到收款（order to cash， o2c），主要職責(zé)包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認、應(yīng)收賬款的核銷、對賬、貨款催收，崗位描述中常見的字眼是credit control，order booking，billing，invoicing，ar collection，revenue recognition等。（2）從采購到付款（procure to pay，p2p），主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護、采購發(fā)票與收貨核對、應(yīng)

13、付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費用會計、銀行調(diào)節(jié)表，崗位描述中常見的字眼是invoice matching，payment，ap，t&e（travel & entertainment），bank reconciliation等。（3）從總賬到報告（account to report，或ledger to report，a2r），主要職責(zé)包括總賬模塊的過賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合并報表、匯兌損益處理、開放與關(guān)閉會計期間等等，崗位描述中常見字眼是gl（general ledger），closing，fa（

14、fixed aet），inventory，ic（intercompany），payroll，reporting，consolidation等。（4）從生產(chǎn)到存貨（production to inventory），僅適用于制造業(yè)工廠，相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的成本會計，但這里說的存貨僅指生產(chǎn)性存貨核算，包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過程。如果沒有制造環(huán)節(jié)，只是商品出入庫的這類貿(mào)易型的存貨核算歸在總賬到報告組。 fssc的崗位職責(zé)已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會計核算了，如果應(yīng)聘外企的會計類基層崗位，一定要從招聘啟事和面試中搞清楚應(yīng)聘崗位是不是屬于fssc。fssc與傳統(tǒng)會計崗職責(zé)的區(qū)別是fssc在產(chǎn)出會計憑證的過程中不強

15、調(diào)個人運用會計準(zhǔn)則對交易做出專業(yè)判斷，而強調(diào)erp系統(tǒng)、整個流程的效率以及控制的有效性，因此fssc里會計崗的職業(yè)晉升不考察對會計準(zhǔn)則掌握得多么精深，而是關(guān)注對整個業(yè)務(wù)循環(huán)的會計流程的改進優(yōu)化。2.公司職能型財務(wù)崗（corporate function）這類職位在mnc的中國運營分子公司中不多，主要集中在大型mnc的中國區(qū)或亞太區(qū)總部。一些美國公司_慣把這類財務(wù)崗統(tǒng)稱為infrastructure，內(nèi)涵大概是跟一線業(yè)務(wù)運營不直接相關(guān)的輔助部門，其職能主要包括司庫（treasury）、稅務(wù)籌劃與咨詢、內(nèi)部審計（ia），fssc也屬于這類職能，更大型的mnc還會設(shè)置一些特殊的財務(wù)輔助部門負責(zé)內(nèi)部控

16、制與會計政策修訂及培訓(xùn)。雖然在mnc的運營子公司中，財務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作，但工作更偏重交易層面。例如，子公司的稅務(wù)職責(zé)主要是報稅和繳納、發(fā)票和檔案管理，但總部的稅務(wù)部門要負責(zé)所轄區(qū)域整體稅務(wù)成本的節(jié)省和風(fēng)險合規(guī)的咨詢；子公司的司庫職能包括日常資金結(jié)算以及流動資金的籌措，而總部的司庫職能包括集團內(nèi)資金調(diào)配和現(xiàn)金池操作、外匯風(fēng)險管理以及理財工具的運用，更符合公司金融（corporate finance）的范疇。 公司職能型財務(wù)崗位多是區(qū)域級別，有的甚至是全球級別，所以在外企的招聘啟事里常常有regional role（區(qū)域角色）或者是global role（全球角色）這種關(guān)鍵詞。這類定位

17、為“總部輔助管理”的財務(wù)崗位最大的職業(yè)風(fēng)險是就業(yè)面僅限于同類大公司，中小企業(yè)中這些工作技能都用不上。中資企業(yè)中的大公司雖然也會有這些科室和崗位，但在總部與子公司的分工、總部對子公司的管控程度和對口指導(dǎo)監(jiān)督等方面沒有mnc界定得清晰。 3.controller controller大概是最讓人困惑的外企財務(wù)管理崗位了，因為至今都沒有令人信服的中文譯法。在招聘上搜索controller，最常見的職位是financial controller，業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱fc。fc不等同于國內(nèi)集團企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)，但相當(dāng)于子公司的財務(wù)負責(zé)人，這些子公司只被集團授權(quán)做運營活動，沒有投融資活動，所以很多在外企工作的財會人都把

18、成為fc作為自己的目標(biāo)。 那么fc作為一個職位頭銜到底該怎么譯？我認為，最好是撇開頭銜看職責(zé)。很多mnc運營子公司的fc大多主管所在子公司的財務(wù)部所有日常工作，包括財務(wù)會計、管理會計、執(zhí)行層面的稅務(wù)和流動資金管理，這種fc也具備子公司的財務(wù)最高負責(zé)人的意義，只是這個子公司只被集團授權(quán)做運營活動，沒有投融資活動，有的外企在華機構(gòu)，fc被授權(quán)的職責(zé)更少，例如只負責(zé)財務(wù)會計和本地稅務(wù)申報，不負責(zé)管理會計和資金管理。有人認為這些工作屬于財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)，但從級別上來看，mnc的fc要比財務(wù)經(jīng)理級別高，fc會管轄不同的經(jīng)理。以德國公司為例，會計經(jīng)理（或主管）和財務(wù)控制經(jīng)理（或主管）都向fc匯報，所以fc更

19、適合稱為高級經(jīng)理。如果一定要給fc一個中文稱謂，比照國企和國內(nèi)大型集團企業(yè)來看，我認為fc相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部長或財務(wù)主任，也就是財務(wù)總監(jiān)或cfo下面主持日常財務(wù)工作的二把手。如果你目前在國內(nèi)公司是向財務(wù)總監(jiān)或cfo匯報、主管公司所有財務(wù)日常工作的財務(wù)部長或財務(wù)主任，在編制英文簡歷時可以稱自己為fc。 mnc的fc與國內(nèi)企業(yè)財務(wù)部長的一大區(qū)別是fc履行了更多管理會計的職責(zé)。外企的財務(wù)部一般沒有崗位或科組叫管理會計，但是管理會計功能又很強大，就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的controller團隊。fc的意義就是保證其所在子公司的會計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權(quán)威程

20、度、內(nèi)部控制的有效性、計劃與預(yù)測功能的準(zhǔn)確性和前瞻性。 從什么職位容易升到fc？不好一概而論。有的mnc對fc強調(diào)業(yè)務(wù)支持和計劃管理，那么做財務(wù)控制或fp&a的就容易升到fc；有的外企對fc的要求是負責(zé)財務(wù)報告和控制，財務(wù)部門日常全盤工作，管理與稅務(wù)、銀行、工商財政等政府部門的關(guān)系，那么只做過財務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢，這也是為什么很多“四大”審計部門出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳槽到mnc去做fc。 4.高級管理崗 mnc里高級管理崗最典型的頭銜是fd（finance director）。如果一個公司里既有fc又有fd，稱誰是財務(wù)總監(jiān)？根據(jù)我的經(jīng)驗，有的公司有fc就沒有fd，或者有的公司有fd沒有

21、fc，這種情況屬于fc和fd的職責(zé)類似，只是稱謂不同；有的公司里既有fc也有fd，一般出現(xiàn)在在中國有多家運營子公司、也設(shè)有中國區(qū)或亞太區(qū)總部的mnc里，通常子公司的財務(wù)負責(zé)人稱fc，中國區(qū)或亞太區(qū)的財務(wù)負責(zé)人稱fd，即子公司fc向區(qū)域級fd匯報，公司內(nèi)的職級上fd高于fc。不同專業(yè)線也有自己的fd，比如fssc的fd、稅務(wù)部門的fd等。因此，fc傾向體現(xiàn)職責(zé)和角色，fd傾向體現(xiàn)內(nèi)部的崗位級別，兩者都不是財務(wù)總監(jiān)。 另一個高級管理崗的常見頭銜是cfo。mnc里也有cfo，但更像是內(nèi)部的崗位級別，不需要象其母公司的集團cfo那樣負責(zé)投資者關(guān)系。例如中國區(qū)的cfo或者某個業(yè)務(wù)單元（bu）的cfo，職

22、責(zé)都是以支持區(qū)域戰(zhàn)略決策和運營控制為主。所以，如果不打算搬到海外生活，那區(qū)域級或bu級的cfo就算是外企財會人的終極目標(biāo)了。第3篇：檔案組崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理保密制度。2.分類登記做到科學(xué)合理，便于查閱。3.建立完善的資料管理制度，到期歸還，還要檢査資料是否完好無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；熱情幫助內(nèi)部成員傳閱或查詢有關(guān)資料，嚴(yán)格按照圖書借閱管理規(guī)定辦理手續(xù)，避免書籍污損或丟失。4.對資料進行定期保養(yǎng)、整理或銷毀。5.完成自己承擔(dān)的各項工作。6.按時到崗工作，認真填好資料檔案部工作記錄表，由部長及考核員簽字，以便考核。7.每天整理資料檔案柜。對現(xiàn)有圖書資料分類編號，蓋章，登記，上架。

23、第4篇：文書檔案崗位職責(zé)文書檔案管理員崗位職責(zé)1負責(zé)接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。 2負責(zé)對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。3熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。4負責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。5使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。 6負責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫

24、出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。7負責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。 8負責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。9負責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。 10按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。11按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。12完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第5篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責(zé)。

25、二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。六、協(xié)助各部門做好打印工作。七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。第6篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。3、負責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定

26、和密級調(diào)整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資源為公司各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。6、檔案員在接收資料時，應(yīng)與移交人共同清點，經(jīng)查對無誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織實施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保護工作。10、負責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第7篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職

27、責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策。2、對全校文書檔案、教務(wù)檔案、學(xué)生檔案、財會檔案進行統(tǒng)一管理。制訂學(xué)校檔案工作的管理制度、工作計劃和工作總結(jié)，并組織實施，定期檢查、總結(jié)。3、負責(zé)全校文書檔案和各種檔案的收集、分類、整理、規(guī)范、統(tǒng)計、保管、鑒定和提供利用。4、做好各級文件的收發(fā)、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。6、做好校內(nèi)發(fā)文的核稿、呈批、校對工作。7、做好各類文書材料的歸卷、保管和立卷工作。8、辦理文件材料的清退，檔案的復(fù)寫和銷毀工作。9、編制檢索查找工具和專題材料，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。10、負責(zé)本辦公室的文字打印、文件收發(fā)等工作。做

28、好教務(wù)處日常事務(wù)接待工作。11、建立并完善教師成長檔案，每學(xué)期一核對一匯總。12、開展學(xué)校檔案工作的科學(xué)研究，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。第8篇：檔案室崗位職責(zé)檔案室崗位職責(zé)一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。四、做好八防工作，對學(xué)校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)

29、導(dǎo)報告，及時處理。五、對保存的檔案數(shù)量進行準(zhǔn)確統(tǒng)計。六、負責(zé)歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。七、負責(zé)做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復(fù)制工作。八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。九、負責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。十、負責(zé)對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第9篇：檔案秘書崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。2、負責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中

30、統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作。科學(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)_黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)

31、。6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)；及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家部、省廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。9、負責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理，負責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。第10篇：檔案人員崗位職責(zé)市糧食局

32、檔案人員崗位職責(zé)一、熱愛本職工作，認真學(xué)_檔案法規(guī)與業(yè)務(wù)知識，做到依法制檔。二、努力按照檔案工作規(guī)范，做好局里各類文件材料的形成、積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、加強檔案的管理和檔案管護的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)_，嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，保持檔案室的清潔，做好 “八防”工作，確保檔案安全。四、嚴(yán)格檔案管理，規(guī)范檔案查閱或借閱工作，做好借閱工作的登記，防止檔案流失。五、自覺接受上級檔案部門和專業(yè)人員的指導(dǎo)，積極參加有關(guān)檔案工作的學(xué)_與交流。第11篇：檔案室崗位職責(zé)檔案室崗位職責(zé)年三壩校區(qū)檔案工作室黨委辦公室、校長辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦

33、公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu)，是整個學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。檔案室：1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)_、宣傳和貫徹中華人民共和國檔案法等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；3、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的計劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的計劃規(guī)劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃，并組織實施；4、負責(zé)全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作5、負責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔

34、案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動。7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。8、負責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。9、負責(zé)組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。10、負責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實施。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作人員職責(zé)：1、負責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。2、負責(zé)對學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。3、負責(zé)檔案的計算機錄入工作。4、負責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作，定

35、期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。5、負責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。7、負責(zé)檔案的編研工作，編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校和社會的教學(xué)、科研、管理、參考等服務(wù)。8、負責(zé)做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。9、負責(zé)利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復(fù)印等。10、負責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護。11、負責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。12、負責(zé)庫房的清潔衛(wèi)

36、生工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。三壩校區(qū)檔案室年9月第12篇：檔案人員崗位職責(zé)附件九檔案科科長崗位職責(zé)1、具體組織全公司的科技、文書、會計、聲像檔案管理工作，貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針政策。2、擬定全局性的檔案工作計劃、總結(jié)及文件材料。3、組織擬訂全局性的檔案工作制度。4、組織全公司檔案人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)_和進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5、對文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。6、組織全公司的檔案工作檢查。7、負責(zé)全公司的檔案統(tǒng)計匯總工作，并按要求及時上報。8、負責(zé)文檔一體化管理系統(tǒng)程序管理工作。9、辦理上級交辦的有關(guān)檔案工作事務(wù)?？萍紮n案管理人員崗位職責(zé)1、收集、整理公司機關(guān)各

37、部室形成的科技文件材料，并對各部室科技文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。2、對歸檔的科技文件材料進行系統(tǒng)整理、分類、編目和排列。3、負責(zé)公司機關(guān)科技檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用、鑒定工作，編制科技檔案檢索工具，編輯檔案資料。4、負責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成科技檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。5、負責(zé)礦產(chǎn)單位、撤銷單位科技檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。6、負責(zé)全公司隨機設(shè)備檔案的收集和傳遞工作。7、參加科研課題鑒定、工程項目竣工驗收工作，負責(zé)科研、基建項目文件材料的收集、歸檔工作。8、參加公司各單位科技檔案工作的指導(dǎo)、檢查與

38、監(jiān)督；參加培訓(xùn)公司檔案人員。參與擬定科技檔案工作制度。9、負責(zé)科技檔案庫房的管理。10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。1、負責(zé)對公司機關(guān)各職能部門文件材料的收集、積累、歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。2、負責(zé)公司機關(guān)的文書檔案、聲像、實物檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。3、負責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成文書檔案、特殊載體檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。4、負責(zé)破產(chǎn)單位、撤銷單位文書檔案、聲像檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。5、對公司所屬單位的文書檔案、聲像檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。參加公司檔案人員培訓(xùn)工作。6、負責(zé)公司機關(guān)文書檔案鑒定

39、的具體工作。7、參與擬定文書檔案、聲像檔案制度。8、編制文書檔案檢索工具，編輯檔案資料。9、收集、整理、保管有關(guān)資料，配合檔案提供利用。10、負責(zé)文書檔案庫房的管理。11、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。1、負責(zé)公司機關(guān)會計檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。2、負責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成會計檔案的整理、立卷、移交、歸檔、保管、提供利用工作。3、負責(zé)破產(chǎn)單位、撤銷單位檔案的保管、統(tǒng)計和提供利用工作。4、負責(zé)會計檔案鑒定的具體工作。5、對公司機關(guān)會計文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。6、對公司所屬單位的會計檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。7、負責(zé)編制會計檔

40、案檢索工具，編輯會計檔案資料。8、參加擬定會計檔案工作制度。9、負責(zé)會計檔案庫房的管理。10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。人事檔案人員崗位職責(zé)1、負責(zé)公司機關(guān)工人檔案的收集、鑒別、整理、保管、統(tǒng)計工作，辦理職工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2、負責(zé)督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成人事檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作，辦理人事檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。5、對公司機關(guān)人事檔案文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。6、對公司所屬單位的人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。7、負責(zé)編制人事檔案檢索工具，編輯人事檔案資料。8、參加擬定人事檔案工作制度。9、負責(zé)人事檔案庫房的管理。10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交

41、辦的有關(guān)事務(wù)。永川礦區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)1、負責(zé)永川礦區(qū)所屬單位的文書、科技、會計、聲像、檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。2、收集、鑒別和整理職工檔案材料，辦理職工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3、負責(zé)永川礦區(qū)檔案鑒定的具體工作。4、負責(zé)對永礦、韋礦、永洗廠、永川礦區(qū)社區(qū)公司、永川礦區(qū)社管站各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、負責(zé)擬定永川礦區(qū)檔案管理工作制度。6、參加永川礦區(qū)科研課題鑒定、工程項目竣工驗收，負責(zé)項目文件文件材料的收集工作。7、編制永川礦區(qū)所屬單位文書、科技、聲像、會計、人事檔案的檢索工具，編輯檔案資料。8、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。第13篇：檔案人員崗位職責(zé)洛陽市國家稅務(wù)局檔案人員崗位職責(zé)1、認真學(xué)_貫徹執(zhí)