拜耳醫(yī)藥年會(huì)客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃案

1、 2 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)背景summary 目 錄 catalog 活動(dòng)流程細(xì)節(jié)推薦 活動(dòng)現(xiàn)場布置概況layout 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則rules 盛大醫(yī)療成功案例case 活動(dòng)流程 3 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 理解拜耳 拜耳的宗旨 參會(huì)的嘉賓 會(huì)議主題 拜耳的理念 年會(huì) 答謝會(huì)目的 why?what?how? 策略思考 視覺表現(xiàn)視覺表現(xiàn) 開場表演開場表演 宴會(huì)設(shè)計(jì)宴會(huì)設(shè)計(jì) 其他環(huán)節(jié)其他環(huán)節(jié) 4 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 年會(huì)主題 一切為您 al l

2、for you 2012拜耳醫(yī)藥年會(huì) 客戶答謝會(huì) 時(shí)間：2012年2月15日 地點(diǎn)：亞洲大酒店 香港廳 人數(shù)：150人 5 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 燈塔是一種固定的航標(biāo)，用以引導(dǎo)船舶航行或指示危險(xiǎn)區(qū)。燈 塔大部份都類似塔的形狀，透過塔頂?shù)耐哥R系統(tǒng)，將光芒射向海面 照明。 主題理解 6 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 拜耳醫(yī)藥保健歷史悠久，但依然青春煥發(fā)！拜耳醫(yī)藥保健歷史悠久，但依然青春煥發(fā)！ 主題理解 7 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 拜耳醫(yī)藥一直是企業(yè)標(biāo)桿，是行業(yè)

3、經(jīng)典！給無數(shù)個(gè)患者帶來新生， 一直像燈塔一樣指引陪伴著遠(yuǎn)方的人們！ 8 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 一切為您 all for you 9 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 一切為您（微笑伴隨） 一直以來，拜耳給客戶最細(xì)心的服務(wù)，未來也將是一如既往的微笑伴隨。 1.會(huì)場內(nèi)所有工作人員都佩戴著微笑服務(wù)的胸牌。 2.來賓到場后由禮儀小姐為其配戴上有編號的笑臉。在抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，來賓 可以憑胸牌領(lǐng)獎(jiǎng)！ 主題理解 10 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)流程 活動(dòng)流程細(xì)節(jié)推薦 活動(dòng)現(xiàn)場布

4、置概況layout 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則rules 盛大醫(yī)療成功案例case 目 錄 catalog 11 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)流程 環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容具體活動(dòng)具體活動(dòng) 會(huì)場布置08：00-15：30 場地布置現(xiàn)場物料到位、布置、擺放、包裝 設(shè)備搭建燈光、音響搭建 設(shè)備調(diào)試燈光、音響調(diào)試 迎賓16：00-18：26 簽到（互動(dòng)）禮儀給貴賓佩戴胸花，嘉賓互動(dòng)區(qū)互動(dòng)（詳見互動(dòng)推薦） 爵士樂隊(duì)/民樂演奏暖場音樂（懷舊金曲/古典樂曲） 簽名照相禮儀引導(dǎo)來賓到簽到拍照區(qū)簽名并照相留念 參觀入座/微博互動(dòng) 禮儀引導(dǎo)來賓入席，投影儀顯示微博互動(dòng)畫面 （詳

5、見互動(dòng)推薦） 12 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容具體活動(dòng)具體活動(dòng) 開場 18：26-18：30開場前奏通過音樂、燈光、視頻告知晚會(huì)即將開始 18：30-18：35主持人開場主持人串詞，介紹晚會(huì)主題及到場嘉賓 18：35-19：30領(lǐng)導(dǎo)致辭暫定3位領(lǐng)導(dǎo)講話，禮儀引導(dǎo)嘉賓上、下場 19：30-19：32主持人串詞主持人串詞 19：32-19：37領(lǐng)導(dǎo)祝酒領(lǐng)導(dǎo)歡迎大家到場祝酒詞 活動(dòng)流程 13 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容具體活動(dòng)具體活動(dòng) 文藝匯演 19：37-19

6、：42開場節(jié)目見節(jié)目推薦ppt，可選其一進(jìn)行開場 19：42-19：47員工節(jié)目1拜耳員工自備節(jié)目 19：47-20：10抽獎(jiǎng)1抽第6、5等獎(jiǎng)（投影儀顯示微博互動(dòng)畫面） 20：10-20：15員工節(jié)目2拜耳員工自備節(jié)目 20：15-20：20員工節(jié)目3拜耳員工自備節(jié)目 20：20-20：40抽獎(jiǎng)2抽第4、3等獎(jiǎng)（投影儀顯示微博互動(dòng)畫面） 20：40-20：45員工節(jié)目4拜耳員工自備節(jié)目 20：45-20：50員工節(jié)目5拜耳員工自備節(jié)目 20：50-21：00抽獎(jiǎng)3抽第2、1等獎(jiǎng)，再抽特等獎(jiǎng)（投影儀顯示微博互動(dòng)畫面） 21:00晚會(huì)結(jié)束主持人串詞 活動(dòng)流程 14 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公

7、司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)流程 活動(dòng)流程細(xì)節(jié)推薦 活動(dòng)現(xiàn)場布置概況layout 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則rules 盛大醫(yī)療成功案例case 目 錄 catalog 15 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 主辦方可以提前發(fā)送一些感謝的話在屏幕上 滾動(dòng)，給來賓貼心的溫暖！ 來賓到場之后，可以通過微博賬號、手機(jī)編 輯短信發(fā)送到會(huì)場兩側(cè)投影上進(jìn)行互動(dòng)。內(nèi)容 可以是一些新年祝福語、答謝語、流行語、對 明年的期待等。 讓所有的來賓都能夠參與到我們的活動(dòng)中 來，不僅能夠?qū)⒆约鹤钫嫘牡脑挿从车狡聊簧希?也能充分體現(xiàn)主辦方“一切為您”的初衷。 簽到（暖場）互動(dòng)推薦簽

8、到（暖場）互動(dòng)推薦 16 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 在香港廳入口處設(shè)置一個(gè)互動(dòng)區(qū)域，調(diào)酒師現(xiàn)場表演并且調(diào)制不同味道、 顏色的特色酒水供來賓取用?，F(xiàn)場再配以可口的小點(diǎn)心，讓來賓能深刻的感 受到主辦方的關(guān)心和細(xì)心！ 17 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 經(jīng)典電影人物與現(xiàn)場來賓互動(dòng)拍照留念。 春節(jié)是喜慶的日子、聚會(huì)是高興的日子。現(xiàn)場來賓釋放天性，好好的 放松一下，感受童話世界的單純美好！ 18 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 中國鼓反映出北方農(nóng)民的豪邁，江南田園生活的情趣，或

9、尚帶有原始文化 遺存的古拙民風(fēng)。而且鼓與舞相結(jié)合的樂舞形式，已成為鼓舞、激勵(lì)人們團(tuán)結(jié) 奮進(jìn)的精神力量。 開場節(jié)目推薦開場節(jié)目推薦-（中國風(fēng)（中國風(fēng) 路線）路線） 男子中華鼓魂 女子中國鼓舞 19 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 大型歌舞 可以用純舞蹈的形式配合喜慶的音樂拉開演出的序幕。亦可以 用民歌伴舞的形式來開場，突顯湖北特色。 20 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 迎賓民樂演奏 民樂暖場，充滿了中國風(fēng)的色彩。經(jīng)典曲子的旋律配以清 脆優(yōu)雅，現(xiàn)場來賓不由的哼唱那童年的記憶！ 21 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司

10、 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 女子激光鼓舞-聲光魅影 配合現(xiàn)代技術(shù)激光、led燈炫彩?，F(xiàn)場氣氛熱鬧非凡，十分震撼！ 開場節(jié)目推薦開場節(jié)目推薦-（現(xiàn)代時(shí)尚風(fēng)格路線）（現(xiàn)代時(shí)尚風(fēng)格路線） 22 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 炫彩熒光舞 舞者身著特制服裝，現(xiàn)場配合燈光的特殊操作效果，給觀眾不一樣的視 覺感受，在驚嘆精湛的表演的同時(shí)也會(huì)對節(jié)目產(chǎn)生好奇，“怎么跳的呢？”回 味無窮！ 23 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 迎賓爵士樂隊(duì) 一首首懷舊金曲、鄉(xiāng)村音樂?，F(xiàn)場頗有情調(diào)，整個(gè)氛圍洋溢著浪 漫、輕松的感受！ 24

11、全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)現(xiàn)場布置概況layout 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則rules 盛大醫(yī)療成功案例case 目 錄 catalog 活動(dòng)流程細(xì)節(jié)推薦 活動(dòng)流程 主視覺設(shè)計(jì)圖 主題畫面設(shè)計(jì)確定之后，再根據(jù)設(shè)計(jì)制作邀請函、水牌等畫面。 26 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 酒店水牌宣傳等 水牌放置在一樓樓梯處、電梯處、廳入口處。讓來賓能夠流暢的進(jìn)入會(huì) 場，感受主辦方歡迎來賓的誠意！ 27 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 簽到處 效果圖 來賓到場后在簽到處簽到，主辦方工作人員派

12、送禮品等。 28 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 在入口處兩側(cè)，我們將設(shè)計(jì)一個(gè)燈塔城堡的造型，貼近主題！ 29 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 由服裝統(tǒng)一、形象靚麗的禮儀小姐配合。給現(xiàn)場的來賓送上一份“平 安”一份“福氣”，充分體現(xiàn)主辦方的關(guān)心、細(xì)心！送上來賓一個(gè)好彩頭！ 30 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 暖場位置示意圖 互動(dòng)推薦互動(dòng)推薦 擺放的位置擺放的位置 調(diào)酒師、調(diào)酒師、 冷餐服務(wù)區(qū)等冷餐服務(wù)區(qū)等 31 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客

13、戶答謝會(huì) 香港廳 內(nèi)部裝飾效果圖 運(yùn)用插花藝術(shù)形式做 出造型充滿墻面，讓來 賓感受春天的氣息。 中間配以異型“all for you”的kt板造型，切合 主題！ 32 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則rules 盛大醫(yī)療成功案例case 目 錄 catalog 活動(dòng)流程 活動(dòng)流程細(xì)節(jié)推薦 活動(dòng)現(xiàn)場布置概況layout 33 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 會(huì)務(wù)進(jìn)度管理 i. 會(huì)前準(zhǔn)備 - 人員管理及安排 (主持人) ii.現(xiàn)場管理 - 現(xiàn)場簽到 - 主會(huì)場 - 分會(huì)場 - 會(huì)務(wù)管理 iii.進(jìn)度管理.會(huì)

14、后管理 34 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 主會(huì)場會(huì)務(wù)管理01 主會(huì)場主會(huì)場avav設(shè)備人員管理設(shè)備人員管理 與av和搭建team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與酒店溝通，確認(rèn)av 設(shè)備進(jìn)場時(shí)間，現(xiàn)場搭建的要求及注意事項(xiàng)（用電要求，位置）； 跟酒店確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間，通知av供應(yīng)商及提醒相關(guān)事項(xiàng)（如，準(zhǔn)備進(jìn)場押金， 施工證等）； av負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場時(shí)與酒店的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放， 注意避讓消防通道； 提前與speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關(guān)av設(shè)備； 要求av公司于會(huì)議當(dāng)天早上7：00就位，再次調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備會(huì)議開始； 對講機(jī)有

15、專人負(fù)責(zé)收發(fā),指導(dǎo)用戶使用方法.志愿者注意協(xié)調(diào)對講機(jī)收發(fā)的秩 序； 在會(huì)議結(jié)束前，協(xié)調(diào)av公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系秘書處和酒店保安部 開出門條，會(huì)后交給av人員撤場，同時(shí)檢查現(xiàn)場的收尾工作； 35 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 主會(huì)場主會(huì)場mcmc管理管理 mc的管理協(xié)調(diào)：由mc負(fù)責(zé)人確認(rèn)mc的提前到場，配合av調(diào)試人員，測試 主持音量大小，熟悉mc主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會(huì)議主持中的一 些注意事項(xiàng)； 注意如果會(huì)議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知到主持人作相應(yīng)調(diào)整； 主會(huì)場會(huì)務(wù)管理02 36 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì)

16、 客戶答謝會(huì) 攝影攝影/ /攝像師的管理攝像師的管理 于會(huì)議前一周通知攝影攝像會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備 （如：膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī)）； 于會(huì)議前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場時(shí)間，及著裝事項(xiàng)； 會(huì)議當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，安排機(jī)位，熟悉場地 情況，特別是vip客人的路線，提醒需注意的事項(xiàng)，如： 拍攝的公司logo必須完整 場地布置的全景，主背板，分會(huì)場，指路牌等都要有獨(dú)立 的照片，便于歸檔管理 有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求 每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片 提醒大會(huì)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。 主會(huì)場會(huì)務(wù)管理03 37 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司

17、拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 活動(dòng)現(xiàn)場布置概況layout 活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則rules 盛大醫(yī)療成功案例case 目 錄 catalog 活動(dòng)流程 活動(dòng)流程細(xì)節(jié)推薦 38 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 第二屆國際心血管病靶向治療論壇會(huì)議 39 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 第三屆國際心血管病靶向治療論壇會(huì)議 40 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 第四屆中國武漢國際微創(chuàng)外科學(xué)術(shù)研討會(huì) 41 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì) 客戶答謝會(huì) 湖北中醫(yī)學(xué)院研究生授位典禮 42 全程策劃：武漢盛大策劃企業(yè)有限公司 拜耳醫(yī)藥拜耳醫(yī)藥 年會(huì)