經(jīng)理辦公會議事制度備課講稿_第1頁
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文檔簡介

1、經(jīng)理辦公會議事制度1 目的：規(guī)范經(jīng)理辦公會議事程序。2 適用范圍：項目部經(jīng)理辦公會議。3 名詞術語解釋：無4 責任：使項目部決策實現(xiàn)科學民主。5 管理規(guī)定：5.1 經(jīng)理辦公會原則上每月召開2 次，分別于 12 日、 26 日召開，遇有特殊情況可隨時召開。5.2 參加人員（一）項目經(jīng)理、項目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、商務經(jīng)理、黨工委副書記。（二）項目部各部部長列席。（三）根據(jù)研究的內(nèi)容，邀請有關人員列席會議。5.3 會議議題：應限定在經(jīng)理辦公會議議事范圍內(nèi)，急事急列，安排得當，數(shù)量適宜。5.4 會議流程5.4.1會前準備：綜合管理部在會前向項目部領導征求議題，并將初步整理確定的會議議題呈送項目經(jīng)理審定后，

2、 會前兩天印發(fā)與會人員做好準備。提交會議討論的資料要準確真實反映問題。涉及多方的問題應事先進行多方會商，以取得初步一致性意見。 綜合管理部要提前將會議資料發(fā)給與會人員。綜合管理部負責通知開會時間、地點、確定匯報人、匯報時間及順序。與會人員按通知要求準時到會，不得遲到。因故晚到或不能到會，事先須向綜合管理部部長請假。5.4.2會中安排會議由生產(chǎn)經(jīng)理主持，項目經(jīng)理做總結。嚴格按會前排定的議題進行，不臨時增減改變議程。就各項議題，與會人員說明情況要言簡意賅，立場鮮明，提高效率，避免久議不決。各項議題最終由項目經(jīng)理綜合各方意見作出決定，形成決議。會議未決事項根據(jù)主持人意見可列入下次會議議程。綜合管理部行政秘書做好會議記錄，不得遺漏發(fā)言要點、結論、討論通過的決議、決定。5.4.3會后工作會議記錄由項目經(jīng)理簽字，與會領導傳閱后存檔。除重大事項或項目經(jīng)理要求外，一般不發(fā)會議紀要。 必須發(fā)會議紀要由項目經(jīng)理簽發(fā)。對會議議定事項， 綜合管理部認真作好統(tǒng)計， 逐條對有關部門進行催辦，并將辦理結果及時向項目經(jīng)理匯報。會議決議如需上報公司批準，要分類辦理，待批準后執(zhí)行。對缺席人員，綜合管理部部長及時通報會議內(nèi)容。6. 相關表格6.1 會議議

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