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1、精品文檔工作計(jì)劃管理辦法一、目的為加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員三、職責(zé)1. 各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的月度工作計(jì)劃 ,并對(duì)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行自查。2. 人事 / 行政主任負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃 的審核,以及工作計(jì)劃完成情況自查記錄表的審批。3. 人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃 、工作計(jì)劃完成情況考核表的審批。4. 人事行政助理負(fù)責(zé)對(duì)各班組月度工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行檢查及考核。四、工作計(jì)劃編制與審批1. 編制原則1) 明確性原則。工作計(jì)劃內(nèi)容要明確做什么、 做到什么程度; 表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;
2、工作計(jì)劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語(yǔ);各項(xiàng)工作計(jì)劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)測(cè)的工作不應(yīng)列入計(jì)劃內(nèi)容,可作臨時(shí)性、突擊性計(jì)劃去完成。2)時(shí)間性原則。 工作計(jì)劃編制的內(nèi)容要求時(shí)間跨度在一個(gè)月以內(nèi) (指每月 1 日至該月最后一日),時(shí)間跨度超過一個(gè)月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。2. 編制要求1) 每月月底各班組開始編制月度工作計(jì)劃, 于每月 1 日前完成審批后交人事行政助理備查。2) 月工作計(jì)劃內(nèi)容包括每月例行工作事項(xiàng)及可預(yù)測(cè)的工作事項(xiàng)。3) 月度工作計(jì)劃采用統(tǒng)一格式,填寫月度工作計(jì)劃 ,符合編制原則要求。3. 計(jì)劃審批各班組的月度工作計(jì)劃由班組負(fù)
3、責(zé)人編制,交人事/ 行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。五、計(jì)劃?rùn)z查.精品文檔1. 由人事行政助理負(fù)責(zé)對(duì)各班組的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄于工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表 。2. 每月 2 日為上月工作計(jì)劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月 1 日前完成月度工作計(jì)劃完成情況自查工作, 填寫工作計(jì)劃完成情況自查記錄表 ,經(jīng)人事 / 行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。3. 人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實(shí)狀況評(píng)價(jià)相應(yīng)工作計(jì)劃的完成程度,填寫工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查記錄表 ,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔,作為工作計(jì)劃完成情況考核
4、評(píng)分依據(jù)。4. 完成程度的判定以各班組工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的事實(shí)為依據(jù),不以產(chǎn)生事實(shí)的主客觀原因?yàn)檗D(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實(shí)狀況加以驗(yàn)證,并用以下詞語(yǔ)記錄工作計(jì)劃的完成程度:1) 完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容相一致,此 項(xiàng)工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作, 在下一步的工作安排中, 無須再安排此項(xiàng)工作。2) 基本完成:提供的文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚有一些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的 80%以上,但尚未全部結(jié)束或不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作, 在下一步的工作安排中, 還需要安排少量精力投入此項(xiàng)工作。3) 未完成:提供的文字記錄或
5、事實(shí)現(xiàn)狀驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果與工作計(jì)劃的內(nèi)容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項(xiàng)工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項(xiàng)工作或幾乎要重新安排。4)未開展:不能提供文字記錄或事實(shí)現(xiàn)狀來驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果, 在下一步的工作安排中還需要重新安排或調(diào)整此項(xiàng)工作。六、考核評(píng)分1. 人事行政助理每月根據(jù)各班組的 工作計(jì)劃完成情況檢查記錄表 ,對(duì)各班組成員的工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)分, 考核得分記錄于 工作計(jì)劃完成情況考核評(píng)分表 。考核得分將作為員工績(jī)效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。2. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):每項(xiàng)工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果以 5 分制考核打分:完成 5 分;基本完成 3 分;未完成 1 分;未開展 0 分。.精品文檔3. 工作計(jì)劃完成率為最終評(píng)分結(jié)果,即將 5 分制下工作計(jì)劃平均得分換算成百分制下的百分比。計(jì)算公式如下:工作平均得分累計(jì)考核得分列入考核的計(jì)劃項(xiàng)數(shù)工作計(jì)劃完成率每項(xiàng)工作平均得分 5100七、計(jì)劃外管理因臨時(shí)性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計(jì)劃不能按規(guī)定要求完成的, 應(yīng)由責(zé)任人在每月 25 日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫工作計(jì)劃調(diào)整審批表 ,計(jì)劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事 / 行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同
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