20XX年5月辦公室個(gè)人總結(jié)

1、20XX年5月辦公室個(gè)人總結(jié) XX精心整理了XX年6月辦公室個(gè)人總結(jié)，望給大 家?guī)?lái)幫助！ 一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況 1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的 正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、 掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng) 導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策 的過(guò)程中，我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的 原則。 2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。 在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章 制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu) ， 白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)

2、、接待來(lái)訪客人，所以約 有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫完成的。 3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。 接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。 搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹(shù) 立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基 礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶 ，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引 路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。 保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好 的對(duì)外形象。 4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論 是全校師生參加的大型會(huì)議 ，還是部分教師、職工參加的中 型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)

3、議，我都是會(huì)前認(rèn) 真準(zhǔn)備（下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì) 場(chǎng)等）；會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清 理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。 5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、 檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的 工作。在慶祝x年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí) 我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案 的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干， 逐步建立起了 46盒檔案。在學(xué)期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公 室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。 6、 印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共

4、用公章178次,其 中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn) 真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由，不能決 定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示，用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大 量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章 。 二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況 1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦 職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於?在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng) 有：領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。牽 涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的 事項(xiàng)。 教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。黨支部、教務(wù)處、 總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能

5、部門交辦的事項(xiàng)。 教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn) 真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接 辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”，不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、 “催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽誤過(guò)任何 一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難 但經(jīng)過(guò)多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。 2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策 過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主 任而言，責(zé)無(wú)旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信 息，把 調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向 領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后 ，

6、還通過(guò)調(diào)查研究 了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有針對(duì)性 地進(jìn)行調(diào)整。 3、 管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主 任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室 主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng) ， 還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、 協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的：“辦公室看上去游離于各種管理 之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭 緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯(cuò)、誤事，同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo) 查詢以往事件的時(shí)間及概況，在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，我堅(jiān)持 記工作日記281頁(yè),約56000余字。 4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦 公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，首先,我努力搞 好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上 情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫 向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一 些計(jì)劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝 通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞