公司車輛使用管理制度

1、 公司車輛使用管理制度 為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費(fèi)用開支, 特制定本辦法。 2、適用范圍 本制度適用于由公司管理的所有車輛。 3、主要職責(zé) 行政部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。 行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng) 和清潔工作。 4、車輛的使用管理 車輛使用范圍 公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開會 品等。 接送公司賓客和來公司辦事人員。 其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。 車輛使用程序 亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。 車輛使用實行派車制度。凡有需

2、要使用公車的部門 （人），須提前填寫 派車單（半天或以上的長途用車須提前一天申請 ），經(jīng)所屬部門經(jīng)理 /主 管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員（ ）統(tǒng)一派車。 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨后人” 的原則派車，各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從行政部部的派車調(diào)度。 對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出 ;長途出差（距離容桂地 區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn)）人員應(yīng)盡量乘坐大巴車，以減少公司派車的次 數(shù)和成本。 司機(jī)按照派車單上報批的行車路線和目的地行車 ;用車完畢后，須 認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表。 5、車輛管理 公司車輛實行分工責(zé)任制，對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán) 負(fù)責(zé)自己所

3、管轄車輛的費(fèi)用報銷。 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下: 車輛名稱 車牌號 負(fù)責(zé)司機(jī) 小車 面包車 貨車 公司車輛均須建立車輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 除公司允許的特殊員工以外, （公司車輛管理規(guī)定）禁止非專職司機(jī)駕 駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的, 應(yīng)先征得行政部車輛管理 員的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否，皆給予當(dāng) 事人處以100元罰款；造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制, 司機(jī)必須定期（每日下班前） 檢查各自的車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修，否則，追究司機(jī)的責(zé)任。 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn) （一般不允許在外過

4、夜），若因司 機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。 司機(jī)每次出車后，須如實填寫用車的里程和耗油量，按公司報銷流程 執(zhí)行，司機(jī)需實事求是報銷費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任 并開除處理。 保安員須實時登記公司車輛的進(jìn)出公司時間。 6、車輛保養(yǎng)、維護(hù) 公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車 輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔 （車輛每周至少要 清洗一次）；行政部會隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作 改善的，對責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時跟進(jìn)維修 ；車輛

5、維修之前，司機(jī)應(yīng) 將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員 ；維修費(fèi)用在 500元以上時，應(yīng)先征得 副總同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。 7、司機(jī)管理 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車安全 ；司機(jī)在行車前 要檢查隨車證件 （行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費(fèi)證 ）是否齊全，以及檢查 車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等 ）是否良好，發(fā)現(xiàn)故 障及時匯報和排除，避免病車上路。 司機(jī)在運(yùn)送貨物時，應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符, 嚴(yán)格按照送貨、 接貨時的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送。 司機(jī)在接送人員時，應(yīng)熱情主動，盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求 嚴(yán)禁中途甩人。 司機(jī)

6、因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時, 屬個人過失的，其罰款由當(dāng)值 司機(jī)自行承擔(dān) 20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。 司機(jī)如被扣證不能駕車時，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。 8、事故處理 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時，要立即報警、報險，并保護(hù)現(xiàn)場, 同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故 經(jīng)過，處理善后工作，并辦理保險理賠手續(xù)。 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財務(wù)部審核后，按以 下規(guī)定處理: 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承 擔(dān)95%，個人承擔(dān) 5%; 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承 擔(dān)90%,個人承擔(dān) 10% 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承 擔(dān)80%，個人承擔(dān) 20%。 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公 司無關(guān)，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用 （包括須賠償給他人和給公司造 成的一切損失）由司機(jī)全額承擔(dān)。 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分 和經(jīng)濟(jì)處罰。 公車私用發(fā)生車輛丟失