辦公軟件使用教程課件

1、Powerpoint的使用技巧 0 1. 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 2. 重復(fù)上一動作（F4鍵） 3. 更改 Undo的次數(shù) 4. 幻燈片自動更新日期與時間 5. 讓文字閃爍不停 6. 計算字?jǐn)?shù)、段落 7. 放映時指定跳到某張幻燈片 8. 放映時進(jìn)到下一張幻燈片 9. 放映時退到上一張幻燈片 10.終止幻燈片放映 11.放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 1 12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 13.控制放映時白屏或黑屏 14.窗口播放模式 15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 16.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距 17.幻燈片上做標(biāo)記 18.利用PowerPoint 上網(wǎng) 19.播放多種

2、音視頻文件 20.插入Flash影片 21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint 文稿 22.讓PowerPoint 文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來 2 1. 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或 “修改權(quán)限密碼 框中，單擊 確定 。 3 4 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇 另外一些文字，按一下 F4鍵，這些字也變成了粗 體。 2.重復(fù)上一動作（F4鍵） 5 3. 更改 Undo的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以

3、撤消的操作數(shù)的默認(rèn) 值是 20次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多 可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為 150 次。此數(shù)值越大占用系 統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。 6 7 4. 幻燈片自動更新日期與時間 如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進(jìn)行下 述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的 對 話框中選擇 幻燈片 ，選中 日期與時間 ，選擇“ 自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日 期與時間。 8 9 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時 間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框

4、，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。 選完以后單擊“確定”就可以了。 10 5. 讓文字閃爍不停 在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來 制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還 是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù) 閃 爍。 11 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫 （M）”命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效 果” 命令，如下圖所示： 12 依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令； 在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開 始”、 “屬性”、“速度”下方），選

5、擇“計時（T）” 命令,如 下圖所示： 13 系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令， 在“重復(fù)（R）” 的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù) 或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊” 等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或 控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。 14 Powerpoint課件制作 15 6. 計算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像 Word那樣計算字?jǐn)?shù)呢?可 以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件” /“ 屬 性”/“統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段 落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題 等信息。 16 17 7. 放映時指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中

6、需要臨時跳到某一張，如 果你記得那是第幾張，例如是第 6 張，那么很簡 單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第 6 張幻燈 片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。 18 19 8. 放映時進(jìn)到下一張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片 : N、Enter 、PageDown 、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 20 9. 放映時退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片 : P、PageUp、左箭頭、上 箭頭 21 10. 終止幻燈片放映： Esc或“-” 鍵 22 11. 放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針： Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針： Ctrl+A 23 12. 在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記： CTRL

7、+P； 擦除所畫的內(nèi)容：E鍵 24 13. 控制放映時白屏或黑屏 上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。 25 14. 窗口播放模式 在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中， 往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng) 演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 PowerPoint 幻燈片 放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動默認(rèn) 的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用 “AltTab” 或“AltE

8、sc” 組合鍵與其它窗口切 換。 26 播放幻燈片時，先按住 Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。 27 28 15. 在“幻燈片瀏覽視圖”中 檢查切換方式 1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出 現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)， PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。 幻燈片瀏覽視圖 29 16. 人工設(shè)置幻燈片放映時間間距 1、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換

9、”命令，打開對話框。 3、選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 30 4、如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按 鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請 同時選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個起 作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。 31 17. 幻燈片上做標(biāo)記 1、在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊

10、幻燈片時彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏 色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 32 3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復(fù)原了。 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊 鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動”，就把鼠標(biāo)指針 恢復(fù)為箭頭狀了。 33 18. 利用PowerPoint上網(wǎng) 運(yùn)行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打 開IE瀏覽器。方法是 :在 幻燈片 視圖下，單擊 視 圖工具欄敗屢 可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄， 在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將 I

11、E 中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與 IE的 兼容。 34 35 19. 播放多種音視頻文件 在PowerPoint中往往 通過“插入影片和聲音 文件中的影片（或文件 中的聲音）”來播放音頻 視頻文件，這種方法不方 便對音視頻進(jìn)行控制。 36 現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放 的方法。步驟如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開視圖工具欄控件工具箱 37 選擇控件“Windows Media Player” 38 然后用然后用“+” ” 字形在字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即頁面上畫出一個矩形，

12、即 嵌入一個嵌入一個Media Player播放器。播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的在彈出的 快捷菜單中選快捷菜單中選“屬性屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。，出現(xiàn)控件屬性窗口。 39 2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括 擴(kuò)展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑）， 或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選 取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項(xiàng)，則按播放按 鈕才開始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。 40 20. 插入Flash影片 單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇

13、“其 他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖 出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個 Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬 性”面板中作如下設(shè)置：“ Movie” 中填入所需的 Flash 影片所在的位置。 41 21. 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint 文稿 首先，打開Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。然后， 啟動PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。 42 選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻 燈 片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word文檔中的全部 內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。接

14、著，可根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏 色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一 張幻燈片處，直接按 回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片;如果需要插入空行，按 Shift+Enter 。經(jīng)過 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。 43 最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升 級”、 “降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行 調(diào)整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。 方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開 始處，按BackSpace (退格鍵)，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、 44 22. 讓PowerPoint文檔中 的數(shù)據(jù)圖表動起來 0 100 200 300 400 500 600 第一季度第二季度第三季度第四季度 中文圖書 外文圖書 期