最新信息化設備管理辦法資料

1、xxxxxx 信息化設備管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范和加強 xxxxxx （以下簡稱公司）信息化 設備管理，確保信息設備正常、可靠、有效地運行，保證各 單位日常工作順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和 xxxxxx 集 團公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化設備包括：計算機類設備 （臺式、便攜式、服務器、顯示器、打印機、復印機、掃描 儀、傳真、音視頻輸入、輸出設備、可移動存儲設備等）、 網(wǎng)絡設備（交換機、路由器）、電話、投影儀、防爆對講設 備、視頻監(jiān)控、無線巡檢設備、一卡通等。第三條 公司信息化設備實行“統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一維護、 分 級負責”的管理體制。第四條 公司信息化設

2、備管理原則是：科學合理地規(guī) 劃、配置、更新和維護公司信息化設備，實現(xiàn)信息化設備的 動態(tài)化和常態(tài)化管理，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供高效和穩(wěn)定 的信息化支持。第五條 本辦法適用于信息化設備的計劃、 購置、使用、 維護、維修、費用及報廢等管理工作。第二章 職責與權(quán)限第六條 科技信息部是公司信息化設備的主管部門，負責對信息化設備資源進行統(tǒng)一調(diào)配及維護工作，主要履行以 下職責：（一）貫徹執(zhí)行公司信息化設備管理的規(guī)章、制度；（二）制定公司信息化設備管理的規(guī)章、 制度， 并組織、 監(jiān)督實施；（三）指導和監(jiān)督檢查各單位信息化設備的管理工作；（四）負責對各單位信息化設備日常管理進行考核；（五）匯總、審核、編制公司信

3、息化設備年度計劃，并 按要求上報。第七條 信息化設備屬地單位是信息化設備日常管理 及保養(yǎng)的責任單位，履行以下主要職責：（一）負責在科技信息部的指導下建立信息資產(chǎn)清單 表（內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、安全級別、所在位 置、用途、責任人等）；（二）負責本單位屬地區(qū)域內(nèi)信息化設備的管理及日常 保養(yǎng)，認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊” 的“六防”工作。第三章 設備計劃管理第八條 為體現(xiàn)厲行節(jié)約的原則，在滿足正常辦公、生 產(chǎn)運行需求的條件下，公司在帳的信息化設備的更新年限不 低于 4 年。第九條 更新的信息化設備，要按照各單位上報給科技 信息部的崗位需求，以及公司所批計劃內(nèi)容直接發(fā)給最

4、終使 用者，各單位不得進行二次分配，科技信息部將把計劃實行 準確率作為考核內(nèi)容，納入考核范圍。第十條 每年的信息化設備采購以更新為主，對超過規(guī) 定使用年限的，確實不能使用或維修費用過高的信息化設 備，逐步實施更新計劃。第十一條 新增人員辦公用計算機類設備，根據(jù)人事處 提供的新增人員或崗位變動情況，酌情配置。第十二條 每年 8 月 1 日 -9 月 30 日，各單位將管理人 員新增情況報至科技信息部，作為更新辦公用計算機的依 據(jù)；將符合報廢年限的在用計算機列入更新申報計劃，并提 出性能需求。第十三條 每年 10 月 1 日 -11 月 30 日，科技信息部將 對符合條件的設備更新，根據(jù)規(guī)劃計劃處

5、分配的資金額度， 按設備更新比例編制完成公司下一年度信息化設備更新計 劃，報規(guī)劃計劃處。規(guī)劃計劃處根據(jù)財務處提供的下一年度 公司零購更新額度進行總體平衡后，將信息化設備納入下一 年度公司零購更新計劃，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過后， 形成正式年度計劃。第四章 選型與配置管理第十四條 公司信息化設備更新由各單位提出需求配 置及性能要求，科技信息部按照中油統(tǒng)一要求選型，物資采 購部負責購置。第十五條 按照集團公司的要求，信息化設備的選型 應貼切用戶需求，堅持實用可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、服 務優(yōu)良的原則，統(tǒng)一型號和標準，方便維修和維護。主要內(nèi)容如下： 網(wǎng)絡設備：選用思科、華為、中興、華三品牌的交換機

6、 和路由器系列產(chǎn)品；PC 服務器：選用聯(lián)想公司、惠普公司、戴爾公司的系 列產(chǎn)品；筆記本電腦：正科級以上領(lǐng)導崗位確因工作需要，配置 聯(lián)想 Thinkpad 系列產(chǎn)品。其他人員如因工作特殊需要，可 配置聯(lián)想品牌系列產(chǎn)品；臺式計算機：選用聯(lián)想公司的商用機系列產(chǎn)品； 激光打印機：選用惠普公司的 HP Laserjet 系列產(chǎn)品； 電話：選用 TCL 或步步高系列產(chǎn)品； 投影儀：選用愛普生、夏普、索尼公司系列產(chǎn)品； 防爆對講設備： 選用摩托羅拉、 南陽一通公司系列產(chǎn)品； 視頻監(jiān)控：選用?？低?、北京高博公司系列產(chǎn)品； 無線巡檢設備：選用北京蘭德華公司系列產(chǎn)品； 一卡通：選用中控科技、杭州立方公司系列產(chǎn)品

7、。 第十六條 科技信息部負責審核用戶需求，并定期對設 備進行性能跟蹤，檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務。根據(jù)質(zhì)量、服務和 市場變化情況調(diào)整設備選型。第五章 設備使用管理第十七條 屬地單位負責人為第一責任人，對本單位信 息化設備的硬件管理負總責。第十八條 設備使用人為直接責任人，負責設備日常管理及保養(yǎng)，并執(zhí)行以下規(guī)定：（一）不得讓設備在空閑時長期處于工作狀態(tài)，不得人 為損壞，不得在設備上堆壓重物，避免強光照射設備表面， 讓其處于通風環(huán)境下；（二）非連續(xù)運行設備養(yǎng)成人走關(guān)機的良好習慣；（三）用于個人辦公的信息化設備， 均歸個人負責保管 領(lǐng)用（退回）任何設備時，必須辦理相關(guān)手續(xù)；（四）辦公計算機類設備原則上只能專

8、人專用。非必要 時，不能將機器交由他人操作（特別是非本單位人員）。未 經(jīng)本人同意，不能擅自在他人的機器上進行任何操作；（五）嚴禁擅自將私有或外來的零配件及設備加入到本 單位內(nèi)部的信息化設備或網(wǎng)絡中。第十九條 因工作不負責任或不遵守操作規(guī)程而造成信 息化設備損壞的人員必須進行等額經(jīng)濟賠償。第二十條 各單位及個人不得擅自對任何信息化設備硬 件進行拆卸或改動。第六章 設備維護、維修管理第二十一條 科技信息部負責信息化設備的日常維護管 理。第二十二條 信息化設備發(fā)生故障時，設備使用單位或 使用人應立即向科技信息部幫助熱線（ xxxxxx ）申請維修。第二十三條 經(jīng)科技信息部技術(shù)人員確認需要維修硬件的，

9、設備使用單位或使用人按照信息化設備維修流程，填寫信息化設備維修單，本單位審批后提交科技信息部進行 維修。第二十四條 科技信息部負責公司信息化設備的維修工 作，應在收到正式維修申請后一個工作日內(nèi)確定維修及解決 方案。第二十五條 屬地單位須建立 信息化設備維護臺賬 ， 臺賬內(nèi)容要詳細記錄設備維修及配件更換情況。因?qū)俚貑挝?維護或保管不當， 導致信息化設備損壞或丟失， 須照價賠償。第二十六條 為保護知識產(chǎn)權(quán)，新購入辦公計算機設備 如未隨機安裝正版操作系統(tǒng)（ Windows 的商業(yè)版 Bussnies 、 專業(yè)版 Professional 、企業(yè)版 Enterprise 或旗艦版 Ultimate ）

10、， 不允許該設備接入公司網(wǎng)絡，科技信息部不提供任何維護服 務。第七章 經(jīng)費管理第二十七條 經(jīng)費來源及維修經(jīng)費列支渠道：（一）信息化設備購置由科技信息部統(tǒng)一報公司申請專 項資金采購；（二）信息化設備維修費從公司每年度下達的網(wǎng)絡維護 費中列支，由科技信息部統(tǒng)一管理；（三）信息化設備維修費僅用于全公司各單位信息化設 備維修，不準挪作他用。第二十八條 鍵盤、鼠標等維護費用由各單位、各部門 承擔，在低值易耗品費用中列支。第二十九條 因未盡到保管職責而造成信息化設備損壞或丟失，所發(fā)生的維修等費用，由屬地單位承擔。第八章 報廢與處置第三十條 當信息化設備出現(xiàn)下列情況之一時可作報廢處理：（一）使用年限超過 6

11、 年（暫定）的；（二）因技術(shù)更新或超過使用年限造成性能降低，主要 部件損壞，無法修復的；（三）因產(chǎn)品質(zhì)量原因，故障率較高，不能正常運行， 又無法改造利用的；（四）維修費用超過設備原值 50% 以上，不具有維修價 值的。第三十一條 報廢手續(xù)（一）需報廢的信息化設備由使用單位按公司資產(chǎn)報廢 相關(guān)流程辦理；（二）科技信息部組織人員進行技術(shù)鑒定，信息化設備 報廢鑒定時須登記報廢設備詳情并進行客觀鑒定。第三十二條 報廢處置（一）凡經(jīng)批準報廢的信息化設備，須經(jīng)科技信息部鑒定后，統(tǒng)一交物資采購部，嚴禁各單位自行處置；（二）各單位交回的已報廢信息化設備，要保持完整， 不得私自拆卸或挪作它用；三）報廢信息化設備

12、上交前，由使用人負責備份設備 內(nèi)存儲的有用數(shù)據(jù)并對敏感信息進行徹底刪除。第九章 附 則 第三十三條 本辦法由科技信息部負責解釋 第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附錄：1. 具體事項考核細則2. 信息資產(chǎn)清單表 3. 信息化設備維護臺賬 4. 信息化設備維修單附錄1xxxxxx信息化設備管理辦法具體事項考核細則序號考核條款考核內(nèi)容考核標準第七條屬地單位負責在科技信息部的指導下建立信息資產(chǎn)清單表（內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類型、安全級別、所在位置、用途、責任人等）。屬地單位未按要求建立信息資產(chǎn)清單表，處罰屬地單位1分/次。第九條更新的信息化設備，要按照各單位上報給科技信息部的崗位需求，以及公司所

13、批計劃內(nèi)容直接發(fā)給最終使用者，各單位不得進行二次分配。各單位更新的設備要按照上報的崗位需求進行分配，挪作 他用的，處罰該單位 0.5分/次。第十二條每年8月1日-9月30日，各單位將管理人員新增情況報至科技 信息部，作為更新辦公用計算機的依據(jù)；科技信息部將符合報廢 年限的在用計算機列入更新申報計劃，并提出性能需求。各單位未按時間要求上報辦公計算機更新需求的，處罰該 部門0.2分/次。第十三條每年10月1日-11月30日，科技信息部將對符合條件的設備更未按要求編制信息化設備更新計劃，處罰科技信息部0.5新，根據(jù)規(guī)劃計劃處分配的資金額度，按設備更新比例編制完成 公司下一年度信息化設備更新計劃，報規(guī)

14、劃計劃處。分/次。第十五條按照集團公司的要求，信息化設備的選型應貼切用戶需求，堅持 實用可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、服務優(yōu)良的原則，統(tǒng)一型號和 標準，方便維修和維護。具體選項參考本條款主要內(nèi)容。信息化設備未按照第十五條條款選型范圍選型的， 任部門0.5分/次。處罰責設備使用人為直接責任人，負責設備日常管理及保養(yǎng)，并執(zhí)行以下規(guī)定：（一）不得讓設備在空閑時長期處于工作狀態(tài)，不得人設備使用人在設備長期空閑時設置為待機狀態(tài)，非連續(xù)運為損壞，不得在設備上堆壓重物，避免強光照射設備表面，讓其行設備做到人走關(guān)機，違反本規(guī)定，處罰責任人50元/次；第十八條處于通風環(huán)境下；（二）非連續(xù)運行設備養(yǎng)成人走關(guān)機的良好習

15、擅自在他人辦公計算機類設備上進行非授權(quán)操作的，處罰慣；（四）未經(jīng)本人同意，不能擅自在他人的機器上進行任何操當事人50元/次；擅自將外來設備加入到本單位內(nèi)部的信作；（五）嚴禁擅自將私有或外來的零配件及設備加入到本單位息化設備或網(wǎng)絡中，處罰責任部門或責任人100元/次。內(nèi)部的信息化設備或網(wǎng)絡中。1第十九條因工作不負責任或不遵守操作規(guī)程而造成信息化設備損壞的人 員必須進行等額經(jīng)濟賠償。違反本條款，造成設備損壞的單位或個人，處罰該部門0.2 分/次/臺。2第二十條各單位及個人不得擅自對任何信息化設備硬件進行拆卸或改動。擅自拆卸或改動信息化設備硬件的單位或個人，處罰該單 位或責任人50兀/次。5第二十三

16、條經(jīng)科技信息部技術(shù)人員確認需要維修硬件的，設備使用單位或使 用人按照信息化設備維修審批流程，提交科技信息部進行維修。未按信息化設備維修程序進行報修，處罰設備使用單位或使用人0.3分/次。6第二十四條科技信息部負責公司信息化設備的維修工作，應在收到正式維修 申請后一個工作日內(nèi)確定維修及解決方案。違反此規(guī)定，處罰科技信息部0.2分/次。7第二十四條屬地單位須建立信息化設備維護臺賬，臺賬內(nèi)容要詳細記錄設備維修及配件更換情況。屬地單位未按要求建立信息化設備維護臺賬，處罰屬地單位1分/次。16第二十七條經(jīng)費來源及維修經(jīng)費列支渠道：（三）信息化設備維修費僅用于全公司各單位信息化設備維修， 不準挪作他用。違

17、反此規(guī)定，處罰科技信息部0.5分/次。17第三十一條報廢手續(xù)：（一）需報廢的信息化設備由使用單位按規(guī)定填寫固疋資產(chǎn)報廢鑒疋表，經(jīng)使用單位負責人簽子確認后報科技信息 部鑒定；（二）科技信息部組織人員進行技術(shù)鑒定，信息化設備 報廢鑒定時須登記報廢設備詳情并進行客觀鑒定。未按規(guī)疋填與固疋資產(chǎn)報廢鑒疋表 ，并報科技信息部鑒 定的，處罰設備使用單位 0.2分/次；未對信息化設備進行 技術(shù)鑒定的，處罰科技信息部 0.2分/次。18第二十二條報廢處置：（一）凡經(jīng)批準報廢的信息化設備，須經(jīng)科技信息部 鑒定后，統(tǒng)一交物資米購部，嚴禁各單位自行處置；（二）各單位交回的已報廢信息化設備，要保持完整，不得私自拆卸或挪作 它用；（三）報廢信息化設備上交前，由使用人負責備份設備內(nèi) 存儲的有用數(shù)據(jù)并對敏感信息進行徹底刪除。報廢的信息化設備，未按規(guī)定交回物資采購部或挪作它用 的，處罰該單位0.1分/次；信息化設備報廢上交前，須備 份設備內(nèi)的有用數(shù)據(jù)，刪除敏感信息，違反本規(guī)定處罰使 用人100元/次。21其他條款本辦法除上述之外的