超市銷售信息管理系統(tǒng)

1、超 市 進(jìn) 銷 存 管 理 系 統(tǒng)超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)前言學(xué)校超市需要處理大量的庫(kù)存信息，還要時(shí)刻更新產(chǎn)品的銷售信息，不斷添加商品信息。面對(duì)不同種類的信息，需要合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)來(lái)保存數(shù)據(jù)信息，需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。產(chǎn)品管理發(fā)展迅速，也是零售業(yè)管理的基礎(chǔ)。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)的和準(zhǔn)確的控制店內(nèi)的銷售情況。如果可以能夠?qū)崟r(shí)掌握銷售流程及銷售情況，則可以有效地加速商品的周轉(zhuǎn)率并提高服務(wù)質(zhì)量，而且可以減少產(chǎn)品售價(jià)不符等所產(chǎn)生的問(wèn)題。學(xué)生的消費(fèi)要求的是希望在超市購(gòu)物中能基本上都能購(gòu)得所需的商品，并且還要既保證商品質(zhì)量還要享受優(yōu)質(zhì)，方便的服務(wù)。 摘要 隨著小超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴(kuò)大，商

2、品數(shù)量急劇增加，有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。超市時(shí)時(shí)刻刻都需要對(duì)商品各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。而大型的超市管理系統(tǒng)功能過(guò)于強(qiáng)大而造成操作繁瑣降低了小超市的工作效率。超市管理系統(tǒng)是市場(chǎng)上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個(gè)模塊：采購(gòu)管理模塊銷售管理模塊等。從而，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨、銷售及員工信息等實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)、及時(shí)的管理。本文系統(tǒng)的分析了軟件開(kāi)發(fā)的背景以過(guò)程；首先介紹了軟件的開(kāi)發(fā)環(huán)境，其次介紹了本軟件的詳細(xì)設(shè)計(jì)過(guò)程：數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，以及具體界面的設(shè)計(jì)和功能。第一章 緒論1.1社會(huì)背景隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，成為各行業(yè)必不可少的工具，特別

3、是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立，使IT產(chǎn)業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越發(fā)顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，步入信息化時(shí)代，有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸，這使得對(duì)書數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用顯得尤為迫切。作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的一些中小型超市，它們?cè)谛畔⒒^(guò)程中的步伐要落后于大中型超市，而對(duì)于這些企業(yè)的資源管理，信息的存儲(chǔ)和處理也顯得迫切需要，要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進(jìn)程是必可少的。我們通過(guò)調(diào)查，針對(duì)現(xiàn)在各小型超市對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和人事管理的實(shí)際需要，開(kāi)發(fā)了這套超市管理系統(tǒng)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們針對(duì)當(dāng)前各超市管理的特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平，采用基于Windows圖形用戶界面

4、這一易學(xué)易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。我們又始終發(fā)系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運(yùn)行和減少對(duì)系統(tǒng)資源的占用。1.2小型超市背景在我國(guó)超市形成在20世紀(jì)90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國(guó)零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn)，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算

5、速度慢，容易出現(xiàn)營(yíng)業(yè)差錯(cuò)，不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，盤點(diǎn)效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析功能，管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。蘇轍超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多，原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)。為此，在選題過(guò)程中，我選擇了超市管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)題目，依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策，加快超市經(jīng)營(yíng)

6、管理效率。第二章 系統(tǒng)可行性研究2.1 技術(shù)可行性研究在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因?yàn)椋械某袑?duì)員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。2.2 經(jīng)濟(jì)可行性研究因?yàn)橥ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開(kāi)支，同時(shí)該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì)上完全是可行的。2.3 操作可行性研究本系統(tǒng)采用

7、基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡(jiǎn)介明了，不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開(kāi)發(fā)可行性，無(wú)論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。因此，可以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。第三章 系統(tǒng)需求分析3.1 用戶工作流程進(jìn)貨或銷售商品時(shí)，用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對(duì)審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷售情況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢。3.2 用戶業(yè)務(wù)需求(1)該管理軟件將對(duì)庫(kù)存茶品進(jìn)行

8、資料管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨單和產(chǎn)品的銷售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計(jì)；(2)該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對(duì)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息；(3)該管理軟件將為用戶提供賬號(hào)管理工具，以便用戶對(duì)賬號(hào)進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；(4)該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改進(jìn)本信息等功能。第四章 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)4.1 設(shè)計(jì)思想(1)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)

9、獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。4.2 設(shè)計(jì)原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡(jiǎn)便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循了如下原則：(1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。(2)實(shí)用性原則：適合產(chǎn)品信息管理工作的實(shí)際需求，并能夠處理一些特殊情況的要求，此外，盡可能預(yù)留空間，以便擴(kuò)充功能。(3)準(zhǔn)確性原則：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料(如：類型匹配，長(zhǎng)度不超限等)。(4)易操作原則：要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能

10、齊全，界面友好，操作方便，必要的地方進(jìn)行提示。 (5)優(yōu)化原則：為了達(dá)到優(yōu)化的目的，合理的運(yùn)用窗口，菜單，對(duì)象等的繼承，自定義用戶對(duì)象，事件，函數(shù)，減少不必要的重復(fù)性代碼，使程序簡(jiǎn)介明了，也方便了將來(lái)的維護(hù)。(6)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。4.3 業(yè)務(wù)流程分析超市管理系統(tǒng)主要是是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，我們對(duì)這個(gè)超市管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查，得出業(yè)務(wù)流程圖。新系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析：(1)進(jìn)貨業(yè)務(wù)進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中及其重要的一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購(gòu)成本能否得到有效控制等問(wèn)題。企業(yè)

11、現(xiàn)代管理理念中對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求；企業(yè)進(jìn)貨時(shí)對(duì)供貨商的選擇更見(jiàn)慎重，雙方不再是討價(jià)還價(jià)的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購(gòu)抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。 (2)庫(kù)存業(yè)務(wù)：庫(kù)存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷售和耗用而存儲(chǔ)的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會(huì)增加不必要的費(fèi)用：存貨過(guò)多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲(chǔ)費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不利，并且過(guò)量的庫(kù)存會(huì)掩蓋管理不善的問(wèn)題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動(dòng)。庫(kù)存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫(kù)存的成本總額最小化。 (3)銷售業(yè)務(wù)銷售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對(duì)外

12、關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對(duì)內(nèi)涉及到銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時(shí)機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。4.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析圖4-2 超市管理系統(tǒng)頂層圖圖4-4 庫(kù)存管理部分第1層圖圖4-5 銷售管理部分第1層圖圖4-6 進(jìn)貨管理部分第1層圖4.5 功能需求本系統(tǒng)采用自定向下方法開(kāi)發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個(gè)部分：采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊。具體的功能描述如下： 采購(gòu)管理：其功能是對(duì)手機(jī)供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進(jìn)貨計(jì)劃，

13、實(shí)施產(chǎn)品采購(gòu)，并進(jìn)行進(jìn)貨查詢。銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進(jìn)行銷售明細(xì)查詢和打印銷售報(bào)表。4.6 性能需求(1)數(shù)據(jù)精確度產(chǎn)品的進(jìn)貨單和銷售單中，單價(jià)、金額采用浮點(diǎn)數(shù)，保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位。(2)時(shí)間特性該管理系統(tǒng)軟件從啟動(dòng)到進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面的時(shí)間正常情況下應(yīng)少于5秒，錄入并更新數(shù)據(jù)的時(shí)間正常情況下少于2秒。(3)適用性該管理系統(tǒng)軟件適用于Windows 2000/xp及以上操作系統(tǒng)。4.7 運(yùn)行需求(1)用戶界面本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio .Net 2003設(shè)計(jì)，用戶交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。(2)硬件接口運(yùn)行本系統(tǒng)的硬件基本要求

14、如下：CPU：Intel P3及以上；內(nèi)存：256MB及以上；硬盤：10GB及以上。(3)軟件接口.NET框架：Microsoft .Net Framework V1.1版本及以上。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：Microsoft SQL Server 2000及以上。第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)5.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是使整個(gè)系統(tǒng)能基本實(shí)現(xiàn)超市的進(jìn)、銷、存等管理功能，能讓超市管理者更直觀的了解超市的經(jīng)營(yíng)狀況，以做出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)決策。管理信息系統(tǒng)(MIS)就是要對(duì)這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲(chǔ)、編制成各種憑證、報(bào)表、臺(tái)帳、圖形等信息，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)，通過(guò)實(shí)測(cè)超市的各種運(yùn)行情況，并利

15、用過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進(jìn)行決策，利用信息控制超市的行為，附注超市完成其目標(biāo)。本系統(tǒng)共包括兩大模塊，分別是采購(gòu)管理模塊，銷售管理模塊。每個(gè)模塊的功能如下：1. 銷售管理模塊功能：(1)實(shí)現(xiàn)銷售信息的查詢；(2)實(shí)現(xiàn)商品銷售信息的更新。2. 采購(gòu)管理模塊功能：(1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息的查詢；(2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。5.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1. E-R模型超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)E-R模型，如圖5-2所示：管理員職工編號(hào)進(jìn)貨日期進(jìn)貨進(jìn)貨單號(hào)商品編號(hào)名稱價(jià)格商品姓名性別mn工資身份證號(hào)客戶銷售單號(hào)銷售日期數(shù)量mn銷售圖5-2 數(shù)據(jù)庫(kù)E-R模型圖2. 數(shù)據(jù)庫(kù)表

16、設(shè)計(jì)由數(shù)據(jù)模型利用SQL Server 2000進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，其基本表的設(shè)計(jì)如下：(1) 收銀員清單(StaffBill)中文字段名英文字段名字段類型長(zhǎng)度主鍵/外鍵字段值約束職工編號(hào)staffIDchar6PNOT NULL姓名namenvarchar8NOT NULL性別sexnchar2NOT NULL工資salaryint4NULL說(shuō)明：此表存放員工信息。(2)用戶清單(UserBill)中文字段名英文字段名字段類型長(zhǎng)度主鍵/外鍵字段值約束帳號(hào)loginIDchar6P/FNOT NULL密碼passWordchar6NOT NULL說(shuō)明：此表存放系統(tǒng)用戶信息。(3) 商品清單(

17、MerchBill)中文字段名英文字段名字段類型長(zhǎng)度主鍵/外鍵字段值約束商品編號(hào)merchIDchar6PNOT NULL供貨商號(hào)profferIDchar6FNOT NULL名稱fullNamenvarchar80NOT NULL單價(jià)unitCostmoney4NOT NULL說(shuō)明：此表存放商品信息。 (5) 進(jìn)貨商品清單(ImportBill)中文字段名英文字段名字段類型長(zhǎng)度主鍵/外鍵字段值約束進(jìn)貨單號(hào)importBillIDchar6PNOT NULL商品編號(hào)merchIDchar6P/FNOT NULL供貨商號(hào)profferIDchar6FNOT NULL進(jìn)貨價(jià)importPricem

18、oney4NOT NULL數(shù)量quantityint4NOT NULL金額totalMoneymoney4NOT NULL進(jìn)貨日期importDatedatetime8NOT NULL備注othersntext50NULL說(shuō)明：此表存放進(jìn)貨信息。(6) 銷售清單(SaleBill)中文字段名英文字段名字段類型長(zhǎng)度主鍵/外鍵字段值約束銷售單號(hào)saleBillIDchar6PNOT NULL商品編號(hào)merchIDchar6P/FNOT NULL銷售數(shù)量saleNumint4NOT NULL銷售日期saleDatedatetime8NOT NULL說(shuō)明：此表存放銷售信息。5.3模塊功能設(shè)計(jì)1. 系統(tǒng)

19、登錄模塊功能：本模塊的主要功能是對(duì)用戶身份進(jìn)行，驗(yàn)證只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。其窗體如圖5-3所示：圖5-3 系統(tǒng)登錄模塊在進(jìn)行系統(tǒng)登錄過(guò)程中，登錄模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)里的用戶清單，并對(duì)賬號(hào)和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，只有輸入了正確的賬號(hào)和密碼后，系統(tǒng)登錄才會(huì)成功。在登錄模塊中，對(duì)系統(tǒng)的嘗試登錄次數(shù)進(jìn)行了限制，禁止用戶無(wú)終止的進(jìn)行系統(tǒng)登錄嘗試，在本系統(tǒng)中，當(dāng)用戶對(duì)系統(tǒng)的三次登錄失敗后，系統(tǒng)將自動(dòng)機(jī)制登錄，突出登錄模塊。并在輸入了錯(cuò)誤的或者是不存在的賬戶和密碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出出錯(cuò)信息提示，指明登錄過(guò)程中的錯(cuò)誤輸入或者錯(cuò)誤操作，以便用戶進(jìn)行正確的登錄。輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)：輸入項(xiàng)為賬號(hào)和密碼。賬號(hào)和密碼均為字符串，長(zhǎng)度各為6個(gè)字符，密碼回顯字符是“*”。第六章 系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行完成對(duì)流程的編碼后最重要的事情就是對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試工作了，測(cè)試在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段有兩個(gè)時(shí)期，通常在編寫每個(gè)模塊后做單元測(cè)試，另一個(gè)時(shí)期是對(duì)系統(tǒng)的綜合測(cè)試。6.1 模塊測(cè)試在模塊測(cè)試時(shí)我們主要從以下幾個(gè)方面考慮：1. 模塊接口；2. 局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；3. 出錯(cuò)處理通道；6.2 整體測(cè)試總體測(cè)試是組裝軟件的系統(tǒng)技術(shù)，本系統(tǒng)測(cè)試采用漸增集成測(cè)試，