-公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告_1

1、*公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告*股份有限公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告X傳動(dòng)軸股份有限公司是中汽公司定點(diǎn)汽車傳動(dòng)軸的專業(yè)廠家，屬東汽公司的成員單位和一汽集團(tuán)的定點(diǎn)生產(chǎn)廠 家，隸屬湖北汽車集團(tuán)公司。公司下轄傳動(dòng)軸、汽缸套、鍛 造三個(gè)專業(yè)廠和摩林機(jī)電制造有限公司。主要產(chǎn)品有重、中、輕、微型轎車傳動(dòng)軸總成和熱擠壓汽車發(fā)電機(jī)。其中，主導(dǎo) 產(chǎn)品eq140 - 1傳動(dòng)軸總成被評(píng)為部?jī)?yōu)和消費(fèi)者滿意產(chǎn)品。多力商標(biāo)為湖北省著名商標(biāo)。近兩年開發(fā)的6 4重型車傳動(dòng)軸總成，市場(chǎng)前景廣闊。公司擁有精密模鍛和汽車發(fā)電機(jī)精鍛模具”兩項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利。汽車發(fā)電機(jī)被國(guó)家經(jīng)貿(mào) 委認(rèn)定為一九九九年度國(guó)家

2、級(jí)新產(chǎn)品”及國(guó)家科技火炬計(jì)劃項(xiàng)目，目前已達(dá)到年產(chǎn) 160萬件的生產(chǎn)規(guī)模，屬替代進(jìn) 口產(chǎn)品，月銷售額在100萬元以上。公司即將通過湖北省高 新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，朝著科技型、外向型方向發(fā)展。一、企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)管理1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加， 但經(jīng)濟(jì) 效益卻下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng) 環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行 管理。在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù) 幾天幾夜工

3、作也只能算出大概的綜合成本，難以及時(shí)準(zhǔn)確地 制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投 產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過高，價(jià)格無法為市場(chǎng)接受 而被迫停產(chǎn)的情況。二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行 控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商 品的形態(tài)存放在全國(guó)各地的 430多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及 時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬 不符的問題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防 范。1995年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò) 100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在

4、儲(chǔ) 備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件 的賬面價(jià)值總量，但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫存數(shù)量 卻不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來 強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時(shí) 消耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對(duì) 生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核 特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息，再加上數(shù) 據(jù)常常失真，決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng) 情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行 硬化。過去規(guī)章制度只

5、是掛在墻上，寫在本中，缺乏強(qiáng)有力 的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端 難以克服，道德風(fēng)險(xiǎn)無法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬 化。二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、 細(xì)化1996年以來，該廠針對(duì)采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié) 信息不明、賬目不清等突出問題，以財(cái)務(wù)管理為中心，以成 本控制為重點(diǎn)，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元 開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器，在各 個(gè)車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立 了 40多個(gè)工作站，將各子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地 聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”， 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為 企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算 為一級(jí)核算，一張?jiān)?/p>