食品飲料企業(yè)院部副部長(zhǎng)職務(wù)說明書

1、某上市食品飲料企業(yè)院部副部長(zhǎng)職務(wù)說明書 崗位名稱 院部副部長(zhǎng)兼檔案中心主任 崗位編號(hào) 所在部門 院部 崗位定員 直接上級(jí) 院部部長(zhǎng) 工資等級(jí) 直接下級(jí) 行政秘書、接待機(jī)要員、檔案管理員、檔案 業(yè)務(wù)專責(zé) 所轄人員 崗位分析日期 *年10月 本職： 協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)院部行政工作的組織、落實(shí)，負(fù)責(zé)管理院檔案中心工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)分管行政工作的分派、組織和監(jiān)督落實(shí) 工作時(shí)間百分比：25% 工作 任務(wù) 起草本部門的工作計(jì)劃 組織并監(jiān)督對(duì)來、發(fā)文的規(guī)范化處理和按程序的傳遞與歸檔 組織并監(jiān)督對(duì)院文件資料的立卷、歸檔 督促并檢查文件資料打印工作按期保質(zhì)保量的完成 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)

2、責(zé)落實(shí)院會(huì)務(wù)及信息傳遞工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 組織落實(shí)院聯(lián)席會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)和全院職工大會(huì)等重要 會(huì)議的會(huì)務(wù)工作 協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的聯(lián)系，組織內(nèi)、外部信息和政務(wù)信息的傳遞 檢查、監(jiān)督院接待機(jī)要工作的規(guī)范落實(shí) 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)檔案中心的全面管理 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本院實(shí)施 細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度 負(fù)責(zé)制定本院檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃 組織、監(jiān)督全院檔案的規(guī)范化管理 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)有關(guān)日常事務(wù)工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)

3、合理安排工作日程 具體落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)的外出用車、車票的訂購(gòu)等事宜 具體落實(shí)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常信函回復(fù)、來訪接待 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)內(nèi)部組織管理工作 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，協(xié)助部長(zhǎng)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn) 指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)所轄崗位人員工作的分配 擬定負(fù)責(zé)崗位財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，協(xié)助部長(zhǎng)控制實(shí)際費(fèi)用支出 職責(zé)八 職責(zé)表述：完成部長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力： 有權(quán)向各部門索取必要的資料 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的調(diào)配權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 某上市食品飲料企業(yè)各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 中航一集團(tuán)公司辦公廳等業(yè)務(wù)相關(guān)單位 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上職務(wù) 專業(yè) 企業(yè)管理或與某上市食品飲料企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解財(cái)務(wù)、法律、外事知識(shí) 技能技巧 一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告編寫能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件 其它： 使用工具/設(shè)備 辦公自動(dòng)化設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時(shí)