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文檔簡(jiǎn)介
1、房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程,建議收藏!、流程概況流程目的為規(guī)范萬(wàn)科集團(tuán)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、 工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位,制定本管理辦 法。適用范圍適用于萬(wàn)科集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司。定義流程類別劃分: 一、招標(biāo)50萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)確定單位。1、一般工程、 重大工程進(jìn)行招標(biāo)單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、2外 水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。30萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)單位確定。3、 材料4、各類須招標(biāo)的設(shè)備單位確定。二、直接米購(gòu) 萬(wàn)以下直接米購(gòu)單位確定。1、一般工程50萬(wàn)以下直接米購(gòu)單位確定。2、材料30流程
2、主導(dǎo)及參與 部門造價(jià)采購(gòu)部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理 部部門流程中承擔(dān)職責(zé)總裁萬(wàn)以上、電梯、消100300萬(wàn)以上、重大工程和材料審批定標(biāo)結(jié)果(工程 防 設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的米購(gòu)招標(biāo))集團(tuán)分管副總裁萬(wàn)以上、電梯、消萬(wàn)以上、重大工程和材料300100審核定標(biāo)結(jié)果(工程 防 設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的米購(gòu)招標(biāo))集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部1工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案 2.招標(biāo)文件備案萬(wàn)以上、 電梯、萬(wàn)以上、重大工程和材料100.審核定標(biāo)結(jié)果(工程3300消防設(shè)備、 空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)).中標(biāo)供方備案4 .直接米購(gòu)工程和材料確定單位的備案 5 .審核供方 評(píng)價(jià)結(jié)果的備案6片區(qū)總經(jīng)理萬(wàn)(含
3、)100萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)300 萬(wàn)營(yíng)銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)10以上、大于 備 的采購(gòu)招標(biāo))萬(wàn)以上、除電100300萬(wàn)以上、重大工程和材料2.審核定標(biāo) 結(jié)果(工程梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))城市公司總經(jīng)理.審批招標(biāo)文件1萬(wàn)(含)以5030萬(wàn)50萬(wàn)100萬(wàn)(含)和材料.審批 定標(biāo)結(jié)果(工程2上的采購(gòu)招標(biāo))萬(wàn)以上、設(shè)備的萬(wàn)以上、重大工程和材 料100503.審核定標(biāo)結(jié)果(工程 米購(gòu)招標(biāo))4.直接米購(gòu)工程和材料設(shè) 備確定單位的審批結(jié)果 5.審批供方評(píng)價(jià)結(jié)果城市公司招標(biāo)小 組/設(shè)備供方信息1 推薦工程和材料/設(shè)備供方資格審查2.
4、工程和材料/ 設(shè)備供方考察3.參加工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位4.審批工 程和材料.審核招標(biāo)文件5 .參加招標(biāo)答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)6 .確定技術(shù) 標(biāo)入圍單位7 .商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)議,得出初步定標(biāo)意見,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 談判8 .給出定標(biāo)意見9城市公司運(yùn)營(yíng)管 理部設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃審批工程和材料/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃審核工程和材料H. /設(shè)備供方考察參加工程和材料2.城市公司分管副 總/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃1.審核工程和材料/設(shè)備供方考察2.參加工程和材料設(shè)備供方資格審查入圍單3.審核工程和材料/審核招標(biāo)文件4.5.審核直接米購(gòu)工程、材料設(shè)備單位的確定6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果城市公司造價(jià)米 購(gòu)部/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃1
5、.編制工程和材料2.編制招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃及發(fā)布招標(biāo)信息 /設(shè)備供方資料,并組織資格審查3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位4.組織工程和材料5.編制商務(wù)標(biāo),并形成招標(biāo)文件 6.負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、組織答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)7.直接米購(gòu)工程、材料設(shè)備的價(jià)格及資質(zhì)審核8.組織供方評(píng)價(jià)工程部1.編制工程進(jìn)度計(jì)劃及編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃/材料設(shè)備供方信息2.推薦工程3.相關(guān)工作編制工程技術(shù)標(biāo)4.直接米購(gòu)工程提供工程承包商,直接 米購(gòu)材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單5.參加供方評(píng)價(jià)6.設(shè)計(jì)部材料設(shè)備供方信息1.推薦工程/相關(guān)工作2.編制材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)3.直 接材料設(shè)備提供技術(shù)意見4.參加供方評(píng)價(jià)5.行政公共事務(wù)部1.相
6、關(guān)工作2.參加供方評(píng)價(jià)客戶服務(wù)部參加供方評(píng)價(jià)二、工作程序、招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃確定1材和要求,項(xiàng)目總體計(jì)劃編制工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 1.1工程部根據(jù) 設(shè) 備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃提交造價(jià)采購(gòu)部。料/設(shè)備造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和材料/1.2進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,編制招標(biāo)總體計(jì)劃,根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃和跟蹤。城市公司分管副總、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)招標(biāo)總體計(jì)劃中的采購(gòu)方式 進(jìn)行1.3審核,由城市公司運(yùn)營(yíng)管理部審批:萬(wàn)元以上工程采購(gòu)、重大工程(包 括土建、安裝、煤氣、招標(biāo)采購(gòu):501)萬(wàn)元以上材料和30智能化、裝修、外水、 外電、弱電、園林、消防、鋁窗)、須招標(biāo)的設(shè)備采購(gòu);萬(wàn)元以下材料;50萬(wàn)以下工程采
7、購(gòu)、302)直接采購(gòu):、供方信息收集2天前,152.1發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃,資格審查截止日期招標(biāo) 公告公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。投 標(biāo)意向單位資料的收集:造價(jià)采購(gòu)部組織相關(guān)部門通過(guò)招標(biāo)公告、工2.2應(yīng)保證 投標(biāo)意向單位的數(shù)市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。程和材料信息庫(kù)、量不少于三家,收集渠道包括但不限于:/設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù);集團(tuán)內(nèi)部工程承包商 及材料1)2)網(wǎng)上搜尋;3)內(nèi)部公告;4)招標(biāo)小組及人員推薦;5)供方自行推薦; 同行推薦。6)造價(jià)采購(gòu)部應(yīng)要求工程和材料供方提供以
8、下資料的原件及復(fù)印件:2.3公司簡(jiǎn)介; 1)2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;3)資質(zhì)證書;4)與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料;5)稅務(wù)登記 證;6)企業(yè)代碼證; 代理證明文件(可選);7)項(xiàng)目經(jīng)理證書(適用于工程招標(biāo))。8)由造價(jià)采購(gòu)部要求供方填寫和提交供方資格審查表。2.4、資格審查33.1 (針由造價(jià)采購(gòu)部組織招標(biāo)小組對(duì)工程承包商進(jìn)行資工程承包商資格審查:對(duì)需選型定板的材料)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查:格審查。資格預(yù)審指在開標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)單資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。3.2進(jìn)行資格預(yù)資格后審指開標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查。位進(jìn)行的資格審查; 審的,一般不再進(jìn)行資格后審。必須包括但不限于以下
9、內(nèi)容:1)對(duì)工程承包商的資格審查3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;單位近 a) b) 供方工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)狀況、安全生產(chǎn)許可證;3年來(lái)財(cái)務(wù)資信狀況;c)近3年相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)狀況。并對(duì)其主要業(yè)績(jī)和工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,d)近 必要時(shí)從供方合作商了解供方業(yè)績(jī)情況;單位技術(shù)力量,資源配備狀況等;e)單位在建工程、擬開工項(xiàng)目、目前剩余能力狀況;f)g)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;h)其它設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:2)對(duì)材料/ 3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金;a)單位近 b)財(cái)務(wù)資信狀況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;c)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀
10、況說(shuō)明;d)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定 證書和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;e)必要時(shí)對(duì)其應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和對(duì)其合作單位進(jìn)同 類項(xiàng)目應(yīng)用業(yè)績(jī),f)行評(píng)價(jià)調(diào)查。資格審查后,由招標(biāo)小組確定是否需要進(jìn)行 考察。3.3、供方考察4及近兩年已考察通過(guò)的供方對(duì)于集團(tuán)供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下,4.1 (包括一年內(nèi)已考察通過(guò)但未合作過(guò)的供方),不需要進(jìn)行考察。供方考察評(píng)價(jià)表 招標(biāo)小組確定供方考察評(píng)價(jià)表,4.2造價(jià)采購(gòu)部制訂 的考察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng) 分標(biāo)準(zhǔn)和考察人員名單??疾煨〗M對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資 金及工程實(shí)例考4.3材料類供方考察評(píng)價(jià)表匯總到考察小組負(fù)責(zé)人(一般由察, 并填寫工程類/造
11、價(jià)采購(gòu)部成員擔(dān)任),由小組負(fù)責(zé)人做出綜合評(píng)估。填寫投 標(biāo)單位資格審批投標(biāo)單位資格審批表由招標(biāo)小組審批。其中表提交城市公 司分管副總審核, 供方類別:應(yīng)明確 合格供方:已經(jīng)合作過(guò),且經(jīng)評(píng)審合格的 供方。1)試用供方:已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),取得投標(biāo)資格的供方。2)待用供方:未合作、未考察的供方。3)4)不合格供方:考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)為不合格的供方。確定不少于三家 的入圍單位名單4.4造價(jià)采購(gòu)部對(duì)推薦入圍單位進(jìn)行評(píng)估,知會(huì)項(xiàng)及相關(guān)資料提 交城市公司分管副總審核,由招標(biāo)小組審批確定發(fā)標(biāo)單位,目負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。因業(yè)務(wù)緊急,在發(fā)標(biāo)前無(wú)法提 前考察的供方,由城市公
12、司總經(jīng)理同意后 4.5可先行發(fā)標(biāo),在定標(biāo)前,視回標(biāo) 情況決定是否組織考察。、招標(biāo)文件編制和審核5造價(jià)采購(gòu)部在具備招標(biāo)條件的情況下,啟動(dòng)招標(biāo)文件編制工作,向下列 5.1部 門提出配合編制招標(biāo)文件要求:,技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi);工程招標(biāo)須 由工程部提 供技術(shù)標(biāo)書1)工程的名稱、工程的地點(diǎn)、開工時(shí)間、竣工時(shí)間 a)工程的概況b)施工的質(zhì)量目標(biāo)c)施工過(guò)程中各個(gè)工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項(xiàng)d)e)提供施工圖紙、工程量清單由造價(jià)采購(gòu)部的造價(jià)部門提供,技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi):材料/設(shè)備招標(biāo)須由設(shè)計(jì)部提供技術(shù)標(biāo)書2)a)工程的名稱、工程的地點(diǎn)、工程的概況、材料設(shè)備的名稱b)材料設(shè)備的材 質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的
13、要求和用戶需求書技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號(hào)、 配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使c)用的壽命、技術(shù)性能)提供招標(biāo)圖紙和材料設(shè)備清單d)造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)書,并形成招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)5.2包括 但不局限于以下內(nèi)容:投標(biāo)報(bào)價(jià)書:是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、 擔(dān)保函、結(jié)1)算原則等的回復(fù)要求,為固定格式,要求投標(biāo)方單獨(dú)密封;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)(技 本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況:主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系;2)術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)本次招標(biāo)的范圍和內(nèi)容(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容):圖紙范圍要求、招標(biāo)范 圍在3)圖中的界定、上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容;承包方式:標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用承包方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)4
14、)計(jì)價(jià)方式:工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單5)價(jià)、其他方式等;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)設(shè)設(shè)備清單、甲控材料材料、設(shè)備要求(技 術(shù)標(biāo)書內(nèi)容):甲供材料6)設(shè)備封樣、檢驗(yàn)及驗(yàn)收要求;設(shè)備品牌范圍名單、材料 /備清單、甲控材料/報(bào) 價(jià)要求說(shuō)明(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容):總體報(bào)價(jià)要求及說(shuō)明、主材的報(bào)價(jià)要 7) 設(shè)備取費(fèi)辦法(包括損耗率的報(bào)價(jià)要求)、投標(biāo)/求、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和甲供材料報(bào) 價(jià)中包括的各項(xiàng)費(fèi)用的說(shuō)明(包括利潤(rùn)、稅收、有償服務(wù)費(fèi)、配合費(fèi)、材料漲 價(jià) 風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見費(fèi)等)、匯總方式;結(jié)算原則(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容):承包范圍內(nèi)的結(jié) 算原則、設(shè)計(jì)變更結(jié)算原8)甲供的結(jié)算則、招標(biāo)范圍外結(jié)算原則(設(shè)計(jì)變更及
15、現(xiàn)場(chǎng)簽證)、主材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)/原 則、乙供主材替換的結(jié)算原則等;9)付款方式;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容)10)履約擔(dān) 保;(商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容) 質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范;(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)11)特殊部 位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收(如有);(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容)12)工期要求(技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容);13)投標(biāo)資料要求(技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容):商務(wù)投標(biāo)書,包括法人證明書14)其他 資料、(同類型)、及法人委托書原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、主要工程業(yè)績(jī)投標(biāo) 報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)特別說(shuō)明、單價(jià)分析表;技術(shù)投標(biāo)書,包括管理組織架構(gòu)、施工組織設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量保證措施、人員設(shè)備配置、工期安排、其他;資 料密封要求;15)評(píng)標(biāo)辦法;16)招標(biāo)時(shí)間安排:包括發(fā)
16、標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間;17)投標(biāo)注意事項(xiàng):主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說(shuō)明;18)投標(biāo)附件:圖紙(含 設(shè)計(jì)變更、審圖意見);報(bào)價(jià)格式和清單;投標(biāo)報(bào)19)價(jià)書;合同文本。招標(biāo)文 件編制完成后,造價(jià)米購(gòu)部負(fù)責(zé)填寫招標(biāo)文件審批表,審核5.3和審批權(quán)限: 由城市公司總經(jīng)理審批,招標(biāo)小組,招標(biāo)文件提交給城市公司分管副總審核、交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。在報(bào)批過(guò)程中涉及到對(duì)招標(biāo)文件有修改的意見時(shí),由 造價(jià)采購(gòu)部修5.4交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理由城市公司招標(biāo)小組審批,改,提交給城市公司分管副總審核, 部備案,修改后審批的招標(biāo)文件為正式發(fā)標(biāo)文件。、發(fā)標(biāo)與答疑6造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo),并組織招標(biāo)小組參加工程、材料6.1
17、/設(shè)備和合同的招標(biāo)答疑舉行招標(biāo)答疑會(huì):/設(shè)備類和合同的招標(biāo)答疑或參加材料需 要時(shí),造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理收取招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)的收1)取手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取。發(fā)標(biāo)、答疑過(guò)程中需要變更的,造價(jià)采購(gòu)部匯總 招標(biāo)小組意見,在答疑2)會(huì)后由造價(jià)采購(gòu)部組織編制答疑會(huì)記錄,經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、城市公司分管 將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文答疑會(huì)記錄副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收, 件。80投標(biāo)保證金額度最高不超過(guò)6.2工程類招標(biāo)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)保證金的,萬(wàn) 元(人民幣),由財(cái)務(wù)部收取,具體金額由招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。開標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,由造價(jià)采購(gòu)部三天內(nèi)通知財(cái)務(wù)部免息1)退還。天內(nèi),由
18、造價(jià)采購(gòu)部通知財(cái)務(wù)部將投標(biāo)保證金 72)中標(biāo)單位在合同簽訂 后不退還投(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承諾主要條件的, 自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證 金 標(biāo)保證金,取消中標(biāo)資格)。造價(jià)采購(gòu)部收取標(biāo)書時(shí),應(yīng)檢查標(biāo)書是否有效密 圭寸,標(biāo)書送達(dá)時(shí)間是否6.3符合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求,并填寫簽收表。、開標(biāo)前準(zhǔn)備7設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo),技術(shù)標(biāo)內(nèi)容及/7.1工程材料圭寸面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識(shí),否則做廢標(biāo)處理。造價(jià)采購(gòu)部在開標(biāo)前 對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行編號(hào),并作好記7.2錄。、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)8招標(biāo)小組(由城市公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、工程招標(biāo)由城市公司分管工程和 8.1招標(biāo) 造價(jià)采購(gòu)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)、
19、材料設(shè)備招標(biāo)由城市公司分管設(shè)計(jì)副總?cè)胃苯M長(zhǎng),小組成員:由城市公司的工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公負(fù)責(zé) 開標(biāo)及評(píng)標(biāo)工司總經(jīng)理不參加評(píng)標(biāo)時(shí)可授權(quán)相關(guān)人員主持開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作)作,開評(píng)標(biāo)應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。開標(biāo):8.2開標(biāo)參加人員:招標(biāo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,1)由招標(biāo)小組組長(zhǎng)決定具體參加人員 并簽發(fā)參加人員名單,由造價(jià)采購(gòu)部通知。開標(biāo)后,開評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn),開標(biāo)時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)填寫開標(biāo)記錄表2)經(jīng)濟(jì)評(píng)招標(biāo)小組先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審確定技術(shù)入圍單位, 之后對(duì)入圍單位進(jìn)行商務(wù)、 審, 得出初步定標(biāo)意見,再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判,確定定標(biāo)意見。8.3評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法公司根據(jù)不同的招標(biāo)
20、項(xiàng)目,采用以下三種評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法,具體評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法在招標(biāo)文件中作出規(guī)定:該辦法適用于同品牌、規(guī)格、型號(hào)的材料和設(shè)備 采購(gòu)項(xiàng)目。該最低價(jià)法1)類項(xiàng)目根據(jù)談判結(jié)果,最低價(jià)格者為中標(biāo)單位; : 該辦法適用于2)合理低價(jià)法 功能、性能相近,品牌不同的材料和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。 a)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡(jiǎn)單、總造價(jià)低的工程類施工項(xiàng)目。b): 該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大 綜合評(píng)價(jià)法3)型裝 修、監(jiān)理及其他特殊需要的項(xiàng)目。綜合評(píng)價(jià)越高越符合中標(biāo)條件。綜合評(píng)價(jià)權(quán)重分配,在評(píng)標(biāo)前由招標(biāo)小組討論確定,如:a)70%經(jīng)濟(jì)標(biāo)30%技術(shù)標(biāo)10%商務(wù)標(biāo) 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)分,如b)A /70 )-
21、投標(biāo)最低價(jià))/ (投標(biāo)最低價(jià)經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分=70-(投標(biāo)報(bào)價(jià)70分)(最低標(biāo)報(bào)價(jià)為滿分技術(shù)標(biāo)采用百分制,由相關(guān)評(píng)審人 員按技術(shù)標(biāo)評(píng)分表打分,由技術(shù)標(biāo) c)評(píng)審負(fù)責(zé)人匯總采用算術(shù)平均法確定 最終分值,并將技術(shù)標(biāo)評(píng)分表及技術(shù)標(biāo)最終分值匯總表報(bào)招標(biāo)小組。*20%B技術(shù)標(biāo)最終分值技術(shù)標(biāo)得分=d)商務(wù)標(biāo)以考察評(píng)分為最終得分,合作過(guò)的合格供方的商務(wù)滿分。*10%C=商務(wù)標(biāo)最終得分商務(wù)標(biāo)得分=A+B+C綜合總分招標(biāo)小組若發(fā)現(xiàn)某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)單 8.4在評(píng)標(biāo)過(guò) 程中,應(yīng)要求該投標(biāo)單位提供能夠達(dá)到招標(biāo)位的報(bào)價(jià),使得其報(bào)價(jià)可能低于其成 本的,投標(biāo)單位無(wú)法合理說(shuō)明或不能提文件要求的工期、 質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
22、的書面 證明。評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)明確寫出廢標(biāo)原供相關(guān)證明材料的, 該單位標(biāo)書應(yīng)作為廢標(biāo) 處理,因。、經(jīng)濟(jì)及技術(shù)談判9開標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)小組確定談判入圍單位,談9.1技術(shù) 標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問(wèn)題和家。判入圍單位不得少于3公司的要求,提交招標(biāo)小組組長(zhǎng)。是否有不合理招標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)中價(jià) 格的合理性進(jìn)行分析,9.2報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問(wèn)題, 并組織 會(huì)議談判。談判過(guò)程中,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)9.3解決技術(shù)標(biāo)中的問(wèn)題,需要時(shí),招標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持談判,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判,相關(guān)人員予以配合9.4談
23、判過(guò)程中應(yīng)形成談判記錄,參加談判人員簽字確認(rèn)。9.5招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及 談判情況,決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。9.6、定標(biāo)10招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果,填寫招標(biāo)結(jié)果審批表和投標(biāo)情況對(duì)比10.1分析表(作為招標(biāo)采購(gòu)的附件),審核和審批權(quán)限:萬(wàn)由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,50 萬(wàn)(含)和材料30 一般工程1)50萬(wàn)100萬(wàn)交集團(tuán)運(yùn)片區(qū)總經(jīng)理,由城市公司 總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、營(yíng)管理部備案。萬(wàn)營(yíng)萬(wàn)(含八 大于10萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)100萬(wàn)2) 一般工程100300空調(diào)設(shè) 備外的其他設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見,除電梯、消防設(shè)備、銷承包商、交集 由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)
24、責(zé)人,提交城市公司總經(jīng)理,團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。消防設(shè)備、萬(wàn)以上、電梯、萬(wàn)以上、重大工程和材料設(shè)備1003) 一般工程300集團(tuán)運(yùn)提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、空調(diào)設(shè)備由招標(biāo)小組提 供定標(biāo)意見, 營(yíng)管理部、集團(tuán)分管副總裁,由總裁審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人。根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在招標(biāo)結(jié)果審批表10.2上簽署明確的意見并簽名。、簽發(fā)中標(biāo)通知書11同時(shí)知,5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書造價(jià)采購(gòu)部在定標(biāo)后或財(cái) 務(wù)部根據(jù)合同社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)金會(huì)未中標(biāo)單位;中標(biāo)單位須向財(cái)務(wù)部繳納約定在進(jìn)度款中扣除。、直接采購(gòu)工程12萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。工程 5012.1 (須含工商
25、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、造 價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的工程承包商 12.2稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書 復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營(yíng)狀 況、以往業(yè)績(jī)等的有關(guān)資料),進(jìn) 行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價(jià)格審核。 造價(jià)采購(gòu)部的審核結(jié)果,提交城市 公司分管副總審核,城市公司總經(jīng) 12.3片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。理審批確定工程承包商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、直接采購(gòu)材料設(shè)備1330萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。13.1材料造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的材 料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單,進(jìn)行 13.2詢價(jià)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)對(duì)比。 設(shè)計(jì)部對(duì) 材料提供技術(shù)意見。13.3造價(jià)采購(gòu)部的材料比較結(jié)果的意見,提交城市公司分管副總審核,城 13.4由集 團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
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