項(xiàng)目材料采購流程

1、材料采購管理流程為確保工程順利完工， 便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作， 提高工作成 效，特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項(xiàng)目的材料采購。一、材料采購流程1、為了避免因物資采購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時(shí)準(zhǔn)確 到位，避免因物資請(qǐng)購計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確而造成的采購成本增加及材料 浪費(fèi)的現(xiàn)象，特制訂本流程。2、采購應(yīng)堅(jiān)持成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平 竟?fàn)幵瓌t。 要求向多家供應(yīng)商發(fā)采購函進(jìn)行詢價(jià)和質(zhì)量比較， 在材料 質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下， 按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、 同質(zhì)價(jià)低的 原則采購。按照詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、定價(jià)、請(qǐng)購、訂購 流程進(jìn)行。3、常規(guī)物資的采購，項(xiàng)目部需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際

2、進(jìn)度合理安排物 資具體的到場(chǎng)時(shí)間， 再根據(jù)采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨 周期，計(jì)算出材料需提交請(qǐng)購計(jì)劃的時(shí)間；4、采購計(jì)劃表的填寫、審核 成本部門或項(xiàng)目部提前提交材料 計(jì)劃給采購部門， 公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計(jì)劃， 如審核不通 過需及時(shí)讓成本部或項(xiàng)目部重新提交。 如審核通過， 采購部對(duì)成本或 項(xiàng)目部提交的材料采購計(jì)劃單進(jìn)行登記并存檔；填寫XX項(xiàng)目材料 （設(shè)備）采購計(jì)劃表由項(xiàng)目部申報(bào)， 表格式并由總工程師、 項(xiàng)目經(jīng)理、 總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)。二、采購計(jì)劃表的內(nèi)容（1）項(xiàng)目部需在采購計(jì)劃表中準(zhǔn)確填寫所要請(qǐng)購物資的名稱、 規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等。（2）對(duì)于采

3、購材料必須符合項(xiàng)目中標(biāo)品牌，規(guī)格、型號(hào)符合設(shè) 計(jì)要求，須在采購單上注明完整，必要時(shí)可附有說明、圖紙等，以做 為采購和驗(yàn)收時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。（3）采購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清晰，特別是易混 淆的字母、數(shù)字等， 要保證他人可以辨認(rèn)清楚。（ 4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在采購單上簽字后應(yīng)注意在空余部分是否已注 明“以下空白”或打斜杠。（5）采購單上填寫的日期需與提交時(shí)的日期一致。（6）采購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后，則不得涂改或加入 新的內(nèi)容。（7）對(duì)于有樣品的，供應(yīng)商須將樣品提交到相應(yīng)的采購人員手 中，收樣人應(yīng)確認(rèn)“已收到樣品”，且留存于公司辦公室人員專人保 管。（8）對(duì)于特殊緊急情況，采購部門可直接填寫采購

4、單，交付相 關(guān)人員執(zhí)行采購?fù)瑫r(shí)告知公司總經(jīng)理，采購后補(bǔ)簽字后存檔。（9）采購單上的到貨期限需符合材料采購周期。（10）采購單須注明采購物資的用途及使用部位，材料采購量的審核依據(jù)為：公司成本部門預(yù)算現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。11）不能出現(xiàn)重復(fù)采購，原則上在同一采購周期內(nèi)不能出現(xiàn)同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購。三、采購合同談判、編輯、審核流程第一條 合同談判1、在和客戶談判之前，主談人員必須做好詳盡談判計(jì)劃，使用 規(guī)范的表格做成 洽談備忘錄，及時(shí)記錄洽談的內(nèi)容；2、所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù) 人員參與談判， 并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn)；3、無論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家投標(biāo)，必須找至三

5、家以上的 客戶進(jìn)行投標(biāo)、 洽談，特殊情況需報(bào)批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三 家。4、所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)， 則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件 （營 業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書）。5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān) 條款；第二條 合同起草1、采購合同應(yīng)清楚的說明采購產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號(hào)規(guī) 格、技術(shù)要求、 價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、檢驗(yàn)與違 約索賠條件、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容，并規(guī) 定采購的產(chǎn)品不合格時(shí)，供貨方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等重要事項(xiàng)；2、買賣雙方單位名稱要做到 “四一致”（乙方單位全稱、 落尾、 圖章與營業(yè)執(zhí) 照）；3、若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附 件的形式簽訂；4、合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可 用“/”代替；5、“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)， 不能以“捆、 扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語填寫，合計(jì)金額欄 應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫；6、所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí)， 乙方名稱中必須填寫對(duì)方身份證號(hào)碼， 并附有身份證 復(fù)印件；7、材料及設(shè)備資料必須符合國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并且無條件提供相 關(guān)資料。第三條 合同審核項(xiàng)目完成合同談判后， 需按要求將預(yù)審資料先提交公司采購