會議管理要領及制度

1、會議管理要領及制度 (一) 提高會議成效的要領 1. 要嚴格遵守會議的開始時間。 2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。 4. 在會議進行中要注意如下事項： (1) 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？ (2) 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？ (3) 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？ (4) 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？ (5) 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？ (6) 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？ (7) 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進呢？ 5. 應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。 6. 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間 7

2、. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。 8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。 (二) 會議禁忌事項 1. 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限) 2. 不可從頭到尾沉默到底。 3. 不可取用不正確的資料。 4. 不要盡談些期待性的預測。 5. 不可做人身攻擊。 6. 不可打斷他人的發(fā)言。 7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。 8. 不要談到抽象論或觀念論。 9. 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 10. 不要中途離席。 企業(yè)會議管理制度 （一）總則 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 （二）會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類： 1. 廠級會議：

3、主要包括黨政領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大 會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請 黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。 2. 專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn) 技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領導批準，主管業(yè)務科室負責 組織。 3. 系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會 （如車間辦工會、科務會、 支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。 4. 班組（小組）會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

4、第二條上級或外單位在我廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務 會（如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好 會務工作。 （三）會議安排 第三條例會的安排。 為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制， 原則上要按例行規(guī)定的 時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1. 行政技術會議 （1）廠長辦公會： 研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題 廠務會： 總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務。 (3) 班組長以上干部大會(或全廠職工大會)： 總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎

5、勵先進集 體、個人。 (4) 經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績， 揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。 (5) 質(zhì)量分析會： 匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。 (6) 安全工作會(含治安、消防工作)： 匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患， 研究確定安全防范措施。 (7) 技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會) 匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完 成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

6、(8) 生產(chǎn)調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 (9) 科務會： 檢查、總結、布置工作。 (10) 車間辦公會： 檢查、總結、布置工作。 (11) 班組會： 檢查、總結、布置工作。 (12) 班組(科室)班前會: 對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項 2. 各類代表大會 (1) 職工代表大會： (2) 車間(部門)職工大會(或職工代表小組會): (3) 黨員代表大會： (4) 團員代表大會： (5) 科協(xié)會員代表大會： (6) 企協(xié)會員代表大會： 3. 民主管理會議 (1) 工廠管理委員會： (2) 廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會： (3) 生產(chǎn)

7、管理委員會： (4) 生活福利委員會： 4. 論文、成果發(fā)布會。 (1) 科協(xié)年會： (2) 企協(xié)年會： (3) 政治思想政治工作研究會年會： 廠QC成果發(fā)布會： (5) 科技成果發(fā)布會： (6) 信息發(fā)布會： (7) 企管成果發(fā)布會： 第四條其他會議的安排： 凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前XX經(jīng)部門或分管 廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā) 到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。 第條pnbO凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他 會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨 便打亂正常會議計劃。 第條pnbO對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。 第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召 開。 第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召 開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從