會議接待策劃方案(1)

1、會議接待策劃方案 策劃小組：楊青張雪 何朝暉周杏茹 楊婉秋李曉慧 會議接待安排表 會議時間：2011年12月8日下午15時到17時 會議名稱：朝暉地產(chǎn)招標(biāo)工作會議 會議地點(diǎn)：湖北省武漢市朝暉地產(chǎn)公司董事長會議室 參會人數(shù)：50人 會議主辦負(fù)責(zé)人：何朝暉 聯(lián)系電話會議接待經(jīng)理：張雪 聯(lián)系電話酒店接待經(jīng)理：楊青 聯(lián)系電話亠、會議接待前期籌備： 1、會場布置 （1）簽到臺（1個）： 布置在公司門口 （2）指示牌（2個）： （其中1個放于公司門口， 1個放于會議室 門口） （3）會議室桌椅擺放： 大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投

2、影儀和屏幕， 座式麥克風(fēng)： 2個； 討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個 （4）會議室背景噴繪： 祝朝暉地產(chǎn)招標(biāo)工作會議順利召開 (5) 會議室宣傳橫幅： 左：公正招標(biāo) 右：嚴(yán)懲私賄 (6) 宣傳展板：若干 布置在大廳和會議室 2、組織與分工 (1) 領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長：何朝暉：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和 總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作 組的工作 副組長：張 雪：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及 會務(wù)工作。 (2) 分組及工作職責(zé) 策劃布置組 成員：楊青、周杏茹 工作任務(wù)：a負(fù)責(zé)完成會議策劃方案的擬寫； b負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督禮儀公司完成會議現(xiàn) 場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工 作； c負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影；

3、會務(wù)組 成員：楊婉秋、李曉慧 工作任務(wù)： a負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備； b負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄 發(fā)； c負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲 食安排； d負(fù)責(zé)會議室安排； e負(fù)責(zé)投標(biāo)人員的接待和陪同； f負(fù)責(zé)參會人員接送； g負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放； k負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢杳和 考核； 3、費(fèi)用預(yù)算 (1)房費(fèi)： 16500 元 330元/間X50間X1天=16500元 (2)餐費(fèi)： 24000 元 1200 元 / 桌X5桌X4餐=24000元 (3)煙、酒水: 2000 元 (4)布置費(fèi)：10000元 （5）不可預(yù)計費(fèi)用：6460元 費(fèi)用總計：58960元 4、注意事項(xiàng) （1）各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的 進(jìn)度要求推進(jìn)工作； （2）市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完 成； （3）會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工 作