辦公室規(guī)章制度51554229

1、辦公室規(guī)章制度 51554229 第一部分 辦公室工作指導(dǎo)思想、文明規(guī)范、行為準(zhǔn)則 辦公室工作指導(dǎo)思想 為后勤集團黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)， 為集團各部門服務(wù)， 為教學(xué)科研服務(wù)， 為教職工和學(xué) 生服務(wù)。做好參謀助手，政策咨詢，調(diào)查研究，信息處理，綜合和諧，督促檢查，公 文處理，信訪辦理，會議組織，服務(wù)接待，文印治理，保守隱秘等工作。 辦公室文明規(guī)范 一、堅持四項差不多原則，主動參與后勤改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。 二、工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉扯皮，不拖泥帶水，不討價還價，不索要 酬勞。 三、待人熱情， 虛心聽取群眾的意見與建議，做到四個一樣， 即對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾 一個樣， 對待生人和熟人一個樣，

2、對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣， 對待其他單位 職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。 四、衣著整潔，外表端莊，舉止大方，用語文明。 五、保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生， 辦公室布置合理， 辦公桌上文件、 材料放置整齊有序。 六不讓”行為準(zhǔn)則 一、不讓該辦理的公事在我的手里延誤； 二、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生； 三、不讓來辦事的師生在我的接待中受到冷落； 四、不讓本職工作因我的個人利益受到干擾； 五、不讓各種不良風(fēng)氣在我的身上發(fā)生； 六、不讓集團和學(xué)校的聲譽在我那個地點受到阻礙。 第二部分 人員設(shè)置、崗位職責(zé)及競聘條件 一、人員設(shè)置 辦公室主任： 1人；辦公室工作人員： 1人。會計主管 1 人，出納 1人，復(fù)核及

3、 明細(xì)帳會計 1 人，固定資產(chǎn)治理員 1 人。 二、崗位職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)： 在集團的直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持集團辦公室全面工作，具體做好以下工作： 1、協(xié)助集團黨政領(lǐng)導(dǎo)了解把握黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的貫徹 執(zhí)行情形以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大咨詢題； 2、圍繞黨的方針政策和集團中心工作開展宣傳工作，宣傳集團改革進展、創(chuàng)新 進展和文化建設(shè)取得的成果，以及涌現(xiàn)的先進個人、先進集體的事跡； 3、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排，負(fù)責(zé)起草集團的進展規(guī)劃、各項規(guī)章制度、各 類公文、 工作打算和工作總結(jié)等。 督促檢查各中心對上級部門的指示以及集團決策的 執(zhí)行和落實情形； 4

4、、做好集團的人事、業(yè)務(wù)檔案治理、外聯(lián)接待、財務(wù)治理等工作；負(fù)責(zé)及時搜 集翔實、 可靠和準(zhǔn)確的信息， 反饋各方面的動態(tài)， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的 依據(jù)； 5、負(fù)責(zé)組織安排集團的各種會議和重要活動，預(yù)備好有關(guān)材料； 6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校各部門的和諧聯(lián)絡(luò)及集團內(nèi)各單位 的和諧工作； 7、做好集團網(wǎng)頁和后勤人簡訊的規(guī)劃、建設(shè)和進展工作。進一步做好集團 對外宣傳工作， 通過各種宣傳途徑， 加大與有關(guān)單位的溝通， 有效地促進后勤服務(wù)質(zhì) 量，提升后勤治理水平，樹立后勤良好形象，搞好后勤企業(yè)文化建設(shè)； 8、做好保密、宣傳、教育和治理工作。研究制訂辦公室工作打算，安排辦公室 各項工作。搞好辦公室的

5、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)； 9、治理集團辦公用車，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作； 10、負(fù)責(zé)集團行政印章的治理和使用，公章使用情形要有登記； 11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的支領(lǐng)、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)值班 室的日常治理工作； 12、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 辦公室主任考核參照集團科級干部考核方法及與簽訂的責(zé)任書完成情形由集團 來考核。 辦公室工作人員崗位職責(zé)： 在集團辦公室主任的直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下，作好辦公室的各項工作。 1、做好上級下發(fā)文件及集團文件的治理、歸檔和登記工作。做好各類信息、資 料的收集、整理工作； 2、協(xié)助辦公室主任做好對內(nèi)、 對外和諧工作， 對各種情形反映要做

6、好詳細(xì)記錄， 及時向主任匯報； 3、負(fù)責(zé)集團網(wǎng)頁的治理和使用，及時在網(wǎng)上公布集團的改革情形及各種信息， 做好后勤 集團的宣傳工作； 4、每日負(fù)責(zé)辦公室報紙、信件的收取和發(fā)送。負(fù)責(zé)檔案治理等工作。負(fù)責(zé)日常 工作電話的接收、記錄和辦理； 5、負(fù)責(zé)各辦公室、值班室、會議室、活動室的衛(wèi)生和花卉的養(yǎng)護工作； 6、負(fù)責(zé)公文的印制工作、文印設(shè)備的日常愛護、文印打印消耗材料的治理，以 及文件印制過程中的保密工作； 7、完成辦公室主任交辦的其它工作。 辦公室工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)參照工程系列專業(yè)技術(shù)人員考核細(xì)則。 三、競聘條件 辦公室工作人員： 具有較高的思想政治覺悟和較強的和諧能力、 組織能力和文字能力； 具有大專

7、以 上學(xué)歷，具有較強的運算機操作水平；能夠勝任微機網(wǎng)絡(luò)員職責(zé)。 財務(wù)工作人員： 具有大專以上學(xué)歷，財會專業(yè)。遵紀(jì)守法，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政經(jīng)濟政策 及財務(wù)會計制度和財經(jīng)紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，為人正派，堅持原則。 講明：辦公室工作人員節(jié)假日期間實行彈性值班制度，財務(wù)工作人員不參加彈性 值班，但因工作需要，必須隨叫隨到。所有工作人員要保證集團在節(jié)假日期間的一切 正常工作。因工作需要加班時，加班后在工作承諾的情形下可輪修，無加班費。 第三部分各項規(guī)章制度 辦公室工作制度 為了做好辦公室的各項工作，充分發(fā)揮每位職工工作的主動性和主動性，特制 訂工作制度: 一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校、后勤集團的各項規(guī)章制度; 二、

8、牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，在工作中虛心聽取群眾的意見和建議, 同意群眾的監(jiān)督，開展批判與自我批判; 三、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，持續(xù)提升業(yè)務(wù)水平、治理能力和工作能力; 四、樹立全局觀念，主動作好本部門工作，做到不扯皮、不推諉、不貽誤工作, 樹立高度的工作責(zé)任感，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證質(zhì)量，按時完成任務(wù)，注重工作效率; 五、敢于堅持真理，嚴(yán)格遵守個人服從組織， 少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的原 則，工作中有布置、有督促、有檢查、有落實; 六、樹立謙虛慎重、不驕不躁的作風(fēng)，待人熱情禮貌，服務(wù)細(xì)致周到; 七、工作時刻不準(zhǔn)上網(wǎng)談天， 不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的情況， 辦公室內(nèi)的一切物品不 得隨意挪作他用，要厲行節(jié)

9、約; 八、工作人員要堅持衛(wèi)生制度，自覺保持辦公室清潔衛(wèi)生; 九、認(rèn)真遵守用車制度，出車時要進行登記。 機要閱文制度 一、辦公室文件除了集團領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任外一樣不外借，更不得隨便帶走。如因 工作需要確需借閱者，要通過集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理借閱手續(xù)，方可借閱，并在閱文登記 簿上簽字，以便備查。閱后及時歸還; 二、閱文人員要加大保密觀念，遵守保密守則，不得亂傳、亂講、亂抄或復(fù)印保 密內(nèi)容，不得隨意舉薦非閱文人員前來閱文; 三、閱文人員要愛護文件、資料，不能在文件、資料上亂畫、亂寫、亂批; 四、文件室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以免引起火災(zāi)。 會議制度 、會議的形式 黨支部組織生活會議、政治理論學(xué)習(xí)會議、室務(wù)會議和業(yè)務(wù)

10、學(xué)習(xí)會議。 、會議的組織 黨支部組織生活會議和政治理論學(xué)習(xí)會議， 由黨支部書記主持召開， 全體黨員參 加。室務(wù)會議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議，由辦公室主任主持召開，辦公室全體同志參加。 三、會議的內(nèi)容 1、黨支部組織生活和政治理論學(xué)習(xí)會議的內(nèi)容要緊是：認(rèn)真領(lǐng)會并布置集團黨 總支的有關(guān)精神； 以思想作風(fēng)建設(shè)為重點，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的 差不多知識，增強黨性修養(yǎng)。 2、室務(wù)會議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議的內(nèi)容要緊是： (1)、圍繞集團的中心工作，針對辦公室工作實際，討論并制訂辦公室年度和學(xué) 期的工作打算以及要緊工作、重大活動的部署； (2) 、檢查總結(jié)辦公室工作落實情形，對下學(xué)期的工作提出工作打算，嚴(yán)格按工

11、 作打算開展工作； (3) 、介紹外校的一些先進治理體會和方法，做深入探討和研究； (4) 、學(xué)習(xí)、討論有關(guān)辦公室業(yè)務(wù)工作的文件及先進體會，交流業(yè)務(wù)工作，提升 業(yè)務(wù)技能； (5) 、研究辦公室自身建設(shè)的措施，制訂工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和差不多技能的培 訓(xùn)打算。 四、會議的時刻 黨支部組織生活會議、 政治理論學(xué)習(xí)會議、 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每月最后一周的星期五 下午召開；室務(wù)會議，一樣在每周一下午召開，專門情形隨時召開。 五、會議要求 1、會前要做好充分的安排與預(yù)備工作，會議議題要安排緊湊，提升會議效率和 質(zhì)量，確保會議的順利進行。 2、會議通知，包括會議地點、時刻、出席人員、會議內(nèi)容或議程。沒有專門情 形

12、不承諾請假。 3、會中做好事務(wù)工作，如：簽到，發(fā)言、會議記錄等。 4、會后做好整理會議記錄、總結(jié)會議內(nèi)容、立卷歸納會議文件、撰寫會議簡報、 撰寫會議紀(jì)要、總結(jié)會務(wù)體會以及檢查催辦等方面工作。 工作日志登記制度 一、為了保證辦公室更好地服務(wù)于集團中心工作， 使辦公室工作更加有序、 規(guī)范、 科學(xué)，同時便于及時檢查、落實、總結(jié)各項工作，記錄全體工作人員的工作成效，填 寫辦公室工作日志； 二、工作日志的內(nèi)容， 要緊是記錄每天處理的要緊事務(wù)或是記載協(xié)助其他科室和 部門處理的事務(wù)和咨詢題以及辦理、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作， 同時要記錄每件重大 事務(wù)處理結(jié)果、時刻等內(nèi)容； ，如遇其他緣故耽 三、工作日志由辦

13、公室人員每天按時填寫（誰辦理的誰填寫） 擱，要迅速補記，以便查證。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常抽查，督促該項工作； 四、日志填寫情形將作為年末考核總結(jié)的一項重要內(nèi)容， 也作為總結(jié)評比的重要 依據(jù)。 傳真機和電話使用治理方法 為加大對辦公室傳真機和電話的有效使用和治理， 節(jié)約財力， 杜絕白費， 特制定 本方法。 一、傳真機和電話由辦公室專人治理使用。 2、時刻性不強，可用信件傳遞的文稿。 三、個人不得私自使用傳真機和電話， 確屬專門情形者， 需有關(guān)人員同意方可使 用。 四、傳真機接收到的文件或其它材料， 必須登記造冊， 并及時轉(zhuǎn)交收件單位或收 件人；需要歸檔的文件、材料，復(fù)印后歸檔。 五、傳真機和電話治理人

14、員， 要加大責(zé)任心，堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定。 檔案、 立卷、歸檔治理制度 為了提升后勤集團治理水平， 加大檔案治理、收集、 整理工作， 有效地愛護和利 用檔案，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、師生職員服務(wù)，特制定后勤集團檔案治理制度。 、歸檔范疇 凡是反映本單位工作活動， 具有考查利用價值的文件材料屬歸檔范疇。 認(rèn)真貫徹 執(zhí)行檔案法、保密法，嚴(yán)守國家隱秘，愛護檔案的完整，確保檔案的安全。 1、后勤集團檔案治理要緊范疇為文書治理、工作資料治理、財務(wù)資料治理（財 務(wù)人員治理） 、人事資料治理等。 文書治理包含學(xué)校黨政轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)的各類文件、 集 團的文件、會議記錄、資料、照片、音像等材料及集團制訂的工作

15、條例、章程、制度 等文字材料。后勤集團統(tǒng)計資料等應(yīng)及時收集、整理、分類建檔。財務(wù)資料（財務(wù)人 員治理）、人事資料及其它資料應(yīng)及時收集儲存，以便備查。 2、后勤集團有關(guān)文件、檔案資料等由集團辦公室統(tǒng)一治理，并指定專人負(fù)責(zé)。 辦公室文件應(yīng)妥善保管，閱畢應(yīng)放回文件夾內(nèi)，不得丟失。 二、歸檔時刻 立卷的時刻以年度劃分， 辦公室將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文件材料， 每年的 3 月份 整理立卷。 檔案治理工作必須保持文件資料之間的歷史聯(lián)系與沿革，按照檔案的不同等級，采 取有效措施，加以愛護和治理，愛護文件的完整、安全。加大檔案收集、整理、編目、 歸類、儲存、傳閱等規(guī)章制度建設(shè)。 三、文件收發(fā)程序 1、收文 (1

16、) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記； (2) 呈報辦公室主任，由主任呈報集團領(lǐng)導(dǎo)批閱； (3) 按照領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理； (4) 將文件原文存檔； (5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。 2、發(fā)文 (1) 以集團名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室主任審核； (2) 辦公室主任將文件呈集團領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)； (3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放； 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。 四、立卷歸檔的操作程序 （一）按年度進行收集 (4) 將本部門一個年度內(nèi)所產(chǎn)生并辦理完畢的所有文件進行收集。 包括文件的正文、 附件、底稿等），把其中有儲存價值的部分予以保留，預(yù)備歸檔。關(guān)于預(yù)備歸檔的文 件，應(yīng)準(zhǔn)確

17、判定其所屬年度。 1、一樣文件以最后蓋章生效、公布日期為按照；會議記錄以開會日期為按照； 打算、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計報表以內(nèi)容針對的時刻為按照； 2、文件上沒有準(zhǔn)確日期的，應(yīng)運用多種方法進行判定； 3、 跨年度的文件。 有兩種情形：一是一份文件內(nèi)容跨了兩個以上年度， 應(yīng)以要 緊內(nèi)容或文件形成年度為按照。 如：前一年的工作總結(jié)和后一年的工作打算， 應(yīng)以要 緊內(nèi)容為依據(jù)， 判定所屬年度； 內(nèi)容不分主次的， 應(yīng)歸入形成文件的年度。 屬于總結(jié) 的，歸入總結(jié)針對的最后一年。 二是一組有緊密聯(lián)系的文件歸入總結(jié)針對的最后一年。 三是一組有緊密聯(lián)系的文件形成于兩個以上的年度，要區(qū)別情形來確 定。如一次會議，

18、前一年底開會后一年初終止，這次會議形成的文 件，應(yīng)歸入會議開幕年。 （二）分類、立卷 將要歸檔的文件材料， 按不同咨詢題進行分類組合一個方面咨詢題的有關(guān)文件存 檔材料組成一卷。 （三）檢查、調(diào)整卷內(nèi)文件 對通過區(qū)分、組合的文件要進行細(xì)致的檢查，包括： 1、檢查卷內(nèi)文件是否齊全完整， 正件與附件；文件的正本與定稿；同一咨詢題的請 示、批復(fù)都要齊全完整。發(fā)覺漏歸文件要及時查找、補充； 2、檢查卷內(nèi)文件是否符合分類要求，重復(fù)文件及不應(yīng)該歸檔的應(yīng)剔除； 3、幸免顯現(xiàn)雜卷及各卷之間內(nèi)容的交叉重復(fù)現(xiàn)象； 4、卷內(nèi)文件的儲存價值是否一致，不一致的要進行調(diào)整，做到每一卷文件的保 管期限要統(tǒng)一（或永久、或長期、

19、或短期）。 （四）卷內(nèi)文件的排列 將每一卷內(nèi)的文件按時刻順序或重要程序進行排列。 一組有緊密聯(lián)系的幾份文件 要放在一起，一樣是：正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；正本在前，定稿 在后；方針政策性文件在前， 業(yè)務(wù)性文件在后； 上級機關(guān)文件在前， 本機關(guān)文件在后； 案件的結(jié)論、決定在前，依據(jù)性材料在后。 （五）卷內(nèi)文件編號 1、卷內(nèi)文件凡是有字跡、圖表等內(nèi)容的頁面， 都要編頁號，空 白頁不編號； 2、頁號填寫的位置是：正頁在文件的右上角， 反頁在文件的左 上角。編頁號使用鉛筆，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫； 3、頁號的編排，每卷要順延流水編制，幸免顯現(xiàn)重號、空號。 （六）填寫卷內(nèi)文件名目 1、順序號：卷

20、內(nèi)文件依其排列先后填寫順序號，每件文件一個號； 2、文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文號，要照實抄寫。沒有文號的文件可不填寫 此項； 4、 題名：即文件標(biāo)題，一樣應(yīng)照實抄錄。如原標(biāo)題過繁或過簡， 可按照文件內(nèi)容重新擬標(biāo)題，但要外加 號； 5、日期：填寫文件的形成日期，年、月、日要齊全，但“年”、“月”、“日” 三字可省略用圓點表示。如： 1998.4.10 ； 6、頁號：填寫每份文件的首頁號，即卷內(nèi)文件大流編排的每份 文件首頁文號。案卷中最后一份文件起止頁號。 備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作講明之用。 用鋼筆（或簽字筆）將填寫的卷內(nèi)文件名目抄寫一式三份（第三份能夠復(fù)印）。 將卷內(nèi)文件名目放在案卷的卷首

21、。 七）填寫卷內(nèi)備考表 本卷情形講明： 要緊是填寫本卷內(nèi)文件的缺損、 修改、 補充、移出、 銷毀等情形。 卷內(nèi)文件柜當(dāng)時如不齊全，應(yīng)講明緣故。 （八）案卷的整理、移交 將卷內(nèi)文件上所有的金屬物去除， 為防受潮后銹蝕文件。 破舊的文件要裱糊， 裝 訂線外（文件左邊 2.5cm 處）有文字要加邊。把整理完的案卷按時送交部門負(fù)責(zé)人， 檢查驗收后， 辦理移交手續(xù)。 治理人員在每一卷的第三卷內(nèi)文件名目上簽字， 并將此 份名目返還立卷部門留存?zhèn)洳椤?九）檔案的裝訂、保管 由檔案專職人員負(fù)責(zé)對各部門送交的檔案進行裝訂、 編目、上架保管等治理工作。 五、定期進行清卷掃除 每年年終對檔案治理情形進行一次檢查，

22、發(fā)覺咨詢題及時整改。 確保檔案完好無 損。檔案治理應(yīng)建專庫、專柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防盜、防鼠，檔案庫房 嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆品等雜物。 六、移交手續(xù) 檔案人員調(diào)離崗位時， 必須在離崗前將室藏檔案的差不多情形登記清晰， 并辦理 交接手續(xù)。 保密制度 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行 中華人民共和國保守國家隱秘法 和中華人民共和國保守 國家隱秘法實施方法 ，切實做好公文、通信、涉外工作、辦公自動化以及會議的保 密工作； 二、不該講的隱秘，不講；不該咨詢的隱秘，不咨詢；不該看的隱秘，不看；不 該記錄的隱秘，不記錄； 三、不在非保密記錄本上記錄隱秘事項； 不在非隱秘的地點存放隱秘文件和資料； 不在公共場所

23、和親朋面前談?wù)撾[秘； 四、不用一般電話、明碼電報、一般函件傳達(dá)隱秘事項； 五、不得隨意復(fù)印隱秘材料和擴大涉密范疇，如有確需復(fù)印的文件、 材料， 應(yīng)征 得上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)?。?六、定期召開保密工作會議， 檢查本室及有關(guān)單位保密工作， 每學(xué)期末要對涉密 文件及材料進行全面清理，并做好后期的處理工作； 七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責(zé)任； 八、本制度自 2005 年 9 月 1 日起執(zhí)行。 打字員制度 一、打字員要有高度的政治覺悟，有強烈的事業(yè)心和組織性、 紀(jì)律性， 要樹立全 心全意為集團服務(wù)的意識，熱情待人，禮貌服務(wù)； 二、打字員要嚴(yán)守保密紀(jì)律， 不得隨意將打印的文件、 材料給無關(guān)人員閱看， 也 不得向外泄露打印的文件、 材料內(nèi)容， 更不得將無關(guān)人員帶入文印室， 以防發(fā)生失密、 泄密事件； 三、