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文檔簡介

1、【最新資料,WOR文檔,可編輯】公司內(nèi)部管理制度發(fā)布流程管理制度是公司規(guī)范操作流程,增強(qiáng)管理能力的重要準(zhǔn)則。為規(guī)范和指導(dǎo)公司管理制度的發(fā)布, 監(jiān)督管理制度的執(zhí)行,幫助公司員工對(duì)管理制度的 發(fā)布、執(zhí)行、評(píng)估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地發(fā)揮,制定本辦法。一、管理制度制定要求:1、制定要求:根據(jù)工作需要,經(jīng)相關(guān)部門討論一致認(rèn)為有必要撰寫管理制度的規(guī)范化 流程,有些一次性的工作不必撰寫管理制度。管理制度必須有詳細(xì)的文字內(nèi)容,包括制定管理制度的目的和執(zhí)行表格等。2、制度表頭填寫要求:2.1、文件名:文件名稱2.2、文件類型:“管理制度”,即對(duì)某一領(lǐng)域的工作做出的規(guī)范性規(guī)定。“流程”,即對(duì)

2、某一項(xiàng)工作流程做出的規(guī)范性規(guī)定;“作業(yè)指導(dǎo)書”,即對(duì)保障產(chǎn)品品質(zhì)的基本要求做出的操作性文件, 是對(duì)流程的補(bǔ)充?!爱a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”,即對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的基本要求做出規(guī)定的文件。2.3、文件號(hào):“管理制度”“流程”是以流程制度的主導(dǎo)部門加上文件序號(hào)的方 式,如:業(yè)務(wù)001,財(cái)務(wù)002。“作業(yè)指導(dǎo)書” “產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”是以歸屬“管理制度”“流程”的 文件號(hào)加上文件序號(hào)的方式,如業(yè)務(wù)001 003,財(cái)務(wù)002 001。2.4、頁碼:流程制度正文包含的頁數(shù),包括附件頁數(shù)。2.5、修改號(hào):修改的次數(shù),如 00表示未修改過,01表示第一次修改。2.6、 版本號(hào):以文件撰寫或修訂日期加修改號(hào)為版本號(hào),如090305 01。2

3、.7、編輯人:流程制度發(fā)起人。2.8、修改人:修改流程制度的發(fā)起人。2.9、復(fù)核人:部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定人員。2.10、簽發(fā)人:一般由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),有特別涉及到公司全部人員的, 由總經(jīng)理簽發(fā)。2.11、生效日期:簽發(fā)人簽發(fā)當(dāng)日日期2.12、發(fā)布范圍:該制度所適用的部門或職位, 由流程制度起草人提議, 流程制度復(fù)核人確定。3、格式要求:制度標(biāo)題,宋體,三號(hào)字,加粗,居中;章節(jié)標(biāo)題,宋體,小四加粗, 居中;段落標(biāo)題,宋體,小四加粗;正文,宋體,小四,行間距固定值20磅,首行縮進(jìn)2字符。4、文件署名與日期:署名為,日期為發(fā)布簽發(fā)日期。二、流程制度發(fā)布程序:1、流程制度的編輯:由制度發(fā)起部門、制

4、度發(fā)起人撰寫。2、流程制度的討論:流程制度編輯完成后由相關(guān)部門就所編輯的制度 的內(nèi)容進(jìn)行討論。3、流程制度的復(fù)核:由分管領(lǐng)導(dǎo)(部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo))復(fù)核。4、流程制度的簽發(fā):一般由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),有特別涉及到公司全部人 員的,由總經(jīng)理簽發(fā)。5、流程制度的備案:流程制度經(jīng)過撰寫、復(fù)核、簽發(fā)通過后,制度編輯人需將制度的電子版本發(fā)于人力資源部并將書面版本(簽發(fā)原件)交由人力資源部備案。6、流程制度的發(fā)布:人力資源將制度原件備案后,將電子版本轉(zhuǎn)換為 PDF格式,由人力資源部根據(jù)發(fā)布范圍發(fā)布到相應(yīng)的部門或在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā) 布。同時(shí),將制度發(fā)布以郵件形式通知全體人員或者發(fā)布范圍內(nèi)的人員。7、流程制度的執(zhí)行:流

5、程制度發(fā)布后,根據(jù)流程制度內(nèi)容由撰寫人或分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員對(duì)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)制度的執(zhí)行,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行。8、流程制度的執(zhí)行的監(jiān)督與評(píng)估:由文件控制中心對(duì)流程制度的執(zhí)行 情況進(jìn)行監(jiān)督并評(píng)估流程制度的執(zhí)行情況。三、流程制度發(fā)布流程圖:稱型品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)文件號(hào)頁碼修改號(hào)版本號(hào)090222 01編輯人復(fù)核 人簽發(fā)人生效期修改人復(fù)核 人簽發(fā)人生效期發(fā)布范 圍公司全體員工費(fèi)用報(bào)銷及付款審批制度(宋體,三號(hào)字,加粗,居中)1.目的:(宋體,小四號(hào)字,加粗)為了明確審批權(quán)限及審批的及時(shí)性(宋體,小四號(hào),行間距固定20)2. 使用范圍:適用于(宋體,小四號(hào),行間距固定20)3. 職責(zé)分工:3.1財(cái)務(wù)部:3.24. 工作流程:4.1費(fèi)用報(bào)銷(宋體,小四號(hào)字,加粗) 費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范性要求(宋體,小四)有效票據(jù)的認(rèn)定。A、蓋有稅務(wù)局監(jiān)制章及稅務(wù)局認(rèn)可的票據(jù)?;蛘?.1費(fèi)用報(bào)銷(宋體,小四號(hào)字,加粗)4.1.1費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范性要求(宋體,小四、編號(hào)加粗) 有效票據(jù)的認(rèn)定。 蓋有稅務(wù)局監(jiān)制章及稅務(wù)局認(rèn)可的票據(jù)。5. 持續(xù)改進(jìn):(宋體,小四號(hào)字,加粗)財(cái)務(wù)經(jīng)理是本流程的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé) (宋體,小四號(hào),行間距固定20)6. 附件: ( 宋體,小四號(hào)字,加粗 ) 管控表、

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