國家級重點實驗室啟動儀式方案_第1頁
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文檔簡介

1、logo logo page 2 本次國家級重點實驗室大樓的落成暨啟用,為個大企業(yè)提供了多方面的便利,能積極地推動 企業(yè)的發(fā)展,就像一首船艦,能服務(wù)著、陪伴著、承載著各企業(yè)迎風(fēng)破浪。為配合實驗室啟用的 特質(zhì),我司策劃把整個活動的場地包裝、會議用具、氣氛營造等,用統(tǒng)一的主題設(shè)計,并把主題 命名為“揚帆啟航”。讓來賓們從到場至離場,每一刻都能感受到新落成的實驗室大樓已經(jīng)全 面整裝完畢,揚帆、鳴笛準(zhǔn)備陪伴著各企業(yè)啟航! 整個策劃分成四個板塊:迎賓篇、參觀展示篇、啟動會儀篇,每一部分都有它獨特的亮點, 既是一個獨立的版塊,又有機(jī)結(jié)合,環(huán)環(huán)相扣 。一方面展示國家級重點實驗室的運營文化。另一 方面增加現(xiàn)場

2、的氣氛,為整體活動的結(jié)束畫上一個圓滿的句號。 logo page 3 活動主題:活動主題:儀式儀式 主辦單位:主辦單位: 華南家電研究院 活動時間:活動時間: 3月29日 活動地點:活動地點: 華南家電研究院檢查大樓 參加人員:參加人員: 特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體 活動內(nèi)容:活動內(nèi)容: 會議+啟動 logo page 4 特色簽到、啟動儀式 工作分工、工作推進(jìn)、服務(wù)承諾 活動簡要流程、迎賓篇、會議啟動篇 logo page 5 在會場入口設(shè)置特色的簽到墻,讓來賓們可以在簽到上留下名字,并可以在簽到墻處合影留念 logo page 6 方式一:方式一:利用特別定做的啟動臺,并把國家級重點試 驗室的l

3、ogo融入啟動臺上,每個logo上放置著一個啟 動彩球。啟動是讓領(lǐng)導(dǎo)用手親按啟動彩球,同時彩球 亮出五彩的燈光,利用燈光激發(fā)啟動效果 方式二:方式二:利用水晶拉桿啟動臺,并以大量鮮花金 布包裝。讓領(lǐng)導(dǎo)拉動啟動桿,激發(fā)啟動效果。 logo page 7 啟動效果:啟動效果: 領(lǐng)導(dǎo)激發(fā)啟動裝置(啟動臺)以后,舞臺上方布置好的金球瞬間爆發(fā)成兩邊,球中飛花效果出現(xiàn),將喜 慶氣氛推向高潮,為本次活動錦上添花。 在球內(nèi)同時可以放置好一些宣傳語句、祝福語句或裝飾品。進(jìn)球爆開時,可以加入禮炮助威。 logo page 8 特色簽到、啟動儀式 工作分工、工作推進(jìn)、服務(wù)承諾 活動簡要流程、迎賓篇、會議啟動篇 lo

4、go page 9 嘉賓簽到嘉賓簽到 參觀參觀 10:3011:00 會議啟動會議啟動 11:0011:5011:5012:00 logo page 10 時間時間內(nèi)容內(nèi)容工作細(xì)則工作細(xì)則【影影音音細(xì)則細(xì)則】 10:30-11:00迎賓簽到簽到、佩戴胸花、指引參觀、座位安排【暖場音樂】 10:30-11:00參觀指引參觀【暖場音樂】 10:55-11:00幕后音催場不時播放司儀催場音,提示嘉賓就坐,活動馬上開始 logo page 11 禮儀禮儀:形象好、氣質(zhì)佳的禮儀小姐著裝整齊,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩帶胸花及迎賓,為到場都嘉賓指路。 logo page 12 迎賓時由禮儀小姐為到場嘉賓佩戴胸花,并指引

5、他們在簽到墻上簽到,并到實驗室參觀 logo page 13 在通往參觀場地的通道上,利用紅地毯、氣球、展架、指示牌等布置,豐富現(xiàn)場氣氛并能做一個明顯的通道指示。 logo page 14 時間時間內(nèi)容內(nèi)容工作細(xì)則工作細(xì)則【影視細(xì)則影視細(xì)則】 11:00-11:05主持出場主持出場, 致開場詞【直播】 11:05-11:10介紹到場嘉賓主持介紹到場嘉賓【播放介紹嘉賓的音樂】 11:10-11:20區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞主持邀請領(lǐng)導(dǎo),禮儀指引上臺【領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂 11:20-11:30 廣東檢疫局 領(lǐng)導(dǎo)致詞 主持邀請領(lǐng)導(dǎo),禮儀指引上臺【領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂】 11:30-11:35市領(lǐng)導(dǎo)致

6、詞主持邀請領(lǐng)導(dǎo),禮儀指引上臺【領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂】 11:35-11:45 國家檢疫總局 領(lǐng)導(dǎo)致詞 主持邀請領(lǐng)導(dǎo),禮儀指引上臺【領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂】 11:45-11:50啟動儀式主持邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺啟動,禮儀指引,啟動后放禮炮【播放啟動音樂】 11:50-12:00參觀主持邀請、禮儀指引 logo page 15 姓名:朵朵 身高:165cm 體重:46kg 三圍: 34b/24/35 鞋碼:35 所在地:廣州電臺 畢業(yè)于中國傳媒大學(xué)播音主持專業(yè) 現(xiàn)在擔(dān)任廣東電視臺節(jié)目主持人 已有3年主持經(jīng)驗 主持風(fēng)格親切大方,且莊重沉穩(wěn) 性格活潑,能言善辯 工作認(rèn)真負(fù)責(zé) logo page 1

7、6 放置大型的水晶或木質(zhì)演講臺,加以大量鮮花裝飾。顯示出會場的層次。 logo page 17 1、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo),禮儀指引 2、主持倒數(shù),讓領(lǐng)導(dǎo)同時激發(fā)啟動裝置,播放啟動前音樂 3、激發(fā)啟動裝置后,同時爆開金球、禮炮、彩虹機(jī),播放啟動完畢音樂 logo page 18 特色簽到、啟動儀式 工作分工、工作推進(jìn)、服務(wù)承諾 活動簡要流程、迎賓篇、會議啟動篇 logo page 19 序號序號單位單位職責(zé)職責(zé) 1 主辦單位 確定活動方案、物資、流程 2要求到場嘉賓 3提供所需的文字、圖片資料 4 中望傳媒機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)撰寫活動方案 5負(fù)責(zé)項目的包裝設(shè)計、現(xiàn)場執(zhí)行工作,并保質(zhì)保量完成 6負(fù)責(zé)器材運輸及裝卸

8、臺、后臺后勤等 7負(fù)責(zé)現(xiàn)場的統(tǒng)籌執(zhí)行工作(現(xiàn)場保衛(wèi)、突發(fā)事件處理等) 8負(fù)責(zé)聯(lián)系活動所需的演員、主持等人員 logo page 20 布置活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場 方案、設(shè)計定稿并制作方案、設(shè)計定稿并制作 第二輪溝通協(xié)調(diào)第二輪溝通協(xié)調(diào) 提交修改方案 活動彩排活動彩排 提交初步方案提交初步方案 (確認(rèn)細(xì)節(jié)溝通協(xié)調(diào)并進(jìn)行 修改) logo page 21 序號序號內(nèi)容內(nèi)容工作細(xì)則工作細(xì)則負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 1統(tǒng)籌活動總體統(tǒng)籌陳冰 2活動執(zhí)行活動各項推進(jìn),保證活動順利進(jìn)行蔡青群 3活動策劃方案活動的內(nèi)容整體安排,流程等細(xì)節(jié)周敏儀 4活動設(shè)計策劃活動整體設(shè)計方向,畫面創(chuàng)意策劃陳勛 5活動設(shè)計制作制作各項活動物資

9、的設(shè)計圖以及下單制作成品楊明 6工程監(jiān)督保證物資制作按方案要求、按時完成劉志毅 7工程制作制作各項活動物資,布置等梁顯光 8外聘聯(lián)系 外聘節(jié)目、禮儀、演員、主持。擬定節(jié)目演出內(nèi)容,確?;?動當(dāng)天準(zhǔn)時到場 連福珍 9物料配備準(zhǔn)備,清點所有需要物資,確?;顒赢?dāng)天無遺漏歐秀芳 10活動保安維持現(xiàn)場秩序,保證活動安全,處理應(yīng)急事件劉永樂 11全程客服聯(lián)系客戶,了解需要,及時吸取意見修改何海燕 logo page 22 1 1. .燈光設(shè)計:燈光設(shè)計: 結(jié)合各種專業(yè)性徹底演出燈光用具,賦予節(jié)目特有的藝術(shù)氛圍,給觀眾帶來強(qiáng)烈的藝術(shù)感 染力。 2 2. .音響設(shè)計:音響設(shè)計: 采用扇形式、陣列式重低音響效果

10、, 舞臺前加輔助音效。努力做到使每個節(jié)目達(dá)到最佳的 現(xiàn)場演出聽覺效果。 3 3. .現(xiàn)場特效:現(xiàn)場特效: 采用無任何危險性的冷焰火、禮炮、泡泡、煙霧等在晚會的開場、高潮、結(jié)束部分帶給觀眾 賞心悅目的感受與意外的驚喜,使晚會既華麗又振奮人心。 logo page 23 4、舞美設(shè)計 舞臺設(shè)計以高格調(diào)、簡約時尚為設(shè)計意念,配合專業(yè)的燈光和新穎華麗的舞美設(shè)計,以暖色調(diào)為主 ,重層次,使燈光效果與影視拍攝完美結(jié)合,營造優(yōu)質(zhì)的舞臺效果。并結(jié)合色彩的合理搭配采用各種不 同的環(huán)境裝飾,帶給觀眾濃郁的藝術(shù)感染力。 5、活動設(shè)計 通過新穎的創(chuàng)意,多種賦予主題概念的篇章,既吸引觀眾的眼球,又增強(qiáng)獲獎?wù)叩臉s譽(yù)感 6

11、、現(xiàn)場特效 采用無任何危險性的泡泡、煙霧、煙花效果等在晚會的開場、高潮、結(jié)束部分帶給觀眾賞 心悅目的 感受與意外的驚喜,使晚會既華麗又振奮人心。 logo page 24 1 1、用電安全:、用電安全:為了保障電力供應(yīng)的安全和暢通,我們將配備發(fā)電機(jī),并對所有觀眾可能跨越的電線 區(qū)域采用地毯和絕緣膠覆蓋的方式保證用電安全和供應(yīng)暢通。 2 2、醫(yī)療救護(hù):、醫(yī)療救護(hù):為了應(yīng)對臨時性醫(yī)療救護(hù)情況的發(fā)生,我們將在活動現(xiàn)場配備救護(hù)車和醫(yī)務(wù)人員,保 證及時有效處理相關(guān)情況。 3 3、安全保衛(wèi):、安全保衛(wèi):組委會將協(xié)同公安、消防、交通等部門做好安全保衛(wèi)預(yù)案,并加強(qiáng)人手重點保護(hù)主席 臺區(qū)域、觀眾觀禮區(qū)和停車區(qū)的

12、人員安全。實行車輛通行證制度和觀禮群眾帶隊制度,確保車輛和人 員安全。 logo page 25 為確保移動項目高質(zhì)量、高效率的完成,以及項目運作過程應(yīng)移動需為確保移動項目高質(zhì)量、高效率的完成,以及項目運作過程應(yīng)移動需 求的動態(tài)修正、動態(tài)監(jiān)控,我方將為移動公司提供一站式全程貼心服務(wù)求的動態(tài)修正、動態(tài)監(jiān)控,我方將為移動公司提供一站式全程貼心服務(wù) logo page 26 1、提供一支不少于15人專業(yè)的活動執(zhí)行隊伍配合本次活動的工作。在多次與政府、企業(yè)的愉快合作中, 我司已培訓(xùn)了一支專業(yè)、高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的執(zhí)行團(tuán)隊,他們深入了解移各種活動的工作細(xì)節(jié),確保能協(xié) 助客戶進(jìn)行本次活動的所有工作。 2、提

13、前布置好場地并交付主辦單位驗收,我司負(fù)責(zé)人陪同跟進(jìn),對需要修整的地方馬上響應(yīng)。 3、執(zhí)行人員行為文明,均有較強(qiáng)的溝通能力與服務(wù)意識,熟悉活動流程情況,保證活動執(zhí)行人員能為現(xiàn) 場嘉賓提供正確的活動信息。 4、對外聘的工作人員,尤其是活動主持人,進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)管理,保證活動順利開展。 5、活動結(jié)束后,我司將安排人員進(jìn)行撤場、清潔及運輸工作,與場地方完成交接。同時,我公司對主辦 單位回收的相關(guān)物料、用品進(jìn)行清點,在項目結(jié)束后及時交還主辦單位。 logo page 27 為了讓活動能順利開展,并讓所有人員對新校訊通有極深度的了解,所以我司會成立專責(zé)小 組,專門負(fù)責(zé)新校訊通活動。務(wù)求做到溝通無障礙,操作有力到位。 成立小

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