同學(xué)聚會活動策劃方案 [十周同學(xué)會活動方案]_第1頁
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文檔簡介

1、同學(xué)聚會活動策劃方案 十周同學(xué)會活動方案 十周年同學(xué)會活動方案 20周年同學(xué)會活動方案 同學(xué)會活動策劃方案為確保十周年同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在同學(xué)會中盡情暢談,如何策劃十周年同學(xué)會活動的實(shí)施方案呢元聚會經(jīng)費(fèi)(多退少補(bǔ))。主要用于聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像制作、紀(jì)念品制作、交通等費(fèi)用支出。五、活動安排本次聚會以增進(jìn)感情、暢談人生為活動主題,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式。1.聚會時(shí)間:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)2.聚會地點(diǎn):xx省xx市*大酒店。3.參加人員:全體同學(xué),學(xué)院特邀嘉賓(名單待定)。 4.活動安排:見附件。

2、 六、活動要求1.統(tǒng)一思想,精心謀劃。各位同學(xué),一別十年,難得聚會,無論地方遙遠(yuǎn),還是時(shí)間緊迫,都要珍惜這次難得的機(jī)會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學(xué)間的純真友誼。同時(shí),對此次聚會,籌備委員會要精心設(shè)計(jì),認(rèn)真謀劃,確保聚會質(zhì)量。2.增進(jìn)友誼,團(tuán)結(jié)互助。每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進(jìn)友誼、團(tuán)結(jié)活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。3.發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益。每一位同學(xué)都要以主人翁的姿態(tài)投入到此次聚會中,要充分發(fā)揮同學(xué)們的特長,廣泛吸收同學(xué)們的意見,切實(shí)維護(hù)同學(xué)們的利益。發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,積極為此次同學(xué)聚會建言

3、獻(xiàn)策,把此次聚會辦成一個(gè)高質(zhì)量的盛會。十周年同學(xué)會活動方案二畢業(yè)時(shí),我們曾經(jīng)說過一句話:十年后我們再聚會。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學(xué)們的熱切期盼下,擬舉辦畢業(yè)10周年同學(xué)聚會。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動方案。一、聚會的目的:畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十

4、年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機(jī)。二、總體思路及目標(biāo):因?yàn)闄C(jī)會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個(gè)活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。主要考慮以下主旋律:1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實(shí)驗(yàn)中學(xué)初中部);2、茶話會,同學(xué)重逢、敘舊;3、聚餐;4、全程攝相,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄。5、其他(大家提想法)三、活動的組織根據(jù)籌備工作需要,成立.。畢業(yè)十周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。1、籌備小組組成:組長:成員:2、籌備小組工作職責(zé):活動方案的起草及確定籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)制作同學(xué)聚會日程表班主任及部分任課老

5、師聯(lián)系邀請收集同學(xué)通訊錄,制作聚會光盤落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排3、籌備小組人員工作職責(zé)(1)、。負(fù)責(zé)本次活動的總調(diào)度(2)、xxx、xxx轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網(wǎng)絡(luò)公示。(3)、xxx、xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會地點(diǎn),確認(rèn)參加聚會的教師和同學(xué)名單,并負(fù)責(zé)邀請教師。(3)、xxx、xxx負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi),公示經(jīng)費(fèi)使用情況,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、qq號、電子信箱,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確。(4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx負(fù)責(zé)布置聚會場所,聯(lián)系就餐地點(diǎn)、購買教師

6、禮品。(5)、xxx、xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。(6)、xxx、xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系統(tǒng)一前往景點(diǎn)的交通用車。4、聚會時(shí)間為一天,初步定于。月。日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。四、聚會經(jīng)費(fèi)1、聚會當(dāng)天每人收取元活動經(jīng)費(fèi)。2、所交費(fèi)用為全天活動的經(jīng)費(fèi),剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人或者留作下次使用。3、籌備小組成員應(yīng)先期交費(fèi),作為活動啟動資金,活動結(jié)束前籌備小組將向所有同學(xué)公開聚會開支情況,多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。4、需支出項(xiàng)目:餐費(fèi)、贈送教師禮品費(fèi)、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(fèi)(統(tǒng)一到景點(diǎn))、橫幅郵資及其他。注:本次聚會一律按人頭aa分?jǐn)?原則不提倡帶家

7、屬),籌備小組成員為義務(wù)服務(wù)。五、權(quán)利與義務(wù):1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時(shí)間觀念,服從籌備小組的安排。2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),十年見一面,清茶淡水也是情。4、每個(gè)人在往返途中和統(tǒng)一組織(文章轉(zhuǎn)載自 雨軒 請保留此標(biāo)記)活動時(shí)要十分注意個(gè)人安全,并注重個(gè)人修養(yǎng),不要喧嘩、吵鬧。特別說明:本次活動純屬于個(gè)人意愿,若在活動過程中出現(xiàn)與活動意愿相違背的后果,責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。十周年同

8、學(xué)會活動方案三一、時(shí)間7月23日(星期五)25日(星期日)。二、地點(diǎn)哈爾濱城區(qū)(師范大學(xué))、阿城區(qū)(市檢察院培訓(xùn)中心)。三、參加人員:96級同學(xué)及老師(約50人)。四、主要內(nèi)容(一)市區(qū)活動1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴2.參觀江北校區(qū)。3.參觀文史樓教室。4.師生見面會。5.十年聚會主題午宴。(二)阿城(市檢察院培訓(xùn)中心)活動6.十年聚會主題晚宴。7.篝火晚會。8.游覽郡王山9.歡送同學(xué)離哈五、行程安排第一天 7月23日(星期五)8:00-17:00 同學(xué)報(bào)到。地點(diǎn):師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負(fù)責(zé)接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動手冊)18:00-21:00 外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點(diǎn):師大貴賓

9、樓第二天 7月24日(星期六)7:007:30 外地到哈同學(xué)早餐。地點(diǎn):師大貴賓樓(苑方江等同學(xué)陪同)7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。8:009:00 抵江北校區(qū)參觀。9:0010:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。10:0011:00 十年聚會師生見面會,地點(diǎn):貴賓樓2樓會議室。11:0011:30文史樓前師生合影。11:3014:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。14:3016:30 乘車前往阿城16:3017:30 入駐市檢察院培訓(xùn)中心,自由活動。17:3019:30 十年聚會主題晚宴。19:3021:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。

10、21:00 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)第三天 7月25日(星期日)8:009:00 早餐9:0011:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)11:0013:00 午餐13:0015:00 返回市區(qū)15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學(xué)小聚),活動結(jié)束。六、經(jīng)費(fèi)概算預(yù)計(jì)35人參加活動,參加市區(qū)活動的同學(xué)每人300元,外地且參加全程的同學(xué)每人500元,哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。支出:貴賓樓住宿、餐飲,黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時(shí)價(jià)),約4000元。培訓(xùn)中心住宿約10000元:其中宿費(fèi)每標(biāo)間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者80

11、0元,篝火及音響500元,酒水另算。老師禮品或者集體給系里買紀(jì)念品帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費(fèi)用支出七、活動組織在哈部分同學(xué)組成哈師大政教系九六級同學(xué)畢業(yè)10周年聚會籌備小組,全面負(fù)責(zé)聚會的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項(xiàng)服務(wù)工作。(一)組織機(jī)構(gòu)組 長:副組長:成 員:籌備小組下設(shè)組織組、活動組、接待組、財(cái)務(wù)組、攝像組、(二)工作任務(wù)1、組織組:工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。2、活動組:工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會期間文藝活動的策劃和組織實(shí)施3、接待組:工作任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會,制定迎接同學(xué)的方案,并且安排人員迎接回哈的同學(xué),做好已回校報(bào)到人員的登記及通訊錄得印制工作。4、財(cái)務(wù)組:工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時(shí)負(fù)責(zé)各種物品的購置工作。5、攝像組:工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學(xué)。(三)其他具體工作1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負(fù)責(zé)安排。2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關(guān)工作由 負(fù)責(zé)。3、同學(xué)代表發(fā)言由 負(fù)責(zé)。4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負(fù)責(zé)。5、活動安全保衛(wèi)工作由 等同學(xué)負(fù)責(zé)。6、禮品及用品才采購由 負(fù)責(zé)7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負(fù)責(zé)。8、攝

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