辦公車輛管理辦法

1、南京華創(chuàng)包裝機(jī)械設(shè)備有限公司 辦公車輛管理辦法（暫行） 一、總則 第一條 為合理安排辦公車輛使用，提高車輛使用率，降低車輛使用風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范駕駛員人員 工作標(biāo)準(zhǔn)，特制定此管理辦法。 二、適用范圍 第二條 本辦法使用于公司有關(guān)車輛購(gòu)置、使用、用油、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)和駕駛員管理等 相關(guān)事項(xiàng)。 第三條 本辦法適用于員工上下班公司自備交通車、公務(wù)車；不包含生產(chǎn)及運(yùn)輸車輛。 第四條 車輛分類 1綜合部統(tǒng)一安排的自備交通車、公務(wù)車。 2配屬各部門的公務(wù)車。 3公司配置的高層管理人員專用車輛。 三、管理部門 第五條 綜合部作為公司車輛統(tǒng)一管理部門， 總體負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、使用、用油、 保養(yǎng)、 維修、保險(xiǎn)和駕駛

2、員管理及與財(cái)務(wù)部審核各項(xiàng)費(fèi)用。 第六條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)里程登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、車輛維修登記等。部門車輛使用、各 項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)人審核，并接受綜合部監(jiān)督。 第七條 綜合部駕駛員及各部門車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)，同時(shí)嚴(yán) 格執(zhí)行公司的車輛管理制度。 第一部份 車輛管理 四、車輛購(gòu)置 第八條 車輛添置由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 五、用車申請(qǐng)和審批 第九條 審批原則 業(yè)務(wù)優(yōu)先原則： 公司車輛主要為公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)服務(wù)為主， 所有車輛的派遣使用必須保證日常 業(yè)務(wù)的需求。 客戶優(yōu)先原則： 為保證公司形象和業(yè)務(wù)需要， 所有車輛的派遣必須優(yōu)先考慮客戶的接待工作。 緊急事務(wù)優(yōu)先： 為保證突發(fā)

3、事件的處理， 所有車輛的派遣必須優(yōu)先保證緊急突發(fā)的事件用車。 車輛合用原則： 為降低車輛使用成本， 提高車輛使用效率， 所有車輛派遣遵守車輛合用原則， 統(tǒng)一派車。 減少長(zhǎng)途派車： 為降低車輛使用成本， 避免和減少可能的事故風(fēng)險(xiǎn)， 所有長(zhǎng)途派車應(yīng)盡量減 少， 3小時(shí)以上的車輛派遣，必須保證 3 人以上數(shù)量、并有明確的工作需求申請(qǐng)派車。 第十條 申請(qǐng)流程 1. 公司公用車輛申請(qǐng)應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單,由綜合部統(tǒng)一派遣車輛。 2. 各部門車輛出車前應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。 3. 車輛外借須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核 、分管副總審批同意。 第十一條 公用車輛派遣 市內(nèi)用車 :需提前半日申請(qǐng)，經(jīng)

4、綜合部行政后勤經(jīng)理審核后統(tǒng)一派車。 省內(nèi)用車 （單程在 400 公里以內(nèi) ）:需提前一日申請(qǐng) ,經(jīng)綜合部行政后勤經(jīng)理審核后統(tǒng)一派車。 國(guó)內(nèi)用車 （單程超過(guò) 400 公里 ）:需提前兩日申請(qǐng) ,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批后由行政后勤經(jīng)理統(tǒng)一 派車。 第十二條車輛出入 公司公用車輛及部門車輛出門須持用車申請(qǐng)單，交安保人員登記里程數(shù)并記錄出廠時(shí)間 方可出門。車輛返廠前用車申請(qǐng)單由安保人員留存。 用車結(jié)束返回工廠應(yīng)由安保人員在用車申請(qǐng)單登記入廠里程表。 安保人員每日將用車申請(qǐng)單整理后在次日上午交各部門專人保管。 公司高層管理人員專用車輛不在此范圍內(nèi)，直接放行。 第十三條車輛里程登記 各部門應(yīng)根據(jù)車輛使用明細(xì)表

5、的要求登記駕駛?cè)?、里程、用車事由、行車記錄、費(fèi)用明 細(xì)。 每月28日前將當(dāng)月（上月 26日至本月25 日）車輛使用明細(xì)表交綜合部車輛管理員匯 總并存檔。 六、用油管理 第十四條定點(diǎn)加油管理 綜合部負(fù)責(zé)指定加油站的選擇與管理，及油卡的統(tǒng)一辦理。 各部門車輛應(yīng)遵守指定加油點(diǎn)加油，充值由部門專人負(fù)責(zé)。 盡量避免現(xiàn)金加油，長(zhǎng)途出前應(yīng)檢查油箱油量。 第十五條各部門所配車輛油耗定額 1 各部門所配車輛油耗分別為: 區(qū)分 夏季 冬季 定額 公里 金額 定額 公里 金額 財(cái)務(wù)部 10L 1500 1200 9L 1500 1100 需求計(jì)劃部 10L 1500 1200 9L 1500 1100 采購(gòu)部 10

6、L 2000 1600 9L 2000 1400 營(yíng)銷管理部 10L 2500 2000 9L 2500 1800 生產(chǎn)管理部 10L 1500 1200 9L 1500 1100 生產(chǎn)技術(shù)部 11L 1500 1300 10L 1500 1200 冷鏈部 10L 2000 1600 9L 2000 1400 2夏季是指：5、6、7、& 9五個(gè)月份，其余視為冬季。 3綜合部負(fù)責(zé)每月匯總審核、超出部份費(fèi)用由各部門自行負(fù)責(zé)。 4. 部門車輛長(zhǎng)途用油（長(zhǎng)途是指非市內(nèi)用車）不在上述定額里程中。 長(zhǎng)途出車回廠后根據(jù) 用 車申請(qǐng)單填寫的里程結(jié)合上述油耗定額，當(dāng)月由綜合部統(tǒng)一補(bǔ)貼至油卡中。 七、車輛保養(yǎng)和維

7、修 第十六條日常保養(yǎng) 公司公用車輛由綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，部門車輛由各部門負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，車輛 日常保養(yǎng)項(xiàng)目和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)如下： 1外觀保養(yǎng)：車身：車身清爽整潔 ，車窗玻璃光潔明亮。 2. 輪胎：輪胎胎體無(wú)泥土 ，輪轂光亮擋泥皮清潔不破損。 3車引擎蓋內(nèi)：發(fā)動(dòng)機(jī)及各配件上、弓摩蓋內(nèi)側(cè)面清潔，無(wú)明顯的積灰和泥土。 4. 箱：后備箱物品擺放整齊，車用工具定點(diǎn)放置。 5. 墊套：坐墊套系牢固、清潔衛(wèi)生。 6. 墊：地墊整潔，擺放整齊。 第十七條常規(guī)保養(yǎng) 1 車輛常規(guī)保養(yǎng)包括：車輛行駛到一定公里數(shù)必須要進(jìn)行的正常保養(yǎng)和每三個(gè)月需要例行 檢查二級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)流程參照車輛維修流程。 2. 保養(yǎng)項(xiàng)目及要求

8、（參考附表）。 第十八條車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，各部門須填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，并經(jīng)指 定車輛維修點(diǎn)進(jìn)行維修檢查，按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批： 1車輛維修費(fèi)用在 5000元以內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人審核后由綜合部審批。 2車輛維修費(fèi)用在 5000元以上，須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批。 車輛如果在外出現(xiàn)必須維修需求時(shí)， 須按照維修保養(yǎng)申請(qǐng)流程， 進(jìn)行維修檢查，并電話匯報(bào) 維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，經(jīng)審批決定是否維修，回公司后及時(shí)補(bǔ)填車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。 第十九條車輛維修登記 各部門須根據(jù)車輛維修登記表要求填寫車輛維修明細(xì)，每月28日前將當(dāng)月（上 月26日至本月25 日）車輛維修登記表交綜合部車輛管理員匯總存檔。 八、洗車

9、卡管理 第二十條綜合部負(fù)責(zé)指定洗車點(diǎn)，費(fèi)用管理與結(jié)算。各部門至綜合部車輛管理員處領(lǐng)取洗 車卡并登記。 九、費(fèi)用管理 第二十一條 費(fèi)用項(xiàng)目：車輛費(fèi)用管理包括保險(xiǎn)費(fèi)用、用油費(fèi)用、維修費(fèi)用、車輛飾品購(gòu)置 費(fèi)用、洗車費(fèi)用、用車期間的路橋費(fèi)用、年審費(fèi)用等相關(guān)使用費(fèi)用。 1保險(xiǎn)費(fèi)用：綜合部負(fù)責(zé)所有車輛保險(xiǎn)供應(yīng)商的選擇評(píng)估，相關(guān)保險(xiǎn)種類選擇和購(gòu)買，以及 出現(xiàn)保險(xiǎn)索賠問(wèn)題的處理。 2用油費(fèi)用：車輛使用期間所有在市區(qū)內(nèi)的車輛用油必須按照公司統(tǒng)一制定的油品公司采 購(gòu)，盡量減少現(xiàn)金加油、油費(fèi)綜合部統(tǒng)一分配和報(bào)銷。 3車輛維修費(fèi)用：車輛使用期間所有發(fā)生的維修費(fèi)用按照車輛維修流程處理，由綜合部負(fù)責(zé) 費(fèi)用控制。 4車輛飾

10、品費(fèi)用：車輛使用期間所有發(fā)生的飾品配置和購(gòu)買按照車輛維修流程處理。 5洗車費(fèi)用：由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買和放發(fā)。 6路橋費(fèi)用：車輛使用期間所有發(fā)生的路橋費(fèi)用，須經(jīng)過(guò)用車人的簽字確認(rèn)后，各部門負(fù)責(zé) 人審核后，進(jìn)行報(bào)銷。 7年審費(fèi)用：根據(jù)國(guó)家規(guī)定車輛進(jìn)行年審所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合部統(tǒng)一辦理和報(bào)銷。 第十九條費(fèi)用報(bào)銷 1保險(xiǎn)費(fèi)用由綜合部統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)銷附保單復(fù)印件。 2用油費(fèi)用應(yīng)附定點(diǎn)加油明細(xì)方可報(bào)銷。 3車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，車輛飾品費(fèi)用，駕駛員憑借車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單、車輛維修明細(xì) 表客戶聯(lián)，綜合部審核后方可報(bào)銷。 4車輛所有發(fā)生的使用期間發(fā)生的路橋費(fèi)用，必須采取一事一報(bào)原則，各部門憑填寫完整的 用車申請(qǐng)單、經(jīng)用

11、車申請(qǐng)人簽字確認(rèn)的所發(fā)生的票據(jù)，方可報(bào)銷。所乘人員為客戶或公 司高層管理人員無(wú)須本人簽字，出車結(jié)束后應(yīng)及時(shí)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，綜合部由行政后 勤經(jīng)理確認(rèn)。 5駕駛員的違章罰款一律不予報(bào)銷，包括曝光費(fèi)用、違停拖車費(fèi)用等。 十、車輛應(yīng)急處理 第二十二條車輛發(fā)生事故必須報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及綜合部。處理流程參照公務(wù)車與交通車 應(yīng)急處理辦法、重大交通事故應(yīng)急預(yù)案。 十一、車輛入庫(kù)管理 第二十三條 公司車輛在無(wú)任務(wù)時(shí)一律有序停放在廠內(nèi)指定位置，嚴(yán)禁公車私用。 第二十四條 符合下列條件并經(jīng)綜合部或各部門負(fù)責(zé)人同意的，可將車輛停放公司以外的停 車場(chǎng)所： 1. 第二天 9： 00 以前需要用車的。 2. 駕駛員

12、17：30 以后用車結(jié)束的。 3. 公司自備交通車。 停放在公司以外的車輛 ,駕駛員必須將車輛安全放在第一位,如造成損失 ,由駕駛員承擔(dān)全部 責(zé)任。 第二部份 駕駛員管理 十二、駕駛員定義 第二十五條 駕駛員是指：公司專職駕駛員，各部門自行駕駛?cè)藛T。 第二十六條 各部門應(yīng)指定專人作為駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T須有一年以上實(shí)際駕齡，經(jīng)綜合部 測(cè)試通過(guò)并備案后方可駕駛部門車輛。 第二十七條 各部門駕駛?cè)藛T須簽訂安全責(zé)任書 。 十三、工作禮儀 第二十八條 儀容儀表 1. 頭發(fā)：頭發(fā)梳理整齊，不掩住耳朵，常理發(fā)、勤洗頭，禁理光頭。 2. 臉：每日保持臉部清潔，鼻孔內(nèi)汗毛不長(zhǎng)出鼻孔；不留胡茬，維持臉部良好形象。

13、 3. 內(nèi)衣：內(nèi)衣穿著整齊，常洗澡、勤換衣，里面的衣服不長(zhǎng)出外衣。 4 衣服：衣服平整，無(wú)油漬，無(wú)破損，口袋不外翻。 5 褲子：褲子干凈整齊，褲腳不卷起，口袋不外翻，拉鏈拉好，系好皮帶。 6 鞋：皮鞋清潔光亮；運(yùn)動(dòng)鞋系好鞋帶，鞋面干凈整潔。 第二十九條 敬語(yǔ)微笑服務(wù) 1. 駕駛員應(yīng)使用以下敬語(yǔ)： “您好，歡迎乘坐我公司的車” 、“高興為您服務(wù)” 、“我?guī)湍谩?、 “請(qǐng)上車”、“您去哪里”、“請(qǐng)勿忘記您的” 2. 與賓客首次見(jiàn)面時(shí)，應(yīng)主動(dòng)熱情，使用敬語(yǔ)，微笑服務(wù)。 3. 駕駛員應(yīng)站立車門一側(cè)迎接客人，主動(dòng)打開車門，并根據(jù)客人需要，開放空調(diào)或音樂(lè)。 4. 如遇復(fù)雜路面時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提醒客人注意坐好。

14、 5. 客人下車時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)為客人拿下行李。 十四、工作規(guī)范 第三十條 車輛檢查 1. 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng) 查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。 2. 駕駛員需每日檢查車輛，若車輛發(fā)生的故障與每日檢查的項(xiàng)目有關(guān)，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)的 責(zé)任。 3. 駕駛員每次長(zhǎng)途出差前，必須仔細(xì)檢查車輛的冷卻、潤(rùn)滑、電系、制動(dòng)、輪胎等部分。 第三十一條 其它規(guī)定 駕駛員的手機(jī)必須保證二十四小時(shí)暢通。 出現(xiàn)緊急事務(wù)不得以任何理由推諉。 十五、考核管理 第三十二條 專職駕駛員的考核以不定期的對(duì)車輛檢查的結(jié)果為依據(jù)，檢查的項(xiàng)目包括：車 容 車貌、車內(nèi)環(huán)境、安全

15、事故、個(gè)人儀容儀表、個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量、各種記錄、油耗等。 第三部份 安全管理處罰 十六、事故分類 第三十三條 重大交通安全事故，是指發(fā)生的意外交通事故，造成人員傷亡或直接經(jīng)濟(jì)損失在3萬(wàn)元以上， 即為重大交通安全事故。 輕微事故是指無(wú)人員傷亡、 事故金額 3 萬(wàn)元以下的非預(yù)警性 事故。 十七、非事故類責(zé)任處罰 第三十四條 下列情況經(jīng)綜合部核實(shí)后，每項(xiàng)次罰款 100 元，款項(xiàng)由綜合部在當(dāng)事人月工資 中扣除。 1. 違反駕駛?cè)速Y格管理規(guī)定的駕駛公車。 2. 違反公車有關(guān)保險(xiǎn)、加油、維修事項(xiàng)管理規(guī)定。 3. 未經(jīng)綜合部審核和同意，擅自對(duì)公車進(jìn)行改裝、加裝或添置非原車配置用品。 4. 出車?yán)锍膛c行駛記錄嚴(yán)

16、重不符的。 5. 未經(jīng)允許公車私用的，將公車借給外單位或個(gè)人的。 第三十五條 下列的情況綜合部核實(shí)后，每項(xiàng)次罰款 200 元，款項(xiàng)由綜合部在當(dāng)事人月工資 中扣除。 1. 違反 公務(wù)車與交通車應(yīng)急處理辦法、重大交通事故應(yīng)急預(yù)案事故報(bào)告程序及處 理程序的失職行為。 2. 各公司或部門所屬公用車輛逾期三個(gè)月未按綜合部規(guī)定時(shí)間建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度或維 修保養(yǎng)記錄。 3. 停放在公司以外的車輛 ,駕駛員保管不善的 ,造成車輛受損的。 十八、事故費(fèi)用保險(xiǎn)足額理賠類責(zé)任處罰 第三十六條 依據(jù)公安交通管理部門的事故責(zé)任裁定書，罰款由綜合部在當(dāng)事人月工資 中扣除。 500 元。 200 元。 1000 元，直接

17、辭退。 1000 元。 1.發(fā)生輕微事故，負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任時(shí)，每次罰款 2.發(fā)生輕微事故，負(fù)同等責(zé)任或次要責(zé)任時(shí)，每次罰款 3. 發(fā)生重大事故，負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任時(shí)，每次罰款 4. 發(fā)生重大事故，負(fù)同等責(zé)任或次要責(zé)任時(shí)，每次罰款 5. 在一個(gè)記分周期內(nèi)，違章駕駛累計(jì)扣分超過(guò)9 分以上的司機(jī)， 公司取消其車輛專任駕駛員 的資格。 十九、事故費(fèi)用保險(xiǎn)未足額理賠類責(zé)任處罰 第三十七條 依據(jù)公安交通管理部門的事故責(zé)任裁定書進(jìn)行責(zé)任界定，公司損失費(fèi)用為 事故實(shí)際發(fā)生費(fèi)用減去保險(xiǎn)等理賠費(fèi)用，罰款由綜合部在當(dāng)事人月工資或獎(jiǎng)金中扣除。 1.事故負(fù)全部責(zé)任的，按公司損失費(fèi)用的50%處罰。 2.事故負(fù)主要責(zé)

18、任的，按公司損失費(fèi)用的40%處罰。 3. 事故負(fù)同等責(zé)任的，按公司損失費(fèi)用的30%處罰。 4. 事故負(fù)次要責(zé)任的，按公司損失費(fèi)用的20%處罰。 二十、附則 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋修訂，從頒布之日起執(zhí)行。 相關(guān)表格 : 用車申請(qǐng)單 車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 車輛使用明細(xì)表 車輛維修保養(yǎng)登記 車輛保養(yǎng)項(xiàng)目明細(xì)表 安全責(zé)任書 車輛保養(yǎng)項(xiàng)目明細(xì)表 序號(hào) 項(xiàng)目 項(xiàng)目明細(xì) 更換公里數(shù) 正常保養(yǎng) 具體視情況而定 1 制動(dòng)系 統(tǒng) 總泵 20萬(wàn)公里 油管 0 分泵 0 剎車盤 10萬(wàn)-15萬(wàn) 剎車片 3萬(wàn)-4萬(wàn) 剎車?yán)€ 0 制動(dòng)閥 0 剎車油 3萬(wàn)-4萬(wàn) 四輪定位（調(diào)位） 2萬(wàn)-3萬(wàn) 四輪定位（定位） 2 轉(zhuǎn)向系 統(tǒng) 方向機(jī) 20萬(wàn)公里 助力泵 20萬(wàn)公里 方向球頭 12萬(wàn)-15萬(wàn)公 里 內(nèi)外方向拉桿 0 輪胎 5萬(wàn)-6萬(wàn)公里 轉(zhuǎn)向助力油 4萬(wàn)-5萬(wàn)公里 3 冷卻系 統(tǒng) 散熱器 0 水管 0 水泵 0 防凍液 2年/6萬(wàn)公里 0 4 發(fā)動(dòng)機(jī) 系統(tǒng) 節(jié)氣門清洗 萬(wàn)-3萬(wàn)公里 火花塞 5萬(wàn)-6萬(wàn)公里 發(fā)電機(jī)皮帶 6萬(wàn)公里 發(fā)電機(jī) 0 分缸線 5萬(wàn)-6萬(wàn)公里 空濾 5千公里 汽濾 2萬(wàn)公里 機(jī)油濾 5千公里 汽