2021年Excel總結(jié)簡單快捷的學(xué)習(xí)(本人精心準(zhǔn)備,希望能幫助到大家)

1、精編word文檔 下載可編輯excel總結(jié) 簡單快捷 的學(xué)習(xí) (本人精心準(zhǔn)備,希望能幫助到大家)一、簡介1、快捷鍵ctrl+n新建；ctrl+o打開；ctrl+s保存；ctrl+z撤銷；ctrl+x剪切；ctrl+c復(fù)制；ctrl+v粘貼；ctrl+f查找替換2、自動保存工具選項(xiàng)保存自動恢復(fù)信息（選擇時(shí)間）確定3、設(shè)置密碼文件另存為工具按鈕（右上角）常規(guī)選項(xiàng)打開權(quán)限密碼（設(shè)置密碼）確定4、打開多個(gè)工作表ctrl不連續(xù)的工作表shift連續(xù)的工作表（只用單擊第一個(gè)和最后一個(gè)就行）二、創(chuàng)建工作表1、d8表示第8行第4列的單元格2、工作區(qū)域的選定1）選定相鄰的單元格區(qū)域時(shí)，單擊第一個(gè)單元格，然后按s

2、hift鍵，再單擊相鄰區(qū)域的最后一個(gè)單元格按ctrl鍵則選擇不相鄰的單元格2）選定不相鄰的區(qū)域先選定第一個(gè)區(qū)域。然后按ctrl鍵，同樣的方法選定其他區(qū)域3）單擊行標(biāo)題和列標(biāo)題的交匯處而選擇整個(gè)工作表，按ctrl+a也可以4）使用【定位】菜單選定單元格編輯定位引用位置（輸入）在定位條件框中選定相應(yīng)的條件可以選定相應(yīng)的單元格例h12b2f55）使用名稱框選定單元格名稱框位于工作表左上角在名稱框中輸出想選定的單元格+回車鍵即可3、excel201*中的數(shù)值型數(shù)值最多精確到15位有效數(shù)字如果所用數(shù)字過長時(shí)可以轉(zhuǎn)化為【文本】輸入將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本的過程格式單元格數(shù)字分類確定4、輸入日期和時(shí)間1）年月日格式

3、201*/1/18或201*-1-18或ctrl+；自動生成。2）每日時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)是按24小時(shí)制輸入的要按12小時(shí)制要在輸入的時(shí)間后加空格后加上am或a；pm或p結(jié)尾雙擊會變?yōu)?4小時(shí)制3）輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間ctrl+shift+【】5、輸入公式的時(shí)候要以【=】為開頭例如=f3+f46、多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)按ctrl鍵選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在最后的空白單元格中輸入數(shù)據(jù)。然后按【ctrl】+【enter】鍵7、輸入連續(xù)數(shù)值選定一個(gè)單元格輸入數(shù)值1將鼠標(biāo)移到該單元格右下角填充柄上鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?】時(shí)候下拉到指定位置。出現(xiàn)一個(gè)自動填充按鈕單擊該按鈕以序列方式填充。則單元格中的數(shù)值以遞增方式

4、填充。或要遞減方式排列則可以由下而上的填充1）可以改變自動填充的步長選定數(shù)字填充列的單元格區(qū)域編輯填充序列改變步長確定2）若要以完整的年月日來填充則自動填充選項(xiàng)里面有相應(yīng)的選項(xiàng)以年填充，以月填充，一工作日填充。3）格式化數(shù)據(jù)選定相應(yīng)的單元格，然后選擇相應(yīng)的格式按鈕即可（工具欄上貨幣樣式，百分比樣式等）三、編輯工作表編輯單元格中的數(shù)據(jù)1、單元格中的數(shù)據(jù)編輯刪除清除單元格中的數(shù)據(jù)編輯清除（全部、格式、內(nèi)容、批注）清除只是將單元格中的內(nèi)容清除而不刪除單元格。2、動單元格中的數(shù)據(jù)1）單元格后剪切復(fù)制粘貼2）直接用鼠標(biāo)選定要移動的單元格，鼠標(biāo)放到單元格的邊框上，拖動到目標(biāo)位置。3）移動單元格的數(shù)據(jù)俺不覆

5、蓋目標(biāo)區(qū)域的數(shù)據(jù)選定要移動的單元格數(shù)據(jù)編輯剪切單擊選中目標(biāo)單元格插入剪切單元格（目標(biāo)區(qū)域的數(shù)據(jù)將被移動到相鄰的單元格中而不會被覆蓋）3、復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)1）在拖動單元格的同時(shí)按下【ctrl】鍵2）選擇性粘貼選擇要復(fù)制的單元格編輯復(fù)制選定目標(biāo)單元格編輯選擇性粘貼（在對話框中選擇一種方式）其中運(yùn)算的作用是選擇目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)與源單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的運(yùn)算，用所得數(shù)值代替目標(biāo)區(qū)域。3）工具欄中的撤銷和恢復(fù)按鈕重復(fù)的應(yīng)用【ctrl】+【y】選定單元格后用此組合鍵，可重復(fù)上一步操作。4）編輯查找替換（選項(xiàng)按鈕）4、添加批注1）插入批注or右擊插入批注2）復(fù)制批注選定復(fù)制批注所在單元格編輯復(fù)制選定單

6、元個(gè)或單元區(qū)域編輯選擇性粘貼批注確定3）刪除所有批注編輯定位定位條件對話框批注確定編輯清除批注4）設(shè)置批注格式鼠標(biāo)右擊單元格顯示/隱藏批注雙擊批注框or在批注邊框上右擊設(shè)置批注格式查看批注視圖批注四、工作表的基本操作1、改變工作表的名稱激活要重命名的工作表格式工作表重命名2、工作表的拆分和凍結(jié)選定單元格，確定拆分工作表的分割點(diǎn)窗口拆分窗口（窗口分割線上雙擊，會撤銷相應(yīng)的分割線）通常情況下將行標(biāo)題和列標(biāo)題進(jìn)行凍結(jié)。3、控制工作表的視圖顯示1）多窗口查看工作表窗口新建窗口（此時(shí)窗口是平鋪的，相互重疊的）窗口重排窗口（水平并排、垂直并排）4、監(jiān)視窗口有事需要跟蹤特定窗口的數(shù)值，若工作表很大，瀏覽單元

7、格的時(shí)候該單元格就會消失，所以可用監(jiān)視窗口來解決。視圖工具欄監(jiān)視窗口在工作表中選擇要監(jiān)視的單元格添加監(jiān)視添加五、格式化工作表1、自動套用格式對于某些特殊的格式，如會計(jì)的統(tǒng)計(jì)表格，可以通過自動套用功能自動添加格式。格式自動套用格式選項(xiàng)2、格式刷（與word的用法相同）esc鍵的退出作用六、使用公式和函數(shù)1、運(yùn)算符優(yōu)先級(乘冪號)*和/（乘號和除號）+和-&（連字符把兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本）=，,1格式選紅色工作組，按住shift或ctrl鍵，同時(shí)選定sheet1、sheet2excel備忘錄第18頁共20頁4/6/20想在sheet2中完全引用sheet1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住shift或ctr

8、l鍵，同時(shí)選定sheet1、sheet210列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列=sum(offset($a，(row()-2)*10+1，10，1)多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1sheet3!d4)把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel方法有多種，選中復(fù)制設(shè)置輸入單元格為文本選擇性粘貼值選中表格轉(zhuǎn)換為文本粘貼分列對分列選項(xiàng)設(shè)置為文本另存為文本文件excel中打開文本文件對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置快速移動或復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在

9、釋放鼠標(biāo)之前按下ctrl即可?？焖俣x工作簿格式首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。快速復(fù)制公式復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法一是拖動制復(fù)制。操作方法是選中存放公式的單元格，移動空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對行

10、計(jì)算時(shí)）或行（對列計(jì)算時(shí)）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的快慢可由小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。還可以選擇性粘貼。操作方法是選中存放公式的單元格，單擊excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選excel備忘錄第19頁共20頁4/6/20擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼

11、”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格?？焖亠@示單元格中的公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以這樣做用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可?？焖賱h除空行有時(shí)為了刪除excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全

12、空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。如何防止單元格輸入重復(fù)內(nèi)容？數(shù)據(jù)如在a列，則選擇a列數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許自定義公式=countif(a:a,a1)=1或者公式=countif(a:a,a1&*)=1還可以在“出錯(cuò)警告”輸入提示信息。隔行顯示不同的顏色的設(shè)置選中區(qū)域菜單上的格式條件格式條件1公式=mod(row(),2)再設(shè)置格式圖案單元格底紋選定你需要的顏色點(diǎn)擊確定就行了。如果是隔列，格式是=mod(column(),2)row,行；column列【ctrl+】:顯示單元格里的公式或者結(jié)果。隔行插入一個(gè)空行？插入兩個(gè)輔助列，或者在右邊兩個(gè)輔助列中的第一和第二行的一個(gè)和第二個(gè)，就是對角的兩個(gè)單元格里分別輸入一個(gè)任意數(shù)字，然后，向下復(fù)制這個(gè)4個(gè)單