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文檔簡介
1、店鋪售后常見問題回答技巧一、 快遞問題快遞問題通常分為:沒物流信息(缺貨 丟包)、已出物流信息但還沒派件、顯示簽收但買 家表示沒有收到、一直顯示派件中等問題。1、沒物流信息的訂單,可以先詢問倉庫是否缺貨,有沒有發(fā)出。如果沒有發(fā)出的話,先問 倉庫什么時候能發(fā)。訂單顯示 1-2 天內(nèi)發(fā)貨的, 可以和買家解釋: 快遞已經(jīng)攬收了, 我咨詢一下快遞看下是什么 問題,稍后給您答復(fù)哈! 之后標記好買家,約 10 分鐘左右后再告訴買家,快遞那邊說爆 倉或者系統(tǒng)出錯沒有掃描,今晚會有物流信息的了。訂單顯示 2 天以上的還沒物流或者倉庫說要過幾天才有貨的。可以和買家解釋: 親,原本是預(yù)計XX天給您發(fā)貨的,但是倉庫
2、檢測到產(chǎn)品次品, 做工沒弄好,一整批需要退回工廠返工, 大概還要XX天才能給您做好發(fā)貨,您看麻煩您再耐心等一下好嗎?沒做好的產(chǎn)品我們可不敢給親們發(fā)貨哦。訂單顯示發(fā)貨,倉庫表示不缺貨的。可以和買家解釋:親,我問過快遞那邊說丟包了,現(xiàn)在 正在理賠當(dāng)中,您看給您重新補發(fā)可以嗎?大約今晚或者明天就可以給您重新發(fā)貨。耽誤您的時間了,對不起哈,親。 然后把訂單、物流信息等資料提交給店長,讓店長通知快遞 理賠。2、已出物流信息但還沒派件的訂單,先看什么時候攬收,已經(jīng)出了物流多少天。一般出物 流信息超過 3 天以上的,都可以通知快遞核實。但也要和買家做好相應(yīng)的解釋,可以這 么回答: 親,我催促過快遞了,快遞那
3、邊說(爆倉、人員短缺、站點盤查等之類)會 給您加緊派送的哦。 PS 嫌快遞慢的一定要找借口說快遞的問題,讓買家心理舒坦。3、 顯示簽收但買家表示沒收到的:親,您先稍等一會,我立刻給您核實哈,大概5-10 分鐘核實好。 然后把信息發(fā)送給快遞那邊查詢,查詢好之后再告訴買家問題(一般可能 是快遞把包裹放在代收點,客戶電話關(guān)機,無人接聽,號碼錯誤,地址超區(qū)等問題。)4、一直顯示派件中 3 天以上的,通常都是無法聯(lián)系到買家或者快遞丟件的了,先讓顧客稍 等幾分鐘,然后聯(lián)系快遞核實包裹情況,核實好情況之后立刻向顧客回復(fù)。退貨換貨退貨問題通常分為:買家拒簽包裹、超區(qū)快遞返回、非質(zhì)量問題退貨、質(zhì)量問題退貨。已
4、經(jīng)洗過的商品一律都不退貨不補償。非質(zhì)量問題換貨,買家補5 元運費。1、買家拒簽包裹 。當(dāng)收到買家無理由拒簽返程包裹,通知買家申請退款,并告知買家無理 由拒簽包裹需要承擔(dān)快遞返程運費 5 元。(據(jù)淘寶規(guī)則,賣家承擔(dān)發(fā)出,買家承擔(dān)返程 運費)2、超區(qū)快遞返回。主動通知買家,詢問買家是退款還是重新發(fā)貨。退款無需扣除運費。重 新發(fā)貨的買家,讓客戶補 5元運費,把訂單信息發(fā)送給倉庫,讓倉庫重新出單。出單后 把單號標旗備注并發(fā)送給買家。3、 非質(zhì)量問題退貨。非質(zhì)量問題退貨,在簽收之日起7天內(nèi)一律由買家自己承擔(dān)退貨運費退回商品。色差,尺寸大小,版型,面料,吊牌包裝,質(zhì)量差,起球,沒有想象中的好等問題。非質(zhì)量
5、問題本店都不承擔(dān)運費退貨 。色差回答:親,由于拍攝時燈光、顯示器分辨率等原因呈現(xiàn)的顏色都會有點色差哦。尺寸回答:親,我們的尺寸都是手工測量準確正負相差3CM左右寫在產(chǎn)品詳情里的,如果您對尺寸有疑問的話,麻煩您測量一下您收到的商品,如果和描述相差過大的話,小 店可以給您承擔(dān)運費退貨的哦。版型回答:親,由于每個人的身高體重身材都不同,所以穿著出來的效果也有些差別的,我們無法保證所有客戶都有模特穿得效果噢!如果您不滿意小店是支持無理由退貨的。面料問題:親,一分錢一分貨哦。在這個價格區(qū)間,小店都是用最好的面料最好的做工 去訂制出來的產(chǎn)品呢,畢竟價格您也看到了,希望親您能多諒解諒解哦。!吊牌包裝:抱歉哦
6、,親。小店都是自己從廠里做貨出來的產(chǎn)品,有時候倉庫檢查打包會 忘了訂上吊牌這種疏忽,吊牌問題并不屬于質(zhì)量問題,親您多理解哈!質(zhì)量不好:親,在這個價格范圍我們已經(jīng)是努力做到最好為親們提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品了呢, 面料做工都對得起貨物的了,同樣的貨物我們比價格,同樣的價格我們比質(zhì)量,同樣的 質(zhì)量我們比服務(wù),就是只為提供最物美價廉的產(chǎn)品給客戶的,親親您多理解下哦! 想象問題:親,抱歉呢,產(chǎn)品沒能讓您滿意。您買的款式是小店實拍的,如果親不喜歡 可以隨時退貨哦,退貨運費需要自理呢,親您多諒解一下哈!4、質(zhì)量問題退貨。 質(zhì)量問題一般是指開線、破洞、抽絲、跳線、染色、掉色、臟污、發(fā)錯貨、版型不對,尺寸不符,描述不符
7、等問題。所有買家說有質(zhì)量問題,都請買家先提供一下收到貨物的照片對比,如果是質(zhì)量問題,承擔(dān)最高10元運費,運費到付及順豐之類的拒簽。開線、破洞、抽絲、跳線問題可以回答:親,非常抱歉啊,倉庫疏忽沒檢查好給您發(fā)了, 要不您看一下給您補償幾元, 您找裁縫或者自己修補一下可以嗎?非常對不起呢,親。如果買家不愿意的:親,非常抱歉呢,那您看麻煩您先墊付一下運費退貨回來,倉庫收 到包裹核實后會在1-3工作日給您安排退款和運費哦。染色、掉色、臟污 問題回答:親,非常抱歉呢,是小店疏忽了。麻煩您看一下臟的那塊能不能用水洗掉,就洗那一小塊就行了。如果能洗掉的話,小店給您補償幾元麻煩您自 己清洗一下好嗎?麻煩您了,非常抱歉!版型、尺寸、描述問題確認質(zhì)量問題后的回答:抱歉啊,親。沒能讓您購買到滿意的產(chǎn) 品,那麻煩您墊付運費退一下貨吧,小店收到退貨后會把郵費打您支付寶的。非常抱歉 哦,親。發(fā)錯貨回答:親,抱歉哦,是倉庫疏忽了呢,那您看您是要退貨還是換貨呢。麻煩您先墊付下運費
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