體系文件編號(hào)規(guī)則0001

1、1. 目的為了正確地指導(dǎo)制定質(zhì)量體系文件，使編制的質(zhì)量體系文件的標(biāo)識(shí)、結(jié)構(gòu)與格式系統(tǒng)協(xié)調(diào)，以利于 文件管理，確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。2. 范圍本導(dǎo)則適用于本企業(yè)體系文件的編制。3. 職責(zé)質(zhì)量部負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的編制和管理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的實(shí)施。4. 管理內(nèi)容4.1 質(zhì)量體系文件4.1.1質(zhì)量手冊(cè)（代號(hào):QM）4.1.2程序文件（代號(hào):P）4.1.3作業(yè)文件（代號(hào):W）4.1.4質(zhì)量記錄（代號(hào):QR）4.2 質(zhì)量體系文件編寫的標(biāo)識(shí)和結(jié)構(gòu)4.2.1質(zhì)量手冊(cè)4.2.1.1 標(biāo)識(shí)順序號(hào)（以數(shù)字表示）質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)公司名稱代號(hào)4.2.1.2 結(jié)構(gòu)1）封面2）目錄3）修改控制4）總經(jīng)理聲明5）概述6）手冊(cè)簡(jiǎn)

2、介7）公司概況8）范圍與應(yīng)用9）組織結(jié)構(gòu)10)質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)11)術(shù)語(yǔ)和定義12)質(zhì)量管理體系描述13)質(zhì)量管理體系14)管理職責(zé)15)資源管理16)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)17)測(cè)量、分析和改進(jìn)18)程序文件和部門關(guān)系矩陣圖19)體系條文和部門關(guān)系矩陣圖20)過程關(guān)系定位圖4.2.2質(zhì)量體系文件4.2.2.1 標(biāo)識(shí)HBAL - P XXX順序號(hào)（以數(shù)字表示）程序文件代號(hào)公司名稱代號(hào)4.222結(jié)構(gòu)a. 封面b. 正文1. 目的2. 范圍3. 定義4. 職責(zé)5. 工作程序6. 相關(guān)文件7. 使用記錄4.2.3作業(yè)文件作業(yè)文件是指圖紙、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)范、設(shè)備操作規(guī)程等。其結(jié)構(gòu)格式原則上

3、不求統(tǒng)一，但同一性質(zhì)的作業(yè)文件結(jié)構(gòu)上要一致。順序號(hào)（以數(shù)字表示）部門文件編號(hào)（以字母作業(yè)文件代號(hào)公司名稱代號(hào)4.2.3.1 標(biāo)識(shí)表示）部門代號(hào)：總經(jīng)理一GM品技部-TD、銷售部-SD、生產(chǎn)部-PD、管理部-GD財(cái)務(wù)部-FD發(fā)放編碼：總經(jīng)理一01品技部-02、銷售部-03、生產(chǎn)部-04、管理部-05、財(cái)務(wù)部一06423.2作業(yè)文件格式要求作業(yè)文件除了圖紙和工藝文件外，其他指導(dǎo)性作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照下述格式進(jìn)行編制，如圖例:無錫華帝線纜有限公司文件編號(hào)：HDXL-W-GD-01文件版次：第 A版 第0次修改體系文件編寫規(guī)則文件頁(yè)碼：第1頁(yè)共4頁(yè)生效日期：2009/01/01 1.目的：為了正確地指導(dǎo)制

4、定質(zhì)量體系文件，使編制的質(zhì)量體系文件的標(biāo)識(shí)、結(jié)構(gòu)與格式系統(tǒng)協(xié)調(diào)，以利于文件管理，確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。 2.適用范圍：本導(dǎo)則適用于本企業(yè)體系文件的編制 3.定義：無 4.職責(zé)：質(zhì)量部負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的編制和管理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的實(shí)施（11）5.內(nèi)容：5.1質(zhì)量體系文件5.1.1質(zhì)量手冊(cè)（代號(hào):QM）5.1.2程序文件（代號(hào):QP）5.1.3作業(yè)文件（代號(hào):WI）5.1.4質(zhì)量記錄（代號(hào):QR）O OOOO OOOO OOOO OOOO OOOO OOO O OOO O O OO O O OO O O OO O O OO 。（12）6.使用記錄無編制（13）審核（14）批準(zhǔn)（15）4.2.3.

5、2.1 “”處填寫公司名稱；4.2.3.2.2 “”處填寫文件編號(hào)，一般是 JL/WI后面加流水號(hào)，文件編號(hào)不可重復(fù)，所以須到公 司文控中心申請(qǐng)文件編號(hào)，以便統(tǒng)一管理；4.2.3.2.3 “”處填寫該文件版次，初始版本是“第A版第0修改”，即表示該文件為第 A版本第0次修改狀態(tài)；4.2.3.2.4 “”；處填寫該文件名稱，一般作業(yè)指導(dǎo)書類文件后綴為“作業(yè)指導(dǎo)書”、“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書”及“準(zhǔn)則”、“導(dǎo)則”等；4.2.325 “” 處填寫文件頁(yè)碼，填寫方法為第幾頁(yè)，共幾頁(yè)；0 “”處填寫文件的生效日期，格式為 YYYY/MM/DD ；1 “”處為描述該作業(yè)文件的編制目的；2 “”處描述該文件適用于什么范

6、圍，即哪些工作要遵循該份文件規(guī)定；3 “”處描述該文件一些名詞的解釋和定義，若沒有特別的名詞解釋可寫“無”；423210 “”處描述該作業(yè)文件內(nèi)容的執(zhí)行部門分工，即各部門職責(zé)；423211 “(11)”處描述該文件的具體規(guī)定，這些描述不限于文字描述，有時(shí)候可用表格和數(shù)據(jù)進(jìn) 行描述，但闡述應(yīng)有層次感；423212”處描述該文件要求的相關(guān)記錄；4.2.3.2.13 “(13)” ；處為編制該份文件的人員簽名，簽名時(shí)需附上日期；4.2.3.2.13 “(14)”處為審核該份文件的人員簽名，簽名時(shí)需附上日期，審核人員在審核文件時(shí)不 應(yīng)只草草簽字了事，應(yīng)該對(duì)文件要求的合理性和文件結(jié)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶椋?.2.3.2.13 “(15)”處為文件批準(zhǔn)人的簽字，簽名時(shí)需注明日期，文件批準(zhǔn)人只需對(duì)文件結(jié)構(gòu)作審 查，詳細(xì)內(nèi)容可以不考慮。4.2.4質(zhì)量記錄4.2.4.1 標(biāo)識(shí)HDXL-QR XX-XX4.2.4.2 結(jié)構(gòu)按企業(yè)實(shí)際需要確定，內(nèi)容必須包括a. 名稱