ERP系統(tǒng)操作指導(dǎo)

1、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)目的：1、熟練使用ERP系統(tǒng)操作；2、規(guī)范單據(jù)操作流程以及數(shù)據(jù)銜接；3、提高貨品管理能力以及數(shù)據(jù)分析能力；4、提升營(yíng)運(yùn)管理能力以及單店業(yè)績(jī)。培訓(xùn)內(nèi)容：第一部分：ERP系統(tǒng)操作：基礎(chǔ)篇、業(yè)務(wù)篇第二部分：ERP數(shù)據(jù)分析以及営運(yùn)管理（銷(xiāo)售部與督導(dǎo)部）第一部分ERP系統(tǒng)操作基礎(chǔ)篇、業(yè)務(wù)篇、報(bào)表指南一、基礎(chǔ)篇1. 分銷(xiāo)系統(tǒng)登錄1系統(tǒng)登錄1.2退出2. 分銷(xiāo)系統(tǒng)基本操作2.1用戶(hù)修改密碼2.2系統(tǒng)界面2.3單據(jù)基本操作2.4査找操作2.5査詢(xún)操作2.6報(bào)表操作3分銷(xiāo)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.1貨品資料3.2渠道資料3.3供應(yīng)商資料34倉(cāng)庫(kù)資料二、業(yè)務(wù)篇1、采購(gòu)訂貨管理1.1按期貨下采購(gòu)訂單1.2常用報(bào)

2、表2、客戶(hù)訂貨管理2.1區(qū)域訂貨會(huì)客戶(hù)下單2.2后期補(bǔ)貨2.3常用報(bào)表3、零售價(jià)管理3.1區(qū)域零售價(jià)調(diào)整3.2常用報(bào)表4、客戶(hù)信用管控4.1客戶(hù)回款5、貨品配發(fā)5.1客戶(hù)/店鋪按單配貨5.2客戶(hù)/店鋪配貨5.3客戶(hù)退貨申請(qǐng)5.4常用報(bào)表6、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)6.1倉(cāng)庫(kù)收貨6.2倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨6.3倉(cāng)庫(kù)收客戶(hù)/店鋪退貨6.4退貨給供應(yīng)商6.5倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥6.6倉(cāng)庠盤(pán)點(diǎn)6.7常用報(bào)表：7、自營(yíng)店鋪業(yè)務(wù)7.1店鋪銷(xiāo)售7.2店鋪收貨7.3店鋪調(diào)撥74店鋪退貨7.5店鋪盤(pán)點(diǎn)7.6常用報(bào)表一、基礎(chǔ)篇1. 分銷(xiāo)系統(tǒng)登錄1.1系統(tǒng)登錄步驟1:單擊“麗晶系統(tǒng)圖標(biāo)（點(diǎn)擊一次即可），出現(xiàn)麗晶登錄界面用戶(hù)名：piol密碼辺：I * YY

3、 Y步驟2:輸入麗晶用戶(hù)的用戶(hù)名和密碼，點(diǎn)擊【確圭】，完成麗晶系統(tǒng)登錄。 注意事項(xiàng)首次進(jìn)入麗晶之后（或者是想修改密碼的用戶(hù)），請(qǐng)?jiān)邴惥У摹疚募ㄇ伞?【修改密碼（M）】菜單下, 自行修改密碼。12退出|岱導(dǎo)麵界面I羽單堀旨理發(fā)送消息 菊實(shí)信息 叫報(bào)表分析I醫(yī)重新登錄值強(qiáng)出系統(tǒng) 多數(shù)露導(dǎo)入 & 口基本設(shè)置 由口惡盒由口業(yè)務(wù)Fh -O倉(cāng)庫(kù)ffl O券售E O核數(shù)系線(xiàn) 由口財(cái)務(wù)/呈界面廠(chǎng)宏到貨適知2. 分銷(xiāo)系統(tǒng)基本操作2用尸修改密碼 系統(tǒng)菜單【文件(F)】-【修改密碼(M)】 系統(tǒng)操作說(shuō)明輸入1次舊密碼和2次新密碼后，點(diǎn)擊【確定】即可本貧產(chǎn)務(wù)xBft務(wù) 基訂生*倉(cāng)手核則 心LJ:.g:a丁重新登錄3

4、退岀系歩些龍拯導(dǎo)人 -Lf巳消自浪連 注意事頊 密碼不能設(shè)直為空，而且雲(yún)要定期修改。 用戶(hù)自己保管好自己的用戶(hù)若稱(chēng)和密碼，不得泄漏。在系統(tǒng)中的所有操作，視為登錄用戶(hù)的用戶(hù) 所有者本人操作。2.2系統(tǒng)界面麗晶系統(tǒng)界面如下圖所示：侑豹迎糸維-分公司麗縣宋統(tǒng)-【王界面弱妙00未軸至界面 主要分為3個(gè)部分：如圖。A導(dǎo)航區(qū)，可以通過(guò)A迸入麗晶系統(tǒng)的各個(gè)模塊，迸行各種操作。B主界面，是進(jìn)行單據(jù)操作的地方。如果選擇了某個(gè)模塊，如圖，選擇了【倉(cāng)庫(kù)】模塊，主界面就顯示 選擇模塊下的于模塊。如果是打開(kāi)了某一個(gè)模塊，則顯示這個(gè)模塊的具體內(nèi)容。C報(bào)表菜單，點(diǎn)擊之后，會(huì)出現(xiàn)一系列的報(bào)表菜單，可以選擇對(duì)應(yīng)的菜單進(jìn)行報(bào)表査

5、詢(xún)。 注意事頊導(dǎo)航界面的凹，是用來(lái)控制導(dǎo)航界面是活動(dòng)的還是固定的，當(dāng)顯示口圖標(biāo)時(shí)，導(dǎo)航區(qū)會(huì)自動(dòng)隱藏。菜單簡(jiǎn)介【基本設(shè)宣】里面是基本資料，包括貨品檔案，店鋪檔案等。【訂貨會(huì)】包含外省項(xiàng)目部區(qū)域訂貨會(huì)客戶(hù)訂單錄入，訂單轉(zhuǎn)采購(gòu)單等。【生產(chǎn)/采購(gòu)】主要包含外省項(xiàng)目部向事業(yè)部下采購(gòu)單，外省項(xiàng)目部到貨通知單尊。【業(yè)務(wù)】主要包含外省項(xiàng)目部客戶(hù)的補(bǔ)貨單，配貨及退貨通知單等?！緜}(cāng)庠】是跟倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的操作模塊，裝箱，出貨等?！玖闶邸渴歉誀I(yíng)店鋪相關(guān)的操作模塊，如銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)錄入，調(diào)撥等?！竞藬?shù)系統(tǒng)】主要是對(duì)外省項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)店鋪的數(shù)據(jù)管理，如損益、重算等【財(cái)務(wù)】主要是外省項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的管理，如回款，信用額等2.3單據(jù)墓本操作

6、 新增指新產(chǎn)生一張單據(jù)，單據(jù)從無(wú)到有的過(guò)程。說(shuō)明：A是單據(jù)的基本信息，新增時(shí)需吏選擇/修改/埴寫(xiě)B(tài)是貨品信息，包括貨號(hào)，數(shù)長(zhǎng)、金額等C是貨品明細(xì)，包括顏色、內(nèi)長(zhǎng)、尺碼的具體教長(zhǎng)現(xiàn)在以訂貨會(huì)訂單為例，說(shuō)明新增的操作要點(diǎn) 麗晶會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生新的單據(jù)號(hào)（本例為訂貨單號(hào)），這個(gè)號(hào)碼是單據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)，是不允許修 改的；如果用戶(hù)要自己做一個(gè)號(hào)碼來(lái)標(biāo)識(shí)，可以寫(xiě)在手工單號(hào)上。 系統(tǒng)會(huì)以當(dāng)前日期作為單據(jù)日期（本例為訂貨日期），這個(gè)日期是用戶(hù)可以修改的。 單據(jù)都會(huì)涉及1到2個(gè)對(duì)象，是必須要選擇的（本例為1個(gè)對(duì)象，就是店鋪編號(hào)，表示是誰(shuí) 訂的）。 缶注，如果有些單據(jù)比較特別，或者是想讓看單據(jù)的人了解，或者是對(duì)單據(jù)操作的

7、人有所要 求，可以在單據(jù)昔注內(nèi)容輸入（本例沒(méi)有輸入，如果這張訂單是老板待批的，是2折的訂貨價(jià)，可 以笛注 W 老板W年W月W 曰特批，此客戶(hù)這次訂貨享受2折優(yōu)惠，文件批號(hào)是XXNXXXo光標(biāo)定位在貨號(hào)欄，按【Enm】鍵調(diào)出貨號(hào)聯(lián)想輸入界面。注意： 新増操作，必須以點(diǎn)擊【保存】結(jié)束，沒(méi)有保存就不會(huì)新増成功。 當(dāng)光標(biāo)在貨號(hào)位置時(shí)，按【T“b】鍵，可以快速定位到該貨號(hào)對(duì)應(yīng)的尺碼明細(xì)，按數(shù)宇鍵錄入完 畢后，同時(shí)按Tab + Shift鍵，光標(biāo)返回對(duì)應(yīng)的貨號(hào)，按【！】，繼續(xù)下一個(gè)貨號(hào)。 修改指對(duì)已經(jīng)存在的未審核的單據(jù)進(jìn)行修改操作。點(diǎn)擊【修改】后，除了灰色字體部分不可修改外，其他均可以修改，修改完畢點(diǎn)擊【

8、保存】完成本 次修改操作。 審核指對(duì)巳經(jīng)存在的保存狀態(tài)的單據(jù)的過(guò)賬操作，確定單據(jù)生效。注意：?jiǎn)螕?jù)的狀態(tài)分為【審核】和【保存】?jī)煞N。審核狀態(tài)的單據(jù)不能修改、刪除，査詢(xún)時(shí)麗晶用紅色宇體表示審核狀態(tài)的單據(jù)；未審核狀態(tài)的單據(jù) 可以修改、刪除、審核，經(jīng)過(guò)審核操作后，單據(jù)狀態(tài)由未審核變成審核狀態(tài)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如貨品檔案），不屬于單據(jù)，不存在審核狀態(tài)24査找操作 業(yè)務(wù)說(shuō)明査找操作是單據(jù)定位功能，即過(guò)濾出符臺(tái)用戶(hù)輸入條件的單據(jù) 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1：在任何單據(jù)界面，點(diǎn)擊【査找】，麗晶彈出査找界面，界面分為過(guò)濾條件區(qū)(A)和結(jié)果顯示區(qū)(B)步驟2:埴寫(xiě)基本條件，如手工單號(hào)，或者是單號(hào)的某幾位數(shù)宇；步驟3:確定日期范

9、圍，日期有單據(jù)日期，審核日期；選擇宦核或未宦核狀態(tài)；有的單據(jù)還可以輸入相 關(guān)單據(jù)的條件，如要在配貨單界面査找哪些配貨單是紿001這張訂單配過(guò)貨，在訂貨單框輸入001就可 以。以上這些過(guò)濾條件都是綜臺(tái)起來(lái)的，可以埴寫(xiě)也可以不埴寫(xiě)。 步驟4:點(diǎn)擊【査詢(xún)】步驟5:勾選要査看的單據(jù)號(hào)碼，點(diǎn)擊【選擇】步驟6:第一張選擇的單據(jù)界面打開(kāi)了，對(duì)單據(jù)進(jìn)行査看、操作。通過(guò)II 41 4 I展前向前 亜駅這四個(gè)按鈕選擇最前面一張單.向前一張單、向后一張單兀果后一張單，這些按鈕定 位的范圍取決于選擇單據(jù)的多少。2.5査詢(xún)操作 業(yè)務(wù)說(shuō)明根據(jù)用戶(hù)選定的條件，將符臺(tái)的單據(jù)信息轉(zhuǎn)化為報(bào)表形式的功能，并且可以導(dǎo)出 系統(tǒng)操作說(shuō)明

10、步驟1:選擇對(duì)象（客戶(hù)/店鋪），不選表示全選；咨戶(hù)/店 勞品耳它輜出字屋輜出類(lèi)21 IHE0丄EJ kw1MtJma Al船障第隊(duì)棘黑廳除陳曜上P |下一步| 確運(yùn) | 遨電 |步驟2:選擇貨號(hào)，不選表示全選，可以根據(jù)系列、類(lèi)別、年份.季節(jié).供應(yīng)商等來(lái)篩選貨號(hào)鼠查詢(xún)-訂貨單客F/JSti llf j|其它|輸出字段丨輸岀類(lèi)型|商應(yīng)101102103104 131794 170062 222303 23別板鞋 2390鞋墊 2395鞋墊 2511Z4Z6T 2S303O4T 280786 310535 420841 450912 451763 451T64F蓋化水鞋雨2360梅鞋2390鞋墊23

11、95輕墊Z5U24Z6T2S3O3O4T己選定的貨品上-步 下1步 I 確定放棄步驟3:選擇過(guò)濾條件專(zhuān)戶(hù)/店鋪|黃品：H I軻岀字段|軻出類(lèi)星|r交貨日期從|3：09-11 列 貨品：|姪詔二|訂單日期：|r 石3 到|n2009-11-；a3倉(cāng)庫(kù)：P禍分條件片 二| 期猗 臣補(bǔ)貨p F?買(mǎi)監(jiān)P苴它 岀夷裁止日期：|匚2UU411PU 二j 蛤肚 悟兩頁(yè)思呢沆容戶(hù)簡(jiǎn)和交角日期,訂蛍單手王單尋訂單日“卜分俎|至示R把薪岀樣目拖刃購(gòu)左觀分超步驟3:點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，得到報(bào)表教據(jù)EM： |貨扇|-|訂羊日期；|P2d么 創(chuàng) 到 0COAXZ 創(chuàng)卷庫(kù)；卜全莎 二膽 V樸貨“（貨實(shí)斷 it它 岀貝裁止日期:3溺

12、兇|容戶(hù)堀號(hào).各戶(hù)召儂吳俗日制汗單曲$減瓦於隹用號(hào),瀕色說(shuō)朋叵八二客戶(hù)召稱(chēng) 丈夷日期莎色說(shuō)囲 內(nèi)長(zhǎng) 執(zhí)行率AnuDDnuuDn&JOOB如088 OD CD 8 CDo o o o o無(wú)彳題 3X00422 OM7000?.如蟲(chóng)11妙第戶(hù)軒 客戶(hù)老肚交苛日期 1|訂貨E期 客戶(hù)編呂訂單類(lèi)型anp尺謁SS確定職消 !步驟2：點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到訂單的相關(guān)信息，對(duì)應(yīng)的配貨未出、倉(cāng)庫(kù)出貨教長(zhǎng)、邏輯欠 數(shù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及可用庫(kù)存。 【訂貨欠數(shù)表】系統(tǒng)菜單【報(bào)表分析】-【報(bào)表】一【數(shù)據(jù)分析】-【營(yíng)運(yùn)】-【訂貨欠數(shù)表】 報(bào)表說(shuō)明步騾1:設(shè)賣(mài)査詢(xún)條件，日期范圍，輸出項(xiàng)目步騾2:點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，從數(shù)據(jù)區(qū)可

13、以看到客戶(hù)的相關(guān)信息，對(duì)應(yīng)的訂貨、倉(cāng)庫(kù)出貨數(shù)星、欠數(shù)、倉(cāng)庫(kù) 庫(kù)存尺可用庫(kù)存。 【補(bǔ)貨逹議報(bào)表】系統(tǒng)菜單【報(bào)表分析】-【報(bào)表】一【教據(jù)分析】-【營(yíng)運(yùn)】-【補(bǔ)貨建議報(bào)表】 報(bào)表說(shuō)明步驟1:設(shè)貫査詢(xún)條件，選擇補(bǔ)貨周期步騾2:點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】、從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到倉(cāng)庠庫(kù)存店鋪本期幣害、店鋪庫(kù)存及建議補(bǔ)貨數(shù)晝。3、零售價(jià)管理3.1區(qū)域零售價(jià)調(diào)整 業(yè)務(wù)說(shuō)明適用于外省項(xiàng)目部調(diào)整管轄區(qū)域的貨品零害價(jià)格，需要重新打貨品吊牌的價(jià)格調(diào)整 系統(tǒng)菜單【雲(yún)售】一【零售調(diào)價(jià)單（按貨號(hào)）】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:點(diǎn)【調(diào)價(jià)】后現(xiàn)在要調(diào)價(jià)的店鋪，然后點(diǎn)【確定】，再點(diǎn)【統(tǒng)計(jì)】。 步驟2:然后把要調(diào)價(jià)的貨品選到右邊，選完后點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)步驟3:注意

14、“生效日期二“失效日期，以及調(diào)價(jià)方式，埴好調(diào)整的統(tǒng)一零售價(jià)或結(jié) 算價(jià)后點(diǎn)【統(tǒng)計(jì)】；果有特價(jià)的再把對(duì)應(yīng)的貨品的零售價(jià)或者結(jié)算價(jià)里進(jìn)行修改，然后點(diǎn)統(tǒng)計(jì)J再檢査所有的信息正確 后點(diǎn)【審核】，若有錯(cuò)則點(diǎn)【修改】，然后修改完后再【審核】，審核后不可以修改。3.2常用報(bào)表 【終端零售價(jià)査詢(xún)】系統(tǒng)菜單：【數(shù)據(jù)分析】一【終臺(tái)】一【終端零售價(jià)査詢(xún)】 報(bào)表說(shuō)明選擇“店鋪J “貨號(hào)和輸出（輸出頂目一般選擇品牌、款型、系列和類(lèi)別）后，點(diǎn)“統(tǒng) 計(jì)即可看到報(bào)表 【客戶(hù)批發(fā)價(jià)査詢(xún)】系統(tǒng)菜單：【數(shù)據(jù)分析】一【終臺(tái)】-【客戶(hù)批發(fā)價(jià)査詢(xún)】 報(bào)表說(shuō)明選擇好宴査看的店鋪和貨品后，點(diǎn)統(tǒng)計(jì)即可看到報(bào)表4、客戶(hù)倍用管控4.1客戶(hù)回款 業(yè)務(wù)

15、說(shuō)明：客戶(hù)支付給公司的貨款金額和其它款項(xiàng)金額。系統(tǒng)菜單：【財(cái)務(wù)】一【回款】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:點(diǎn)【新增】，錄入回款日期、手工單號(hào)、，選擇店鋪編號(hào)、付款方式和資金類(lèi)型;步驟2:在回款金額里輸入客戶(hù)回款金額。然后簡(jiǎn)稱(chēng)所錄信息正確后點(diǎn)【保存】。步驟3:再次檢査所有信息正確后點(diǎn)審核，審核后不可以修改。注意：其他資料如開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào)開(kāi)戶(hù)若等有則錄，沒(méi)有可以不用錄4.2客戶(hù)借用額/短期借用額客戶(hù)信用額度在平時(shí)的補(bǔ)貨或配貨的時(shí)候，按F6可査看信用額度 業(yè)務(wù)說(shuō)明 系統(tǒng)菜單：【財(cái)務(wù)】-【短期信用申請(qǐng)單】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:進(jìn)去【短期信用申請(qǐng)單】界面后點(diǎn)【新增】步驟2:選好信用申請(qǐng)的申請(qǐng)日期、店鋪編號(hào)、生效日期

16、、失效日期步驟3:輸入信用額以及說(shuō)明（沒(méi)有可不寫(xiě)）后保存，確定沒(méi)有錯(cuò)后點(diǎn)審核 步驟4:然后點(diǎn)【短期信用執(zhí)行】后點(diǎn)【確定】。國(guó)立件世） 編殂爼）夕卜瘙 協(xié)口峨） 幫妙Q0令耳fit界畫(huà)I IZI單醪吿理 7發(fā)送淄息 豐運(yùn)仟忌 b抿志分析I 學(xué)貢新疊錄 回退出東疑| I禪知桂存人 比二口呂UJU5 尹砂5-*|-|-尹妙?-412水浸2（Tiff會(huì) 生嚴(yán)7采5R4k 倉(cāng)岸代 WffitKfttSK孩ST系焼財(cái)務(wù)囲矩期X用申詁單Z2短期倍用拔行S1回獻(xiàn) 同付馱 也應(yīng)收款 區(qū)1應(yīng):付款141 _i公司孩克11JG短RJWS用中詁單3:短剜花用孫,行回獻(xiàn)諭輸入3?執(zhí)行的曰Wb炬期依確走 |取消43常用報(bào)

17、表 【客戶(hù)信用額度】系統(tǒng)菜單：【箱】一【可用余額報(bào)表】 報(bào)表說(shuō)明選擇要査看的店鋪和輸出（輸出項(xiàng)目選擇店鋪區(qū)域、店鋪經(jīng)營(yíng)方式、店鋪組別）后, 點(diǎn)統(tǒng)計(jì)即可看到報(bào)表5、貨品配發(fā)5.1客戶(hù)/店備按單配貨 業(yè)務(wù)說(shuō)明外省項(xiàng)目部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的可用庫(kù)存和客戶(hù)的訂單及信用額，給配送下的發(fā)貨指令。 系統(tǒng)菜單：【業(yè)務(wù)】一【配貨】-【按單配貨】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:選擇”倉(cāng)庫(kù)編號(hào)及“店鋪編號(hào)確認(rèn)配貨日期J可以錄入手工單號(hào)和缶注步驟2:選擇雷要配貨的訂單，點(diǎn)擊【下一步】步騾3:選擇雷要配貨的貨號(hào)（雙擊貨號(hào)），點(diǎn)擊【下一步】王 JT(K1王2.貨溜辯13 W明泅I 貨號(hào)電聞怩:折祜目.迭目.酗全N翊:冋 和J:麗 躍;匪待孫

18、麗年構(gòu)匡玉 桂別:冋f(shuō)f(2J：|Z 上找日期;麗 対:廠(chǎng)AJ_遅恐黃更建v上歩回I 汗:top I仗纖色丨欣利 in步驟4:點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，界面上方列出丁客戶(hù)的資金回款及信用情況，下方就每個(gè)貨號(hào)列出其可用庫(kù)存,本訂單訂貨數(shù)尺邏揖欠數(shù)，視情況錄入本次配貨數(shù)長(zhǎng)，或者先點(diǎn)擊【自動(dòng)】，再進(jìn)行手動(dòng)修改。步騾5:點(diǎn)擊【完成】，如果信用額不夠，麗晶會(huì)提示，然后會(huì)定位到該配貨單。備汪逍創(chuàng)|613133103.0倍規(guī)色說(shuō)明Re你色內(nèi)長(zhǎng) 23523Q |10：】5245|250和|3)空 放 2餌 “。15| ioTi lu 淞ia |刁x 用遼| /孑東著蠱n nr Ghfj紛fi & 旨丨：0H竦 打印邂物2

19、* 古孩 關(guān)用配貨迓應(yīng)曰朗三J于工竿號(hào)廠(chǎng)：僉衛(wèi)蛙務(wù)廠(chǎng)ni i乜舸號(hào):卜:畑八q倚蘭巴c二J圧蜩號(hào).二|方丈：廠(chǎng)貨筋式廠(chǎng)73地址f危日定氏訂仝毎轉(zhuǎn)13-品師 肚査右町用庠存F5-aewcs小圧戀*序w：a矛在理拔js-woft ejcrwsasea車(chē)祁裙酊比小金出貨錄列奩 心血出線(xiàn)況豈&助色）口”皿眈力分靳垂A1血q制分祈両Att. nsB出金釀 zt.o.co 折扭 os解砂ZGL錄入日期2009-U-23審核人e孩日幼步驟6:核査配貨單有沒(méi)有問(wèn)題，沒(méi)有問(wèn)題，則點(diǎn)擊【審核】；有問(wèn)題，修改完畢保存后審核。52客戶(hù)/店鋪配貨 業(yè)務(wù)說(shuō)明外省項(xiàng)目部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的可用庠存和客戶(hù)的訂單及信用額，給配送下的發(fā)貨

20、指令。 系統(tǒng)菜單：【業(yè)務(wù)】一【配貨】一【配貨】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:選擇倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，確認(rèn)“配貨日期和配貨方式，可以錄入手工單號(hào)和爸注步騾2:選擇訂貨單輸入部分手工單號(hào)（也可以宜接輸訂單號(hào)或者宜接?xùn)苏遥p擊要配貨的訂單, 并取明細(xì)數(shù)長(zhǎng)步驟3:勾選貨號(hào)：或者勾選選擇所有貨號(hào)點(diǎn)擊【確定】步驟4:核查配貨單有沒(méi)有問(wèn)題，沒(méi)有問(wèn)題，則點(diǎn)擊【保存】后，點(diǎn)擊【審核】提示3配貨金額已超過(guò)信用額度，是否繼續(xù)?f二遷m迂 否 I41 1_ ! | *ni f.n丘日訂修單做日期.方式逸址0 X 9科也馬打卬査採(cǎi)込丨/ 更出申孩關(guān)呦配貨I； |2a9-ll-C3二|手工星號(hào)：卜：miKMX.rTRgy .-|曲地導(dǎo)恤

21、m廿疋Fu二Jr唸方式j(luò)YZ43 20超說(shuō)舅內(nèi)檢2352S253|295350265ZTol02Jo20|20|20|1S4)吃目釵訂金綾穢P3-2XSS片F(xiàn)4-I5C可用庫(kù)石巧爸矜附:&龍?jiān)趇t滋F9冊(cè)桃戰(zhàn)FlO-fiMe岀單比出-2怎館用卿rr環(huán)訂金余創(chuàng)A12 出貧生磁Cirl*l-JS5 心心出肌&膠剖8?色I(xiàn)wrHE力分祈丟祈爲(wèi)富貧金換：VK.4BO.CO 北扣：0.40親入日期：2叱H也罕僅日則：注意：按【F6】可以査看信用額度；按【F4】可以查看可用庫(kù)存；無(wú)論直接做配貨，還是按單配貨，都必須同時(shí)滿(mǎn)足2個(gè)條件： 有信用額，指本次配完貨之后，累計(jì)應(yīng)收小于信用額。這里的累計(jì)應(yīng)收=上期結(jié)存

22、+本期發(fā)生-本期回 款+本次配貨+備貨占用；信用額指固定信用額+短期信用額。 有可用庫(kù)存，指本次配貨的數(shù)長(zhǎng)小于或等于麗晶的可用庫(kù)存，可用庫(kù)存二實(shí)際賬面庫(kù)存-配貨未出教- 尚未調(diào)出的調(diào)出通知數(shù)。5.3客戶(hù)退貨中請(qǐng) 業(yè)務(wù)說(shuō)明客戶(hù)要退貨，必須先向外省頂目部申請(qǐng)，外省項(xiàng)目部批發(fā)客服按規(guī)定報(bào)批，審批流程走完后， 客服在系統(tǒng)下通知單，配送根據(jù)通知單收退貨，自營(yíng)則不必報(bào)批。 系統(tǒng)菜單：【業(yè)務(wù)】-【退換貨】-【退貨通知單】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1：點(diǎn)擊【新增】，確定預(yù)計(jì)日期，輸入手工單號(hào)，選擇退貨類(lèi)型、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、店稱(chēng) 編號(hào)、價(jià)格類(lèi)型，埴寫(xiě)備注。mmmHK鸚IB退貨通知單退絵6知單：VHT0CO5998預(yù)計(jì)日 Sf

23、l：|Z009-ll-23zJ手工單號(hào)：J09-H-Z2-XC廠(chǎng)次品IFzl倉(cāng)型編號(hào)：juo/河囪批左總店歸編號(hào)：頃血/徂由許呂 二|FF格矣型：匣d退貸方式:廠(chǎng)退貨地址：rJ地址:廠(chǎng)主界百退貨逋知單|貨號(hào)貨品名稱(chēng)結(jié)算價(jià)說(shuō)明 00涪注：此甲已經(jīng)甲批審拒號(hào)是I炳燈1:淋步驟2:錄入貨品明細(xì)。步騾3:核對(duì)貨品明細(xì)，結(jié)算價(jià)及第一步選擇/輸入的信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確迸行修改。 步驟4:點(diǎn)擊【保存】、再次核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題，則點(diǎn)擊【審核】。5.4常用報(bào)表 系統(tǒng)菜單【報(bào)表分析】一【報(bào)表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營(yíng)運(yùn)】-【訂貨跟蹤表】 報(bào)表說(shuō)明步驟1:設(shè)貫査詢(xún)條件，日期范圍，輸出項(xiàng)目國(guó)選擇轉(zhuǎn)出頂目所有項(xiàng)目;選擇的項(xiàng)目;報(bào)

24、表輸出項(xiàng)目 店鋪名稱(chēng) 交貨日期 訂貨方式 貨品名稱(chēng) 顏色編號(hào) 顏色說(shuō)明融價(jià)曰店舖資料店鋪經(jīng)曹方式店鋪區(qū)域 店鋪組別 店鋪城帀 店鋪省 店鋪國(guó)家 店鋪級(jí)別 店鋪類(lèi)別 店鋪法人 店鋪地址 店鋪電話(huà)一號(hào)號(hào)期型 ea單 |-|-p *卞 貨工鋪貨貨號(hào) 訂手店訂訂貨訂貨數(shù) 配貨數(shù) 岀貨數(shù) 訂/配差 訂/出差 訂單備注 尺碼確定辺步騾2:點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，及配貨、訂配差、出貨.訂出差數(shù)據(jù) 系統(tǒng)菜單【報(bào)表分析】-【報(bào)表】一【數(shù)據(jù)分析】-【營(yíng)運(yùn)】一【配貨單狀態(tài)報(bào)表】 報(bào)表說(shuō)明步驟1：設(shè)宣查詢(xún)條件，査詢(xún)的配貨單日期范圍步騾2:點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到配貨單的產(chǎn)生到出貨完畢的所有

25、過(guò)程，包括誰(shuí)審的單、裝箱 數(shù)長(zhǎng)、出貨時(shí)間、出貨審核時(shí)間、執(zhí)行期等6、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)6J倉(cāng)庫(kù)收貨 系統(tǒng)菜單：【倉(cāng)庫(kù)】一【廠(chǎng)家來(lái)貨】r営銷(xiāo)笞翅系魏-分公司而品不軟-廠(chǎng)1遜文陣電）備輯 外按幺）官址）冠助命號(hào)滴面 和s皆盤(pán)7發(fā)兇aa 穴謬后層 m勰分折鄉(xiāng)重卿矍錄 翌退出丟統(tǒng)加數(shù)弟導(dǎo)入主早55明汨可基本設(shè)55Q用口訂倚會(huì)生產(chǎn)/采購(gòu) 業(yè)務(wù) 曰匕倉(cāng)陣團(tuán)廠(chǎng)冰辛黃 固藏3退黃 回倉(cāng)庫(kù)謂出 國(guó)倉(cāng)庫(kù)調(diào)入 自收退貨 隹堆庫(kù)盤(pán)直 a-U* 箱 a cjitjs 囹口字各 刁O孩SI系JS 刊LJ財(cái)務(wù)王畀面?zhèn)}庫(kù)盤(pán)點(diǎn)廠(chǎng)孤來(lái)賈 !繪訂冋苗冋啟繪啟If A J Ibp X 0 乳型mu 事馳修及保存徹消曲衍?.門(mén)蘭及查詢(xún)條瑪審孩收

26、貨單：|UM.334M倉(cāng)庫(kù) 貨品性股訃 封貸通知單訂采購(gòu)備注：貨號(hào)廠(chǎng)家來(lái)貨吹貨日期: 供應(yīng)衞銅號(hào):迪知單手工卑 采購(gòu)手工單采購(gòu)單手工單號(hào)采購(gòu)日卵供應(yīng)克褊號(hào)供阪商簡(jiǎn)稱(chēng)47W700002822C08-S-2 H0M休閑岌且1PW70000Z9JGLCOJ2ZE08-6-16 G003JWOOOO 和GLC006ZC08-6-2S G003|；K00l|2C08-6S G003PW700002刃GLC0072CO8Y-2S G0CI3儷0003RGII0083：08-6-2S GOCB時(shí)0000艾6GUXI132006-7-2 |D3:PW7OOOO3GlfOOl3208-6-11 閒 8?i!70

27、0rt0523GLCC412C08-8-21 G003pw?nnnvRQFrnntznn1因弩濟(jì)竺卩5 配碼 總妲。 揀作戻：BI 審孩人： 系統(tǒng)操作說(shuō)明 步驟1：進(jìn)入【廠(chǎng)家來(lái)貨】界面，點(diǎn)【新増】。步驟2:錄入“收貨日期，選擇倉(cāng)庫(kù)編號(hào)=“公司編號(hào)、“采購(gòu)單：輸入“千工單號(hào)和“采購(gòu)單 手工單號(hào)（手工單號(hào)，和”采購(gòu)單手工單號(hào)統(tǒng)一用“采購(gòu)單里面的手工單號(hào)）步騾3:點(diǎn)【條碼】，逐一掃描錄入貨品數(shù)呈。步騾5:掃描完后檢査貨品信息、掃描的數(shù)長(zhǎng)是否準(zhǔn)確（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每款的到貨數(shù)長(zhǎng)和本單總數(shù)呈）, 核對(duì)到貨通知單信息是否準(zhǔn)確。步騾6:確認(rèn)所有信息準(zhǔn)確后，點(diǎn)擊【保存】，若錄入有誤，點(diǎn)【修改】。修改完后，再點(diǎn)【

28、保存】和【審 核】。審核后的單據(jù)不能做任何修改。注意： 第3步中，必須點(diǎn)否，除非沒(méi)有掃描設(shè)備。 若沒(méi)有掃描設(shè)笛時(shí)，點(diǎn)擊是，系統(tǒng)會(huì)彈出到貨通知單貨號(hào)選擇，勾選貨號(hào)后，點(diǎn)【確定】。系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出選擇的貨號(hào)，錄入數(shù)長(zhǎng)即可。然后步驟操作接第5、6步。62倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨庫(kù)存發(fā)貨是先【裝箱】后【出貨】 x 裝箱系統(tǒng)菜單：【倉(cāng)庠】一【裝箱】一【配貨裝箱】系狡-分公召麗品系找-配負(fù)蔓箱；：丈件(I)濮 外接 窗口 0) W(H)岱曇儻界面 固單聒爸理Z發(fā)送消息譯仁巨機(jī)報(bào)表分析 J重那登錄2退出系統(tǒng)第茅話(huà)異八 劉單老瞻E 9消點(diǎn)im二3.m:dJ.dl:d-.:囲廠(chǎng)容來(lái)黃圉倉(cāng)辱調(diào)出 回倉(cāng)庫(kù)凋入回收腥借王弄面配黃豹I

29、 !號(hào)“住布rr.n層丘皺箝單：它庫(kù)癡號(hào)：店鋪縮號(hào)：備注:IN1001U71裝箝日期:|2009-ll-2 jJ 它璋名橄：匡won金碼一制5 因配貨裝箱 i也口出震3 d該數(shù)系毀 自二l!0務(wù)箔E卅暑609715417瀕色搞號(hào)89色說(shuō)用內(nèi)長(zhǎng)235240245101黑色022手工單號(hào)：I總箱歎廠(chǎng)啓卑 |SW7LOK413T)X12J1啓呈4 曲E員：BOB 審核人：吊礙孤Y 2 152.00HH31錄入日期：2009-11-21審核日馭 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:進(jìn)入【配貨裝箱】后會(huì)自動(dòng)彈出配貨裝箱列表，選擇配貨單號(hào)，點(diǎn)裝箱。系統(tǒng)會(huì)提示“是 否從單據(jù)提取明細(xì)數(shù)”，點(diǎn)否，然后點(diǎn)【條碼】掃描錄入。步驟2

30、:掃描完所有貨號(hào)，點(diǎn)【確定】。檢査倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、裝箱日期、配貨單和貨號(hào)數(shù)長(zhǎng)是否準(zhǔn) 確。若不準(zhǔn)確，點(diǎn)【修改】。修改完后，點(diǎn)【保存】。步驟3:再次枝對(duì)裝箱單所有信息是否準(zhǔn)確，準(zhǔn)確則點(diǎn)【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。注意： 配貨裝箱若與配貨單存在差異，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，應(yīng)把這個(gè)差異情況反饋到配貨人。 出貨系統(tǒng)菜單：【倉(cāng)庫(kù)】一【出貨】-【出貨】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:進(jìn)入【出貨單】界面，點(diǎn)【新増】。步驟2:輸入出貨日期選擇裝箱單步驟3:檢査倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、出貨日期、裝箱單、貨號(hào)數(shù)星與實(shí)物是否準(zhǔn)確，準(zhǔn)確后點(diǎn)【保存】，然 后點(diǎn)【審枝】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。注意： 直接根據(jù)裝箱單制作出貨單。63倉(cāng)庫(kù)收客戶(hù)/

31、店儒退貨 系統(tǒng)菜單：【倉(cāng)庫(kù)】一【收退貨】-Iff XI3C3基本設(shè)負(fù)Q訂貸會(huì)可匕生產(chǎn)/采購(gòu)召“匕業(yè)=）二金庠；固廠(chǎng)耗貨 二囲宋驅(qū)貨 固倉(cāng)庫(kù)調(diào)出 m倉(cāng)庫(kù)調(diào)入 固收退賃:旨倉(cāng)鋰點(diǎn)自二裝爺血出貨 一冬甘）核數(shù)系荻J-LJ財(cái)務(wù)1 ! 3巧Xmu F至莉刊萌冃后恕舒増倏茂保存總消此仔曲印空我?jiàn)Y詢(xún)條瑪甲孩收遲蛍4 D *收退貨收 日期:12009-11-21逞貨方式：r店#編號(hào)|kmhm仙m鄉(xiāng)ifttt：裕注：_3J手工單號(hào)：廠(chǎng)枷裕類(lèi)型廁ZT己苕館営理次竣-分公司-收退董乞立件 鐮裁 外攝|竊口 幫陸伸|命與舫界面 同單據(jù)営理、，發(fā)送消啟+婁法啟 此報(bào)表分忻| T：商鋰錄 回退出系統(tǒng)|井?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入 國(guó)單據(jù)明

32、縮消卡Asa的內(nèi)容 儀潮査找）:退貸彫詳手工卑號(hào)逆計(jì)日則倉(cāng)庫(kù)編號(hào) 倉(cāng)庫(kù)雖禰JJ- I - .A B S-2009-U-2164 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:迸入收退貨單界面，點(diǎn)【新增】。步驟2:輸入收貨日期，選擇倉(cāng)庠編號(hào)、退貨類(lèi)型、價(jià)格類(lèi)型店鋪編號(hào)和退貨通知單 步驟3:系統(tǒng)提示是否提取明細(xì)數(shù)，點(diǎn)否后，點(diǎn)【條碼】，逐一掃描錄入貨品數(shù)長(zhǎng)。步驟4:檢査上面選擇的信息是否準(zhǔn)確，檢査掃描的數(shù)長(zhǎng)是否準(zhǔn)確，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每款的退貨數(shù)星和 本單總數(shù)長(zhǎng)，核對(duì)退貨單信息是否準(zhǔn)確。步驟5:確認(rèn)所有信息準(zhǔn)確之后，點(diǎn)【保存】，如果有差異，系統(tǒng)會(huì)提示。步驟6:再次核對(duì)所有信息準(zhǔn)確后點(diǎn)【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。注意：

33、第3步中，不能直接輸入貨號(hào)數(shù)長(zhǎng)信息。除非沒(méi)有掃描設(shè)笛。 如果退貨數(shù)長(zhǎng)和通知單教長(zhǎng)不一致，系統(tǒng)會(huì)給出差異提示，并詢(xún)問(wèn)是否保存退貨單，一定要點(diǎn)擊否。 等通知單做好了才重新做退貨單。6.4退貨給供應(yīng)商系統(tǒng)菜單：【倉(cāng)庠】-【采購(gòu)?fù)素洝?系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:進(jìn)入采購(gòu)?fù)素浗缑妫c(diǎn)【新增】。步驟2:選擇倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑巍２襟E3:系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否從采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑沃腥∶骷?xì)數(shù)，點(diǎn)否后，點(diǎn)【條碼】，逐一掃描錄入貨品 數(shù)量。步驟4:檢査所錄入的信息是否準(zhǔn)確，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本單總數(shù)長(zhǎng)，核對(duì)到貨通知單信息準(zhǔn)后確，然后 點(diǎn)【保存】步驟6:再次核對(duì)錄入信息和到貨通知單信息，確保準(zhǔn)確后點(diǎn)【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。 注意：工單號(hào)必須輸入，和采購(gòu)單手工單號(hào)保持一致6.5倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 倉(cāng)庫(kù)調(diào)出系統(tǒng)菜單：【倉(cāng)庫(kù)】-【倉(cāng)庫(kù)調(diào)出】 系統(tǒng)操作說(shuō)明步驟1:迸入倉(cāng)庫(kù)調(diào)出單界面，點(diǎn)【新增】。步驟2:輸入調(diào)入日期手工單號(hào)選擇