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1、2021-5-14 1 努力努力 寫好工作總結(jié)寫好工作總結(jié) 油田黨校油田黨校 仝允平仝允平 2021-5-14 2 二、總結(jié)寫作中常見問題 1、面面俱到(沒有抓住重點) 2、內(nèi)容空洞(觀點與材料不統(tǒng)一,有觀點無材料,華而不實, 空話套話,無事例,無數(shù)字) 3、工作清單(項目羅列,不概括,不撥高,無深度) 4、表達(dá)不準(zhǔn)(語言經(jīng)不起推敲) 5、不能總結(jié)單位特色工作,看后不留印象 有的人在寫工作進(jìn)展情況時,本來是沒有完成的工作,卻用“基本 結(jié)束”、“將要完成”、“有望達(dá)到”等字眼來掩飾;對存在問題,更 是繞著矛盾走,有“依然”、“還”、“比較”等含糊的字詞。對成績, 則用“放大鏡”去看。添油加醋,濃

2、墨重彩,把工作總結(jié)寫成了表揚稿。 這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三 多”總結(jié)。 2021-5-14 3 反思是學(xué)習(xí)的基反思是學(xué)習(xí)的基 礎(chǔ),反思是品格的體現(xiàn)。礎(chǔ),反思是品格的體現(xiàn)。 對始終自我感覺良好的對始終自我感覺良好的 人,從不肯反思自己的人,從不肯反思自己的 人,可以斷定他干不了人,可以斷定他干不了 大事,因他缺少學(xué)習(xí)的大事,因他缺少學(xué)習(xí)的 基礎(chǔ)?;A(chǔ)。 2021-5-14 4 2021-5-14 5 概念概念 總結(jié)是對前一段工作或某項任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧檢查、 分析評價,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識,并將其條理化、 系統(tǒng)化,以指導(dǎo)今后工作的一種書面材料。

3、 總結(jié)所要解決和回答的中心問題,不是在某一時期“要做 什么,如何做,做到什么程度”的問題,而是在某一時期“已 經(jīng)做了什么,如何做的,做到了什么程度”的問題;是對某種 工作實施結(jié)果的一種總鑒定和總結(jié)論,以便使零星的、浮淺的、 表面的、感性的認(rèn)識,上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的、理性 的認(rèn)識。 總結(jié)就是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識。 2021-5-14 6 總結(jié)的作用總結(jié)的作用 1可以全面地、系統(tǒng)地了解以往工作的情況,做 到心中有“底”。 2可以從成功中吸取經(jīng)驗,失敗中吸取教訓(xùn),保 證今后的工作順利開展。 3可以從過去的工作實踐中尋找出工作規(guī)律和事 物發(fā)展規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,使今后的工 作

4、遵循著這些規(guī)律前進(jìn)。 4可以培養(yǎng)我們觀察事物和分析問題的能力, 提高思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)水平,提高領(lǐng)導(dǎo)能力。 理清思路 明確目標(biāo) 推進(jìn)工作 2021-5-14 7 總總 結(jié)結(jié) 的的 種種 類類 全面總結(jié) 專題總結(jié) 匯報總結(jié) 經(jīng)驗總結(jié) 按內(nèi)容分 按范圍分 按時間分 地區(qū)總結(jié) 單位總結(jié) 班組總結(jié) 個人總結(jié) 工作總結(jié) 生產(chǎn)總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié) 思想總結(jié) 年度總結(jié) 季度總結(jié) 月份總結(jié) 階段總結(jié) 2021-5-14 8 基本結(jié)構(gòu)基本結(jié)構(gòu) 1、標(biāo)題 2、基本情況 3、基本評價 4、主要做法 5、存在問題 6、下步打算 寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一 位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計好路線,將你有順序地引 到一個個游覽

5、景點一樣,看完所有的景點而行程絲 毫不亂。 2021-5-14 9 總體感覺 一要“實”。就是要有實事求是的態(tài)度。 二要“清”。就是條理要清楚,層次感要強(qiáng)。 三要“高”。就是要有理論高度,有理論價值。 一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都 不要面面俱到。 另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深人細(xì)致的分析,談成績 要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么 ;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問 題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前 一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。 寫作技巧 2021-5-14 10 總結(jié)舉例總結(jié)舉例 、機(jī)廠、機(jī)廠1990年

6、工作總結(jié)(詳)年工作總結(jié)(詳) 2、機(jī)廠、機(jī)廠1989年工作總結(jié)(略)年工作總結(jié)(略) 3、第二采油廠、第二采油廠2008年工作總結(jié)年工作總結(jié) 4、第一采油廠、第一采油廠2012年工作總結(jié)年工作總結(jié) 5、鉆井工程公司、鉆井工程公司2008年度工作總結(jié)年度工作總結(jié) 2021-5-14 11 1把握重點。一個單位工作頭緒多,要總結(jié)的 東西也很多,如果不分主次,面面俱到,報流水賬, 就很難寫出特色,成績也會不突出,篇幅會很長。 所以,寫作時要寫出單位的重點工作,要圍繞單位 一個時期內(nèi)的工作重心,抓住主要工作歸納、提煉, 從中找出具有代表性、規(guī)律性的東西,反映出本隊、 本崗位的特色,反映工作亮點。 寫

7、作技巧 2021-5-14 12 寫出亮點,要從三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。 首先是從效果上找典型。某項工作產(chǎn)生了最佳效果,取得 了顯著成績,才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對于本地區(qū) 本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu) 于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗,應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時地 撰寫。模范集體和先進(jìn)個人都有科學(xué)的經(jīng)驗值得推廣。 其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效,自然離 不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項工作略見成效或效 果暫時不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進(jìn),特別 是有創(chuàng)意的典型做法。 再次是從認(rèn)識上找典型。思想是行動的先導(dǎo),認(rèn)識的深化、 觀點的亮化和主題的升

8、華,寫進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型 意義。 寫作技巧 2021-5-14 13 2縱橫比較。寫總結(jié)時,要用心研究本人或本 單位的特殊本質(zhì),即平時說的抓住特點,用本人或本 單位的具體經(jīng)驗去回答現(xiàn)實中具有普遍性的問題。而 顯示特點的重要方法就是比較。為說明現(xiàn)在的情況, 拿過去情況作比較,是縱比;為說明本人或本單位情 況,拿別人或別單位情況作比較,是橫比。 寫作技巧 2021-5-14 14 3點面結(jié)合。點上的材料是典型的例子,它具 體生動的特點,容易被人理解和接受。面上的材料是 指概述事實和統(tǒng)計數(shù)字,它概括事物的全貌,顯示事 物的量,增強(qiáng)文章的科學(xué)性。數(shù)字是最有力的證據(jù), 用數(shù)字論證歸納出工作規(guī)律

9、和思路,它可以有力支撐 觀點。要對統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行分析,即常說的定量分析, 能量化的要量化,能數(shù)字化的要數(shù)字化,有時可以用 一些直觀圖來表現(xiàn)這些數(shù)字。 寫作技巧 2021-5-14 15 4簡述過程。提煉新鮮經(jīng)驗,應(yīng)是總結(jié)的重點。 所謂經(jīng)驗,通俗地說就是做法和體會。 講做法和體會,要善于簡述過程,說清源于什么認(rèn) 識、采用了什么做法、產(chǎn)生了什么效果、得到了什么 體會,讓人閱讀后感覺到你是在特定環(huán)境中得出來的, 是真真切切的,是可以學(xué)習(xí)、借鑒的。 在這方面,常見有兩種毛病,一是敘述過細(xì),拖 沓冗長,不得要領(lǐng);另一種是過于籠統(tǒng),顯得一般化, 看不出來龍去脈。優(yōu)秀的總結(jié),應(yīng)簡潔地說清過程, 突出實踐的規(guī)律

10、。 寫作技巧 2021-5-14 16 5深入思考。 總結(jié)過程也是梳理工作思路的過 程,寫總結(jié)時不要急于動筆,寫前要先想,想一想這 段時間本單位的主要工作重心是什么,主要工作成果 有哪些,存在哪些問題和不足,然后再動筆。寫后再 三思,總結(jié)寫好后要再想一想,本篇總結(jié)是否反映出 了單位重點工作,是否有亮點,是否有說服力強(qiáng)的充 實的具體內(nèi)容。 寫前三想,寫后三思 帶著一顆心去寫總結(jié) 2021-5-14 17 6把握不同總結(jié)的側(cè)重點 (1)全面性工作總結(jié)。 全面性工作總結(jié)是對一個單位、一個組織在一個時 期、一個階段內(nèi)的工作實踐進(jìn)行全面總結(jié),它一般時間 跨度長,涉及范圍廣,包含內(nèi)容多。寫這類總結(jié),既要

11、如實反映各方面的工作情況,又要注意突出中心、抓住 重點、寫深寫透。如果把握不好,就很可能寫得面面俱 到卻缺少重點、缺少特色。 寫作技巧 2021-5-14 18 (2)專題性工作總結(jié)。專題性工作總結(jié)就是對某 項工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨對某一項工作、某 一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié),它一般內(nèi)容集中、 單一,具有較強(qiáng)的針對性,一般篇幅較短。其特點是 突出一個“?!弊?,要求主題專、內(nèi)容專、事例專、 經(jīng)驗專,寫作手法也專。寫作這樣的總結(jié),要把握住 所寫的總結(jié)專在哪里,最好按照提出問題、分析問題、 解決問題的順序?qū)訉由钊氲剡M(jìn)行,這樣才能使人一目 了然,給人以深刻啟迪。 寫作技巧 2021-5-14

12、 19 經(jīng)驗性總結(jié)。經(jīng)驗性總結(jié)。經(jīng)驗性總結(jié)又稱典型性總結(jié),它的作用是介經(jīng)驗性總結(jié)又稱典型性總結(jié),它的作用是介 紹經(jīng)驗。它不必全面、系統(tǒng)地反映一個單位的全部工作,只反紹經(jīng)驗。它不必全面、系統(tǒng)地反映一個單位的全部工作,只反 映其正確的、先進(jìn)的經(jīng)驗即可。映其正確的、先進(jìn)的經(jīng)驗即可。 經(jīng)驗性總結(jié)的寫法,一般是一種經(jīng)驗性總結(jié)的寫法,一般是一種“正三角結(jié)構(gòu)正三角結(jié)構(gòu)”,主要分,主要分 引言和主體兩大部分。引言和主體兩大部分。引言引言部分帶有背景的性質(zhì)和作用。因為部分帶有背景的性質(zhì)和作用。因為 經(jīng)驗總結(jié)不是全面的、系統(tǒng)地反映一個單位或一項工作,只反經(jīng)驗總結(jié)不是全面的、系統(tǒng)地反映一個單位或一項工作,只反 映某

13、一側(cè)面,因而必須將有關(guān)情況作些介紹,以利于讀者理解映某一側(cè)面,因而必須將有關(guān)情況作些介紹,以利于讀者理解 文章所介紹經(jīng)驗的由來、意義。文章所介紹經(jīng)驗的由來、意義。主體主體部分是具體經(jīng)驗之所在,部分是具體經(jīng)驗之所在, 具體體現(xiàn)為具體體現(xiàn)為做法、成效、體會做法、成效、體會三種形態(tài)。經(jīng)驗性總結(jié)根據(jù)工作三種形態(tài)。經(jīng)驗性總結(jié)根據(jù)工作 特點和需要,常常采用突出和側(cè)重某一方面而兼及其它方面的特點和需要,常常采用突出和側(cè)重某一方面而兼及其它方面的 寫法,形成以寫法,形成以“做法為主做法為主”、“成效為主成效為主”、“體會為主體會為主”三三 種模式。有些工作適用做法為主的寫法,有些工作做法并不困種模式。有些工作

14、適用做法為主的寫法,有些工作做法并不困 難,但是這種做法的效果卻往往被人們忽視甚至藐視,這類經(jīng)難,但是這種做法的效果卻往往被人們忽視甚至藐視,這類經(jīng) 驗適合于著重寫成效。有些經(jīng)驗側(cè)重于思想認(rèn)識上的突破與轉(zhuǎn)驗適合于著重寫成效。有些經(jīng)驗側(cè)重于思想認(rèn)識上的突破與轉(zhuǎn) 變,適合于著重寫體會。變,適合于著重寫體會。 09.3河南油田黨校工作匯報根據(jù)機(jī)關(guān)特點,開展支部工作 寫作技巧 2021-5-14 20 (3)匯報性總結(jié)。匯報性總結(jié)的職能就是匯報, 向上級反映情況,提供信息,以便領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確、全面地 了解下級的工作情況,獲得政策、方針的反饋信息, 更好地指導(dǎo)工作和決策工作。匯報性總結(jié)的寫法除了 開頭、結(jié)尾外

15、,主要是“倒三角”式的寫回顧、反思、 計劃三部分。開頭、結(jié)尾,可以不寫或?qū)懙檬趾啙崱?回顧部分要全面和有主次地匯報所做過的工作,回答 “做了什么”的問題。 寫作技巧 講給誰(給誰看): 解決受眾是誰的問題 誰來講: 解決主講人的問題 在啥環(huán)境、啥場合下講: 解決與環(huán)境適應(yīng)性問題 講些啥: 解決講的內(nèi)容的問題 確定大方向 確定大思路 準(zhǔn)確定位 任何一個多媒體匯報首先必須解決的問題任何一個多媒體匯報首先必須解決的問題 多媒體材料的準(zhǔn)備多媒體材料的準(zhǔn)備匯報材料的編寫匯報材料的編寫 匯報材料是下級向上級、個人向組織進(jìn)行工作匯報材料是下級向上級、個人向組織進(jìn)行工作 匯報的一種文稿。目的是真實反映工作實際,為領(lǐng)導(dǎo)匯報的一種文稿。目的是真實反映工作實際,為領(lǐng)導(dǎo) 決策提供依據(jù),同時,贏得上級領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。決策提供依據(jù),同時,贏得上級領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。 (內(nèi)容客觀,數(shù)據(jù)真實,語言平實,態(tài)度謙和)(內(nèi)容客觀,數(shù)據(jù)真實,語言平實,態(tài)度謙和) l 把握上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,甚

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