浙江大學(xué)保密工作要求及注意事項

1、附件5： 浙江大學(xué)保密工作要求及注意事項（2011年5月）1、連接國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共網(wǎng)絡(luò)（含校園網(wǎng)）的計算機嚴(yán)禁制作、處理、存儲涉密信息（國家秘密及工作秘密，下同）；不得在未連網(wǎng)的非涉密計算機（或內(nèi)部計算機）制作、處理、存儲涉密信息；涉密信息必須在涉密計算機制作、處理和存儲。2、確定作涉密計算機使用的，應(yīng)先向所在單位申請，登記備案后，須在主機上張貼涉密標(biāo)志，并設(shè)置三道密碼口令（即開機時的cmos口令、登錄密碼和屏保密碼）。處理機密級信息的計算機，必須設(shè)置10位字符以上的密碼口令，且一周更換一次；處理秘密級信息計算機的，必須設(shè)置8位字符以上的密碼口令，且一月更換一次。設(shè)置的密碼口令應(yīng)由數(shù)字、字

2、母等交叉組成。涉密計算機由各單位統(tǒng)一安裝違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控軟件和移動存儲介質(zhì)管理軟件，并定期用光盤進行病毒庫升級殺毒。3、涉密計算機不得與互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)相連接，也不得與其它涉密計算機或內(nèi)部計算機互聯(lián)，與打印機相連應(yīng)取消共享。不得使用無線鼠標(biāo)、無線鍵盤、無線路由等無線設(shè)備，不得安裝攝像頭、聊天工具等視聽設(shè)備，不得安裝和購置各類電腦遠程控制器。涉密計算機更換硬盤、重裝系統(tǒng)、格式化、卸載或加載軟件等必須經(jīng)所在單位審批同意并留有文字記載，未經(jīng)審批同意，涉密計算機不得進行任何變更。4、經(jīng)審批同意，涉密計算機擬作非涉密機使用，應(yīng)將涉密計算機中的硬盤、內(nèi)存條拆下?lián)Q上新硬盤、新內(nèi)存條并重裝系統(tǒng)后再可

3、使用，原涉密硬盤應(yīng)作為涉密載體管理。非涉密計算機擬作涉密機，須經(jīng)審批同意并重裝系統(tǒng)，確保安全后方可使用。5、涉密計算機出現(xiàn)故障需外送維修，必須拆下硬盤、內(nèi)存條后才可外送有保密資質(zhì)的定點維修單位維修。報廢、銷毀涉密硬盤、內(nèi)存條以及各類移動存儲介質(zhì)（移動硬盤、u盤、光盤、磁盤、mp3、mp4、照相機、手機、記憶棒等，下同），應(yīng)先填寫浙江大學(xué)秘密載體銷毀登記清單，經(jīng)單位負責(zé)人審批同意后，由省保密銷毀中心集中銷毀。6、涉密便攜式計算機應(yīng)拆除具有無線聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊，未經(jīng)審批同意，不得存儲涉密信息。因工作需要經(jīng)院級單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，攜帶涉密便攜式計算機外出時，涉密便攜式計算機內(nèi)不能存放任何涉密

4、信息。7、各類涉密載體（紙介質(zhì)和移動存儲介質(zhì)）必須存放在鐵質(zhì)密碼文件柜內(nèi)，不得存放在木柜、一般鐵皮文件柜中，并應(yīng)指定專人統(tǒng)一登記、保管。涉密載體的制作、收發(fā)、使用、銷毀等必須有登記臺帳，臺帳應(yīng)與實際相符合。個人不得私自留存各類涉密載體。8、涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)統(tǒng)一購置、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一保管。存有涉密信息的涉密移動存儲介質(zhì)，不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用。非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲涉密信息，嚴(yán)禁在涉密計算機上使用。9、不得隨意將非涉密信息通過各種移動存儲介質(zhì)存入涉密計算機，如確需存入，必須先將信息轉(zhuǎn)存到中間機（即不連接互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)的專用于殺毒的計算機），經(jīng)中間機殺

5、毒后再用光盤存入涉密計算機。涉密計算機存儲的涉密文檔，應(yīng)集中存放在標(biāo)有密級的文件夾內(nèi)，每份涉密文檔應(yīng)在左上方或右上方標(biāo)明密級和保密期限。10、涉密文件、材料在制作、收發(fā)、閱讀、保管、借閱、復(fù)制、傳遞、銷毀等各個環(huán)節(jié)中必須有登記記錄；未辦理審批手續(xù)不得自行銷毀；未經(jīng)制發(fā)機關(guān)同意和學(xué)校有關(guān)部門批準(zhǔn)不得復(fù)印、復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)制作、打印、復(fù)印、復(fù)制涉密文件、材料必須使用涉密計算機與涉密打印機，不得使用連接互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)或帶存貯、傳真、打印等功能的打印機或數(shù)碼一體復(fù)印機。涉密學(xué)位論文等涉密材料的復(fù)印、裝訂應(yīng)到學(xué)校指定的定點單位（玉泉校區(qū)圖書館一樓）制作。11、不得用不加密的oa系統(tǒng)、電子郵件、普通傳真處理傳

6、輸涉密文件、材料等涉密信息，郵寄涉密文件、材料必須通過學(xué)校郵政部機要渠道寄送。凡在電子郵件的附件中以rar方式進行壓縮的帶exe后綴的可執(zhí)行程序，以及帶有檢測軟件、通訊錄、時事熱點、保健秘方、淫穢圖片、引誘提供內(nèi)部或涉密信息等內(nèi)容的不能打開，應(yīng)立即報告相關(guān)部門并徹底刪除。嚴(yán)禁將涉密信息、敏感信息掛上學(xué)校行政辦公網(wǎng)及學(xué)校www網(wǎng)、oa系統(tǒng)和部門、單位、學(xué)院的網(wǎng)站、網(wǎng)頁。12、應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的確定國家秘密的相關(guān)定密工作程序，確定本單位產(chǎn)生的涉密事項的密級，不得隨意在紙介質(zhì)、移動存儲介質(zhì)上標(biāo)注密級。涉密科研項目的分解降密（或定密），由項目負責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。13、標(biāo)有密級的測繪地形圖

7、（紙質(zhì)及光盤等移動存儲介質(zhì)）必須按學(xué)校規(guī)定進行集中管理，使用人用畢后應(yīng)及時歸還所在院（系）、單位資料室，不得隨意銷毀，謹防丟失。購買的涉密測繪地形圖光盤，應(yīng)按涉密移動存儲介質(zhì)的保密要求進行管理，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)連接的計算機上使用。各單位資料室應(yīng)按規(guī)定及時將密級測繪地形圖或光盤等移動存儲介質(zhì)送學(xué)校檔案館保存?？蒲姓n題或相關(guān)工作結(jié)束后，處理過涉密測繪地形圖或移動存儲介質(zhì)（光盤等）的涉密計算機如不再作涉密計算機使用，必須更換計算機硬盤、內(nèi)存條并重裝系統(tǒng)后，方可作非涉密計算機使用；更換下來的涉密硬盤、內(nèi)存條應(yīng)按涉密載體管理要求進行保管或由省保密銷毀中心集中統(tǒng)一銷毀。14、舉行涉密活動

8、、會議必須屏蔽手機信號，不得使用無線擴音設(shè)備，必須嚴(yán)格控制參加人員，發(fā)放的涉密文件資料必須登記編號，會議活動結(jié)束時應(yīng)及時收回。如文件資料由參會人員帶回單位使用，則應(yīng)要求參會人員所在單位出具收到會議文件資料的回執(zhí)。15、涉密人員上崗前，應(yīng)先進行上崗審查和保密培訓(xùn)，確定涉密等級并簽訂保密責(zé)任書。離開涉密崗位（調(diào)動、退休、離職、畢業(yè)等）時，需簽訂離崗保密承諾書，并將經(jīng)管的涉密文件資料（紙介質(zhì)、移動存儲介質(zhì)）全部清退移交，個人不得私自留存。涉密人員因公（私）出境，需經(jīng)所在單位及相關(guān)部門審批同意，未經(jīng)審批，不得私自出境。16、涉密場所應(yīng)安裝鐵質(zhì)防盜門、鐵窗柵欄，配置帶密碼的鐵質(zhì)保密柜，安裝防盜報警或視頻監(jiān)控設(shè)備。在涉密場所使用手機應(yīng)遵守相關(guān)保密管理規(guī)定：核心涉密場所禁止帶入手機，重要涉密場所禁止使用手機，一般涉密場所限制使用手機。涉密場所應(yīng)設(shè)置嚴(yán)禁使用3g手機的標(biāo)記，嚴(yán)禁將3g手機帶入涉密場所。17、涉密單位或個人接受新聞采訪必須經(jīng)院級單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校有關(guān)職能部門審批，經(jīng)同意后再接受新聞采訪。采訪內(nèi)容不得涉及國家秘密，需公開報道的稿件必須經(jīng)院級單位、學(xué)校有關(guān)職能部門