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文檔簡介
1、摘 要前言自四十年代電子計算機問世以來,計算機科學發(fā)展迅速,應用領域不斷擴展由于計算機的普及與廣泛應用,現(xiàn)代社會正朝著高度信息化,自動化方向發(fā)展。 隨著計算機硬件的不斷成熟,成本不斷降低,特別是個人臺式計算機,已經是各行各業(yè)必不可少有辦公設備,而且近幾年個人臺式計算機,筆記本電腦逐步走后門向我國普通家庭,成為“家用電器”中的一員。計算機的普及與廣泛應用,除硬件方面的因素外,還有微機所使用的各種軟件的開發(fā),推廣和應用起了很大的促進作用;特別是近幾年來隨著計算機網絡的不斷升溫,由其是“因特網”的發(fā)展和廣泛運用,網民人數(shù)在飛速增長,除了獲取信息外,網絡的一個非常重要的功能是拉近了人與人之間的距離。一
2、種新興的教學模式(遠程教育)出現(xiàn)在人們面前。網上教學有著傳統(tǒng)教育模式無法比擬的優(yōu)勢,它利用計算機和網絡通信技術,將教學內容傳遞給地理位置相互分離的學生,使不同地點的學生可以受到相同的教育,以解決廣大受教育者,尤其是那些無正規(guī)時間或集中時間進行學習的人們在時間、空間的經費上的限制,可以使受教育者打破傳統(tǒng)教育在教育資源(師資、教材、實驗和演示設備等)和教育方法(統(tǒng)一模式、集中模式)上的限制。在教師和學生、學生和學生之間的交互性;學習的異步性; 學習信息的廣泛性;評價的及時性等方面都有極大改善!這些優(yōu)勢,使得遠程教育在全球迅速普及開來,網上教學已經成為當今internet技術的主要應用之一!概要網上
3、教學是利用計算機通訊技術與教育技術相結合,在計算機網絡上開展教學的方式。近年來,它已成為當前教育技術發(fā)展中的一個新熱點。遠程將徹底改變我們傳統(tǒng)的教育、教學方式,而教育、教學方式的改變,勢必促進科學技術的飛速發(fā)展。本系統(tǒng)基于b/s開發(fā)設計,并側重于介紹教師部分的開發(fā)目 錄1現(xiàn)代開放式網上教學11.1概述11.2特點12現(xiàn)代開放式遠程教學與傳統(tǒng)的遠程教學也有一定的區(qū)別22.1概述23提出問題33.1概述33.2可執(zhí)行研究34系統(tǒng)需求分析44.1概述45系統(tǒng)開發(fā)原則55.1概述56系統(tǒng)開發(fā)相關技術76.1軟件開發(fā)方法76.2軟件系統(tǒng)運行模式76.3.net開發(fā)平臺76.4系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫技術77系統(tǒng)流
4、程與功能設計97.1檔案系統(tǒng)管理流程97.2檔案管理系統(tǒng)結構97.3系統(tǒng)綜合查詢子系統(tǒng)97.4數(shù)據(jù)信息安全子系統(tǒng)97.5系統(tǒng)功能模塊108 系統(tǒng)的性能特點和意義118.1系統(tǒng)性能特點118.1系統(tǒng)開發(fā)的價值意義119結束語1310參考文獻1412致謝151現(xiàn)代開放式網上教學的特點1.1概述網上教學是利用計算機通訊技術與教育技術相結合,在計算機網絡上開展教學的方式。近年來,它已成為當前教育技術發(fā)展中的一個新熱點?,F(xiàn)代開放式網上教學具有很多獨特的新特點。1.2特點(1) 共享 在網上可以組織最優(yōu)秀的教材和教法,使學員在網上可以學到最新知識。這包括了最好的教材、最好的教學方法與教學思想。教學資源的共
5、享,其實質是實現(xiàn)了社會資源的最優(yōu)配置。 (2) 交互 網上教學的最大特點是利用現(xiàn)代通訊技術以實施遠程交互。網絡教學的關鍵是:學員可以與遠程的教師通過電子郵件、bbs等建立交互關系,學員之間也可以進行類似的交流和共同學習。 (3) 隨意 學員只要具備上網的條件可以在任何時刻、任何地點進行學習,它沒有播出時間的限制,也沒有學習進度的限制,學員完全可以在一種輕松的氛圍中進行自主的學習。特別適應于就業(yè)培訓、在職教育和課外學習等。 (4) 超前性 網上教學可以開設最新的、最具權威的課程或講座,而這在一般學校中卻可能難以實現(xiàn)。 (5) 可更新 網上教學的網頁可以做得比較簡單,而教學知識點的組織及結構的表示
6、則成為主要的問題,必須給予更多的重視。教師可以隨時地補充、修改或更新網上教學的內容。 (6) 社會化 隨著計算機網絡教學的發(fā)展,學生可以逐步擺脫學校圍墻的束縛,面對的是一個更加廣闊的知識天地。教學內容更新的速度可能更快,對學員來說也意味著在將來較短的時間中準備接受更多的知識。2現(xiàn)代開放式遠程教學與傳統(tǒng)的遠程教學也有一定的區(qū)別2.1概述在基于網絡(internet)的教育環(huán)境下,可以最大限度地發(fā)揮學習者的主動性、積極性,既可以進行個別化教學,又可以進行協(xié)作型教學(通過各種協(xié)作式教學策略的運用而實現(xiàn)),還可以將“個別化”與“協(xié)作型”二者結合起來,所以是一種全新的網絡教學模式。這種教學模式可以完全按
7、照個人的需要進行,不論是教學內容、教學時間、教學方式甚至指導教師都可以按照學習者自己的意愿或需要進行選擇。學習者可以在家里或是在辦公室學習(通過計算機終端),也可以在旅途中學習(通過便攜式多功能微機)。每個學習者在學習過程中均可完成下列操作功能:查詢和訪問分布在世界各地的多種信息源(必要時可以從該信息源拷貝所需的軟件或資料);對選擇出的信息資料進行分析、加工(排序、重組或變換)和存儲; 和教師或其他學習者直接通訊(進行咨詢、輔導、討論和交流);和教師或其他學習者共享或共同操縱某個軟件或文檔資料的內容。由于在這種教學模式下,能為學習者提供圖文音像并茂的、豐富多采的交互式人機界面,能為學習者提供符
8、合人類聯(lián)想思維與聯(lián)想記憶特點的、按超文本結構組織的大規(guī)模知識庫與信息庫,因而易于激發(fā)學習者的學習興趣,并為學習者實現(xiàn)探索式、發(fā)現(xiàn)式學習創(chuàng)造有利條件。從而有可能在這種教學模式下,真正達到讓學習者主動建構知識的意義、實現(xiàn)自己獲取知識自我更新甚至創(chuàng)造新知識的理想目標。 在基于網絡(internet)的教育中,除了可實施傳統(tǒng)的講授式策略(包括利用雙向可視電話系統(tǒng)的同步式集中講授,和利用電子郵件或下載教學內容、瀏覽網頁等異步式講授)、討論式策略(通過internet先登錄到一臺主機上,然后進入bbs系統(tǒng)參加討論)以及個別輔導策略(可通過用java語言編寫的實時運行的cai課件來實現(xiàn),也可通過自由下載的c
9、ai課件實現(xiàn))以外,還可實施最具網絡特色的探索式教學策略和協(xié)作式教學策略。 現(xiàn)代網絡教學可以分為:在線式教學(on-line),如實時通信等;離線式教學(off-line),如電子郵件等。在網絡教學過程中,不僅有自學模式,也有群體教學模式。網絡教學不在是一人一機的封閉式學習環(huán)境,而是一個開放的系統(tǒng),實現(xiàn)雙向教學,采取有提問、有反饋和交流的教學方法。 而傳統(tǒng)的遠程教學多是采用靜態(tài)網頁的形式單向地進行教學,缺少交互和交流,學生的積極性不高。達不到理想的效果。 相比之下,現(xiàn)代開放式的遠程教學更具有現(xiàn)實意義。3提出問題3.1概述隨著本校校園網的建設完成,寬帶進入宿舍、教室等校園內的每一個角落,為了更好
10、的利用網絡優(yōu)勢,實現(xiàn)網上教學,需制作一個統(tǒng)一的教學網站系統(tǒng)來實現(xiàn)和管理網上教學,它可以減輕全校教師教學負擔和滿足學生課后自學的需要。 “教師個人教學網站”是一個適合“教學”、“輔導”及“測試”一體化的個人網站系統(tǒng),網站提供的功能和日常教學一樣由教師教案、作業(yè)、疑問解答、測試等功能模塊組成;學生可以根據(jù)自己的需要,來進行學習和提問。問題定義是軟件定義時期的第一個階段,要精確完成軟件的定義還需經可行性研究,需求分析兩個階段,所以上述定義中出現(xiàn)不十分明確的描述是再所難免的。3.2可行性研究教師個人教學網站相當于一個遠程教學系統(tǒng)。網上教學系統(tǒng)是基于網絡開展的,特別是基于internet開展的一種計算機
11、輔助教學。關于“教師個人教學網站”的可行性問題,主要取決于數(shù)據(jù)庫的科學性,其次是實現(xiàn)系統(tǒng)的技術的可行性,再其次是操作的可行性。數(shù)據(jù)庫的科學性,主要取決于入庫內容的科學性,它涉及到數(shù)據(jù)庫中的各種參數(shù),即數(shù)據(jù)庫中的各種屬性字段;對數(shù)據(jù)庫的質量起著決定性的作用。因此應與用戶一道分析確定數(shù)據(jù)庫中的各個屬性字段,降低數(shù)據(jù)的冗余程度。以下是進一步澄清問題的定義后,得出有結果: a、 數(shù)據(jù)庫字段: 科目 id 章 節(jié) 教學內容 作業(yè)及解答 掌握程度 疑問解答 在線測試 “通用檔案管理系統(tǒng)”的設計與實現(xiàn)賀元成1 溫懷玉2(瀘州職業(yè)技術學院, 四川瀘州646005)摘要檔案是科學知識的寶庫、是文化的積累和沉淀,
12、是統(tǒng)計分析的第一手資料,是研究決策的權威依據(jù)。隨著計算機技術在檔案管理領域中的廣泛應用,檔案系統(tǒng)的通用性,靈活性、可擴展性成為最關注的問題。本文提出了動態(tài)檔案結構的概念,系統(tǒng)沒有固定的檔案數(shù)據(jù)庫文件、數(shù)據(jù)庫結構和數(shù)據(jù)庫類型,在運行過程中根據(jù)使用單位的需求動態(tài)生成檔案結構,實現(xiàn)了在一個數(shù)據(jù)庫字段內存取任何類型電子文件,并自動從數(shù)據(jù)庫提取、識別和運行電子文件的方法,實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)軟件的通用性,具有良好的應用推廣應用價值。關鍵詞檔案管理;通用性;動態(tài)管理;電子檔案 建立基于計算機網絡的檔案管理信息系統(tǒng),形成一個現(xiàn)代化的集檔案數(shù)據(jù)采集,加工、存儲、檢 索、輸出發(fā)布于一體的檔案數(shù)據(jù)處理中心,是實現(xiàn)各
13、單位檔案信息管理標準化和現(xiàn)代化的前提條件,是提高檔案管理效率、提高檔案服務水平的根 本途徑?!巴ㄓ脵n案信息管理系統(tǒng)”軟件的研發(fā)促 進了檔案管理部門以新的觀念、新的制度、新的模 式與手段開展檔案信息管理工作。軟件實現(xiàn)了檔案信息管理電子化、網絡化,增強檔案管理的科學性,規(guī)范性和易操作性,改變了傳統(tǒng)繁瑣的檔案管 理模式軟件的通用性設計避免了各類型檔案 系統(tǒng)的重復投入開發(fā),具有良好的應用推廣價值。4系統(tǒng)的需求分析4.1概述“通用檔案管理系統(tǒng)”主要研究通用的檔案管理信息化解決方案,研究各單位各行業(yè)檔案系統(tǒng)的普遍特征,研發(fā)適合各類型層次單位的檔案信 息管理系統(tǒng)軟件。在瀘州職業(yè)技術學院綜合檔案 管理的基礎上
14、,通過通用性的研究,將該系統(tǒng)的可 應用拓展到其他單位或者行業(yè)的檔案信息系統(tǒng)建設,以期提高地方檔案工作信息化水平。(1)開發(fā)“檔案信息管理系統(tǒng)” 主要研究檔案的整理與組卷、檔案歸檔管理、檔案內部與遠程查詢、電子文檔的管理、打印編目、借閱管理、統(tǒng)計分析等功能的設計與實現(xiàn),全面實施檔案管理微機化管理,增強其科學性、通用性、規(guī)范性和易操作性。 (2)開發(fā)“公共檔案web 發(fā)布系統(tǒng)” 對需要讓公眾查閱或對外交流的檔案通過互聯(lián)網web 頁面進行發(fā)布,做到經濟高效、方便快 捷。 (3)加強通用性研究,促進推廣應用由于該軟件具有較高的推廣價值,系統(tǒng)特別注重通用性的研究,以減少重復開發(fā),節(jié)約人力物 力和財力。以
15、瀘州職業(yè)技術學院的應用為起點, 直至推廣應用,促進本地區(qū)及周邊地區(qū)檔案信息 化的建設。 (4)總結經驗、技術創(chuàng)新 系統(tǒng)看法過程中注重開發(fā)經驗的總結和開發(fā)技術的創(chuàng)新,為開發(fā)類似的信息管理系統(tǒng)提供借鑒。5系統(tǒng)性的原則5.1概述通過考察大量的管理信息系統(tǒng)開發(fā)實踐總結 基金項目:四川省軟科學項目(05zr025-12,2007r16-005)、四川省教育廳重點課題(2006a170)和瀘州市重點科技項目 (瀘市科200621 號、瀘市科200727 號)資助 作者簡介:1 賀元成(1965 ),男,碩士,教授。主要研究方向:機械工程,信息化。 2 溫懷玉(1977 ),男,碩士,高級工程師。主要研究方
16、向:軟件工程。 “通用檔38 案管理系統(tǒng)”的設計與實現(xiàn)2007 年第4 期出系統(tǒng)開發(fā)中應遵循的基本原則,遵循這些原則可以提高管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功機會。這些基 本原則如下: (1)針對性原則 檔案管理信息系統(tǒng)的目的是及時、準確地收集檔案的數(shù)據(jù)并加工成信息,保證信息的暢通,為單位各項決策、經營、計劃、控制活動提供依據(jù),因此在系統(tǒng)開發(fā)的整個過程中,開發(fā)人員應始終與用戶保持密切聯(lián)系,不斷地、及時地了解用戶的要求和意見,這是開發(fā)工作取得成功的必要條件之一。 (2)實用性原則 實用性是系統(tǒng)開發(fā)所要遵循的最重要原則, 系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求,既保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實用,需要友好的用戶界面、靈活
17、的功能調度、簡便的操作和完善的系統(tǒng)維護措施。為此,系統(tǒng)的開發(fā)必須采用成熟的技術,認真細致地做好功能和數(shù)據(jù)的分析,并充分利用代碼技術、菜單技術及人機交互技術,力求向用戶提供良好的使用環(huán)境與信心保證。 (3)系統(tǒng)性的原則 管理信息系統(tǒng)是綜合信息管理的軟件系統(tǒng),有著鮮明的整體性、綜合性、層次結構性和目的性。它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的,與管理活動和組織職能相互聯(lián)系、相互協(xié)調。系統(tǒng)各子功能處理的數(shù)據(jù)既獨立又相互關聯(lián),構成一個完整而又共享的數(shù)據(jù)體系。因此,在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性。 (4)創(chuàng)新性原則 管理信息系統(tǒng)的功能不是簡單地用計算機模仿傳統(tǒng)
18、的手工作業(yè)方式,而是發(fā)揮計算機自動化管理的各項優(yōu)勢去改革傳統(tǒng)的工作。建立的管理信息系統(tǒng)不僅能夠代替人去完成一般的事務性工作,還要求具有一定的分析統(tǒng)計、智能功能,彌補 傳統(tǒng)方式的不足,完成人們認為應該干而又不能干的工作。 (5)動態(tài)適應性原則 檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的動態(tài)適應性還要強調管理信息系統(tǒng)的可擴展性。隨著單位規(guī)模的擴大以及外界環(huán)境的不斷變化,會出現(xiàn)新的管理要求。為了適應這種變化,管理信息系統(tǒng)必須具有良好的可擴展性和易維護性。 (6)標準化原則 無論是檔案管理信息系統(tǒng)本身,還是檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程,都應該遵循和保存相應的標準。6系統(tǒng)開發(fā)相關技術6.1 軟件開發(fā)方法 應用軟件系統(tǒng)主要有兩
19、種開發(fā)模式:生命周期法和原型法。生命周期法強調自頂向下分階段開發(fā),并要求在實際開發(fā)前必須先對系統(tǒng)需求嚴格定義,原型法開發(fā)則首先由技術設計人員提供一個“樣品”,用戶再向開發(fā)人員迅速“反饋”,并不斷對其修改提高。通過開發(fā)實踐表明,原型法是一種更好的開發(fā)模式。這是因為建立快速原型進行系統(tǒng)的分析和構造可以增進軟件人員和用戶對系統(tǒng)服務的需求理解,使比較含糊的具有不確定性的軟件需求明確化,可以防止以后由于不能滿足用戶需求而造成的返工,避免不必要的經濟損失,縮短開發(fā)周期;原型法提供了一種有力的學習手段,讓用戶盡早的熟悉和學習系統(tǒng);使用原型法 可以很容易的確定系統(tǒng)的性能,確認各項主要系統(tǒng)服務的可用性,確認系統(tǒng)
20、設計的可行性,也很容易生成最終版本。 6.2 軟件系統(tǒng)運行模式 c/s 模式是較為成熟的軟件運行模式,基于局域網設計,運行速度快,安全性高,為當今主要的軟件所采用,b/s 軟件運行模式是軟件結構發(fā)展的趨勢,基于互聯(lián)網設計,客戶端不需要安裝程序。相對于單一的c/s 模式或b/s 模式,這種混合模式的優(yōu)點在于:保證敏感數(shù)據(jù)的安全性,特別是加強了對數(shù)據(jù)庫的修改、刪除和增加等操作的控制能力;經濟有效的利用校園網內部的計算機 資源,簡化了一部分客戶端程序;既保證了復雜功能的交互性,又保證了一般功能的易用性與統(tǒng)一性。因此學院的檔案管理信息系統(tǒng)采用c/s 模式和b/s 混合模式進行開發(fā)。 6.3 net 系
21、統(tǒng)開發(fā)平臺 通過.net,microsoft 提供了一種全新的開發(fā)平臺,這個平臺將推動以新體系為基礎的協(xié)同web應用開發(fā)。 net 開發(fā)工具,包括:ide(visual studio.net集成開發(fā)環(huán)境),用來開發(fā)和測試應用程序;.net 編程語言(例如visual basicnet 和新的 visual c ),用來創(chuàng)建運行在clr 下并且使用類庫的應用程序。 2007 年第4 期瀘州職業(yè)技術學院學報39 6.4 系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫技術 檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫平臺具有支持大量并發(fā)數(shù)據(jù)訪問的處理能力,大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲能力、快速的檢索能力,并發(fā)處理能力和各種異構數(shù)據(jù)庫平臺之間的傳輸、存儲和轉換能力。
22、目前供選用的有sql server、oracle、db2。其中sql server 是一款面向高端的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它提供新一代大型電子商務、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫解 決方案。并且提供了豐富的管理工具支持數(shù)據(jù)的 完整性、安全性和作業(yè)管理,具有分布式數(shù)據(jù)庫和 數(shù)據(jù)倉庫功能,能進行分布式事務處理和聯(lián)機分析處理,支持客戶機/服務器結構。7系統(tǒng)流程與功能設計7.1 檔案系統(tǒng)管理流程 檔案資料由文件形成部門進行預立卷、組卷、擬定標題審卷后,收集送交檔案管理部門,檔案管理部門對有問題的盒(卷)提出修改建議返還文件形成部門,修改完畢錄入案卷目錄、填寫案卷封面,辦理移交手續(xù)歸檔。經檔案檔案管理部門,對外提供借
23、閱、統(tǒng)計、分析、查詢等服務,并由檔案管理部門負責銷毀工作。 7.2 檔案管理系統(tǒng)結構 (1)多層分布式結構檔案管理信息系統(tǒng)是以單位現(xiàn)有網絡為基礎,是建立在單位數(shù)據(jù)中心(統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、共享數(shù)據(jù)庫)之上,涵蓋了單位的全方位檔案信息的管理平臺。 檔案管理信息系統(tǒng)以統(tǒng)一門戶的形式把各種信息化服務集成在一起提供給檔案用戶,并實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證.檔案管理信息系統(tǒng)采用.net語言平臺開發(fā),數(shù)據(jù)基于sql 的多層b/s 應用系統(tǒng),把能夠執(zhí)行特定功能的應用邏輯代碼分裝成應用對象并發(fā) 布到應用服務器中,以供web服務器調用,多層分布式應用結構. (2)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、共享數(shù)據(jù)庫在檔案管理信息系 統(tǒng)中起著非
24、常重要的作用: 通過數(shù)據(jù)中心的建設為應用單位建立一個符合國際、國家和行業(yè)標準(如國家檔案管理信息化標準)的共享數(shù)據(jù)庫; 建立單位的共享數(shù)據(jù)庫; 數(shù)據(jù)中心平臺包含數(shù)據(jù)交換平臺來實現(xiàn)單位各業(yè)務應用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心的交換,從而實現(xiàn)單位數(shù)據(jù)的共享,解決單位數(shù)據(jù)的一致性、準確性、實時性; 數(shù)據(jù)中心平臺涉及的關鍵技術包括共享視 圖、異構數(shù)據(jù)庫的腳本轉換器、觸發(fā)器、中介庫、消息機制等技術。 7.3 信息綜合查詢子系統(tǒng) 綜合查詢共享數(shù)據(jù)平臺從各個業(yè)務系統(tǒng)抽取出數(shù)據(jù)后,使共享數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)無論是從橫向的范圍內,還是縱向的時間積累上,都是全面的,規(guī)范的,權威的數(shù)據(jù),根據(jù)權限供領導、員工、社會人員查詢。配置與查詢的關
25、系圖: 40 “通用檔案管理系統(tǒng)”的設計與實現(xiàn)2007 年第4 期領導、員工、其他人員使用系統(tǒng)管理員或各業(yè)務系統(tǒng)查詢配置管理員設置的賬號功能權限和查詢配置進行方便的查詢。 7.4 數(shù)據(jù)信息安全子系統(tǒng) 檔案管理信息系統(tǒng)的安全子系統(tǒng)從最低層的硬件安全到頂層的統(tǒng)一密碼保護設計到整個系統(tǒng)的任何一個應用點,通過硬件與軟件防火墻、認證與日志軟件、殺毒軟件及各種安全配置的綜合應用,達到對整個系統(tǒng)安全保護的目的。 7.5 系統(tǒng)功能模塊 系統(tǒng)功能分為系統(tǒng)設置、合卷管理、文件管理、報表系統(tǒng)、借閱管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)幫助幾大模塊8系統(tǒng)的性能特點和意義8.1 系統(tǒng)性能特點 通過技術創(chuàng)新,使檔案系統(tǒng)軟件具有良
26、好的性能,第一是實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)軟件的通用性,任何類型的單位均可根據(jù)自身檔案特點自定義檔案類型、檔案結構和檔案欄目。第二是提出了動態(tài)數(shù)據(jù)庫的概念,系統(tǒng)沒有固定的數(shù)據(jù)庫文件、數(shù) 據(jù)庫結構和數(shù)據(jù)庫類型,在運行過程中根據(jù)使用單位的需求動態(tài)生成,大大增加了軟件的靈活性。第三是提出了一種一個字段內存取任何類型電子文件,并自動從數(shù)據(jù)庫提取、識別和運行電子文件的方法。系統(tǒng)實現(xiàn)各種類型檔案信息的立卷和歸檔,能存儲任意類型的電子文件。如能滿足不同層次的人員對檔案信息錄入、編輯、登記、核算、統(tǒng)計、交換、查詢、處理等。由于研發(fā)工作基于長期認真 調查研究,所以具備了下述明顯的性能特征:合法性:系統(tǒng)符合并滿足國家檔案
27、局關于檔案管理的相關法律法規(guī),能較好落實中華人民共和國檔案法和中華人民共和國檔案法實施辦法,并能結合并適應不同地區(qū)的具體管理實施方案。安全性:系統(tǒng)具有良好的安全性,提供了多層 安全機制,對數(shù)據(jù)維護提供訪問權限控制,為不同的人設置不同的權限,提供數(shù)據(jù)鏡像,必要時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全恢復; 具有計算機犯罪和病毒的 防范能力,確保數(shù)據(jù)永久安全??煽啃裕合到y(tǒng)在成本可以接受的條件下,從系 統(tǒng)結構、設計方案、設備選型、廠商的技術服務與維護響應能力,備件供應等方面考慮,使得系統(tǒng)故障發(fā)生的可能性減少,影響盡可能小,系統(tǒng)能24小時不間斷提供服務,能承受大容量的用戶訪問。靈活性:系統(tǒng)在能滿足用戶目前需求的基礎上,具
28、有易擴充、易修改的特征,對功能的變化和環(huán)境的變化具有較強的適應性; 具有友好的用戶界面,使操作簡單、直觀、靈活,易于學習掌握。高效性:系統(tǒng)在技術上立足于長遠發(fā)展,選用開放性系統(tǒng),采用先進的體系結構和技術發(fā)展的主流產品,保證了整個系統(tǒng)高效運行和所采用的計算機網絡技術設備和技術指標在幾年內不落后。 8.2 系統(tǒng)開發(fā)的價值意義 本系統(tǒng)的開發(fā)適用于各種類型單位檔案的管理 2007 年第4 期瀘州職業(yè)技術學院學報41理。以檔案工作的基本理論為指導,結合計算機和網絡管理的特點開發(fā)而成的,其意義如下: (1)檔案系統(tǒng)的應用可以充分發(fā)揮各個單位檔案信息的決策支持功能; (2)有利于通過檔案的有效編目和存儲發(fā)揮
29、本單位檔案的文化積累、沉淀作用; (3)利用計算機及網絡系統(tǒng)提供強大的查詢檢索功能,方便快捷,提高了檔案信息共享程度,大大提高了檔案的應用水平和利用率; (4)使用檔案管理系統(tǒng)后,原始檔案的使用率下降,使得檔案保存時間大大延長,而且通過使用真空壓縮技術降低檔案的占用空間,倉儲費用,管理成本下降; (5)檔案的日常管理維護、整理編目、統(tǒng)計編研等工作由檔案管理人員在計算機上實現(xiàn)檔案數(shù)字化及管理。取代了檔案管理人員大量繁重的手工操作,使檔案管理更加科學化、規(guī)范化、人性化; (6)基于web 的檔案管理系統(tǒng)對于檔案資源共享,拓寬管理范疇具有很大實用意義; (7)檔案管理信息系統(tǒng)的應用有利于提高檔案管理
30、部門的服務水平和提升檔案管理部門的社會形象; (8)檔案信息化是國家信息化的重要組成部分,通過檔案軟件系統(tǒng)的研發(fā),檔案管理信息化的建設可促進當?shù)匦畔⒒陌l(fā)展; (9)良好的通用性減少了各個單位的重復開發(fā),節(jié)約了社會人力物力和財力; (10)項目研發(fā)推廣使用,改變了傳統(tǒng)繁瑣的檔案管理模式,克服了以形式壓制內容的尷尬,體現(xiàn)了以人為本的現(xiàn)代管理思想; (11)檔案管理系統(tǒng)的研究及成果應用,促進檔案管理部門和檔案管理專業(yè)技術人員以新的觀念、新的制度、新的模式和手段,重新審視檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在經濟社會發(fā)展中的作用; (12)本系統(tǒng)的使用完善了檔案管理流程,可以及時高效地管理檔案。這既提高了管理效率,避免了檔案的流失或
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