大活管理策劃

1、大活管理策劃大活機構(gòu):樓（門衛(wèi)那里有示意圖），辦事時要搞清楚什么事情是屬于哪個部門管理，避免走錯。網(wǎng)絡(luò)中心在進大門靠左，看示意圖，好像在五樓。平時沒事可以到處逛逛，將那些比較容易 用到的地方記錄下來，對于自己也是一個不錯的增強，在和低年級學(xué)弟學(xué)妹門交流的時候也才有話說。大活負(fù)責(zé)老師：郎劍飛、王婷，郎劍飛屬于總管類的，王婷應(yīng)該分管財務(wù)和其他事務(wù)，但是可以決定比較多得事情。機構(gòu)人員：一般為老師，辦事時可以大膽地去做， 不用害怕,錯了也沒關(guān)系。學(xué)生負(fù)責(zé)人：大活干部分子，可以做那么一點小事。大活部門分化一、舞廳：使用方式一一，請形式，值班要求一一技術(shù)含量較高，需要參加培訓(xùn)，人員有：字家 政、馬志峰、以

2、及舞廳的大部分人員，本人目前也會了那么 一點啥。負(fù)責(zé)人：宇家政、馬志峰。排班情況：（待定）內(nèi)部培訓(xùn)安排一一馬志峰、字家政。下學(xué)期做個培訓(xùn)記錄，用相機或者用錄音等方式記錄下來。作為以后的培訓(xùn)用，那就較好地將知識給傳播了啦。內(nèi)外配合：與老師的配合一一所有人都應(yīng)該擁有團委老師的聯(lián)系方式， 方便應(yīng)急。熟悉老師，在值班時如果遇到老師必須很禮貌地 向老師問好。遇到內(nèi)部同學(xué)，也必須問好，適度。與使用者（機構(gòu)或者團體）使配合一一在知道對方，請之后, 必須擁有使用者的聯(lián)系方式，為了自己的方便，可以主動跟 使用者聯(lián)系。使用過程中熟悉使用者，記住對方的名字等 對使用者必須有禮貌而不有失原則，比如活動結(jié)束后衛(wèi)生不打掃

3、者，嚴(yán)厲對待。與觀眾的配合一一尊重而保原則，需要尊重別人有不要讓別人太放肆，比如對方垃圾亂扔，你就可以大膽的勸說“語氣是溫和的、態(tài)度是堅決的”。與樓管大叔的配合一一每個人必須擁有大叔的聯(lián)系方式，在值班之前詢問大叔有無人使用。鑰匙一定要保證安全，暢通，不要到找鑰匙的時候卻不知道在哪兒。鑰匙在哪里要讓對方知道。值班注意事項：1 .值班前若有時間沖突，請自動提前做好安排，嚴(yán)格按照， 請時間開放。和大叔之間做好配合。2 .活動之前請主動聯(lián)系對方，看看對方需要使用那些設(shè)備， 可以提前做好調(diào)式。注意打開的程序順序和方式。缺的自 動協(xié)調(diào)，不需要的設(shè)備就沒有必要開放，開放時應(yīng)該注意設(shè)備的完好性。3 .質(zhì)押證件

4、，對方在布置場地之前，必須跟對方強調(diào)不要再 場內(nèi)留下任何痕跡。衛(wèi)生一定要認(rèn)真的做。對于衛(wèi)生，每 個部門必須當(dāng)著使用者的面進行打分制度。也就是說每個部門必須有自己的評價制度。4 .使用過程中必須保證攝像頭的拍攝，以防范安全事故，必 須有部門自己的應(yīng)急措施。5 .使用完畢，請值班人員必須用話筒要求（提醒）觀眾和在 場人員將自己身邊的垃圾帶上，仍在垃圾桶中，椅子搬回 原位或者擺放整齊。6 .必須要求使用者打掃清潔衛(wèi)生，而且實行以上打分制度。7 .認(rèn)真檢查各個設(shè)備，按照程序關(guān)閉設(shè)備。8 .下班請必須填寫工作記錄：信息必須包括一一使用者名 字、聯(lián)系方式、使用內(nèi)容、值班人心得、值班人姓名。此 值班記錄必須

5、每兩周開（大會）會之前交到總負(fù)責(zé)人處， 便宜開會使用。二、多功能廳： 具體連接：“多功能廳文件夾.管理系統(tǒng)”注意事項:1 .值班前若有時間沖突，請自動提前做好安排，嚴(yán)格按照， 請時間開放。和大叔之間做好配合。2 .活動之前請主動聯(lián)系對方，看看對方需要使用那些設(shè)備， 可以提前做好調(diào)式。注意打開的程序順序和方式。缺的自 動協(xié)調(diào)，不需要的設(shè)備就沒有必要開放，開放時應(yīng)該注意 設(shè)備的完好性。3 .質(zhì)押證件，對方在布置場地之前，必須跟對方強調(diào)不要再 場內(nèi)留下任何痕跡。衛(wèi)生一定要認(rèn)真的做。對于衛(wèi)生，每 個部門必須當(dāng)著使用者的面進行打分制度。也就是說每個部門必須有自己的評價制度。4 .使用過程中必須保證攝像頭

6、的拍攝，以防范安全事故，必 須有部門自己的應(yīng)急措施。5 .使用完畢，請值班人員必須用話筒要求（提醒）觀眾和在 場人員將自己身邊的垃圾帶上，仍在垃圾桶中，椅子搬回 原位或者擺放整齊。6 .必須要求使用者打掃清潔衛(wèi)生，而且實行以上打分制度。7 .認(rèn)真檢查各個設(shè)備，按照程序關(guān)閉設(shè)備。8 .下班請必須填寫工作記錄：信息必須包括一一使用者名字、聯(lián)系方式、使用內(nèi)容、使用情況、設(shè)備情況記錄、值班人心得、值班人姓名。此值班記錄必須每兩周開（大會）會之前交到總負(fù)責(zé)人處，便宜開會使用。三、微機室：微機室是很重要的部門， 物品科技型很濃。管理應(yīng)該規(guī)范化。開放時間，嚴(yán)格按照表進行。注意禮貌用語，客氣對人，行為得體。若

7、有同學(xué)遺失無匹請作好記錄，以得當(dāng)?shù)姆绞綒w還。開關(guān)設(shè)備請注意程序，值班過程必須留意設(shè)備的使用情況。其他事項連接：“微機室”四、臺球室：部門自用管理機制：“臺球室”下用版一一開門、設(shè)備、登記、監(jiān)督、交流。負(fù)責(zé)人管理機制：（待定） 五、乒乓球室:同臺球室大活值班人員手冊1 .值班態(tài)度認(rèn)真，服務(wù)熱情。2 .遇臨時有事需調(diào)班者請?zhí)崆白孕袇f(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好后告知大叔，并在值班記錄本上做記錄。3 .須學(xué)會事件的處理方法，設(shè)備的調(diào)試，能獨立解決問題！不能解決時須及時尋求幫助。4 .活動結(jié)束后須檢查好才能作記錄，若遇到設(shè)備損壞丟失事件，必須追究，故在檢查后方可返還證件，做記錄。5 .須認(rèn)真填寫三表:值班記錄本，內(nèi)容為：日期、值班人、申請方、活動內(nèi)容、設(shè)備場地運作情況、發(fā)現(xiàn)問題以及緊急情況處理記錄。評估表。（球室、微機室、填寫評價）場地申請表。（球室、微機室免填）6 .注：單周周日晚 21:20準(zhǔn)時開大會（30分鐘），剩下的時間一最快的速度打掃衛(wèi)生。新提點1 .內(nèi)部人員必須相互容納，維護別的同學(xué)的形象，注重自我的形象，塑造單位的形象。2 .內(nèi)部交流必須做到“三無”：無不微笑、無不相知、無不相 忘。3 .微機室采用詳細(xì)記錄，登陸“會員”制度，（此方法其他部門同樣可以使用）：具體做法如下打開值班機一一準(zhǔn)備開門一一進一個人一一用電子表登記一個人的信息一一包括：姓名、