如何制定工作計(jì)劃

1、培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料 如何制定工作計(jì)劃 目錄 一、完成計(jì)劃的五個(gè)步驟 二、目標(biāo)管理 三、時(shí)間管理 一、完成計(jì)劃的五個(gè)步驟 要實(shí)現(xiàn)理想，除了清晰目標(biāo)之外，還需要一個(gè)有方向、 有策略的計(jì)劃。以下五個(gè)步驟作為一個(gè)參考，再配合“醒 目系統(tǒng)”，支持你有效完成實(shí)踐的個(gè)人方面的宣言計(jì)劃。 步驟一：清晰自己的愿景 認(rèn)真的問(wèn)一問(wèn)自己：我真正想要的是什么？ 在生活中的不同范疇中，我想達(dá)到的目標(biāo)是什么？ 我想做什么？ 我想擁有什么？ 我想貢獻(xiàn)什么？ 我想我的企業(yè)如何？ 我想我的團(tuán)隊(duì)如何？ 我想我周圍的環(huán)境是怎樣的？ 我想自己有什么不同？ 我想成為一個(gè)怎樣的人？ 一、完成計(jì)劃的五個(gè)步驟 步驟一：清晰自己的愿景 選擇以下不同的

2、范疇，寫(xiě)下自己最想要達(dá) 到的終極目標(biāo) 范疇目標(biāo)(遠(yuǎn)期) 事業(yè) 家庭 健康 人際關(guān)系 其它 一、完成計(jì)劃的五個(gè)步驟 步驟二：目標(biāo)，成果，行動(dòng) 在每個(gè)范疇中，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，列出未來(lái)3個(gè)月你想達(dá)到的目標(biāo)和 相關(guān)連的行動(dòng)與成果。并清楚每一項(xiàng)行動(dòng)所針對(duì)的哪一個(gè)目標(biāo) 范疇目標(biāo)行動(dòng)成果 事業(yè) 提升公司形象 與口碑，為打 造企業(yè)品牌做 準(zhǔn)備 提升產(chǎn)品質(zhì)量 加強(qiáng)客戶服務(wù) 加強(qiáng)員工專業(yè)技能 公司全體電腦化、信息化 重新定位企業(yè)形象 推進(jìn)iso進(jìn)度 客戶滿意度達(dá)95% 以上 公司ci確定 iso通過(guò)初審工作 創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)精神 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 增加團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 與員工定期開(kāi)會(huì) 組織聯(lián)誼活動(dòng) 員工相互溝通， 有歸屬感，季度 員工流失

3、率減至 5% 一、完成計(jì)劃的五個(gè)步驟 步驟三：排列次序 1、所有目標(biāo)都已清晰，亦同等重要，接著是把焦點(diǎn)放在行動(dòng)上。 2、目前有一連串的行動(dòng)項(xiàng)目，怎樣開(kāi)展才有效，應(yīng)該先做哪一項(xiàng)？ 首先列出一個(gè)目標(biāo)所要行動(dòng)的項(xiàng)目，然后按優(yōu)先次序排列，在每項(xiàng) 行動(dòng)邊標(biāo)上次序。 排列的次序要考慮：在哪一周開(kāi)展此項(xiàng)行動(dòng)？什么時(shí)候達(dá)到成果？ 步驟四：明確時(shí)間性 明確行動(dòng)的具體時(shí)間。 步驟五：制定每周實(shí)踐計(jì)劃 1、按照每項(xiàng)行動(dòng)的次序，安排每周的事務(wù) 2、每項(xiàng)行動(dòng)的具體細(xì)節(jié)是什么？有多少項(xiàng)工序？ 3、 哪一周開(kāi)始行動(dòng)？哪一天達(dá)成？ 4、要拿到什么可量度的成果？ (當(dāng)制定計(jì)劃后，按照其安排執(zhí)行，但在過(guò)程中，你可能會(huì)根據(jù)不同的環(huán)

4、境情 況而作出調(diào)整) 二、目標(biāo)管理 世上沒(méi)有懶的人，只有沒(méi)有目標(biāo)的人，沒(méi)有目標(biāo) 就沒(méi)有動(dòng)力 積極的心態(tài)為成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但態(tài)度只是 成功的第一步，打好基礎(chǔ)，還要在上面構(gòu)筑成功 的大廈，目標(biāo)就是構(gòu)筑成功的磚石，要取得成功， 必須制定目標(biāo)。 態(tài)度基礎(chǔ) 成功大廈，就是實(shí)現(xiàn)有意義的既定目標(biāo) 目標(biāo)磚石 世界上只有3%的人曾訂下他們的人生目標(biāo)，這也 是成功者總是極少數(shù)的根本原因。 二、目標(biāo)管理 1、什么是目標(biāo) 目標(biāo)就是你的目的和方向，你到底想要什么， 你的夢(mèng)想，你的愿望。 2、目標(biāo)設(shè)定的范圍 (1) 人生六大目標(biāo)領(lǐng)域：事業(yè)、財(cái)富、家庭生活、健康休 閑、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。 (2) 展望未來(lái)，看清起點(diǎn)

5、從現(xiàn)在展望未來(lái)，你想飛多高你想飛多遠(yuǎn)，要敢于做夢(mèng)。 回到當(dāng)下，你的起點(diǎn)在哪里，你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是什么？ 你要學(xué)習(xí)什么？你要提升什么？ 你要用什么方法才能達(dá)成你的目標(biāo)。 二、目標(biāo)管理 2、目標(biāo)設(shè)定的范圍 (3) 以終為始，從終極目標(biāo)反推回來(lái) 制定目標(biāo) 終極目標(biāo)(60年后) 遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年) 中期目標(biāo)(5年) 近期目標(biāo)(1-3年) 本年目標(biāo) 月目標(biāo) 周目標(biāo) 日目標(biāo) 終極目標(biāo)(60年后) 遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年) 中期目標(biāo)(5年) 近期目標(biāo)(1-3年) 本年目標(biāo) 月目標(biāo) 周目標(biāo) 日目標(biāo) 二、目標(biāo)管理 3、設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則 明確具體、量化衡量、具有挑戰(zhàn)、長(zhǎng)短結(jié)合、完成時(shí)限 4、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 熱切的期待和欲

6、望 問(wèn)自己：“真的很希望得到嗎？”強(qiáng)烈的愿望是人類一 切活動(dòng)的原動(dòng)力，欲望越強(qiáng)決心越大。 目標(biāo)必須明確可衡量 只有明確而具體的目標(biāo)才可衡量，而只有可衡量的目標(biāo) 才可以達(dá)到，否則只是空話而己。 二、目標(biāo)管理 4、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 把目標(biāo)寫(xiě)下來(lái) 當(dāng)你在書(shū)寫(xiě)時(shí)，你的思維活動(dòng)在記憶中產(chǎn)生一種不可磨 滅的印象，它告訴你的潛意識(shí)，這是真的。我不相信我 的記憶，我只相信我的筆記 為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo) 問(wèn)自己：“為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)？”(實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo) 的理由或好處越多越好，這樣做，有助于發(fā)現(xiàn)、認(rèn)識(shí)目 標(biāo)的必要性和重要性，從而增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的緊迫感，獲 得深刻的趨動(dòng)力。 二、目標(biāo)管理 4、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的

7、期限 沒(méi)有期限，就沒(méi)有目標(biāo)，就永遠(yuǎn)達(dá)不到成功的彼岸。期 限，衡量目標(biāo)的發(fā)展，激發(fā)向目標(biāo)不斷前進(jìn)的動(dòng)力 分析你的起始點(diǎn) 沒(méi)有理想，就沒(méi)有前進(jìn)的方向，沒(méi)有起始 點(diǎn)，就無(wú)從規(guī)劃自己的航程。有了地圖和指 南針，仍然會(huì)無(wú)可奈何的迷失方向，只有當(dāng)你明確知道自己現(xiàn)在所處的位置，地圖和 指南針才能發(fā)揮作用。問(wèn)自己以下問(wèn)題，并寫(xiě)下來(lái)，與你的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，找出差距。 我究竟有什么才干和天賦？ 我的主要優(yōu)勢(shì)是什么？ 我最明確 的缺點(diǎn)和劣勢(shì)是什么？ 我曾有過(guò)的成功記錄？ 我所處的時(shí)代和環(huán)境對(duì)我有什么機(jī)遇？ 我與什么人往來(lái)？ 與之合作我想得到什么結(jié)果？ 我的知識(shí)和技能，是否跟上時(shí)代的腳步？ 二、目標(biāo)管理 4、如何實(shí)現(xiàn)目

8、標(biāo) 確認(rèn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙 人不是為了痛苦而活著，是為了幸福才活著，然而痛苦 卻伴隨著人生。確認(rèn)障礙，是為了有備無(wú)患，從容不迫。 同時(shí)要記住，障礙是來(lái)幫助我們學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的，而不是來(lái) 阻礙我們的，達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程，其實(shí)就是克服障礙的過(guò) 程 確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)的知識(shí)和技能 生命不息，學(xué)習(xí)不止，完善自己，做充分的準(zhǔn)備。 確認(rèn)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助的人和團(tuán)體 調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量 和因素，來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 二、目標(biāo)管理 4、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施與找出解決障礙的方法 關(guān)健性障礙應(yīng)找出不低于5個(gè)解決方案，其它每個(gè)障礙 都要找出解決方法。 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃 一旦確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法，你就要制定每年、每 月

9、每周甚至每天的計(jì)劃。 馬上行動(dòng)，現(xiàn)在就做 沒(méi)有行動(dòng)，再好的計(jì)劃也只是白日夢(mèng)，不要拖延，不要 以后，立即就做現(xiàn)在就做。 三、時(shí)間管理 1、什么是時(shí)間管理 就是用最快的時(shí)間達(dá)成最有價(jià)值的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)均衡的人生。 2、檢視你的時(shí)間管理 針對(duì)下表每一項(xiàng)內(nèi)容自我檢視，凡做到的打“”，然后 計(jì)算一下做到事項(xiàng)占總事項(xiàng)的百分比，一月后不規(guī)則做一 次，一年后又做一次，就能看出時(shí)間管理的進(jìn)步所在。 序號(hào)序號(hào)內(nèi)容內(nèi)容現(xiàn)在現(xiàn)在1月后月后1年后年后 1你是否熱愛(ài)你所做的工作，并保持積極的心態(tài)？ 2 你是否用書(shū)面的形式制定了一套明確的遠(yuǎn)期、中 期、近期目標(biāo)與計(jì)劃？ 3 在一天的工作開(kāi)始前你是否已編好了當(dāng)天的工作 次序，擬定

10、“每日工作計(jì)劃”。 4 你是否把每天要辦的事按輕重緩急列出單子，并 盡是把重要的事早點(diǎn)辦好？ 5 你是否把工作注意力集中在目標(biāo)上，而不是集中 在過(guò)程上？ 三、時(shí)間管理 2、檢視你的時(shí)間管理 序號(hào)序號(hào)內(nèi)容內(nèi)容現(xiàn)在現(xiàn)在1月后月后1年后年后 6 你是否以工作成績(jī)和效果而不以工作量作為自我 考核的依據(jù)？ 7你是否銘記時(shí)間和貨幣價(jià)值？ 8 你今天為實(shí)現(xiàn)人生的遠(yuǎn)期、中期、近期計(jì)劃做過(guò) 什么工作？ 9你是否每天都留出計(jì)劃和思考問(wèn)題的時(shí)間？ 10你是否合理利用了下班途中時(shí)間？ 11你是否注意午飯的食量，以避免下午打瞌睡？ 12 你是否給自己留出足夠的時(shí)間，突出處理危機(jī)和 意外事件？ 13 你是否將挑戰(zhàn)性工作和

11、例外性工作都授權(quán)他人處 理？ 14對(duì)于你的下級(jí)，你是否做到“權(quán)責(zé)一 致”？ 三、時(shí)間管理 2、檢視你的時(shí)間管理 序號(hào)序號(hào)內(nèi)容內(nèi)容現(xiàn)在現(xiàn)在1月后月后1年后年后 15 你是否阻止你的下級(jí)對(duì)他們認(rèn)為棘手的工作“倒 授權(quán)”？ 16你是否養(yǎng)成條理整潔的習(xí)慣？ 17 你是否采取了某些措施以減少無(wú)用資料和刊物占 有你的辦公桌？ 18你是否養(yǎng)成凡事馬上行動(dòng)，立即就做的習(xí)慣？ 19你是否強(qiáng)迫自己迅速做出決策？ 20你是否經(jīng)常給自己和別人規(guī)定工作期限要求？ 21你是否盡可能早的中止那些毫無(wú)收益的活動(dòng)？ 22 當(dāng)你面臨需要解決的問(wèn)題時(shí)，你是否運(yùn)用“80/20 法則”處理？ 23你是否盡是對(duì)每一種工作只做一次處理？

12、三、時(shí)間管理 2、檢視你的時(shí)間管理 序號(hào)序號(hào)內(nèi)容內(nèi)容現(xiàn)在現(xiàn)在1月后月后1年后年后 24你是否騰出一部分時(shí)間為下級(jí)提供訓(xùn)練？ 25你是否使用節(jié)約時(shí)間的工具？ 26 當(dāng)你召開(kāi)會(huì)議前是否考慮了取代該次會(huì)議的各種 途經(jīng)？ 27開(kāi)會(huì)時(shí)你是否設(shè)法提高會(huì)議效率與效果？ 28 為了更好的管理自己的時(shí)間，你是否經(jīng)常(或定期) 進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)？ 29 你是否定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定無(wú) 各種時(shí)間浪費(fèi)的原因？ 30 你是否將重要的工作安排在你工作效能最佳的時(shí) 間做？ 三、時(shí)間管理 3、時(shí)間是怎樣浪費(fèi)的 內(nèi)部?jī)?nèi)部 缺乏計(jì)劃缺乏條理與整潔不會(huì)拒絕請(qǐng)求 沒(méi)有目標(biāo)找東西盲目行動(dòng) 拖延簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化不懂授權(quán) 抓不住重

13、點(diǎn)懶惰盲目承諾 事必躬親浪費(fèi)別人時(shí)間越權(quán)指揮 有頭無(wú)尾救火 一心多用完美主義 外部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間 開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán)、官僚、制度死板、步驟太多、信息 不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確。 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間訪客、管樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠。 生活條件浪費(fèi)時(shí)間通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等。 三、時(shí)間管理 4、高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (1) 生命規(guī)劃 要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間 每年 每月 每周 每日 人生的六大領(lǐng)域規(guī)劃 事業(yè)+財(cái)富+家庭生活+學(xué)習(xí)成長(zhǎng)+人際關(guān)系+健康休閑 以周為平衡點(diǎn)，每周總結(jié)工作，規(guī)劃生活 周目標(biāo) 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周總結(jié) 三、時(shí)間管理 4、高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (2) 要事第一 如何判斷最重要的事情：帶來(lái)最大價(jià)值；不 做就沒(méi)有機(jī)會(huì)了；別人不能替代。 (3)每日管理 記錄每天的時(shí)間，列出每天要做的事情。 運(yùn)用a、b、c法則 a 最重要自己做 b 重要壓縮做 c 次重要授權(quán)別人做 三、時(shí)間管理 4、高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (4)任務(wù)簡(jiǎn)單 記錄誰(shuí)做，完成期限，明確任務(wù)。 (5)檢