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文檔簡介
1、 老舊小區(qū)物業(yè)管理方案為了提高小區(qū)居住品質(zhì),對庭院改善、小區(qū)整治后的房屋及設(shè)施進行長效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務(wù)帶來的便利和舒適。我公司充分認識加強老舊小區(qū)物業(yè)管理工作的重要性,針對不同情況采取相應(yīng)措施,有效化解物管、自管中的諸多矛盾,逐步建立健全長效管理機制,努力提高居民生活質(zhì)量,提高小區(qū)管理的整體水平。我們在為業(yè)主提供服務(wù)的時候,始終要堅持以人為本、服務(wù)至上的理念,服務(wù)的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標;以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務(wù)過程中不斷調(diào)整服務(wù)方式與模式,以達到業(yè)主的要求。一、管理思路根據(jù)老舊小區(qū)的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理
2、思路:1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將老舊小區(qū)管理標準定位在專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標準上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個較高的層次上,實現(xiàn)低消費投資,高價值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個體現(xiàn)現(xiàn)代社會文明價值的小區(qū)。我公司設(shè)有專門的服務(wù)物業(yè)中心辦公機構(gòu),管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。2、對老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關(guān)鍵在于對配套設(shè)施的管理和服務(wù),我們將對照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標準,針對老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務(wù)的項目、內(nèi)容和標準。每年要采取書面形式向業(yè)主征詢對物業(yè)管理服務(wù)的意見。3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要
3、,小區(qū)出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規(guī)定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。對進出小區(qū)裝修、家政等勞務(wù)人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)后及時采取相應(yīng)措施。老舊小區(qū)對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實行24小時執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積較大,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責(zé)任明確。賬務(wù)
4、清晰,管理服務(wù)人員24小時服務(wù),服務(wù)熱情,行為規(guī)范。5、針對老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅持按有關(guān)規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況(至少每半年公布一次);在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,服務(wù)標準等相關(guān)內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,有在顯著位置公示服務(wù)項目與收費標準。6、針對老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經(jīng)驗的管理人員來管理。實行24小時有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛
5、崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識培訓(xùn)有記錄。7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會等有關(guān)部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動,推動精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設(shè)施維護運行正常;供水、供電、供氣等設(shè)備使用正常;規(guī)范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。9、針對老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對現(xiàn)有的綠地進行專業(yè)養(yǎng)護,保證花草樹木管理養(yǎng)護得當,按季節(jié)治
6、病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責(zé)任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監(jiān)督其他樓棟責(zé)任人的工作,做到任務(wù)分解、責(zé)任落實、相互監(jiān)督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)當?shù)貙嶋H情況能定期進行消毒和滅蟲除害。11、由于老舊小區(qū)設(shè)備設(shè)施老舊,設(shè)備設(shè)施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保公共設(shè)施,公用
7、設(shè)備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內(nèi)完成。對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外)。建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,明確責(zé)任人;操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范、設(shè)施設(shè)備運行正常。消防設(shè)施設(shè)備完好,能隨時啟用,消防通道要保持暢通。設(shè)備房保持整潔、通風(fēng)、無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。小區(qū)道路暢通、路面平整,井蓋無缺損或丟失,主要道路及車場交通標志齊全、規(guī)范。路燈、樓道燈完好率高等于98%。容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)
8、生的各種突發(fā)設(shè)備故障(供電、供水、消防設(shè)備等)有應(yīng)急預(yù)案。供電設(shè)備運行能正常使用的,無設(shè)施損壞,配電室管理規(guī)范。供水設(shè)備運行正常,無設(shè)施損壞。制訂有詳盡的設(shè)備設(shè)施年、季、月、周等定期維護保養(yǎng)檢修以及日常維修計劃、方案、標準。制訂有各類應(yīng)急搶修、處理方案,保證設(shè)備設(shè)施能高效經(jīng)濟運行。12、安全保衛(wèi)及消防工作。結(jié)合工作區(qū)的物業(yè),完備安全防范措施。嚴格來訪保安人員24小時在崗值班,夜間安排專人巡邏。物業(yè)人員掌握消防設(shè)施的使用方法,并能及時處理各種火災(zāi)事故,設(shè)立消防疏散示意圖,保證消防車輛和各安全出口的暢通無阻,每月對此檢查2次以上。13、房屋管理對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記
9、錄齊全。根據(jù)房屋實際使用情況,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,有及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,要及時編制維修計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議。有每日巡查小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄、及時維修養(yǎng)護。對違反規(guī)劃私搭亂建(包括亂搭防盜窗、曬衣架,亂封陽臺)和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并及時報告有關(guān)主管部門。14、物業(yè)管理制度與檔案、資料管理在日常管理中要建立交接班登記制度;建立資料的收集,分類整理,歸檔管理制度。房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全、建立住房用戶檔案,進行分類成冊、管理完善,方便查閱。有完善的物業(yè)管理
10、方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。15、其他管理(1)定期開展有意義、健康向上小區(qū)文化活動。(2)積極支持參與社區(qū)文化建設(shè)。(3)無因物業(yè)管理服務(wù)的原因?qū)е滦^(qū)管理水平差,被上級部門批評通報和在市級以上媒體有負面報道。(4)避免小區(qū)內(nèi)由物業(yè)管理不善導(dǎo)致發(fā)生的治安、刑事案件。 物業(yè)服務(wù)和業(yè)主出入的和諧;我司實行零干擾服務(wù),在業(yè)主上下班高峰期,除主要出入口我司安排保安人員嚴格管理以外,其他服務(wù)均為零干擾:即我們所有的設(shè)施維修、保潔服務(wù)均將安排在夜間或非高峰時間,為業(yè)主出入提供方便。二、抓整治工作,換環(huán)境面貌1、針對問題,一對一宣傳根據(jù)我公司以往老舊小區(qū)管理工作經(jīng)驗,亂種植、亂堆放、亂搭
11、建的現(xiàn)象較為嚴重。再之老舊小區(qū)大部分居住著老人或外來人員,亂晾曬、亂堆放情況無法杜絕,無形之中給小區(qū)管理來了難度。我們將在接管后進行通過各種渠道各種方式進行物業(yè)管理知識普及宣傳,加大小區(qū)物業(yè)管理的宣傳工作,針對小區(qū)存在的問題從治安安全、消防意識等方面對業(yè)主進行一對一的宣傳,提高業(yè)主的文明意識以及安全防范意識。2、做好小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的維護,切實解決老百姓所關(guān)心的熱點問題,加強停車位或共用車庫的管理,解決居民停車位的問題,消除小區(qū)內(nèi)消防車難進入的安全隱患。3、加強對公司人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高基本素質(zhì),掌握服務(wù)技能,明確工作職責(zé),全面提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量,建立社區(qū)與物管定期有效溝通的管理機制,采取
12、整體聯(lián)動,形成合力,聯(lián)合管理,及時現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)、解決問題,把事情消滅在萌芽狀態(tài),不等問題成堆以后再臨時抱佛腳,不浪費大量的人力、財力、物力。營造舒適、整潔、安全的小區(qū)環(huán)境。三、管理模式在管理與服務(wù)的過程當中,我們將建立一套適應(yīng)老舊小區(qū)物業(yè)管理模式,堅持做到高標準、嚴要求的科學(xué)化、規(guī)范化的現(xiàn)場管理,具體方式如下:1、項目負責(zé)人現(xiàn)場指揮。實行公司垂直領(lǐng)導(dǎo)下的項目負責(zé)人負責(zé)的內(nèi)部管理模式,項目負責(zé)人現(xiàn)場執(zhí)行公司的物業(yè)管理服務(wù)計劃,現(xiàn)場組織指揮各項工作,并隨時與業(yè)主方和廣大市民溝通聯(lián)系,收集業(yè)主方和廣大居民的意見、建議,及時作出工作計劃與服務(wù)內(nèi)容、方式的調(diào)整以適應(yīng)業(yè)主方的要求;2、服務(wù)的制度化、專業(yè)化、標
13、準化。建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,以制度促進管理,員工配置要嚴格遵守專業(yè)的要求,定期組織對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以保證員工素質(zhì)與現(xiàn)場作業(yè)能夠符合業(yè)主和廣大市民的要求,制定嚴格細致的服務(wù)質(zhì)量與考核標準,從而為業(yè)主方和廣大市民提供制度化,專業(yè)化、標準化的服務(wù);3、建立安全保障體系。針對老舊小區(qū)的實際情況,我公司從以下幾方面做好安全防范工作:(1)消防安全“預(yù)防為主,防消結(jié)合”,我們主要從消防宣傳、消防隊伍演練、消防制度落實、消防器材的定期檢查、換藥等方面培訓(xùn)、落實。(2)水電氣設(shè)備安全管理建立健全水電氣設(shè)備正常使用的巡查制度,全面掌握托小區(qū)各類管線的線路、走向,以便于在發(fā)生故障時能夠迅速有效地予以排除,方
14、便業(yè)主方的正常使用。(3)小區(qū)安全維護根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理的安防要求,結(jié)合我公司安防經(jīng)驗,確立我公司將以“人防為主、技防為輔”的安全防范思路,對老舊小區(qū)物業(yè)管理實行24小時安全巡防,為業(yè)主方提供一個安全、舒適的生活環(huán)境。(4)環(huán)境衛(wèi)生維護根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理要求,合理安排細劃保潔區(qū)域,衛(wèi)生保潔均責(zé)任到人,確保管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生、整潔有序。3、 各崗位人員的編制 序號部門崗位編制人數(shù)備注1管理處經(jīng)理123出納145客服部主管16文員7客服專員8 保潔部保潔員9101112綠化維護工13工程部主管114水電工1516安防部主管117安防領(lǐng)班18固定崗19巡邏崗20消控員21車管員合計(人)四、環(huán)境
15、清潔衛(wèi)生管理(一)環(huán)境服務(wù)范圍及要求日常保潔工作是通過日常清掃工作,對本物業(yè)管理區(qū)域進行定時、定點、定人進行廢棄物的收集和清運,通過清、掃、擦、拭、除、洗等常規(guī)性服務(wù),維持所有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。根據(jù)老舊小區(qū)目前的現(xiàn)狀,清潔工作應(yīng)做好以下幾項:1、垃圾處理。主要包括收集、清除、回收、壓實、運達指定地點。2、在規(guī)定的范圍內(nèi)做好灰塵清掃、污跡清洗、地面維護等,做到地面無灰塵,無垃圾,保持場地清潔;墻面、頂面的清潔維護按物業(yè)管理規(guī)范執(zhí)行。(1)小區(qū)道路、廣場、綠地、樓梯扶手、共用部位玻璃、樓道、路燈、樓道燈等按規(guī)定時間進行清掃;道路積水、積雪能及時清除。共用雨、污水管道每年正常疏通;雨、污水井、化糞
16、池每月正常檢查能正常使用。小區(qū)樓內(nèi)地面、墻壁、樓梯及扶手、大門、消防器材、垃圾桶、控制開關(guān)等,無手印,無污漬,無塵土,保持光潔明亮。小區(qū)道路:地面無垃圾,障礙物。綠化帶:無垃圾,枯死植物及時清理。(2)環(huán)境部分:地面無垃圾雜物,無積水,無明顯污漬。室外設(shè)施包括燈飾、欄桿、垃圾桶等無污漬、水跡和明顯灰塵,墻壁及其他設(shè)施上無不良張貼物。下雪時要及時清掃,必要時作防滑處理。(3)垃圾收集清運:樓幢垃圾桶置放合理,生活垃圾能做到日產(chǎn)日清的,垃圾桶清潔、無異味。垃圾箱、桶要定期清洗消毒,無蚊蠅,無臭味。垃圾清運工具應(yīng)保持清潔無破損,清運過程中不得產(chǎn)生二次污染。(4)其他:小區(qū)內(nèi)如舉辦社區(qū)活動等,做到垃圾
17、及時清理。3、 住宅樓內(nèi)公共衛(wèi)生:走廊、大門、值班室、樓梯地面干凈無污跡、痰跡、塵土、紙屑等雜物;走廊窗臺、玻璃干凈明亮、無塵土。樓梯扶手和欄桿保持干凈。4、負責(zé)小區(qū)道路衛(wèi)生保潔。5、定期樓頂清掃、外墻面清理。6、院落衛(wèi)生:地面干凈無塵土、煙頭、紙屑等雜物;綠化區(qū)及時清掃干凈。7、對現(xiàn)有的綠化苗木、花卉,要做好養(yǎng)護管理、培植,負有美化環(huán)境的責(zé)任。養(yǎng)護管理包括:定期澆水、施肥、整形、修剪、防治病蟲、保證現(xiàn)有苗木成活率等。(二)保潔人員素質(zhì)要求1、樹立高度的責(zé)任心,關(guān)心業(yè)主方的利益,嚴格片區(qū)保潔責(zé)任制,在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時向上級主管或工程維修人員匯報,負責(zé)管理好片區(qū)衛(wèi)
18、生器具,認真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清爽、美觀,保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。保潔人員應(yīng)隨時巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理,隨時保證清潔衛(wèi)生。2、保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負責(zé)的覺悟,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關(guān)的事。得到主管的批準,方才能到休息室休息。3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定標準,連續(xù)3次未達標者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰。當日值班長須做好詳細記錄。4、保潔人員服務(wù)要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,對業(yè)主方的投訴當日值班長必須馬上處理,不得與業(yè)主方發(fā)生爭執(zhí)。5、上班時必
19、須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。6、保潔人員在工作要堅持原則,團結(jié)協(xié)作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事設(shè)備工作障礙,不準以任何借口擾亂工作秩序。7、不準私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應(yīng)及時上交主管。8、垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點并倒入集裝箱。不準用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。 9、保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應(yīng)立即向上級
20、主管匯報,有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。10、保潔員必須嚴格按照保潔員清潔工作程序執(zhí)行。五、保安及消防管理(一)保安管理內(nèi)容及要求安全管理服務(wù)的目的是維護物業(yè)管理范圍內(nèi)正常的工作、生活秩序、協(xié)助公安機關(guān)做好內(nèi)部的安全防范工作,它在整個物業(yè)管理中占有舉足輕重的地位。安全管理工作是一項特殊的服務(wù)工作,要求保安人員應(yīng)具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、保安技能,要忠于職守,有勝任保安工作的綜合能力,還要有良好的職業(yè)道德、文明執(zhí)勤、禮貌待客、堅持原則。根據(jù)不同的區(qū)域及崗位要求,保安隊應(yīng)設(shè)立出入口固定保安、巡邏保安等。嚴禁外來閑雜人員進入小區(qū),來訪人員必須登記,準許后方可入內(nèi)。對進出車輛和停放車輛要嚴格管理
21、,統(tǒng)一指揮,嚴禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進入小區(qū),嚴禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進入小區(qū)。小區(qū)內(nèi)保安主要負責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,認真負責(zé)地做好各項安保工作,要實行嚴格的規(guī)章制度,不空崗、漏崗,發(fā)現(xiàn)可疑情況和事故苗頭立即上報,并迅速處理、果斷處置,確保小區(qū)治安穩(wěn)定。巡邏保安負責(zé)小區(qū)內(nèi)白天及夜間的巡邏,要做到主動、熱情、耐心、周到的服務(wù),杜絕因工作失職造成小區(qū)內(nèi)被盜和其他事件,及時發(fā)現(xiàn)各種事故隱患,不因失職而出現(xiàn)意外事故,維護正常的工作、生活秩序。小區(qū)內(nèi)車輛按停車位停放有序,行車通道上不準停放車輛。白天夜間對停車場流動巡查、管理。保安人員的選配應(yīng)根據(jù)本項目實際情況嚴格篩選,負責(zé)小區(qū)的秩序保障工作;
22、小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的處置,災(zāi)害預(yù)防,火災(zāi)撲救,發(fā)現(xiàn)和制止小區(qū)內(nèi)的暴力事件,隨時準備提供緊急救助。小區(qū)內(nèi)公共部位安全隱患的檢查、排除及上報,對違規(guī)事件及時提示和糾正,有針對性地進行安全教育。小區(qū)內(nèi)有特殊活動安排,保安要協(xié)助維持現(xiàn)場秩序。對保安管理及停車場管理工作應(yīng)明確工作內(nèi)容和工作要點,制定出具體的工作標準及檢查辦法。(二)預(yù)警、應(yīng)變措施1、安全應(yīng)急計劃和措施(1)目的:在發(fā)生緊急、突發(fā)事件時,以最有效的方法,在最短的時間內(nèi)控制事態(tài)的發(fā)展,或保證出色完成上級交辦的臨時任務(wù)。適用范圍:1)治安突發(fā)事件,如突然發(fā)生的重大搶劫、殺人、業(yè)主或公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊等。2)受到水災(zāi)、火災(zāi)、臺風(fēng)等自
23、然災(zāi)害的威脅、襲擊。3)其他重大意外情況。(2)職責(zé):1)對可能發(fā)生的由物業(yè)管理處負責(zé)制定安全應(yīng)急計劃,報物業(yè)管理處或分管副總經(jīng)理審批,必要時報總經(jīng)理審批;2)對即將發(fā)生或已發(fā)生的突發(fā)事件由安全領(lǐng)班臨時確定應(yīng)急措施,同時向上級匯報。(3)計劃:1)對可能發(fā)生的治安突發(fā)事件和已發(fā)生或即將發(fā)生的自然災(zāi)害由物業(yè)管理處組織制定應(yīng)急計劃和預(yù)防措施,并安排崗位人員按部署執(zhí)行。2)處理治安突發(fā)事件時,由值班員迅速向派出所報案,安全領(lǐng)班臨時確定應(yīng)急方案,安排人員迅速控制物業(yè)管理范圍內(nèi)各通道、樓梯口,封鎖出事現(xiàn)場,嚴格盤查出入現(xiàn)場的人員,直到公安人員到來。3)制定的應(yīng)急計劃必須慎重,考慮周詳,在制定自然災(zāi)害應(yīng)急
24、措施時,要根據(jù)災(zāi)情的程度、特性而定。(4)實施:1)在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)偏離實際情況應(yīng)及時糾正,并上報相應(yīng)審批人員認可。2)對發(fā)生的每一事件必須總結(jié),如果是人為原因造成損失,應(yīng)立即查找原因,認真填寫糾正措施報告,嚴防類似情況的發(fā)生。3)保存事件全過程的有關(guān)記錄,存檔3年。重大自然災(zāi)害的記錄長期保存。(5)要求:為增強應(yīng)變能力和戰(zhàn)斗力,平時每個保安隊員必須進行嚴格的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、消防演習(xí)和緊急集合演練。(三)強化消防管理意識1、消防管理目標堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴格實行防火安全責(zé)任制,并樹立“全員防消”的管理觀念,實施全員義務(wù)消防員制。2、加強消防教育宣傳和培訓(xùn)演練工作(1)消防
25、教育宣傳工作:管理處將在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識,并定期邀請消防中隊前來舉辦消防知識講座,張貼消防宣傳畫,向業(yè)主進行消防知識宣傳。(2)做好消防培訓(xùn)及演練工作:重點加強保安員的消防實戰(zhàn)演習(xí),每年組織義務(wù)消防隊員和廣大業(yè)主共同參與的消防演練,提高全員的“自救”意識和能力,防患于“未燃”。3、積極落實防火安全“三級”檢查制度,重視冬、春兩季的消防、設(shè)施設(shè)備大檢查工作,確保在火災(zāi)多發(fā)期的消防安全工作。4、建立消防快速反應(yīng)隊結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,我們將在保安員中選撥一批隊員組建 “消防快速反應(yīng)分隊”,以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大限度地減少火災(zāi)損失。5、善后
26、與收復(fù)火勢完全熄滅后,保安員負責(zé)現(xiàn)場警戒,保護現(xiàn)場,并協(xié)助消防部門查明火因并統(tǒng)計損失,向上級提交事故報告。(四)緊急事件處理1、暴風(fēng)雨及無法避免的自然災(zāi)害組織人力進行突擊性清理工作,保證溝、渠、通道暢通,雨水口、接水口、地漏無異物堵塞,加固防災(zāi)設(shè)施,檢查網(wǎng)架、支架、門窗是否歸位,消除一切潛在的危險性因素,同時,積極參與搶險救助,迅速恢復(fù)現(xiàn)場,保持小區(qū)整體形象,將損失降低到最小程度。(五)水警、火警預(yù)防及排防、善后處理當樓層內(nèi)水管、接頭爆裂造成樓層浸水時應(yīng)迅速關(guān)閉水管閥門,并迅速通知護衛(wèi)和維修人員前來救助;如房屋內(nèi)部滲水,要及時通知業(yè)主,協(xié)助業(yè)主做好各項工作。如員火警等特殊情況,積極組織突擊小組
27、搞好特殊清潔工作。六、公用設(shè)備、公共場所等管理養(yǎng)護(一)日常維修養(yǎng)護:操作維修人員根據(jù)日常管理經(jīng)驗,利用檢測儀表對設(shè)備的關(guān)鍵部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,并做好記錄。操作人員每天對托管區(qū)域內(nèi)的市政設(shè)備設(shè)施至少巡視兩次;(二)一級保養(yǎng):維修人員對設(shè)備進行局部清潔、調(diào)整,每季度一次;二級保養(yǎng):維修人員對設(shè)備進行全面清理、局部維修,每半年一次。(三)公用設(shè)備、公共場所設(shè)施養(yǎng)護范圍共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運用和管理包括:共用的上、下水管道、落水管、照明、高低壓電房、水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施。設(shè)備操作維護人員必須具有相應(yīng)資質(zhì),熟悉掌握小區(qū)內(nèi)各種設(shè)備系統(tǒng)原理。定期對小區(qū)的水、電、氣、門窗等進行巡視,發(fā)現(xiàn)
28、問題及時維修。隨時對小區(qū)屋頂漏水管及地溝進行疏通,保持下水管道、落水管通暢,避免屋頂積水而產(chǎn)生漏水現(xiàn)象。1、管理規(guī)程(1)小區(qū)內(nèi)水電維修、養(yǎng)護工作由工程隊負責(zé);(2)工程維修、管理人員以水電維修、養(yǎng)護和亮化方案質(zhì)量標準為依據(jù),每日檢查和評估各區(qū)域的亮化維護情況,并作出質(zhì)量評估,記錄于每日的工作記錄評估表中;(3)項目管理人員每日對托管區(qū)域的亮化巡查2次以上,巡查結(jié)果記錄備查;(4)高低壓配電房實行24小時值班制度;(5)工程維修人員在例行檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,立即制定維修、整改方案,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好整治工作并及時復(fù)查;(6)月末,工程部維修人員根據(jù)每天的亮化維修記錄進行匯總、統(tǒng)計,并將匯總表及時
29、上報給總公司。2、質(zhì)量標準所有電器由專業(yè)工程師按設(shè)計要求操作維護和保養(yǎng),確保用電設(shè)施的正常使用,日常小修在當日內(nèi)完成,大修在一周內(nèi)修復(fù)亮燈。(四)主要措施1、按照行業(yè)規(guī)范和工程專業(yè)要求制定完善的設(shè)備、設(shè)施操作規(guī)程和維修管理制度,確保維修及時,同時加強對員工操作行為的規(guī)范,執(zhí)行行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育工作,建立健全各項安全操作規(guī)程,防止安全事故的發(fā)生;2、建立日巡查制度,每天不少于4次巡查各配套設(shè)備、設(shè)施運行狀況,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,建立健全巡查、檢修記錄;3、針對小區(qū)各配套設(shè)施做出具體的年度工作計劃,確保設(shè)備的正常運行:(1)消防系統(tǒng):安排專業(yè)人員24小時對每次報警情況做好記
30、錄并出現(xiàn)場排除警報,定期組織所有員工進行消防演練和參加消防培訓(xùn),熟悉滅火器、消防栓的使用方法,每年對整個消防系統(tǒng)做一次檢測,確保消防設(shè)施、消防器材性能完好與使用,做好消防設(shè)施的維護,保證消防系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常;(2)上、下水系統(tǒng):定期檢查住宅樓樓內(nèi)上、下水系統(tǒng)動轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)有跑、冒、滴、漏要及時維修或更換,下水堵塞要及時疏通,每6個月對排水系統(tǒng)進行一次疏通清理; (3)高低壓配電房:安排專業(yè)人員24小時值班,按照高低壓配電房操作規(guī)定進行操作,認真做好各類操作記錄,嚴格執(zhí)行操作票制度,定期做好配電柜的清潔、養(yǎng)護等工作;(4)其它:每天對小區(qū)內(nèi)做兩次以上巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時主動維修更換,線路接口處有無松
31、動、過熱現(xiàn)象,確保不影響正常使用,小區(qū)內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。(5)如遇水、電、氣故障,隨叫隨到,及時通知供水供電供氣公司,排除故障,保證居民正常生活。(6)設(shè)備、設(shè)施維護人員應(yīng)每天匯總整理各種記錄,及時分析掌握用電和設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,并根據(jù)記錄分析隨時調(diào)整維修養(yǎng)護工作計劃與安排,使各類設(shè)備、設(shè)施處于安全良好運轉(zhuǎn)狀態(tài),工程養(yǎng)護人員應(yīng)將養(yǎng)護資料及時收集、整理、歸檔。4、公用設(shè)施、設(shè)備養(yǎng)護、維修(1)對公用設(shè)施、設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護,建立公用設(shè)施、設(shè)備檔案,責(zé)任人明確,對公用設(shè)施、設(shè)備定期巡查,做好巡查記錄。(2)配合水、電、氣
32、等專業(yè)部門,做好相關(guān)設(shè)施、設(shè)備正常運行的保障工作,消防設(shè)施、設(shè)備完好、通道暢通。(3)小區(qū)道路暢通,路面平整。(4)環(huán)衛(wèi)設(shè)施基本完好,無缺損現(xiàn)象。(5)容易危及人身安全的設(shè)施、設(shè)備有明顯警示標志和防范措施。(6)建立完善的住宅裝飾、裝修管理制度,阻制違規(guī)裝修行為。(7)房屋立面較整潔無缺損,公共樓道及區(qū)內(nèi)無堆放雜物現(xiàn)象。(五)房屋建筑的專項維護l、日常每周巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。2、每年對房屋基礎(chǔ)進行一次檢查,防止白蟻及腐蝕性液體的侵害。3、每年雨季前對玻璃和外窗臺進行一次密封維護檢查,杜絕雨水侵入。4、地面每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每季度疏通一次屋面雨水口和排污管道,隨時對屋頂漏
33、水管及地溝進行疏通,保持下水管道、落水管通暢,避免屋頂積水而產(chǎn)生漏水現(xiàn)象。5、確保雨水、污水管道保持通暢,定期清淘化糞池、雨水井,相關(guān)設(shè)施無破損。6、定期清洗外墻。7、每逢雨季前進行房屋避雷針檢測,符合避雷規(guī)范要求。8、強化用電安全管理,小區(qū)內(nèi)內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。(六)機電設(shè)備設(shè)施維修維護機電設(shè)備設(shè)施的維護養(yǎng)護是老舊小區(qū)物業(yè)管理的重要內(nèi)容。我公司在物業(yè)管理實踐中,十分注重這項工作,發(fā)揮專業(yè)化的優(yōu)勢,在機電設(shè)備、消防設(shè)備、給排水的維護保養(yǎng)方面積累了豐富的經(jīng)驗,能更好的為老舊小區(qū)服務(wù)。七、各種車輛管理(一)道口崗崗位職責(zé)1、維
34、持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。2、對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡。3、發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應(yīng)向車主(司機)指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。4、提醒和指揮司機按路線行駛,按定位泊車。5、適當控制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入小區(qū)(大廈)。6、嚴守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。7、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。8、負責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。(二)車輛管理工作標準1、道路線型、斷面與整個建筑群
35、體布置相協(xié)調(diào);2、車行道通暢,出、入口標志明顯;3、外來車輛未經(jīng)許可,不可進入;4、進入停車場內(nèi)的車輛,均服從物業(yè)公司管理;5、凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準駛?cè)耄?、駛?cè)胪\噲龅能囕v均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生(救護車、警車、救火車除外);7、停車場內(nèi)的所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到車證齊全,見證/票放車;8、車輛管理人員禮貌待人、熱情周到;9、車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、鋪號、車位;10、車輛管理人員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)通知車主;11、停車場內(nèi)無貨物堆積
36、、道路阻塞現(xiàn)象;12、停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;13、停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物;14、停車場內(nèi)有明顯禁煙標牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率100%;15、轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%;16、每車位文字檔案齊全、資料準確率100%;17、外來進出車輛有登記,完成率100%,準確率100%。(三)交通意外事故的處理預(yù)案保安員在發(fā)現(xiàn)交通意外事故或接到交通意外事故報告求助時:1、應(yīng)立即用通訊設(shè)備報告保安主管發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置;2、留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護交通秩序和保護現(xiàn)場,搶救傷者;3、對重大的交通意外事
37、故須請示保安主管進行支援。4、保安主管接到報告后立即報告物業(yè)經(jīng)理,并迅速趕赴現(xiàn)場參加搶救;5、調(diào)遣指揮門崗保安員維護現(xiàn)場秩序、交通秩序;6、送重傷者到醫(yī)院搶救;7、報交警大隊事故組(電話120):7.事故發(fā)生的時間及地點;7.2事故造成的傷亡及損失情況;7.3已送搶救情況。8、保安部經(jīng)理接報后立即趕赴現(xiàn)場,根據(jù)事故的需要,調(diào)派車輛進行搶救,并報交警事故組和公司總經(jīng)理。八、消防管理(一)消防管理為了加強老舊小區(qū)的消防管理,保障業(yè)主及公眾生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)消防法律法規(guī),特制定本規(guī)定。l、各部門應(yīng)遵守電器安全使用規(guī)定,嚴禁亂拉臨時電氣線路。2、嚴禁在老舊小區(qū)內(nèi)綠地、停車場等處亂堆放、晾曬易燃
38、物品和燃放煙花爆竹。3、公用消防設(shè)施、器材不得挪作他用,嚴防損壞、丟失。4、不準亂丟煙頭、火種。5、嚴禁在老舊小區(qū)道路、綠地、停車場等處焚燒生活垃圾6、認真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,開展防火宣傳,普及消防知識,學(xué)習(xí)使用消防器材,每月學(xué)習(xí)、訓(xùn)練一次;7、經(jīng)常檢查、記錄消防器材設(shè)備完好情況,確保消防器材設(shè)備裝置處于良好狀態(tài),檢查防火通道,時刻保持暢通;檢查防火安全公約的覆行情況,及時糾正消防違章和消除火險隱患。8、接到火災(zāi)報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時,迅速奔赴現(xiàn)場,啟用消防設(shè)施進行補救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。九、外墻清洗、修補方案隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高,建筑物外
39、墻清洗在我國已引起廣泛關(guān)注和重視,建筑物外墻由于長期日曬雨淋,以及大氣中有害氣體和油煙等污染和化學(xué)反應(yīng)的侵蝕,使得建筑物外墻產(chǎn)生污垢和風(fēng)化,既影響建筑物的美觀和市容,又損壞了建筑物,因此,清洗建筑物外墻,不僅可以美化環(huán)境,而且對建筑物起到保護作用。為確保本項目各類建筑物外立面的整潔、美觀,在確保外立面清洗人員自身安全、安全措施得當、安全方式可行的前提下,我公司擬定了外墻清洗、修補方案:(一)外墻清洗、修補方式1、污垢的分類我公司在多年的物業(yè)管理實踐中,通過總結(jié)確認外墻污垢重要是:灰塵、污漬、污垢2、常見的清洗、修補方式物理方法:主要通過用水沖洗,使污垢濕軟、剝離、融化,在用清水沖洗干凈。次方法
40、主要用于釉面磚、馬賽克等外墻材料上的積灰、浮塵和泥沙等的去除作用,對于外墻的油污、重垢則無明顯效果;化學(xué)方法:利用化學(xué)試劑對油污、污漬進行溶解、分離、降解等化學(xué)反應(yīng),使外墻達到去垢、除銹、去污、脫脂等目的外墻清洗劑分三類:中性清洗劑、堿性清洗劑、酸性清洗劑,一般使用中性清洗劑,中性清洗劑的主要成分有表面活性劑、助洗劑和助劑,中性清洗劑具有濕潤、乳化、分散、增融等多種功能。化學(xué)清洗法是主要外墻清洗的方法,速度快,效果好,因此,我公司針對本項目的外墻清洗、修補主要采用化學(xué)清洗法。(二)花崗巖表面的清洗、修補1、用酸性清洗劑或全能清洗劑,按1:50比例稀釋;2、做出清洗小樣,確定清洗劑的稀釋比例;3
41、、對鏡面花崗巖表面清洗(1)將清洗滾筒浸入清洗劑溶液中浸泡(2)用浸有清洗劑溶液的滾筒在鏡面花崗巖表面用力滾動擦拭,使花崗巖表面污垢脫離;(3)對特別重的污垢可選用濃度較高的清洗劑并用抹布擦拭;(4)用清水或高壓水槍沖洗,沖刷花崗巖表面的清洗劑殘留物。4、對毛面花崗巖表面清洗(1)用清水沖洗毛面花崗巖表面,將表面灰塵沖洗掉;(2)用浸有清洗劑溶液的毛刷刷擦毛面花崗巖表面,將凹面的污垢刷掉;(3)用清水或高壓水槍沖洗,沖刷花崗巖表面的清洗劑殘留物。(三)瓷磚、馬賽克墻面的清洗、修補1、用酸性清洗劑或全能清洗劑,按1:50比例稀釋;2、做出清洗小樣,確定清洗劑的稀釋比例;3、對瓷磚、馬賽克墻面表面清洗(1)將清洗滾筒浸入清洗劑溶液中浸泡(2)用浸有清洗劑溶液的滾筒在瓷磚、馬賽
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