海問—廣州杰賽—合同管理辦法

1、精品文檔，值得擁有廣州杰賽合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強合同（協(xié)議）的管理，規(guī)范和約束本公司的經(jīng)營行為， 維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際，制定本辦法。第二條 凡公司范圍內(nèi)的各部門、事業(yè)部簽訂的 合同均遵守本辦法。第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé)第三條公司合同實行兩級管理，財務(wù)部是合同的主管部門，負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)合同的檢查和管理工作， 企管部是合同的專職招標(biāo)、審查部門，負(fù)責(zé)對重大經(jīng)濟合同的立項、招投標(biāo)、 付款等環(huán)節(jié)的審查工作； 公司各事業(yè)部設(shè)專職或兼職合同管理人員， 具體負(fù)責(zé)本事業(yè)部經(jīng)濟合同的管理工作。第四條財務(wù)部為經(jīng)濟合同主管部

2、門，其主要職責(zé)有：（1） 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制訂和修改合同管理制度并組織實施；（2） 監(jiān)督、檢查合同專用章的使用和管理；（3） 負(fù)責(zé)與工商行政管理機關(guān)的合同管理部門的聯(lián)系，并指導(dǎo)各事業(yè)部的合同管理工作；（4） 參與公司重大經(jīng)濟合同的招標(biāo)、審查與談判工作；（5） 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部經(jīng)濟合同糾紛的處理及仲裁；（6） 監(jiān)督、檢查合同的簽訂和履行情況；（7） 參與對外合同糾紛的處理；（8） 管理、推行和使用合同的統(tǒng)一或規(guī)范文本；（9） 考核公司的合同管理工作，查處違反合同管理辦法和利用合同進行違法違紀(jì)行為的案件，提出獎懲建議；（十）組織合同管理人員及承辦人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；（十一）對所有合同統(tǒng)一編號、登記臺帳

3、、分類歸檔；第五條 事業(yè)部專（兼）職合同管理人員的職責(zé)（1） 建立本事業(yè)部合同管理臺帳，負(fù)責(zé)本事業(yè)部所簽訂合同及有關(guān)資料的收集、保管和歸檔工作；（2） 負(fù)責(zé)本事業(yè)部合同的指導(dǎo)和審查，及與公司合同主管部門的聯(lián)系；（3） 隨時掌握合同的執(zhí)行情況并督促業(yè)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行合同，對合同簽訂及執(zhí)行過程中存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映；（4） 負(fù)責(zé)本事業(yè)部限額以下經(jīng)濟合同的招標(biāo)與談判工作；（5） 參與本事業(yè)部重大經(jīng)濟合同的招標(biāo)與談判工作；（6） 參與本事業(yè)部合同糾紛的處理。（7） 對所有合同按合同主管部門的要求進行統(tǒng)一編號， 登記臺帳和分類歸檔；同時應(yīng)向合同管理部門報送合同報表等有關(guān)資料（8） 負(fù)責(zé)對本事

4、業(yè)部所簽合同的履行、變更、解除、驗收、結(jié)算業(yè)務(wù)，并及時向合同主管部門反映合同管理情況。合同履行完畢后，及時與合同主管部門審批核銷；第六條 合同承辦業(yè)務(wù)人員的職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)合同的市場調(diào)查和資信審查。重大合同的調(diào)查情況及招標(biāo)情況要形成書面材料，并上報合同管理部門備案；（2） 組織合同談判。按規(guī)定的審批程序辦理合同審批單，負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同談判的準(zhǔn)備工作，起草合同條款，參與合同的招標(biāo)與談判； 重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同談判，必須在合同管理部門的指導(dǎo)或參與下進行；（3） 起草合同，組織協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行，并及時將合同的履行情況向本部門及合同主管部門報告；（4） 負(fù)責(zé)本事業(yè)部限額以下經(jīng)濟合同的簽定

5、；并將所簽訂的合同正本以及與合同有關(guān)的所有資料及時交本事業(yè)部合同管理人員存檔。（5） 未設(shè)立專 （兼） 職合同管理人員的事業(yè)部， 訂立合同的業(yè)務(wù)人員同時履行合同管理人員、業(yè)務(wù)人員的雙重職能。第三章 合同的洽談與訂立第七條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標(biāo)的額較?。?5000 元以下）或能即時結(jié)清的外，均須簽訂書面合同；雖能即時結(jié)清但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第八條 簽訂經(jīng)濟合同前，必須認(rèn)真核查對方的資信情況、履約能力和代表權(quán)限，不得簽訂超出對方履行能力和代理權(quán)限的合同。第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用工商行政管理部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照

6、規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存兩份，財務(wù)部一份、承辦部門一份。第十條 訂立合同必須使用公司合同專用章，對蓋公司公章的特殊合同，必須交由合同主管部門備案。第十一條簽訂經(jīng)濟合同時，必須遵守合同法及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，必須貫徹平等、自愿、公平、誠信、遵紀(jì)守法，不損害社會公共利益的原則。第十二條簽訂合同的程序和要求（1） 市場調(diào)查：對需擬定的合同，要根據(jù)其內(nèi)容對標(biāo)的物的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其趨勢等進行綜合性的分析或論證。尤其對采購合同，要嚴(yán)格按照 “貨比三家” 的原則做好市場調(diào)查。（2） 資信調(diào)查：對經(jīng)市場調(diào)查后選定的簽約對象的民事資格、注冊資本、銀行存款、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況

7、、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行審查，以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明，及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負(fù)責(zé)，承擔(dān)審查責(zé)任。（3） 談判和起草：合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由合同主管部門和承辦部門聯(lián)合組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同（如合資、聯(lián)營、 租賃、購買成套設(shè)備等合同）應(yīng)組成由總裁掛帥，經(jīng)營、財務(wù)、設(shè)備、技術(shù)、法律、審計等部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上

8、由我方承辦部門的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密；一般情況下，力求合同管轄地在對我方有利的地點。如屬對方起草，我方談判人員或談判小組應(yīng)按上述要求進行審查和修改。（4） 審查和簽字蓋章：所有合同在正式簽約前，合同承辦部門的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料（如依據(jù)的計劃、批文、市場調(diào)查及有關(guān)資信審查資料、合同談判紀(jì)要、貨比三家資料等）,以及合同管理流程卡送合同主管部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，合同承辦部門應(yīng)及時修改，直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理流程卡，逐級簽

9、署意見后，合同承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權(quán) , 加蓋合同專用章，進行蓋章簽約。（5） 外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門的經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)；凡是國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請登記或備案；凡是按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規(guī)定或合同約定進行公證的合同必須進行公證。第四章 合同的審批與審查第十三條合同洽談達成協(xié)議后，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)起草合同書，合同書主要條款必須詳盡、具體、明確，合同書原則上先由對方加蓋合同專用章后填寫合同審批單。第十四條公司合同實行分級審批制度：（1） 金額在 以下的合同由事業(yè)部總經(jīng)理審批,報財務(wù)部

10、備案;（2） 金額在 以上 以下的合同首先由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過,再上報企管部和財務(wù)部共同審批,通過后在財務(wù)部備案;（3） 金額在 以上的合同必須經(jīng)由事業(yè)部總經(jīng)理,企管部和財務(wù)部,總裁逐級上報審批,通過后在財務(wù)部備案;第十五條未經(jīng)審查的合同，視為無效合同，財務(wù)人員一律不得加蓋合同專用章。第十六條審查通過的合同，由財務(wù)部進行財務(wù)監(jiān)督，凡超越授權(quán)范圍所簽訂的合同均屬無效合同， 財務(wù)部門不予蓋合同專用章， 由此而引起的經(jīng)濟糾紛和法律責(zé)任由簽訂合同的業(yè)務(wù)人員本人自負(fù)。第五章 合同的履行第十七條對依法簽訂生效的合同，公司及各事業(yè)部必須全面履行，不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商變更合同

11、的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，按正常合同辦理手續(xù)，作為原合同的附件進行管理。第十八條合同雖已簽訂， 但發(fā)現(xiàn)顯失公平、 重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同， 并立即采取合法有效的措施， 制止危害行為的發(fā)生，必要時可請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。第十九條承辦部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的我方義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗收、確認(rèn)合同對方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同履行的有關(guān)情況及時向部門、單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。第二十條各單位應(yīng)建立簡便快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門，并將合同義務(wù)分解落實。第二十一條對應(yīng)驗收的標(biāo)的物

12、，應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物， 應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見， 按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。第二十二條凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。第二十三條合同承辦部門應(yīng)建立簡便有效的合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查。 問題較大的應(yīng)書面上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 合同履行完畢， 應(yīng)到合同 主管部門辦理核銷手續(xù)。第六章 違約和糾紛的處理第二十四條 經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛， 合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時向事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)反映， 先 由事業(yè)部與對方協(xié)商解決。第二十五條 經(jīng)事業(yè)部與對方協(xié)商而不能解決的合同糾紛， 由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。第二十六條 經(jīng)雙方協(xié)商解決的合同糾紛， 必須形成文字材料， 包括解決合同糾紛的協(xié)議備忘錄、信函、電報等都應(yīng)作為合同的組成部分并歸檔。第二十七條合同糾紛協(xié)商無效時， 由公司財務(wù)部同承辦單位在法定時效期限內(nèi)，向國家規(guī)定的合同管理機關(guān)申請調(diào)解和仲裁，并提交有關(guān)證據(jù)。第七章 違章處罰第二十八條凡為了應(yīng)付財務(wù)付款需要，經(jīng)濟業(yè)務(wù)已完畢， 而后補簽經(jīng)濟合同