XX機(jī)械集團(tuán)行政管理制度

1、XX集團(tuán)有限公司行政管理制度 第一章會議管理規(guī)定1 第二章文件收發(fā)管理規(guī)定3 第三章公章管理規(guī)定5 第四章檔案管理規(guī)定6 第五章辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定 8 第六章業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定11 第七章員工出差管理規(guī)定 12 第八章車輛使用管理規(guī)定 13 第九章食堂管理規(guī)定1.5 第十章安全管理規(guī)定1.6 第一章會議管理規(guī)定 第一條為改善會議效率，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 第二條公司會議，分為例會和臨時會議。 第三條公司例會安排：例會原則上按例行時間、地點、內(nèi)容，組織召開。 1. 總裁辦公會例會：每周一次，研究部署公司工作，討論決定公司重大問題。 2. 經(jīng)營活動分析會：每月一次，匯報、分析公司計劃

2、執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價 各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 3. 質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決 定質(zhì)量改進(jìn)措施。每月一次，質(zhì)量管理部組織召開。 4. 技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、 技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解 決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。每月一次，研發(fā)中心組織召開。 5. 生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各子（分）公司不能自行解決的重大 生產(chǎn)問題。每月一次，生產(chǎn)管理部組織召開。 第四條其它會議安排： 1. 凡

3、涉及多個部門負(fù)責(zé)人以上人員參加的各種會議，均須于會議召開前三天由主辦部 門報總裁辦公室審核，總裁辦擬定會議方案報總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦統(tǒng)一安排召集 會議。 2. 總裁辦每周應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)至公司領(lǐng) 導(dǎo)、各部門及有關(guān)工作人員。 3. 凡總裁辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時， 主辦部門應(yīng)提前2天報請總裁辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總裁辦同意，不得隨意打亂正常 會議計劃。 4. 對于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)、或作用不大的會議，總裁辦有權(quán)拒絕安排；對于參加 人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總裁辦有權(quán)安排合并召開。 5. 部門內(nèi)部會議由各

4、部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織；部門會議不得與公司會議沖突。 第五條會議與會人員選定標(biāo)準(zhǔn)： 1. 對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精、富有經(jīng)驗者； 2. 本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者； 3. 邀其與會參與討論的好處比因其出席會議而致工作停頓所造成的損失更大者。 第六條會議準(zhǔn)備：會議主辦部門、與會人員和總裁辦應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 1. 主辦部門：擬好會議議程、提案，準(zhǔn)備相關(guān)文件等； 2. 與會人員：擬好匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等； 3. 總裁辦：落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人員等。 第七條會議記錄：總裁辦負(fù)責(zé)做會議記錄并匯總保存。 第八條會議

5、過程中總裁辦把握會議進(jìn)程： 1. 與會者應(yīng)嚴(yán)格遵守會議的開始時間； 2. 會議組織者在開頭就議題要旨做簡潔的說明； 3. 會議組織者告知與會人員會議議程； 4. 會議結(jié)束前會議記錄者將所整理的結(jié)論交全體人員表決確認(rèn)； 5. 會議記錄者把決議付諸實行的程序理出加以確認(rèn)。 第九條會后總裁辦負(fù)責(zé)整理、保存會議重要文件，并傳達(dá)、催辦會議決定。 第二章文件收發(fā)管理規(guī)定 第十條為規(guī)范公司收發(fā)文件程序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 第十一條公司發(fā)文程序為：擬搞、審核 （總裁辦主任卜簽發(fā)（公司總裁）、打印、發(fā)文、催辦、 歸檔、銷毀等。 1. 公司的文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總裁簽發(fā)；公司各部門的文件

6、由各 部門負(fù)責(zé)起草，總裁辦公室審核，總裁簽發(fā)。 2. 文件簽發(fā)后，送總裁辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方 能復(fù)印、蓋章。 3. 屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)注明“機(jī)密”字樣，并確定報送范圍。機(jī)密文件由專人 印制、報送。 4. 文件統(tǒng)一由總裁辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人 等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。機(jī)密文件由專人按核定范圍報送。 5. 傳閱文件由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)收回。 6. 對公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，總裁辦公室應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實，并對落實情況進(jìn)行檢查監(jiān) 督，及時將執(zhí)行情況匯報給總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)。 7. 文件和原稿，由總裁辦公室分類歸檔，保

7、存?zhèn)洳椤?第十二條草擬公文應(yīng)注意以下事項： 1. 反映情況客觀，實事求是。 2. 文字準(zhǔn)確精煉，條理清楚，層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語規(guī)范。 3. 人、地、物名、引文及時間具體、準(zhǔn)確。 第十三條公司收文程序為：收文、分文、傳送、催辦、歸檔。 1. 外來文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)簽收，并分類登記收文名稱、編號、日期、發(fā)文單位等 事項。 2. 收文由總裁辦主任提出處理意見后，簽收人于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān) 部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 3. 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文應(yīng)及時閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。 4. 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱

8、。需要簽署 意見的，要明確具體。 5. 對公司領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦公室應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。 6. 文件閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。文件不得丟失、不得超范圍傳閱、不得復(fù)制 外傳。 第十四條所有文件發(fā)放，應(yīng)有登記、簽收手續(xù)。 第三章公章管理規(guī)定 第十五條公司印章是公司權(quán)力的象征，一經(jīng)在文件上蓋用，便具有強(qiáng)制性和法律效力。 第十六條公司、部門印章、業(yè)務(wù)專用章均由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)經(jīng)公安局審批后刻制。印章 的更換和作廢，由總裁辦公室統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定辦理。 第十七條公司印章由總裁辦公室保管；部門印章由各部門指定專人保管。公司印章使用，須 總裁批準(zhǔn)；各部門印章使用，須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第十八條所有印章

9、使用必須設(shè)立公章使用登記簿，逐次登記，列明用章日期、文件內(nèi)容、經(jīng) 辦人、批準(zhǔn)人、蓋章人。 第十九條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第二十條公司印章適用于：以公司名義簽發(fā)的函件、公文、批件、批告、申請、介紹信、會 議紀(jì)要、證明及法定代表人證明書、委托書、經(jīng)營業(yè)務(wù)上的貸款報告等文件。 第二十一條 公司可有效對外的印章為：公司印章、財務(wù)專用章、各部門印章。上述印章嚴(yán)禁簽 在空白紙、單等上。 第二十二條 公司公章、法人代表印章不得攜出公司。公司其他印章原則上不允許攜出公司，特 殊情況需要攜出公司時，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第二十三條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益及良好的信譽，嚴(yán)肅法律職責(zé)，上述規(guī)定必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行

10、。 如有違反，視情節(jié)輕重，造成后果大小，給予批評、罰款、降職、開除等處分直至 追究其法律責(zé)任。 第四章檔案管理規(guī)定 第二十四條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營有 關(guān)的各類文字、圖片、圖像等。 第二十五條 公司訂購和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無權(quán)據(jù)為私有或未 經(jīng)授權(quán)提供給外單位。 第二十六條 總裁辦公室為公司檔案的主管部門，除下述文件檔案之外的其它公司文檔均由總裁 辦建檔保管： 1. 公司一應(yīng)會計憑證、帳冊、財務(wù)報表、商業(yè)合同等會計檔案由公司財務(wù)部建檔保管。 2. 公司所有員工聘用協(xié)議、對員工解聘辭退的決定、獎懲決定、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)、勞動

11、 保險等人事檔案由人力資源部建檔保管。 3. 有關(guān)研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)工藝等專業(yè)類資料由研發(fā)中心、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管 理部等對口部門歸檔保管。 4. 隨著公司發(fā)展，以上歸口管理檔案除人事檔案外可悉歸總裁辦統(tǒng)一管理。 第二十七條 總裁辦歸檔范圍包括但不限于： 1. 重要的會議材料，包括會議報告、決議、總結(jié)、會議簡報、會議記錄等。 2. 公司對外的正式發(fā)文和有關(guān)單位來往的文書。 3. 公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報等內(nèi)部重要行文。 4. 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第二十八條 總裁辦應(yīng)指定專人管理公司檔案。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真辦

12、理平時歸檔。 1. 歸檔的文件材料按年度立卷； 2. 文件歸檔遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值, 以便于保管和利用； 3. 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 4. 歸檔的機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明密級，單獨立卷，妥善保管。 第二十九條檔案的借閱與提?。?1. 總裁、副總裁、總裁辦主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直 接提檔； 2. 公司其他人員借閱非密級檔案，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 3. 借閱密級檔案須由總裁批準(zhǔn)。 4. 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、 轉(zhuǎn)借、遺失；如確屬工作需

13、要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù) 制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第三十條檔案的銷毀： 1. 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； 2. 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須 經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 保證不丟失、不漏銷。 第三十一條檔案管理人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不 得擅自帶走或銷毀。 第五章辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定 第三十二條 為規(guī)范公司辦公用品管理，減少浪費，特制定本規(guī)定。 第三十三條

14、 辦公用品、設(shè)備分類。 1. 本規(guī)定所稱辦公用品指非固定資產(chǎn)類低值易耗和低值耐用品，分為易耗品和耐用品 二種。 ? 易耗品：易損耗、不能或不必要回收使用的辦公用品；如鉛筆、刀片、膠水、圖 釘、曲別針、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、橡皮、圓珠筆、訂書釘、簽字筆、修正液、 電池等。 ? 耐用品：不易損耗，使用期限較長的辦公用品；如剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔 機(jī)、鋼筆、計算器、印泥等。 2. 本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要是固定資產(chǎn)類相對貴重的設(shè)備，如：電話機(jī)、打印機(jī)、傳 真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等。 第三十四條 公司辦公用品、設(shè)備使用由總裁辦統(tǒng)一管理。 1. 各部門所需辦公用品或辦公設(shè)備由總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購

15、，各部門根據(jù)實際需要 領(lǐng)用。 2. 印刷品（如信紙、信封、表格）的印刷保管由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理；部門特殊 表單由各部門制定格式，總裁辦統(tǒng)一訂制后交各部門保管。 第三十五條 辦公用品、設(shè)備購買。 1. 各部門可于每季度末提出下一季度的辦公用品申購申請，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字， 總裁辦主任審核，總裁辦主任有權(quán)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員狀況，將其計劃進(jìn) 行必要的增減。 2. 總裁辦匯總各部門申購申請，根據(jù)上季所購辦公用品節(jié)余情況等歷史數(shù)據(jù)，做出下 季度辦公用品請購計劃（含明細(xì)清單及預(yù)算），報總裁批準(zhǔn)后，依據(jù)公司財務(wù)制度 向財務(wù)部借款，指定專人進(jìn)行詢價、比較、購買。 3. 購進(jìn)之辦公用品，應(yīng)由總裁辦專人

16、保管，保管人根據(jù)請購計劃及發(fā)票對所購辦公用 品進(jìn)行驗收、入帳。 4. 辦公設(shè)備可于各部門需要時提交申購申請，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后，由總 裁辦負(fù)責(zé)購買，驗收、入帳后交付部門領(lǐng)用。 第三十六條 辦公用品、設(shè)備使用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 1. 個人領(lǐng)用指個人使用、保管的用品，如電話機(jī)、電腦、簽字筆、鉛筆、膠水等； 2. 部門領(lǐng)用指部門內(nèi)共同使用的用品，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、 大型訂書機(jī)等。 第三十七條 辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取。 1. 辦公用品每月集中領(lǐng)用一次，除新增員工外，一般不予中期補(bǔ)發(fā)；辦公設(shè)備可于需 要時申領(lǐng)。 2. 領(lǐng)用辦公用品的，每月初各部門匯總本部各人辦公用

17、品需求，部門負(fù)責(zé)人簽字后， 派人到總裁辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人在領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)；部門領(lǐng)用辦公用品的由領(lǐng) 用人簽字，注明部門領(lǐng)用。 3. 領(lǐng)用辦公設(shè)備的填寫“辦公設(shè)備申領(lǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，然后到總裁辦領(lǐng)取; 領(lǐng)取時領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字確認(rèn)。屬部門領(lǐng)用辦公設(shè)備的注明部門領(lǐng)用。 4. 辦公設(shè)備實行調(diào)劑制，部門需要使用時，總裁辦首先負(fù)責(zé)調(diào)劑，不能調(diào)劑再辦理領(lǐng) 用手續(xù)或進(jìn)行購買。 5. 總裁辦公室為每個部門設(shè)立領(lǐng)用記錄，于辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用時分別登記，注明領(lǐng) 用部門、領(lǐng)用用品種類、數(shù)量、購入價格、設(shè)備型號、設(shè)備使用人、領(lǐng)用日期等。 總裁辦負(fù)責(zé)控制辦公用品和設(shè)備的領(lǐng)用情況。 第三十八條 辦公用品、設(shè)

18、備使用。 1. 員工對辦公用品和設(shè)備須愛護(hù)，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 2. 辦公設(shè)備須維修的，應(yīng)做出預(yù)算，經(jīng)總裁辦主任審核、總裁批準(zhǔn)后（如預(yù)算數(shù)額小, 可由總裁辦主任審批），由總裁辦統(tǒng)一安排維修。 3. 辦公設(shè)備和辦公用品中的耐用品如損壞不能再使用，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題或產(chǎn)品 達(dá)到使用年限自然老化的，使用人辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)；屬使用不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐?的損壞或丟失，由使用人或部門賠償或自購。 4. 辦公用品和設(shè)備嚴(yán)禁取回家私用。 5. 員工離職時，應(yīng)將剩余耐用品、辦公設(shè)備及列管用品、設(shè)備一并繳交總裁辦公室。 第六章業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定 第三十九條 為便于業(yè)務(wù)接待的統(tǒng)一管理、控制接待費

19、用，特制定本規(guī)定。 第四十條集團(tuán)市場部、海外事業(yè)部以及具有銷售職能的下屬公司，其業(yè)務(wù)接待由各部門、下 屬公司負(fù)責(zé)人審批，部門、下屬公司內(nèi)組織招待和控制支出。業(yè)務(wù)接待費用計入各 部門、下屬公司費用。 第四十一條 集團(tuán)其他部門以及不具有銷售職能的下屬公司，其業(yè)務(wù)接待由總裁辦統(tǒng)一管理。 1. 各部門、下屬公司因工作往來須做接待的，應(yīng)提交業(yè)務(wù)接待申請，注明接待事由、 須接待人數(shù)、時間、規(guī)格等事項，由所在單位負(fù)責(zé)人簽字，報總裁辦主任審批；確 須接待的，總裁辦統(tǒng)一安排接待工作。 2. 各部門、下屬公司不經(jīng)過總裁辦，自行招待來賓的，其業(yè)務(wù)招待費用不予報銷。 第四十二條 業(yè)務(wù)接待本著熱情周到與節(jié)儉辦事相結(jié)合的

20、原則，總裁辦安排接待，遵循以下標(biāo)準(zhǔn)： 1. 住宿標(biāo)準(zhǔn)：原則安排在招待所入住，一般不高于元/每人每天；特別重要的客戶 可安排入住星級賓館，標(biāo)準(zhǔn)不高于元/每人每天。 2. 來賓用餐原則上安排在公司食堂，餐費標(biāo)準(zhǔn)：元/人以下。 3. 確須在外宴請的，宴請地點由總裁辦統(tǒng)一安排；原則上每批客人限宴請一次，宴請 標(biāo)準(zhǔn)控制在元/人以下。 4. 參加宴請接待的人員應(yīng)從嚴(yán)控制。被接待人員在5人（含）以下的，接待人員原則不 得超過3人；被接待人員在6人（含）以上的，接待人數(shù)原則不得超出被接待人數(shù)的 50%如接待特別重要的客人，參加接待人數(shù)可適當(dāng)放寬。 第七章員工出差管理規(guī)定 第四十三條 為提高出差工作的效率，加強(qiáng)

21、出差費用的管理，特制定本規(guī)定。 第四十四條 員工出差依下列程序辦理： 1. 出差前應(yīng)填報一式二聯(lián)的出差申請，出差期限由部門負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以 核定；獲準(zhǔn)的出差申請，一聯(lián)由出差人據(jù)以辦理借款、返回后報銷手續(xù)，一聯(lián)交人 力資源部備案。 2. 出差人憑核準(zhǔn)的出差申請，依據(jù)財務(wù)規(guī)定，向財務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費，返回 后一周內(nèi)填具報銷單，并結(jié)清暫支款；未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于其當(dāng)月工資 中扣回借款；如借款數(shù)額較大，可于工資中逐月扣除。 第四十五條 出差的審核決定權(quán)限如下： 1. 國內(nèi)出差：業(yè)務(wù)人員出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；其他員工三日（含）內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)，四日（含）以上由總裁/分管副總核

22、準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人出差一律由總裁/分管副 總核準(zhǔn)。 2. 國外出差，一律由總裁/分管副總核準(zhǔn)。 第四十六條 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害、或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不 得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節(jié)輕重論處。 第四十七條 差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等，其報銷標(biāo)準(zhǔn)見財務(wù)管 理制度。 第四十八條 出差費用憑有效單據(jù)、按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)部分自理。 第八章車輛使用管理規(guī)定 第四十九條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)；為加強(qiáng)公司車輛的有效使用，特制定本規(guī)定。 第五十條原則上只允許中層以上管理人員因公用車和接待重要客戶用車。員工特殊情況下因 業(yè)務(wù)需要

23、使用公車（例如財務(wù)人員存取大額現(xiàn)金），經(jīng)總裁/分管副總特批，可以使用 公司車輛。 第五十一條 用車程序： 1. 用車部門應(yīng)事先填寫派車申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)總裁/分管副總簽批后，提前 一天送交總裁辦公室，以便協(xié)調(diào)各部門用車需求；總裁辦匯總各部門用車計劃，統(tǒng) 籌安排，調(diào)度派車。幾個部門均須辦理重要公務(wù)而車輛不足時，優(yōu)先滿足提交派車 申請較早的部門。 2. 派車申請單一式三聯(lián)，用車人持一聯(lián)，總裁辦留一聯(lián)備案，一聯(lián)交司機(jī)出車。 3. 遇特殊原因未及辦理出車手續(xù)而出車的，過后用車人要補(bǔ)辦用車手續(xù)。 4. 無正式簽批手續(xù)又不合乎用車規(guī)定的，總裁辦可不予派車。 5. 市內(nèi)辦理一般性業(yè)務(wù)，原則上不予安排

24、用車。 第五十二條 派車申請單應(yīng)注明用車部門和用車人，起始及到達(dá)地點，途經(jīng)路線和工作任務(wù)。車 輛啟程時司機(jī)要如實填寫出車路碼數(shù)，歸隊后要立即填寫歸隊路碼數(shù)并計算出行駛 里程，由用車人簽字以示證明。司機(jī)要妥善保存自己行車的單據(jù)，月底匯總交至總 裁辦。 第五十三條 總裁辦應(yīng)做好車輛使用情況記錄。 第五十四條 外單位商借汽車，須由經(jīng)辦部門簽署意見、總裁或分管副總簽批后，由總裁辦主任 在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，適當(dāng)派車。 第五十五條 原則上不允許員工因私用車。特殊情況在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，經(jīng)總裁/分 管副總同意，可辦理派車手續(xù)，安排出車；但所產(chǎn)生的燃料費、人工費、車輛折舊 費（折合元/公里

25、）和過路、過橋費，由用車人自理。 第五十六條 車輛由專任司機(jī)駕駛，專任司機(jī)應(yīng)實施定期檢查及保養(yǎng)，維持機(jī)件壽命，確保行車 安全。 第五十七條 未經(jīng)車隊隊長同意，嚴(yán)禁持有駕駛執(zhí)照的非職業(yè)司機(jī)開車。如發(fā)生責(zé)任事故，其損 失金額由開車者本人全部承擔(dān)。 第五十八條 車輛如需要送廠維修，須做出預(yù)算，總裁辦主任審核，報總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦公 室統(tǒng)一安排。 第五十九條 車輛須建立車輛檔案，一車一檔，由總裁辦統(tǒng)一保管，車輛檔案應(yīng)包括： 1. 購車發(fā)票復(fù)印件； 2. 車輛使用說明書； 3. 車輛維修卡； 4. 隨車附件裝箱單； 5. 其它隨車文字資料； 6. 養(yǎng)路費購置登記； 7. 車輛維修及保養(yǎng)記錄； 8. 車

26、輛使用情況記錄等。 第六十條行車事故檔案應(yīng)單獨立卷。 第六一條 車輛管理實施細(xì)則由總裁辦據(jù)本規(guī)定主旨制定。 第九章食堂管理規(guī)定 第六十二條 食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，熱愛本職，認(rèn)真負(fù) 責(zé)。 第六十三條遵守財務(wù)紀(jì)律，嚴(yán)格登記手續(xù)。 1. 公司任何人在食堂就餐均須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費，不得公款吃喝。 2. 有業(yè)務(wù)接待權(quán)的各部門在食堂進(jìn)行業(yè)務(wù)接待的，應(yīng)登記接待事由、來賓及陪餐人員、 接待規(guī)格等事項，按食堂收費標(biāo)準(zhǔn)折算，計入其部門費用。 3. 集團(tuán)不具有銷售職能的部門和下屬公司，在食堂進(jìn)行業(yè)務(wù)接待應(yīng)報總裁辦統(tǒng)一安排。 4. 食堂不得擅自向外出售已進(jìn)庫的物品。 第六十四條 堅持實物驗收制度，做好成本核算，做到日清月結(jié)，帳實相符。 第六十五條 愛護(hù)公物：食堂的一切設(shè)備、餐具有登記、有帳目；損壞各類設(shè)備、餐具者，應(yīng)照 價賠償。 第六十六條 食堂應(yīng)做好清潔衛(wèi)生工作，保證飯菜質(zhì)量的同時，也為公司員工和來賓提供整潔的 用餐環(huán)境。 第六十七條 炊事人員應(yīng)做好個人衛(wèi)生，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢 查，無健康合格證者，不得在食堂工作。 第六十八條 遵守財務(wù)制度，做好預(yù)算、計劃采購；嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 第六十九條 做好安全工作。 1. 使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生； 2.