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文檔簡介
1、商務(wù)禮儀與人際關(guān)系 良好的人際關(guān)系是成功的基礎(chǔ)。在職場中,人際關(guān)系的處理至關(guān)重要。商務(wù)禮儀與人際關(guān)系有哪些?下面是第一搜集的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。 一、職業(yè)形象 1.儀容(發(fā)膚容貌) 盤起儀容要求 ? 頭發(fā):男員工不宜留長發(fā),女員工不宜留怪異的發(fā)型;在進(jìn)行機(jī)械 _操作時(shí)女員工必須把頭發(fā)盤到工作帽內(nèi)。 ? 臉部:男員工不留胡須;女員工不化妝或化淡妝。 ? 指甲:員工不宜留長指甲,女員工不宜涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。 ? 香水:員工不宜噴灑味道過于濃重的香水,應(yīng)以氣味芬芳、清淡為好。 2.衣著打扮 衣著要注意時(shí)間、場合、目的的不同,同時(shí)揚(yáng)長避短:要會(huì)遮丑(如長臉 _V領(lǐng)等);要遵守常規(guī)( _奇
2、裝異服);參加正式會(huì)議,應(yīng)衣著得體,不能穿休閑裝。 盤起著裝規(guī)范 ? 工作期間,員工必須規(guī)范穿著工作服,配戴胸卡; ? 禁止穿短褲、拖鞋。進(jìn)入現(xiàn)場必須戴工作帽。 ? 工作期間,女員工禁止穿著超短裙,不得穿高于4cm的高跟鞋或細(xì)高跟鞋,走路時(shí)要輕緩踩地,避免發(fā)出較大聲音。 ? 在進(jìn)行機(jī) _操作時(shí)嚴(yán)禁穿前后露腳的涼鞋,女員工嚴(yán)禁穿裙子。 ? 特種作業(yè)人員需按規(guī)定佩戴相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用具。 ? 工作服要經(jīng)常換洗,保持干凈整潔。 3.儀態(tài)(舉止神態(tài)) 儀態(tài)即是你的身體語言,儀態(tài) _重要呢,請看儀態(tài)在信息傳播中的重要程度。 二、社交禮儀 1.語言溝通禮貌用語不離身 職場用語軟墊式 基本原則多贊美 2. _溝
3、通接 _ n 三聲內(nèi)接聽,因故未及時(shí)接聽說抱歉; n 應(yīng)先問候,然后自報(bào)家門; a、接聽外部 _時(shí):“您好,XX公司!” b、接聽內(nèi)部 _時(shí):“您好,XX部!” 不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。 n 微笑接聽 _,你的微笑對方聽得見。 代接 _ n 被呼叫同事不在座位上時(shí),鄰座同事可代為接聽; n 切忌只說“不在”,應(yīng)做好記錄后轉(zhuǎn)達(dá)。 掛斷 _ n 如果自己有事不宜長談,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打 _給您”; n 一般下級要等上級先掛 _,晚輩要等長輩先掛 _,不可只管自己講完就掛斷 _。 3.會(huì)議禮儀盤起工業(yè)會(huì)議規(guī)范 朝禮 n 所有人員應(yīng)脫帽,背手
4、圍成一圈,兩腳分開與肩平寬; n 主持人問好,大家回應(yīng); n 應(yīng)關(guān)閉 _或設(shè)成振動(dòng),接聽 _時(shí)應(yīng)離位; n 朝禮結(jié)束后應(yīng)由主持人宣布朝禮結(jié)束,大家方可離開。 常規(guī)會(huì)議 n 提前到會(huì),認(rèn)真聽會(huì),作好記錄,踴躍發(fā)言; n 應(yīng)關(guān)閉 _或設(shè)成振動(dòng),接聽 _時(shí)到會(huì)議室以外的其他地點(diǎn); n 不看與會(huì)議無關(guān)的材料,不開小會(huì),不做雜事,不頻繁走動(dòng); n 有事不能到會(huì)或須提前離會(huì),應(yīng)提前向主持人說明,并安排好替代人員與會(huì)。 4.餐宴禮儀 n 用餐前,沒有指令或示意,不能隨便動(dòng)筷; n 重要場合,主賓落座,應(yīng)鼓掌歡迎; n 用餐文雅,吃的時(shí)候應(yīng)閉嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音; n 魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,
5、不要吐在桌子上; n 敬酒時(shí),杯口要低于對方杯口; n 嘴里有食物時(shí),不與人交談;剔牙時(shí),請用手掩口; n 別人給倒水時(shí),不要干看著,要扶著杯子,以示禮貌; n 給人遞水遞飯一定是雙手; n 宴會(huì)未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先離席。 盤起工業(yè)食堂就餐規(guī)范 ? 用餐人員應(yīng)排隊(duì)打卡就餐,按需盛餐,禁止浪費(fèi)。 ? 殘羹應(yīng)放在餐盤里,倒入專用桶內(nèi),嚴(yán)禁倒入洗手池或其它地方。 ? 就餐后須將餐具放在指定的地點(diǎn),嚴(yán)禁帶出食堂。 ? 用餐后,應(yīng)及時(shí)將凳子放回桌子下面的支架上。沒有支架的,放在桌子下面。 三、商務(wù)禮儀 1.見面禮儀:問候是人際關(guān)系的第一步 n 遇熟人、同事主動(dòng)打招呼; n 與朋友同行時(shí)
6、,遇到熟人時(shí),可相互介紹; n 同事間一般以名字或職務(wù)相稱。 2.郵件禮儀: n 簡單而又能概況內(nèi)容的標(biāo)題; n 得體的稱呼; n 開頭、結(jié)尾最好要有; n 簡明扼要; n 超過三個(gè)附件,請打包; n 回復(fù),及時(shí)回復(fù)。 一、人際關(guān)系四原則 1.平等待人是人際交往的前提 自己擺在與對方同樣的位置,不以權(quán)壓人、不拿架子,不擺資格。 2.誠實(shí)守信是人際交往的基石 一個(gè)信用記錄不良的企業(yè),不但會(huì)被消費(fèi)者拋棄,也很難找到合作伙伴。 一個(gè)信用劣跡斑斑的人,金融信貸會(huì)受到限制,在工作和生活中也可能受到消極的影響。 3.寬容謙讓是人際交往的粘合劑 一要“容言”,即能傾聽、容納各種不同意見; 二要“容過”,即不
7、苛求于人,允許別人犯錯(cuò)誤和改正錯(cuò)誤; 三要“容才”,即不嫉賢妒能。 反思:我們現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)打架或者沖突,如果雙方都能平心靜氣,寬容謙讓,矛盾自然化解。 4.互利互惠是人際交往的潤滑劑 人際交往的本質(zhì)是你來我往,是相互支持、相互幫助。既有物質(zhì)上的相互扶持,更有心理及情感上的相互慰藉和滿足。 人們經(jīng)常說的“黃金有價(jià)情無價(jià)”、“烽火連三月,家書抵萬金”,都是說良好人際關(guān)系的維系,重在情而不在物。 二、人際關(guān)系技巧 1.尋找共同點(diǎn),迅速拉近關(guān)系 講述相似或相同的經(jīng)歷,讓對方有志同道合的感覺,成為“自己人” 2.見面時(shí)間長,不如見面次數(shù)多有效 見面次數(shù)多,即使時(shí)間不長,也能增加彼此的熟悉感、好感、親密感
8、。 相反,見面次數(shù)少,哪怕時(shí)間長,也難以消除因間隔的時(shí)間長而造成的生疏感。 3.人未到,禮先到 在人際交際中,用心的小禮物能起到非同小可的作用。只要是一份飽含情意的禮物,無論價(jià)值多少,都能夠使人欣然地接受。 4.向?qū)Ψ绞救?,讓對方表現(xiàn)得比你優(yōu)越 當(dāng)你面對反感你的人,不妨大膽示弱,放棄自己的優(yōu)越性。這樣,對方怨氣沒了,反感沒了,你也就被接受了,成了最后的贏家。人性的一大優(yōu)點(diǎn)是富有同情心,如果你不表現(xiàn)得那么咄咄逼人,表現(xiàn)得弱一些,反而會(huì)博得別人的同情。 一、善于運(yùn)用非言語手段 在非言語交往手段中,最重要的是表情,包括面部表情和身段表情。戴爾 卡耐基說過:一個(gè)人的面部表情比穿著更重要;笑容能照亮所有
9、看到它的人,像穿過烏云的太陽,帶給人們溫暖。所以用微笑去招呼朋友,朋友因此而快樂,你也就成為受歡迎的人。 二、記住對方的名字 記住對方的名字并叫出來,這等于是給對方一個(gè)很巧妙的贊美,表明你很在乎他;而假如你忘了或叫錯(cuò)了對方的名,那將是十分 _,對你很不利。所以在和別人交往的同時(shí),最好在內(nèi)心里把那個(gè)名字重復(fù)幾次,試著把它同那個(gè)人的容貌、表情等特征 _在一起。 三、真心贊美 對很多人來說,能被人注意到自己“小”的優(yōu)點(diǎn)和長處,并得到贊美,他會(huì)很感激贊美的人,產(chǎn)生好感的程度也就會(huì)增加。不過贊美的人也要記住,贊美要適度,要真心,如果小題大做,只能起到反作用。雖然當(dāng)面的贊美是必要的,但是背后的贊美也是不可
10、忽視的。背后的贊美也許不為人知,卻會(huì)讓人感到你的真心。 四、善于暴露自我 現(xiàn)實(shí)生活中,人們都學(xué)會(huì)了掩飾自己的真實(shí)情感,如果人們在彼此交往中能坦率表述自己的思想,表露自己的情感,那么猜疑、誤解以及沖突、糾紛就會(huì)大大減少。適當(dāng)?shù)亍白晕冶┞丁?,不僅有助于別人了解自己,也有助于使別人對自己產(chǎn)生好感。人們喜歡自我暴露的人,不喜歡自我封閉的人。不過,自我暴露的程度必須以不使對方感到驚奇為限。 五、掌握批評的藝術(shù) 當(dāng)我們必須要對別人的錯(cuò)誤進(jìn)行批評時(shí),應(yīng)講究一定的技巧。首先,要注意場合。最好不要在大庭廣眾下當(dāng)面批評別人,應(yīng)該讓對方保住面子,否則會(huì)導(dǎo)致對方的惱怒和反擊。其次,從稱贊開始。通常,在我們聽到別人對我
11、們的某些長處的贊揚(yáng)之后再去聽一些不愉快的批評,感覺總是要好一些。從贊揚(yáng)的方式開始,就好像牙醫(yī)用麻醉劑一樣,病人仍要受鉆牙之苦,但麻醉卻能消除疼痛。此外,批評要就事論事,不要污辱人格 六、換位思考 設(shè)身處地為別人著想,不要把自己不喜歡的事情再強(qiáng)加給別人,也就是從別人的角度想事情。世界上任何人都有使他感興趣的事情,也有他漠不關(guān)心的事情。感興趣和漠不關(guān)心都是有原因的。如果你能站在別人的立場多想想,就不難找到妥善處理問題的方法,因?yàn)槟愫蛣e人的思想溝通了,彼此就有了理解的基礎(chǔ)。當(dāng)你想要批評別人的時(shí)候,先讓自己思考30秒,如果你是對方,會(huì)不會(huì)接受這個(gè)批評,會(huì)是什么樣的心情。時(shí)間久了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的朋友越來
12、越多,而你也不再會(huì)有沒“人緣”的感覺了。 七、尋找共鳴 在人際交往的過程中,人們的態(tài)度、觀點(diǎn)、文化背景、年齡、性別、興趣、愛好、地位和經(jīng)歷等方面的相似性,可以增加彼此之間的吸引力。要與別人接近,最首要的就是讓別人了解你。試想一下,一個(gè)你完全不了解的人,你會(huì)愿意和他交往嗎?你對一個(gè)人的暴露程度如何,直接反映了你對這個(gè)人的信任程度。換了新的環(huán)境,想交新朋友之前,不妨來做點(diǎn)功課:比如了解對方的喜好,以找到共同的愛好和話題;主動(dòng)寒暄,打破與新朋友之間的隔閡;還要記得展現(xiàn)真實(shí)的自己,用真心才能換得好朋友。 八、掌握個(gè)性,見機(jī)行事 在社交過程中,要學(xué)會(huì)對不同的人做具體的性格分析。對性格活潑、個(gè)性開朗的人可
13、以比較隨意地開玩笑;但是對性格內(nèi)向的人,交談的時(shí)候需要耐心;對于性格耿直的人,可以對他們直言不諱,既不會(huì)引起反感還會(huì)引起對方的共鳴;而對那些性格多疑、小心眼的人,說話則要小心謹(jǐn)慎,開口前要再三醞釀,注意不要得罪對方。這種交談方式就是所謂的“見機(jī)行事”。社交的過程是個(gè)瞬息萬變的過程,相同的人會(huì)有不同的情緒變化。一個(gè)真正善于社交的人應(yīng)該是善于觀察的,能對社交對象可能出現(xiàn)的臨時(shí)的心理隨機(jī)應(yīng)變。 九、別做老好人 對待朋友要一視同仁嗎?這樣的概念已經(jīng)過時(shí)了。朋友之間的交往絕對不應(yīng)該是公正的“等距離外交”,處理人際交往中“親”與“疏”的關(guān)系其中的秘訣就是與親密的朋友相處,但求彼此理解,與較生疏的朋友相處,
14、則應(yīng)多些諒解。對親密的朋友尺度要放得嚴(yán)格一點(diǎn),不要怕得罪人,最好能做到心里有什么話都說出來。老好人沒有什么真正的朋友,沒有人會(huì)在他真正需要幫助的時(shí)候伸出援手,因?yàn)閯e人都會(huì)覺得他對自己不是真心的,他之所以與自己交往是因?yàn)橛欣蓤D。俗話說,和任何人都是好朋友的人,不能成為任何人的伙伴。 十、主動(dòng)打招呼 其實(shí)與陌生人主動(dòng)交流并不需要擔(dān)心什么,你可以設(shè)想如果有人主動(dòng)與你打招呼時(shí),你所體會(huì)到的心情,就能鼓起勇氣,嘗試與人主動(dòng)打招呼,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)此后的交流變得很容易了。其實(shí)擔(dān)心在社交場合“出丑”是一種自卑。想要交朋友,就要打破自卑,主動(dòng)地向前邁出一步。練習(xí)主動(dòng)與人微笑,即使對方是陌生人,主動(dòng)的、發(fā)自內(nèi)心的微
15、笑,會(huì)成為人際交流的第一步;簡單明了的,以“您好,我是某某,是什么原因參加這次活動(dòng)”為開頭,做自我介紹的第二步;接下來交換名片也好,寒暄也罷,都為你結(jié)交新的朋友打開了局面。 十一、注意口頭交往的技巧 首先要作一個(gè)好的傾聽者,鼓勵(lì)別人談?wù)撍麄冏约?。在交談過程中注意力分散、心不在焉,或急不可待地打斷對方的談話,都是對對方的 一種不禮貌;還有人話匣子一打開就再也收不住,不管別人是否感興趣,也不允許別人插嘴,結(jié)果圖得一時(shí)的痛快,卻給對方留下了不好的印象。傾聽并不是被動(dòng)地接受,而是有反饋地引導(dǎo)和鼓勵(lì)。要表現(xiàn)出對對方的談話感興趣,用語言或表情告訴對方你能理解他的談話內(nèi)容,有時(shí)可用自己的語言來簡略復(fù)述一下對方談話的含義。如果你是談話者,還要注意不要重復(fù)。嘮嘮叨叨、翻來復(fù)去,只會(huì)讓人感到厭煩。當(dāng)然也不能講些對聽者來說全然陌生的話題。 十二、保持適當(dāng)?shù)木嚯x 人際關(guān)系密切程度通常是表現(xiàn)在人際距離上的。雙方關(guān)系親密,相互間距離較近;雙方關(guān)系疏浚,相互間距離較遠(yuǎn)。與新同事新朋友初處,彼此不熟識(shí)、不了解,關(guān)系剛剛形成,距離自然是較大的。你若生硬地去與人親近,則有違交際規(guī)律,對方不僅不會(huì)作出友好表示,還會(huì)產(chǎn)生反感情緒。這種適得其反的效果,會(huì)把你置于被動(dòng)地位。保持適當(dāng)?shù)木嚯x,能給對方冷靜地觀察你認(rèn)識(shí)你的機(jī)會(huì)。你們會(huì)在逐步熟悉和了解中,實(shí)
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