建院之夜活動(dòng)整體方案

1、“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”廣西藝術(shù)學(xué)院建筑藝術(shù)學(xué)院“建院之夜”迎新年晚會(huì)活動(dòng)主辦：廣西藝術(shù)學(xué)院建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委承辦部門(mén)：組織部、秘書(shū)部協(xié)辦部門(mén)：文藝部、宣傳部、新聞部、勤工部 外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部、體育部、生活部 目錄（一）活動(dòng)目的及意3（二）活動(dòng)主題3（三）活動(dòng)時(shí)間3（四）活動(dòng)地點(diǎn)3（五）活動(dòng)負(fù)責(zé)人3（六）活動(dòng)內(nèi)容3（七）工作分組4（八）前期準(zhǔn)備工作5（九）中期準(zhǔn)備工作7（十）晚會(huì)流程8（十一）后期工作11（十二）應(yīng)急預(yù)案11（十三）附表13一、活動(dòng)目的及意義為喜迎2015年春節(jié)，傳承發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化，全面引領(lǐng)同學(xué)們繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)“建筑與藝術(shù)同行，傳承共創(chuàng)新并進(jìn)”的建院精神，進(jìn)一步豐富我院

2、師生的文化生活，營(yíng)造歡樂(lè)喜慶、熱烈祥和的校園文化氛圍。經(jīng)研究，建筑藝術(shù)學(xué)院決定于2015年元月中旬在相思湖校區(qū)開(kāi)展“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”2015年建筑藝術(shù)學(xué)院“建院之夜”迎新年晚會(huì)。二、活動(dòng)主題“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”三、活動(dòng)時(shí)間 2015年1月15日4、 活動(dòng)地點(diǎn) 男生宿舍A棟籃球場(chǎng)5、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 李柏志 聯(lián)系電話(huà)：6、 活動(dòng)內(nèi)容1、總結(jié)我院2014年度工作；2、“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”2015年迎新年晚會(huì)。7、 工作分組（大致）【總導(dǎo)組】秘書(shū)部：與相關(guān)部門(mén)對(duì)接跟進(jìn)；簽到區(qū)， 組織部：與相關(guān)部門(mén)對(duì)接跟進(jìn)；觀眾區(qū)【節(jié)目組】文藝部：主要與晚會(huì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定最終節(jié)目名單等；舞臺(tái)

3、區(qū)【宣傳組】新聞部、宣傳部：主要負(fù)責(zé)相關(guān)海報(bào)、橫幅、視頻、網(wǎng)絡(luò)、節(jié)目單等的宣傳；拍攝區(qū)，嘉賓區(qū)。【舞臺(tái)組】勤工部、體育部：負(fù)責(zé)燈光、音響；調(diào)音區(qū) 外聯(lián)部：會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置策劃，舞臺(tái)布置， 【游戲組】學(xué)習(xí)部：互動(dòng)環(huán)節(jié)；候場(chǎng)區(qū)【后勤組】勤工部：租借當(dāng)晚所需的燈光音響等設(shè)備、桌椅 生活部：購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物資，晚會(huì)當(dāng)晚的禮物保管發(fā)放?！緳C(jī)動(dòng)組】生活部八、前期準(zhǔn)備工作時(shí)間負(fù)責(zé)常委負(fù)責(zé)部門(mén)工作安排備注1月1日前覃玉萍胡慧慧總導(dǎo)組節(jié)目組1、 策劃書(shū)以及主題內(nèi)容的修改和確定2、 召開(kāi)晚會(huì)的討論會(huì)，征集節(jié)目，討論和制定活動(dòng)的具體步驟3、 整理，確定節(jié)目，完成最終策劃4、 各組清點(diǎn)本組所需物品和晚會(huì)當(dāng)晚的人員調(diào)度。與李

4、柏志老師對(duì)接1月5日之前完成覃玉萍 【秘書(shū)部】黃開(kāi)鴻張逢君1、 跟辦公室老師對(duì)接統(tǒng)計(jì)好頒獎(jiǎng)人數(shù)、頒獎(jiǎng)老師名單、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單，名單統(tǒng)計(jì)好。2、 8號(hào)給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)節(jié)目單邀請(qǐng)函（跟老師對(duì)接）3、 準(zhǔn)備臺(tái)卡4、 準(zhǔn)備觀眾號(hào)碼牌秘書(shū)處張逢君孫玥負(fù)責(zé)【生活部】張文昊1、 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品清單（嘉賓老師禮品、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)觀眾禮品、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)禮品、班級(jí)大禮包）2、 準(zhǔn)備晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品（例如嘉賓席茶水、觀眾席加油棒等）3、 其他相關(guān)物品材料（參照附表3）4、 獎(jiǎng)品、禮品、物資采購(gòu)?fù)戤吪c組織部許玲對(duì)接胡慧慧【 宣傳部】鄭詒心1、 活動(dòng)海報(bào)2、 舞臺(tái)背景墻（海報(bào)）完成（可延遲完成）3、 宣傳材料的制作，建院水牌海報(bào)5、 前

5、期海報(bào)宣傳、微博宣傳（加急）6、 制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓節(jié)目單邀請(qǐng)函7、 在校園展出晚會(huì)海報(bào)8、 完成晚會(huì)PPT的最后制作，確定放映員（PPT可延遲完成）與秘書(shū)部張逢君對(duì)接【 組織部】許玲1、 落實(shí)晚會(huì)場(chǎng)地2、 統(tǒng)計(jì)活動(dòng)所需的所有物資，報(bào)給生活部購(gòu)買(mǎi)（加急）3、 電工班申請(qǐng)（晚會(huì)前兩天）4、 準(zhǔn)備晚會(huì)抽獎(jiǎng)方案組織部劉曜琿鄭申樂(lè)負(fù)責(zé)韋喬伊【文藝部】毛華璞1、 主持人的對(duì)接，撰寫(xiě)主持稿2、 表演者的對(duì)接3、 音樂(lè)伴奏的收集4、 文藝團(tuán)節(jié)目對(duì)接5、 完成建院之夜的節(jié)目選拔 彩排策劃 舞臺(tái)策劃 6、 收集晚會(huì)選拔節(jié)目的信息和對(duì)接安排7、 安排晚會(huì)節(jié)目選拔和彩排的工作安排8、 檢查晚會(huì)節(jié)目的后期排練和演出服裝、道

6、具的準(zhǔn)備情況及主持人的熟練程度，落實(shí)主持人服裝9、 舞臺(tái)組與節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，做好舞臺(tái)燈光、音效的交接工作；當(dāng)晚燈光音響使用，具體分配請(qǐng)反饋至覃玉萍處。10、 節(jié)目組1月3日前將晚會(huì)所需音樂(lè)、音效及燈光的詳細(xì)方案做好，5日之前收集完所有晚會(huì)音樂(lè)，6號(hào)下午整合音樂(lè)并刻錄成一張光盤(pán)（多備用幾份）；組織部蔡智威對(duì)接跟進(jìn) 【新聞部】鄒威1、 制作開(kāi)場(chǎng)播放視頻，回放一年來(lái)建院的風(fēng)采（3分鐘）2、 微信公眾平臺(tái)宣傳（加急）3、 現(xiàn)場(chǎng)拍照方案秘書(shū)部代繼堯司凱文對(duì)接彭海【外聯(lián)部】何虹達(dá)1、 會(huì)場(chǎng)布置策劃(CAD布置圖)2、 完成晚會(huì)座位區(qū)域的劃分3、 舞臺(tái)策劃和當(dāng)晚負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置節(jié)日氛圍的營(yíng)造（“2015”字，

7、燈籠） 場(chǎng)地圍合與秘書(shū)部黃開(kāi)鴻對(duì)接韋土蘭【勤工部】唐怡譽(yù)【體育部】劉曾輝1、 頒獎(jiǎng)嘉賓的桌椅，觀眾席的凳子，帳篷（數(shù)量）（等待秘書(shū)部人員統(tǒng)計(jì)結(jié)果），舞臺(tái)音響燈光、飲用水的搬運(yùn)等。2、 準(zhǔn)備當(dāng)晚姜糖水2桶與李柏志老師對(duì)接【學(xué)習(xí)部】吉翔1. 準(zhǔn)備互動(dòng)環(huán)節(jié)一：猜燈謎2. 準(zhǔn)備互動(dòng)環(huán)節(jié)二：知識(shí)問(wèn)答（具體方案）與新年、春節(jié)相結(jié)合； 游戲中設(shè)置獎(jiǎng)品作為獎(jiǎng)勵(lì)與組織部馬雪峰黃萌對(duì)接1月8日與導(dǎo)演組完成對(duì)接工作覃玉萍胡慧慧所有工作組1.將晚會(huì)當(dāng)晚人員調(diào)度安排情況交至總導(dǎo)組，具體到哪個(gè)環(huán)節(jié)安排哪個(gè)人包括聯(lián)系方式及具體到位時(shí)間，實(shí)名上報(bào)。2.節(jié)目組、舞臺(tái)組、總導(dǎo)組等需要租借物品、服裝等的小組，將要租借的物品租到位；

8、3.節(jié)目組聯(lián)系好晚會(huì)當(dāng)晚主持人、演員的化妝工作。4.各組清點(diǎn)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，有缺漏及時(shí)報(bào)告；5.舞臺(tái)組、后勤組與大院勤工部聯(lián)系，調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響（或者在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)調(diào)試）組織部許玲秘書(shū)部黃開(kāi)鴻對(duì)接 九、中期準(zhǔn)備工作（各部門(mén)根據(jù)各自任務(wù)分配工作給部員，并制作一份部門(mén)人員分工給秘書(shū)部黃開(kāi)鴻處。7日前完成） 各部門(mén)人員1月15日下午三點(diǎn)建院平臺(tái)集合由秘書(shū)部負(fù)責(zé)簽到分發(fā)工作牌，布置會(huì)場(chǎng)。負(fù)責(zé)常委負(fù)責(zé)部門(mén)工作安排備注彭?！厩诠げ俊刻柒u(yù)【體育部】劉曾輝【外聯(lián)部】何虹達(dá)1、調(diào)音區(qū)與大院勤工部對(duì)接頒獎(jiǎng)日當(dāng)天所需的燈光音響等設(shè)備。2、所有的節(jié)目音樂(lè)，燈光，音響等進(jìn)行調(diào)試。3、物資搬運(yùn)（各項(xiàng)外放設(shè)備、椅子帳篷

9、等）4、地毯跟大院對(duì)接一人負(fù)責(zé)。秘書(shū)部司凱文對(duì)接舞臺(tái)區(qū)負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置韋喬伊【文藝部】毛華璞舞臺(tái)區(qū)1、 主持人一人負(fù)責(zé)主持稿，流程表（現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)變動(dòng)等問(wèn)題）演出道具抬放，話(huà)筒傳遞。演員小禮品發(fā)放。頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀或禮品跟生活部對(duì)接一人負(fù)責(zé)。舞臺(tái)燈光、煙花租借由一人負(fù)責(zé)跟老師對(duì)接2、 對(duì)接上場(chǎng)人員（人員均在候場(chǎng)區(qū)等候）3、 負(fù)責(zé)當(dāng)日演出人員通知工作場(chǎng)地搭建由外聯(lián)部對(duì)接老師（按照建院之星做）秘書(shū)部黃開(kāi)鴻對(duì)接【新聞部】鄒威拍攝區(qū)（能否加入攝像或是直播）舞臺(tái)區(qū)兩個(gè)固定機(jī)位嘉賓區(qū)一個(gè)固定機(jī)位觀眾區(qū)游走拍攝一個(gè)機(jī)位布置會(huì)場(chǎng)一個(gè)機(jī)位（工作區(qū)游走拍攝）結(jié)束后全體合影一個(gè)機(jī)位秘書(shū)部代繼堯?qū)雍刍邸窘M織部】許玲觀眾區(qū)1、觀

10、眾區(qū)秩序維持。2、組織觀眾坐好。3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)。（左右兩側(cè)工作區(qū)域）4、協(xié)助外聯(lián)部進(jìn)行舞臺(tái)布置。組織部陳念盧志杰負(fù)責(zé)【宣傳部】鄭詒心嘉賓區(qū)1、 老師名牌擺放，礦泉水，花生，瓜子等2、 晚會(huì)中嘉賓老師場(chǎng)務(wù)招待工作3、 協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行場(chǎng)地布置。與秘書(shū)部張逢君對(duì)接韋土蘭【學(xué)習(xí)部】吉翔候場(chǎng)區(qū)1. 協(xié)助文藝部負(fù)責(zé)聯(lián)系演出人員，并提前五個(gè)節(jié)目在候場(chǎng)區(qū)等待。2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置，椅子帳篷等擺放。（按照?qǐng)龅匾?guī)劃圖）秘書(shū)部孫玥對(duì)接覃玉萍【秘書(shū)部】黃開(kāi)鴻簽到區(qū)1、 負(fù)責(zé)工作人員簽到（分發(fā)工作牌），2、 負(fù)責(zé)觀眾簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌（大一大二大三）3、 工作人員結(jié)束簽到。統(tǒng)計(jì)班級(jí)到場(chǎng)人數(shù)，到場(chǎng)人數(shù)最多的n個(gè)班級(jí)

11、報(bào)給生活部張文昊4、 協(xié)助外聯(lián)部進(jìn)行舞臺(tái)布置。秘書(shū)部余姿凝朱珍臻鐘倩妮負(fù)責(zé)【生活部】張文昊獎(jiǎng)品區(qū)、機(jī)動(dòng)組1、 布置獎(jiǎng)品區(qū)，將當(dāng)晚需要的獎(jiǎng)品搬至存放區(qū)（等待場(chǎng)地規(guī)劃圖），并有人保管。2、 頒發(fā)觀眾抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、班級(jí)大禮包3、 維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，緊急處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件4、 協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行場(chǎng)地布置。組織部劉曜琿對(duì)接注：1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置，其余部門(mén)必須無(wú)條件支持協(xié)助布置。具體按當(dāng)日布置進(jìn)度決定。 2.勤工部和體育部負(fù)責(zé)物品運(yùn)輸，需要幫忙提前通知秘書(shū)部黃開(kāi)鴻和組織部許玲。 3.文藝部負(fù)責(zé)當(dāng)天演職人員和舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)控制。十、晚會(huì)流程 時(shí)間：1月15日（節(jié)目暫定）時(shí)間活動(dòng)進(jìn)程節(jié)目名稱(chēng)頒獎(jiǎng)嘉賓（表演

12、者）聯(lián)系方式開(kāi)始前15：30建院平臺(tái)集合簽到領(lǐng)工作牌。16：00布置演出場(chǎng)地。主持人，演員走臺(tái)，音響燈光調(diào)試。18：30老師入場(chǎng)，嘉賓入場(chǎng)，觀眾入場(chǎng)就坐。中場(chǎng)19：00晚會(huì)開(kāi)始，主持人介紹老師、嘉賓，老師致詞。老師（）嘉賓（）序: 火的激情19：151、開(kāi)場(chǎng)曲女聲小組唱你的微笑女生組：陳蓉 雷洋 馮露（14室內(nèi)）男聲小組離開(kāi)地球表面男生組：李柏志（建院老師)羅銘（14級(jí)建環(huán)2班）鄒威（13級(jí)建環(huán)1班）韋索（嘉賓）7篇章一: 風(fēng)的律動(dòng)19：252.詩(shī)朗誦我的滑板鞋負(fù)責(zé)人：黃開(kāi)鴻 宋長(zhǎng)峰（ 建筑藝術(shù)團(tuán)）19:353舞蹈夢(mèng)里尋他千百度 負(fù)責(zé)人吳安琪（建院藝術(shù)團(tuán)）5女聲組合旅行的意義、I IOVE Y

13、OU、一個(gè)人的生活劉雪梅 陳鏡伊（12境藝班）梁慧（14會(huì)展）19：555.小品與青春有關(guān)的日子陳思文 楊瀟瀟 趙麗萍 許亞麗 陳枝芳 魯曉蘭（景觀系13級(jí)1班）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一組織部鄭申樂(lè)負(fù)責(zé)20：15互動(dòng)環(huán)節(jié)一 （活動(dòng)具體請(qǐng)擬策劃上交。包括進(jìn)行幾輪、一次上幾個(gè)、獎(jiǎng)品怎么發(fā)等，也要與生活部進(jìn)行對(duì)接）猜燈謎學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)篇章二: 水的清吟20：307. 朗誦我驕傲，我是中國(guó)人負(fù)責(zé)人覃妹金（建院勤工助理）20：408吉他聯(lián)唱董小姐 洪明善（14級(jí)建環(huán)2班 ） 武鎮(zhèn)嵩（12級(jí)環(huán)藝班） 楊李銘（14級(jí)建環(huán)1班） 建院藝術(shù)團(tuán)20：509、小品校園最強(qiáng)音 負(fù)責(zé)人孫浩凱（14風(fēng)景園林1）21:00古典舞喜水韋宇倩(

14、14級(jí)建筑系)21:1011.歌曲聯(lián)唱夏日傾情我一路有你許洪滔（12級(jí)環(huán)藝班)袁萬(wàn)成 楊嘉鑫(14級(jí)景觀) 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二21：20互動(dòng)環(huán)節(jié)二 （活動(dòng)具體請(qǐng)擬策劃上交。包括進(jìn)行幾輪、一次上幾個(gè)、獎(jiǎng)品怎么發(fā)等，也要與生活部進(jìn)行對(duì)接）有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答篇章三: 踏著輕快的腳步21：3512. 朗誦饋贈(zèng)李秋雯（室內(nèi)系12級(jí)1班)21:4013. 小品王欣宇畢成鈺陸俊王虛琪（14會(huì)展）21:5515.音樂(lè)情景劇建筑就是藝術(shù) 負(fù)責(zé)人鄒威（建筑藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員）尾聲: 憧憬 遠(yuǎn)眺22：0516.特邀嘉賓：薩克斯演奏江南表演：于子騫待定22:10舞蹈小蘋(píng)果負(fù)責(zé)人朱懿雯 梁蕭宇（室內(nèi)系師生，研究生部）班級(jí)大禮包22：

15、2017.結(jié)束歌曲相親相愛(ài)朋友演唱：李柏志老師，王金娜，陳蓉，羅銘 待定全體工作人員，老師集體合影22：40備注：表演節(jié)目，頒獎(jiǎng)老師名單確定以后，流程更新調(diào)整更改。十一、后期工作 1、 收集名牌、礦泉水、凳子、帳篷、桌子。（全體成員） 2、全體工作人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃清理及大院調(diào)音設(shè)備歸還歸還大院設(shè)備（勤工部負(fù)責(zé)） 3、總導(dǎo)組收集各組仍未上報(bào)的發(fā)票和收據(jù)，做好本次晚會(huì)從開(kāi)始籌備到結(jié)束的總的結(jié)算工作，匯報(bào)。十二、應(yīng)急預(yù)案1節(jié)目應(yīng)急預(yù)案（與表演者和主持人溝通好）（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失

16、誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。2.、其它緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。發(fā)生意外、緊急狀況時(shí)各組一共組織觀眾進(jìn)行緊急疏散。 附表附表1：海選計(jì)劃附表2：彩排計(jì)劃附表3：物資預(yù)算表附表4：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖附表5：節(jié)目表總體：當(dāng)晚 勤工部、體育部 外放設(shè)備（如有LED等、投影儀另行解決） 外聯(lián)部 舞臺(tái)布置學(xué)習(xí)部 場(chǎng)地布置文藝部 舞臺(tái)狀況（對(duì)接主持人、表演者等） 宣傳部 控制ppt 新聞部 場(chǎng)地拍攝組織部 控制現(xiàn)場(chǎng) 秘書(shū)部 考勤簽到 生活部 獎(jiǎng)品保管（需設(shè)立專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)和人員看管） 幫助支援建院之

17、夜 海選計(jì)劃（附表1） l 海選時(shí)間2015年1月5日l(shuí) 海選 地點(diǎn)2201教室三、參加海選相關(guān)人員 主要工作人員：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師：黃廣鳳 劉朝霞 李柏志 溫玲等 監(jiān) 制：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委組演 員 組：參加建院之夜海選的演員l 海選項(xiàng)目類(lèi)別1、節(jié)目題材不限（舞蹈 小品 聲樂(lè)等）2 節(jié)目的征集范圍：建筑藝術(shù)學(xué)院各班級(jí),學(xué)院社團(tuán).個(gè)人等（由文藝部負(fù)責(zé)篩選老師最后確定）3 要求：（a健康向上，貼近生活，充滿(mǎn)青春活力和校園氣息，有較強(qiáng)的鼓勵(lì)性和教育意義。b有一定的完整性，構(gòu)思新穎，結(jié)構(gòu)合理。c有較好的藝術(shù)表現(xiàn)力和感染力，能夠展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。）l 海選目的新的一年展現(xiàn)出建院學(xué)

18、子在過(guò)去一年中欣欣向榮的精神面貌，也為了鼓舞建院學(xué)子過(guò)去一年中所獲的優(yōu)秀成績(jī)，特為即將到來(lái)的頒獎(jiǎng)晚會(huì)建院之夜選拔優(yōu)秀節(jié)目。體現(xiàn)出建院學(xué)子多才多藝的精神時(shí)間負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)名單工作安排待定演出節(jié)目文藝部毛華璞王欣宇、王虛琪、王金娜、李曉珊、劉文琪、文希熙、陳馨1.了解選拔區(qū)域劃分，由文藝部干事王欣宇在彩排前一小時(shí)完成對(duì)接工作。2.各自負(fù)責(zé)所在區(qū)域的工作人員不得離開(kāi)。3.如選拔舞臺(tái)緊急情況應(yīng)馬上去找機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)劉曾輝說(shuō)明情況補(bǔ)上空缺確保節(jié)目選拔。如果演出選手在選拔改變了節(jié)目配樂(lè)的要求，請(qǐng)及時(shí)通知工作人員(劉文琪 文希熙)，并讓他及時(shí)與調(diào)音區(qū)負(fù)責(zé)人王虛琪聯(lián)系。4、由文西熙、李曉珊負(fù)責(zé)催場(chǎng)確保晚會(huì)順利進(jìn)

19、行。1 、舞臺(tái)區(qū)王欣宇做好與主持人的對(duì)接。舞臺(tái)道具勤工部文藝部唐怡譽(yù)毛華璞王金娜、陳馨、曾雪麗、林金達(dá)2 王金娜 陳馨舞臺(tái)區(qū)做好舞臺(tái)的道具抬放、全力配合演出人員。l 海選要求 1、本次海選按正式演出選拔 2、各建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)以及各節(jié)目參演人員應(yīng)高度重視本次海選，有錯(cuò)過(guò)本次海選節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，取消參演資格。 3、各參演節(jié)目希望能夠?qū)ぷ餍〗M提出的意見(jiàn)，認(rèn)真考慮，并加以整改。工作人員必須熟知活動(dòng)規(guī)則跟人員分配，確保每一位參加者的安全。參加者必須遵守海選規(guī)則。工作人員需把握好時(shí)間，確保每項(xiàng)活動(dòng)各組能夠順利進(jìn)行海選l 注意事項(xiàng)1、后勤協(xié)助小組于19:00前將音響調(diào)試完畢。 2、文藝部的

20、干事于19:00前將節(jié)目單定稿交到常委小組處。3、參加海選節(jié)目負(fù)責(zé)人:00前到節(jié)目組查看節(jié)目順序。4、參加海選人員及主持人于19:00在節(jié)目組簽到。5、8:00海選開(kāi)始6、22:30海選后，次日常委組及文藝部和各個(gè)協(xié)辦部門(mén)對(duì)海選現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，并敲定最后的節(jié)目和方案，由文藝部向各節(jié)目負(fù)責(zé)人反饋意見(jiàn)。建院之夜”前期彩排計(jì)劃書(shū)（附表2）l 彩排時(shí)間2015年1月13日l(shuí) 彩排地點(diǎn)待定三、參加彩排相關(guān)人員 主要工作人員：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師：黃廣鳳 劉朝霞 李柏志 溫玲等 監(jiān) 制：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委組演 員 組：所有比賽項(xiàng)目通過(guò)海選的參賽選手四、彩排比賽項(xiàng)目類(lèi)別 建院之夜選拔

21、的節(jié)目和文藝團(tuán)節(jié)目五、彩排的目的1 了解各個(gè)演員特征，做好記錄（歌唱、舞蹈）。觀察試用主持人 （指導(dǎo)節(jié)目的排演如節(jié)目需要重組改進(jìn)，不做大幅節(jié)目改進(jìn)。）2 節(jié)目組工作人員確定節(jié)目單，指導(dǎo)老師指出不足并提出每個(gè)節(jié)目改進(jìn)方案 ，確定主持人選， 確定節(jié)目順序。3 主持人確定主持詞 ，工作人員確定建院之星比賽當(dāng)天播放PPT及音樂(lè)人員到位和工作安排 ，確定建院之星比賽當(dāng)天遞話(huà)筒搬道具等人員到位。 4 節(jié)目模擬建院之夜當(dāng)天流程進(jìn)行（包含演員上下臺(tái)，遞話(huà)筒）目標(biāo)：模擬建院之夜當(dāng)天，讓演員模擬上臺(tái)時(shí)舞臺(tái)的感覺(jué)，工作人員有緊張感。以確保晚會(huì)當(dāng)天順利進(jìn)行。6、 彩排的人員的安排（各負(fù)責(zé)部門(mén)派代表到場(chǎng)熟悉比賽流程）時(shí)

22、間負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)名單工作安排待定演出節(jié)目文藝部毛華璞王欣宇、王虛琪、王金娜、李曉珊、劉文琪、文希熙、陳馨1.了解比賽現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分，由文藝部干事王欣宇在彩排前一小時(shí)完成對(duì)接工作。2.各自負(fù)責(zé)所在區(qū)域的工作人員不得離開(kāi)各自工作崗位。3.如彩排出現(xiàn)舞臺(tái)緊急情況應(yīng)馬上去找機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)劉曾輝說(shuō)明情況補(bǔ)上空缺確保晚會(huì)正常進(jìn)行。4 如果演出選手在彩排前時(shí)改變了節(jié)目配樂(lè)的要求，請(qǐng)及時(shí)通知工作人員(劉文琪 文希熙)，并讓他及時(shí)與調(diào)音區(qū)負(fù)責(zé)人王虛琪聯(lián)系。5 、舞臺(tái)區(qū)王欣宇做好與主持人的對(duì)接。舞臺(tái)道具勤工部文藝部唐怡譽(yù)毛華璞王金娜、陳馨、曾雪麗、林金達(dá)6 王金娜 陳馨舞臺(tái)區(qū)做好舞臺(tái)的道具抬放、全力配合演出人員。禮儀

23、組a、 禮儀隊(duì)（四個(gè)人）組織部宣傳部許玲鄭怡心需不需要禮儀組接待嘉賓機(jī)動(dòng)組a、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（需外聯(lián)部?jī)扇耍゜、各區(qū)域協(xié)同工作（需外聯(lián)部4人），外聯(lián)部何虹達(dá)需按場(chǎng)地布置圖協(xié)調(diào)其他部門(mén)完成場(chǎng)地布置物資組a、 現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備（需勤工部部一人）勤工部唐怡譽(yù)需跟大院勤工部對(duì)接借設(shè)備。后勤組a、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持b、后勤工作d、后臺(tái)工作的安排（包括話(huà)筒、節(jié)目的銜接后臺(tái)秩序的維持等，需體育部?jī)扇耍、音樂(lè)的剪切和播放。（需體育部?jī)扇耍w育部 劉曾輝每個(gè)部門(mén)沒(méi)分配工作人員都充當(dāng)機(jī)動(dòng)組，在分工上若出現(xiàn)失誤需立即填充人員八、彩排要求 1、本次彩排是統(tǒng)一按照正式演出要求。 2、各建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)以及各節(jié)目參演人員

24、應(yīng)高度重視本次彩排，如有錯(cuò)過(guò)本次彩排的節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，取消參演資格。 3、各參演節(jié)目希望能夠?qū)ぷ餍〗M提出的意見(jiàn)，認(rèn)真考慮，并加以整改。工作人員必須熟知活動(dòng)規(guī)則跟人員分配，確保每一位參加者的安全。參加者必須遵守彩排活動(dòng)規(guī)則。工作人員需把握好時(shí)間，確保每項(xiàng)活動(dòng)各組能夠順利進(jìn)行彩排。九、注意事項(xiàng)1、后勤協(xié)助小組于19:00前將音響調(diào)試完畢。 2、文藝部的干事于19:00前將節(jié)目單更新后跟老師對(duì)接并跟負(fù)責(zé)常委匯報(bào)，次日做好與主持人的對(duì)接工作。3、各項(xiàng)目參加表演彩排的負(fù)責(zé)人于19:00前到現(xiàn)場(chǎng)了解上場(chǎng)順序。4、8:00彩排正式開(kāi)始5、22:30彩排結(jié)束后，次日常委組及文藝部和各個(gè)協(xié)辦部門(mén)對(duì)彩排中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論并總結(jié)，由文藝部向各節(jié)目負(fù)責(zé)人反饋意見(jiàn)。物資預(yù)算表（附表3）物資預(yù)算 名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)總價(jià) 農(nóng)夫山泉50瓶2100 氣球（藍(lán)）200個(gè)0.240熒光棒（藍(lán)、紫） 5筒1545邀請(qǐng)函60張240瓜子5斤1050花生5斤1050 柑橘 10斤3.535一次性紙盤(pán)兩袋/20個(gè)卡紙100.55紙箱2個(gè)2.55 固體膠2個(gè)510筆1盒/10支1010橫幅刻光碟3515演員禮品未定嘉賓禮物未定游戲道具未定游戲獎(jiǎng)品未定租借演出服裝、道具未定